Beitrag aus SmartTools Word Weekly
Tabellen in Ihren Dokumenten immer wieder verwenden
Word 365 2024 2021 2019 2016 2013
FRAGE In meinen Dokumenten verwende ich sehr häufig Tabellen, die grundsätzlich gleich aufgebaut sind. Da ist es lästig, immer wieder Tabellen mit derselben Zeilen- und Spaltenzahl einzufügen und sie dann auf dieselbe Art und Weise zu formatieren. Auch wenn die vorgegebenen Tabellenformatvorlagen schon eine kleine Hilfe sind, wäre es noch praktischer, wenn ich gleich eine komplett ausgestaltete Tabelle einfügen könnte. Gibt es für so etwas vielleicht eine Makrolösung?
A. Döbbeling
ANTWORT Dafür brauchen Sie keine Makrolösung. Word besitzt eine eingebaute Funktion, mit der Sie fertige Tabellen quasi auf Knopfdruck einfügen können. Die Funktion nennt sich "Schnelltabellen" und ist ein Teil der Schnellbausteine, zu denen auch Deckblätter, Wasserzeichen oder andere, häufig benötigte Elemente gehören.
Wenn Sie eine bestimmte Tabelle inklusive Layout und Zeilen-/Spaltenaufbau immer wieder benötigen, können Sie sie wie folgt als Schnelltabelle speichern:
- Erstellen Sie zunächst die Tabelle und passen Sie den Aufbau sowie die Formatierung wunschgemäß an. Selbstverständlich können Sie auch eine Tabelle aus einem bereits vorhandenen Dokument als Basis nehmen. Für die Wiederverwendbarkeit empfiehlt es sich dann aber, die Zellinhalte zu löschen.
- Markieren Sie die gesamte Tabelle, am besten indem Sie auf das kleine Symbol mit dem Vierfachpfeil über der oberen linken Ecke der Tabelle klicken.
- Wählen Sie Einfügen-Tabellen-Tabelle-Schnelltabellen und in der aufklappenden Galerie Auswahl im Schnelltabellenkatalog speichern an.
- Es öffnet sich das Dialogfenster für einen neuen Schnellbaustein. Geben Sie im Feld Name eine aussagekräftige Bezeichnung für die Tabelle ein.
- Normalerweise müssen Sie die restlichen Einstellungen des Dialogfensters nicht ändern. – Klicken Sie einfach auf Ok, um die Tabelle als Schnellbaustein zu speichern.
Achtung! Beim Beenden von Word werden Sie nun vermutlich gefragt, ob Sie die Änderungen in der Datei "Building Blocks.dotx" speichern wollen. Klicken Sie auf Speichern, damit die Schnelltabelle auch in Zukunft sofort verfügbar ist.
Wann immer und in welchem Dokument auch immer Sie die Tabelle brauchen, müssen Sie jetzt nur Einfügen-Tabellen-Tabelle-Schnelltabellen anwählen und auf die Vorschau Ihrer Tabelle klicken. Word fügt sie automatisch an der aktuellen Cursorposition ein.
