Beitrag aus SmartTools Word Weekly
Dokumentbearbeitung wieder ermöglichen
Word 365
FRAGE Wir haben ein lokales Netzwerk und bearbeiten in den meisten Fällen Dokumente, die in einem Ordner auf dem Server gespeichert sind. In letzter Zeit kommt es manchmal vor, dass ich ein Dokument nicht mehr bearbeiten kann. Eingaben sind nicht möglich und die meisten Befehle im Menüband sind ausgegraut. Es handelt sich um einfache Word-Dokumente (DOCX-Dateien) und nicht etwa um Dokumente mit Makros, die mit einer Makrowarnung deaktiviert wurden. Wissen Sie, woran das liegen könnte und was ich dagegen tun kann?
T. Koller
ANTWORT Es könnte sein, dass eine Kollegin oder ein Kollege von Ihnen dafür gesorgt hat, dass das Dokument standardmäßig schreibgeschützt geöffnet wird. In früheren Word-Versionen konnten Sie dann beim Öffnen entscheiden, ob Sie diese Schreibschutzempfehlung beibehalten oder ob Sie das Dokument tatsächlich bearbeiten wollen. Ein spontaner Wechsel vom schreibgeschützten zum Bearbeitungs-Modus war aber nicht möglich.
In Word 365 können Sie jederzeit vom Anzeige-Modus in den Bearbeitungs-Modus wechseln und umgekehrt. Beim Öffnen eines Dokuments, für das jemand den Schreibschutz empfohlen hat, weist Sie Word zwar auch darauf hin, dass das Dokument zunächst im Anzeige-Modus geladen wird. Dieser Hinweis geht aber schnell unter, da Sie ihn nicht explizit mit Ok bestätigen müssen. Wenn Sie zum Beispiel irgendwo im Dokumenttext klicken, verschwindet das Hinweisfenster einfach wieder.
Aber wie gesagt: Sie haben dann jederzeit die Möglichkeit, in den Bearbeitungs-Modus zu wechseln. Dazu zeigt Word oben rechts über dem Menüband eine Auswahl-Schaltfläche an. Wenn Sie das aktuelle Dokument nicht bearbeiten können, ist die Schaltfläche mit Anzeigen beschriftet und sie ist blau hinterlegt. Um in den Bearbeitungs-Modus zu wechseln, klicken Sie auf Anzeigen, um ein Dropdown-Menü zu öffnen. Darin klicken Sie auf Bearbeitung.
Die Beschriftung der Auswahl-Schaltfläche ändert sich daraufhin in Bearbeitung und die Schaltfläche ist nicht mehr farblich hinterlegt. Nun können Sie das Dokument wie gewohnt bearbeiten.
Um die Schreibschutzempfehlung des Dokuments aufzuheben, damit es in Zukunft automatisch im Bearbeitungs-Modus geöffnet wird, führen Sie folgende Schritte aus:
- Öffnen Sie das Dokument.
- Wählen Sie Datei-Informationen an.
- Klicken Sie auf Dokument schützen.
- Im aufklappenden Menü sollte die Option Immer schreibgeschützt öffnen aktiviert sein. Per Mausklick lässt sie sich wieder deaktivieren.
- Danach speichern Sie das Dokument.