Beitrag aus SmartTools Word Weekly
Textfluss um frei positionierte Tabelle
Word 365 2024 2021 2019 2016 2013
FRAGE Ich habe eine kleine, zweispaltige Tabelle angelegt und dafür in den Tabelleneigenschaften die Option Umgebend ausgewählt. Die Tabelle soll am unteren Seitenrand fixiert werden und der normale Text soll vor der Tabelle umbrochen und auf der nächsten Seite fortgesetzt werden. Bei Grafikobjekten kann man in Word die Umbruchoption Oben und unten aktivieren. Bei Tabellen scheint es aber keine Umbruchoptionen zu geben. Aktuell fließt der normale Text auch rechts und links um die Tabelle, was nicht sein soll. Wissen Sie, wie ich die Umbruchoption Oben und unten für meine Tabelle einschalten kann?
O. Landner
ANTWORT In der Tat behandelt Word Tabellen etwas anders als Grafikobjekte, auch wenn beide frei positionierbar sind. Für Tabellen stehen keine expliziten Umbruchoptionen zur Verfügung.
Sie könnten die Tabelle natürlich in ein Textfeld einfügen, dem Sie die Umbruchoption Oben und unten zuweisen.
Wenn Ihnen das zu kompliziert erscheint, bleibt Ihnen nur, die Textabstände links und rechts neben der Tabelle so anzupassen, dass kein Platz mehr für den normalen Fließtext ist:
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Ihre Tabelle und wählen Sie im Kontextmenü den Befehl Tabelleneigenschaften an.
- Vergewissern Sie sich, dass im Bereich Textumbruch bzw. Textfluss die Option Umgebend aktiviert ist, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Positionierung.
- Für eine exakte Ausrichtung in der Mitte am unteren Seitenrand stellen Sie die horizontale Position auf "Zentriert gemessen vom Seitenrand" ein und die vertikale Position auf "Unten gemessen vom Seitenrand".
- Damit rechts und links von der Tabelle kein Fließtext erscheint, erhöhen Sie die Werte in den Feldern Links und Rechts aus dem Bereich Abstand von umgebendem Text - zum Beispiel auf jeweils "6 cm". Sinnvolle Werte hängen von der Breite Ihrer Tabelle und der Seitenbreite ab. Eventuell müssen Sie ein wenig experimentieren.
- Schließen Sie die geöffneten Dialogfenster jeweils mit Ok, um zum Dokumentfenster zurückzukehren.
Bei geeigneten Textabständen sollte der Fließtext neben der Tabelle jetzt verschwunden sein, da er oberhalb und unterhalb der Tabelle umbrochen wird.