Beitrag aus SmartTools Word Weekly
Alte Formularelemente wieder funktionstüchtig machen
Word 365 2024 2021 2019 2016
FRAGE Vor langer Zeit habe ich ein Word-Formular erstellt, das unter anderem einige Optionsfelder enthält. Mit diesen Optionsfeldern kann ich Antwortmöglichkeiten auswählen, die sich gegenseitig ausschließen. Das hat früher auch immer funktioniert. Jetzt habe ich eine neue Word-Version installiert, und plötzlich funktionieren die Optionsfelder nicht mehr. Ich kann die einzelnen Optionen nicht einmal auswählen. Das Dokument enthält keine Makros. Es handelt sich um eine normale DOCX-Datei. Ich kann mir das nicht erklären. Haben Sie einen Rat für mich?
M. Alvarez
ANTWORT Vermutlich liegt es an den verschärften Sicherheitseinstellungen in Ihrer neuen Word-Version. Bei Optionsfeldern handelt es sich nämlich um ActiveX-Steuerelemente, die mittlerweile als potenziell gefährlich gelten. Deshalb sind ActiveX-Steuerelemente in neueren Word-Versionen von Haus aus deaktiviert.
Wenn Sie das Formular mit den Optionsfeldern weiter nutzen wollen, müssen Sie die Sicherheitsstufe für ActiveX-Elemente herabsetzen. Bedenken Sie aber, dass sich dadurch auch das Risiko erhöht, Opfer eines Hackerangriffs zu werden. Zum Opfer könnten Sie werden, wenn Sie ein Dokument öffnen, das ein präpariertes ActiveX-Element mit Schadcode enthält.
Von den klassischen Word-Formularelementen selbst geht natürlich keine Gefahr aus. Und Ihre eigenen Dokumente sollten normalerweise auch keine Viren enthalten. Wägen Sie also ab, womit Sie am besten zurechtkommen.
Zum Reaktivieren Ihrer Formulare mit Optionsfeldern müssten Sie folgende Schritte durchführen:
- Wählen Sie in Word Datei-Optionen an.
- Wechseln Sie zur Kategorie Trust Center und klicken Sie dort auf die Schaltfläche Einstellungen für das Trust Center.
- Im nächsten Dialogfenster wechseln Sie zur Kategorie ActiveX-Einstellungen. Hier ist vermutlich die höchste Sicherheitsstufe (Alle Steuerelemente ohne Benachrichtigung deaktivieren) ausgewählt.
- Damit Ihre Optionsfelder wieder funktionieren, aktivieren Sie die Option Eingabeaufforderung anzeigen, bevor UFI-Steuerelemente (...) mit zusätzlichen Einschränkungen und SFI-Steuerelemente (...) mit minimalen Einschränkungen aktiviert werden, - also die zweithöchste Sicherheitsstufe.
- Achten Sie außerdem darauf, dass das Kontrollkästchen Abgesicherter Modus (...) mit einem Haken versehen ist.
- Dann klicken Sie auf Ok und schließen auch das Fenster der Word-Optionen mit Ok.
- Damit die Änderungen wirksam werden, müssen Sie Word beenden und neu starten.
Wenn Sie jetzt das Formular-Dokument mit den Optionsfeldern öffnen, sollten Sie wieder in der Lage sein, die einzelnen Antwortmöglichkeiten wechselseitig auszuwählen.