Beitrag aus SmartTools Word Weekly
Mit Seitenvorschau-Bildern schnell in einem Dokument navigieren
Word 365 2024 2021 2019 2016 2013
FRAGE Im Adobe Acrobat-Reader kann ich eine Leiste mit kleinen Vorschaubildern der Dokumentseiten einblenden, um schnell durch das Dokument zu navigieren. Das ist überaus praktisch, wenn man den Text schon kennt und weiß, dass man zum Beispiel zu einer Seite mit einer bestimmten Abbildung springen möchte. Durch die Vorschaubilder lässt sich die gesuchte Seite schnell identifizieren. In Word fände ich eine solche Seitenvorschau-Navigation auch sehr hilfreich. Gibt es da etwas Vergleichbares?
U. von Beer
ANTWORT Word bietet für diesen Zweck den Navigationsbereich an. Der erfüllt gleich mehrere Aufgaben: Er kann die Überschriften eines Dokuments als Gliederung anzeigen, er kann im Text nach Begriffen suchen und die Fundstellen im Textkontext anzeigen, und er kann – wie von Ihnen gewünscht – alle Seiten eines Dokuments als Vorschaubilder darstellen.
Für eine solche Seitenvorschau-Navigation führen Sie folgende Schritte aus:
- Öffnen Sie das gewünschte Dokument.
- Aktivieren Sie auf dem Menübandregister Ansicht in der Gruppe Anzeigen das Kontrollkästchen Navigationsbereich.
- Es öffnet sich ein Aufgabenbereich – meist am linken Rand des Word-Fensters –, der mit Navigation betitelt ist.
- In diesem Navigationsbereich wechseln Sie zum Register Seiten.
So zeigt Word alle Seiten Ihres Dokuments als kleine Vorschaubilder an, so dass Sie per Mausklick schnell zu einer bestimmten Seite springen können.