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Beitrag aus SmartTools Word Weekly

Texthervorhebungsfarbe in einem Dokument ersetzen

Word 365 2024 2021 2019 2016 2013

FRAGE In einem Dokument habe ich markante Stellen mittels Start-Schriftart-Texthervorhebungsfarbe farbig gekennzeichnet. Als Farbe habe ich "Gelb" genommen. Jetzt hieß es plötzlich, dass diese Hervorhebung nicht den Firmenstandards entspricht. Statt Gelb wird Türkis bevorzugt. Da das Dokument sehr umfangreich ist, wäre es mühsam, jede Texthervorhebung zu suchen und sie manuell von Gelb in Türkis zu ändern. Wissen Sie, ob es irgendeine Methode gibt, den Farbwechsel zu automatisieren?

I. Münzer

ANTWORT Zum Wechseln der Texthervorhebungsfarbe können Sie ganz einfach den üblichen Suchen und Ersetzen-Dialog verwenden. Die Vorgehensweise ist etwas gewöhnungsbedürftig, aber das Ergebnis stimmt. Hier die Schritte im Detail:

  1. Öffnen Sie das Dokument, in dem Sie den Farbwechsel vornehmen wollen.
  2. Setzen Sie den Cursor mit Strg + Pos1 ganz an den Anfang des Texts.
  3. Wählen Sie in der Farbgalerie des Symbols Start-Schriftart-Texthervorhebungsfarbe die Farbe aus, die Sie ersetzen wollen – in Ihrem Fall "Gelb".
  4. Word ändert den Mauszeiger zu einem I-Cursor mit Stift-Symbol. Da Sie aber keine Texthervorhebung vornehmen wollen, drücken Sie Esc, um diesen Markierungsmodus sofort zu beenden.
  5. Drücken Sie Strg + H, um den Ersetzen-Dialog aufzurufen.
  6. Wenn nur die Basisfunktionen angezeigt werden, klicken Sie auf die Schaltfläche Erweitern.
  7. Aktivieren Sie das Feld Suchen nach per Mausklick, aber geben Sie keinen Text ein.
  8. Klicken Sie unten im Dialogfenster auf die Dropdown-Schaltfläche Format und wählen Sie im aufklappenden Menü Hervorheben an. – Unter dem Feld Suchen nach erscheint jetzt der Text "Hervorheben".
Sie können nach einer Texthervorhebungsfarbe suchen und sie durch eine andere Farbe ersetzen.
  1. Lassen Sie den Ersetzen-Dialog weiter geöffnet und wählen Sie in der Farbgalerie des Symbols Start-Schriftart-Texthervorhebungsfarbe dieses Mal die Farbe aus, die anstelle der alten Farbe verwendet werden soll – in Ihrem Fall "Türkis".
  2. Drücken Sie auch in diesem Fall Esc, um den Markierungsmodus sofort wieder zu beenden.
  3. Im Ersetzen-Dialog aktivieren Sie jetzt das Feld Ersetzen durch per Mausklick. Geben Sie keinen Text in das Feld ein.
  4. Wählen Sie erneut Format-Hervorheben an. – Der Text "Hervorheben" erscheint nun auch unter dem Feld Ersetzen durch.
  5. Klicken Sie dann auf Alle ersetzen, um die Texthervorhebungsfarbe im gesamten Dokument auszutauschen.
  6. Den Ersetzen-Dialog können Sie am Ende Schließen.

Wenn Sie die Texthervorhebungsfarbe nur in einem Teil eines Dokuments ändern wollen, verwenden Sie nicht die Schaltfläche Alle ersetzen, sondern gehen Sie selektiv mit Hilfe der Schaltflächen Weitersuchen und Ersetzen vor.