Beitrag aus SmartTools Word Weekly
So funktionieren @-Erwähnungen in geteilten Dokumenten
Word 365 2024 Web
FRAGE Ich habe ein Dokument auf OneDrive für verschiedene User zur Bearbeitung freigegeben. Mit Hilfe der neuen Kommentarfunktion soll untereinander über den Inhalt diskutiert werden. Das generelle Kommentieren funktioniert auch. Was aber nicht hundertprozentig funktioniert, sind die @-Erwähnungen, mit denen sich bestimmte Benutzer direkt ansprechen und benachrichtigen lassen. Manche Benutzer melden, dass beim Eingeben des @-Zeichens in einem Kommentar keine Namensliste erscheint, sondern nur der Hinweis "Suche derzeit nicht möglich". Bei anderen Benutzern funktioniert die @-Erwähnung ohne Probleme. Gibt es irgendwelche Einstellungen für @-Erwähnungen, die erst aktiviert werden müssen?
B. Wildmann
ANTWORT In den Desktop-Versionen von Word funktionieren @-Erwähnungen (manchmal auch @-Mentions genannt) nur, wenn Sie die "modernen Kommentare" aktiviert haben:
- Wählen Sie Datei-Optionen an.
- Wechseln Sie zur Kategorie Allgemein.
- Dann aktivieren Sie im Abschnitt Benutzeroberflächenoptionen das Kontrollkästchen Moderne Kommentare verwenden.
- Klicken Sie auf Ok.
Wenn die Benutzer, für die Sie ein Dokument freigegeben haben, eine Reaktion auf die Eingabe eines @-Zeichens erhalten, - auch wenn sie nicht der Erwartung entspricht, - sollten die modernen Kommentare jedoch aktiviert sein.
Aber kann es womöglich sein, dass Sie Microsoft 365 im Rahmen eines Geschäftskunden-Abos einsetzen? Dann stehen @-Erwähnungen nur den internen Benutzern Ihrer Organisation zur Verfügung. Falls Sie das Dokument auch für externe oder Gast-Benutzer freigegeben haben, können diese nicht mit @-Erwähnungen arbeiten. Das ist eine Einschränkung der SharePoint-Einstellungen in den Business- oder Enterprise-Abos von Microsoft 365, die sich auch mit Tricks nicht umgehen lässt. Nicht auszuschließen ist allerdings, dass Microsoft in absehbarer Zeit ein Update herausbringt, das diese Einschränkung aufhebt.