Beitrag aus SmartTools Word Weekly
Tabstopps an den Seitenrändern ausrichten
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FRAGE Ich bearbeite ein Dokument mit mehreren Abschnitten und individuellen Kopf- und Fußzeilen pro Abschnitt. Da die Fußzeilen neben der Seitenzahl auch andere Informationen enthalten, habe ich Tabstopps eingesetzt, um die Seitenzahl immer am rechten Ende der Fußzeile zu platzieren. Nun habe ich nachträglich die Seitenränder im gesamten Dokument geändert. Das führt dazu, dass die Seitenzahlen fast neben dem rechten Blattrand stehen, weil Word die Tabstopppositionen nicht angepasst hat: Aufgrund des geänderten Seitenlayouts müsste der rechtsbündige Tabstopp für die Seitenzahlen jetzt zum Beispiel bei 14 cm stehen, er steht aber immer noch bei den ursprünglichen 16 cm. Gibt es keine Möglichkeit, dass Word bei Änderungen an den Seitenrändern auch die Tabstopppositionen automatisch anpasst?
A. Weber
ANTWORT Es gibt tatsächlich genau die Funktion, die Sie suchen. Sie nennt sich "Ausrichtungstabstopp" und erlaubt das Einfügen von Tabstopps an einer relativen Position zum Seitenrand oder zum Absatzeinzug. Beachten Sie aber, dass die Funktion nur in Kopf- und Fußzeilen zur Verfügung steht.
Mit einem Ausrichtungstabstopp können Sie Text so positionieren, dass er zum Beispiel genau in der Mitte zwischen den Seitenrändern bleibt, auch wenn sich die Ränder im Nachhinein ändern. Das gilt analog für rechtsbündige Tabstopps, die automatisch am rechten Seitenrand ausgerichtet werden.
Ausrichtungstabstopps setzen Sie folgendermaßen ein:
- Platzieren Sie den Cursor in der Kopf- oder Fußzeile, und zwar an der Position, an der Sie einen Tabstopp einfügen wollen.
- Wählen Sie Kopf- und Fußzeile-Position-Ausrichtungstabstopp einfügen an.
- Im danach angezeigten Dialogfenster bestimmen Sie unter Ausrichtung zunächst die Art des Tabstopps. Für Ihre Seitenzahl bietet sich ein Rechts ausgerichteter Tabstopp an.
- Mit dem Dropdownfeld Ausrichten relativ zu stellen Sie ein, ob der Tabstopp in Relation zum "Seitenrand" oder zum (Absatz-)"Einzug" ausgerichtet werden soll. Für Ihre Seitenzahl passt vermutlich "Seitenrand" am besten.
- Legen Sie gegebenenfalls noch ein Füllzeichen fest und klicken Sie dann auf Ok.
Ein Ausrichtungstabstopp funktioniert im Prinzip wie ein normaler Tabstopp, den Sie mit der Tab-Taste einfügen, nur dass er sich nicht an den gesetzten Tabulatoren orientiert, sondern an den Seitenrändern oder Einzügen.
Wenn Sie eine vorhandene Kopf- oder Fußzeile bearbeiten, sollten Sie also die vorhandenen Tabstopps komplett durch Ausrichtungstabstopps ersetzen. Die bisherigen Tabulatorpositionen werden dadurch überflüssig.