Beitrag aus SmartTools Word Weekly
[S+] Mehr Komfort bei der Übernahme von Excel-Daten nach Word
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Wenn Sie Daten von Excel nach Word übernehmen möchten, verwenden Sie in der Regel einfach die Zwischenablage. Sie können beispielsweise eine Preiskalkulation ganz einfach in Excel markieren, dann per Strg + C in die Zwischenablage kopieren und per Strg + V in Ihren Text einfügen. Eine wichtige Voraussetzung ist allerdings, dass die gewünschten Informationen in Excel bereits in der Form vorliegen, in der sie auch im Dokument erscheinen sollen. Nehmen wir aber einmal an, dass Sie in Excel mit einer umfangreichen Artikelliste arbeiten, die mehrere hundert Zeilen umfasst. Aus dieser Liste sollen jeweils nur einige bestimmte Einträge in einem Prospekt erscheinen, den Sie in Word erstellen. Da die gewünschten Zeilen natürlich nicht direkt untereinander in Excel angezeigt werden, kommen Sie mit der gewohnten Markieren-Kopieren-Einfügen-Methode nicht mehr weiter. Im diesem Tipp möchten wir zwei Techniken vorstellen, mit deren Hilfe Sie auch Ausschnitte aus umfangreichen Excel-Tabellen schnell und komfortabel in Ihren Word-Texten verwenden können.
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