Beitrag aus SmartTools Word Weekly
Nummerierung mit führenden Nullen
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FRAGE Ich möchte eine nummerierte Auflistung einfügen, was mit dem Befehl Start-Absatz-Nummerierung prinzipiell kein Problem ist. Standardmäßig nummeriert Word die Absätze dann mit "1.", "2.", "3." usw. Meine Nummerierung soll aber immer zweistellig mit führenden Nullen sein – also "01.", "02." ... "10.", "11." usw. Ich habe es schon mit einem neuen Zahlenformat versucht, bei dem ich manuell eine "0" vorangestellt habe. Das führt allerdings dazu, dass die "0" auch vor zweistellige Nummerierungswerte gesetzt wird, so dass ich "010.", "011." usw. erhalte. Kennen Sie einen Trick, die Nummerierung auf zwei Stellen zu fixieren und nur bei den Werten unter 10 eine führende Null voranzustellen?
G. Andersen
ANTWORT Word besitzt für diese Zwecke eine eigene Zahlenformatvorlage. Sie müssen also nicht manuell das Zahlenformat ändern, sondern nur die geeignete Vorlage zuweisen. Hier die Vorgehensweise am Beispiel:
- Markieren Sie die Absätze, die Sie nummerieren wollen.
- Lassen Sie die Absätze automatisch nummerieren, indem Sie Start-Absatz-Nummerierung anwählen. Üblicherweise verwendet Word die Nummerierung "1.", "2.", "3." usw.
- Klicken Sie auf den Dropdownpfeil der Schaltfläche Start-Absatz-Nummerierung und wählen Sie im aufklappenden Menü Neues Zahlenformat definieren an.
- Im danach angezeigten Dialogfenster öffnen Sie die Dropdownliste des Feldes Zahlenformatvorlage und blättern in der Liste nach unten. In der Auswahl finden Sie auch Vorlagen für Nummerierungen mit führenden Nullen – von einer bis zu vier führenden Nullen. Wählen Sie die gewünschte Vorlage per Mausklick aus (zum Beispiel "01, 02, 03, ...").
- Bestätigen Sie die Auswahl mit Ok.
So kümmert sich Word selbst um die führenden Nullen in den Nummerierungswerten und zeigt sie nur dann an, wenn sie nötig sind.