Beitrag aus SmartTools Word Weekly
So erscheinen Grafiken automatisch auf jeder Seite
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Professionelle Layoutprogramme verfügen über die Möglichkeit, feste Gestaltungselemente wie einen bestimmten Schriftzug oder ein Firmenlogo auf einer so genannten Masterseite zu platzieren. Auf diese Weise erreichen Sie, dass dieses Elements auf jeder Seite des Dokuments angezeigt wird, ohne dass Sie es extra einfügen müssen. Standardmäßig verfügt Word über keine solche Masterseite, aber es gibt einen kleinen Trick, mit der Sie feste Layoutelemente ganz einfach realisieren können.
Grundlage ist der Einsatz der Kopfzeile von Word, die ja bekanntlich auf jeder Seite ausgegeben wird. Sie müssen also nur auf der ersten Seite Ihres Dokumentes ein Textfeld mit dem gewünschten Layoutelement erstellen und darauf achten, dass dieser Rahmen mit einem Absatz in der Kopfzeile verbunden ist. Auf jeder Seite, auf der die Kopfzeile erscheint, wird dann auch das Layoutelement ausgegeben.
An einem konkreten Beispiel wollen wir in diesem Tipp zeigen, wie diese Technik in der Praxis eingesetzt wird. Mit den folgenden Schritten erreichen Sie, dass die Zeichenkette "Pressemitteilung" auf jeder Seite des Dokuments angezeigt wird, ohne dass Sie ihn jedes Mal neu definieren müssen:
- Wechseln Sie auf das Register "Seitenlayout" des Menübands, klicken Sie in der Gruppe Seite einrichten auf das Symbol Seitenränder und wählen Sie aus dem Aufklappmenü den Eintrag Benutzerdefinierte Seitenränder aus.
- Legen Sie nun die Seitenränder so fest, dass das Layoutelement platziert werden kann. In unserem Beispiel müssen Sie durch einen linken Rand von etwa 7 cm dafür sorgen, dass der Schriftzug "Pressemitteilung" am linken Blattrand Platz findet. Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit OK.
- Wählen Sie Einfügen-Kopf- und Fußzeile-Kopfzeile-Kopfzeile-Leer an.
- Stellen Sie sicher, dass sich der Cursor in einem Absatz der Kopfzeile befindet und wählen Sie Einfügen-Text-Textfeld-Textfeld erstellen an.
- Ziehen Sie das Textfeld bzw. den Positionsrahmen an der gewünschten Stelle auf der aktuellen Seite auf. Interessante Effekte erzielen Sie zum Beispiel, wenn Sie das Layoutelement am linken oder rechten Seitenrand neben dem Text platzieren.
- Fügen Sie das gewünschte Layoutelement ein. Dabei kann es sich um ein Firmenlogo bzw. eine beliebige andere Grafik handeln oder auch einen beliebigen Schriftzug, den Sie beispielsweise mit Hilfe von WordArt erzeugen. Die Funktion WordArt steht Ihnen über Einfügen-Text-WordArt zur Verfügung.
- Wenn Sie danach durch Ihr Dokument blättern werden Sie feststellen, dass das Textfeld samt Inhalt auf jeder Seite angezeigt wird. Um zu erreichen, dass das Layoutelement nur auf ganz bestimmten Seiten erscheint, fügen Sie entsprechende Abschnittswechsel ein und legen neue Kopfzeilen fest.