Beitrag aus SmartTools Word Weekly
So erkennen Sie doppelte Leerzeichen vollautomatisch
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Doppelte Leerzeichen in einem Text sind ein ärgerliche Fehler und häufig nicht mit bloßem Auge zu erkennen. Sie können sich das Leben etwas leichter machen, indem Sie die Anzeige von Formatierungszeichen aktivieren, aber noch einfacher geht es über die Grammatikprüfung von Word. Wenn Sie sie richtig konfigurieren, können doppelte Leerzeichen zwischen Wörtern und Sätzen automatisch von der Grammatikprüfung bemängelt werden.
Und so stellen Sie die Programmoptionen von Word dazu ein:
- Wählen Sie Datei-Optionen an.
- Wechseln Sie zur Kategorie Dokumentprüfung.
- Im Abschnitt für die Rechtschreibung und Grammatik klicken Sie auf die Schaltfläche Einstellungen.
- Suchen Sie nun unter der Überschrift "Grammatik" nach dem Kontrollkästchen Leerzeichen.
- Sorgen Sie dafür, dass das Kontrollkästchen mit einem Haken versehen ist.
- Bestätigen Sie die Grammatikeinstellungen mit Ok und schließen Sie danach auch das Fenster der Word-Optionen mit Ok.
Doppelte Leerzeichen zwischen zwei Wörtern bemängelt Word jetzt sofort mit einem geschlängelten Unterstrich. Mehrfache Leerzeichen nach einem Satzende/einem Punkt bemängeln leider nur die älteren Word-Versionen. In Word 2016 und neuer stört sich die Grammatikprüfung nicht daran.
Das ist um so erstaunlicher, als es in der englischen Grammatikprüfung sogar eine Auswahl für die Behandlung von Leerzeichen nach dem Satzende gibt: Wenn Sie einem Absatz die Sprache "Englisch (Vereinigte Staaten)" zugewiesen haben und dann nach dem oben beschriebenen Prinzip die Grammatikeinstellungen öffnen, können Sie unter der Überschrift "Punctuation Conventions" die gewünschte Anzahl an Leerstellen zwischen den Sätzen einstellen; als Space between Sentences bietet Ihnen Word per Dropdownfeld die Optionen "don't check", "one space" oder "two spaces" an.
Warum das bei der deutschen Grammatikprüfung nicht angeboten wird oder warum nicht einfach alles außer einem einzigen Leerzeichen nach dem Satzende bemängelt wird, bleibt ein Rätsel von Microsoft.