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Beitrag aus SmartTools Word Weekly

Individuelle Standardeinstellungen in Word Online

Word Web

FRAGE Es kommt häufiger vor, dass ich Dokumente mit Word im Web (der Word-Version im Browserfenster) bearbeite. Wenn ich damit ein neues Dokument anlege, kommen aber jedes Mal die von Microsoft vorgegebenen Standardeinstellungen für Schriften, Seitenränder usw. zum Einsatz, obwohl ich in einem neuen, leeren Dokument schon einmal die Formatvorlage "Normal" sowie die Überschriften-Formatvorlagen angepasst hatte. Ich habe in Word im Web bislang auch keine Standardvorlage NORMAL.DOTM entdeckt, wie es sie für die Desktop-Version von Word gibt. Können Sie mir sagen, wo sich diese Vorlage in der Online-Version verbirgt und wie ich sie anpassen kann?

D. Zoldan

ANTWORT Eine Entsprechung zur NORMAL.DOTM-Datei gibt es in Word im Web nicht. Word im Web kann mit Word-Vorlagen (DOTX- oder DOTM-Dateien) generell nichts anfangen. Es ist also technisch gar nicht möglich, Vorlagen zu erstellen, die Word im Web anschließend als Basis für neue Dokumente verwendet.

Somit bleiben Ihnen nur mehr oder weniger umständliche Workarounds, um in Word im Web mit individuellen Standardeinstellungen arbeiten zu können. Eine Variante könnte so aussehen:

  1. Legen Sie in Word im Web ein neues, leeres Dokument an und passen Sie die Formatvorlagen, die Seitenränder usw. an Ihre Bedürfnisse an.
  2. Geben Sie dem Dokument einen aussagekräftigen Namen, der es als Vorlage für Ihre eigenen Standarddokumente identifiziert. Dazu wählen Sie Datei-Umbenennen an und überschreiben den in der Titelleiste angezeigten Dateinamen – etwa durch "Normal-Vorlage".
  3. Schließen Sie das Dokument.
  4. Um das Risiko versehentlicher Änderungen zu minimieren, verschieben Sie das eben erstellte Dokument in einen eigenen OneDrive-Ordner. Sie könnten dafür zum Beispiel einen Ordner "Word-Vorlagen" einrichten. Beides geht in einem Schritt, indem Sie Ihren OneDrive-Speicher online im Browser anzeigen lassen, dann mit der rechten Maustaste auf den Namen des zuvor erstellten Word-Dokuments klicken und im Kontextmenü Verschieben nach anwählen.
  5. Im danach angezeigten Fenster können Sie mit einem Klick auf Neuer Ordner den Vorlagenordner anlegen und das Dokument anschließend per Hierher verschieben in diesen Ordner verschieben.

Da es weder in Word im Web noch in OneDrive einen Befehl wie "Neu aus vorhandenem Dokument" gibt, ist auch das Erstellen eines neuen Dokuments auf Basis der oben erstellten Vorlagendatei etwas umständlich:

  1. Öffnen Sie OneDrive im Browser und wechseln Sie in den angelegten Vorlagen-Ordner.
  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Namen der Vorlagendatei (zum Beispiel "Normal-Vorlage.docx") und wählen Sie im Kontextmenü Kopieren nach an.
Um ein neues Standarddokument zu erstellen, müssen Sie die Vorlagendatei erst in einen anderen Ordner kopieren.
  1. Bestimmen Sie den Ordner, in dem die neue Datei gespeichert werden soll, und klicken Sie dann auf Hierhin kopieren.
  2. Im Browser wechseln Sie in den Zielordner des Kopiervorgangs und suchen die Kopie Ihres Standarddokuments. Die Kopie hat aktuell noch denselben Dateinamen wie die Vorlagendatei.
  3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Dateinamen und wählen Sie Umbenennen an.
  4. Geben Sie den gewünschten Dateinamen für das neue Dokument ein und klicken Sie auf Aktualisieren.
  5. Nun können Sie das neue Dokument per Mausklick direkt in Word im Web öffnen.