Beitrag aus SmartTools Word Weekly
Mehr Farben für die Texthervorhebung
Word 365
FRAGE Ich nutze häufig die Texthervorhebungsfunktion (Start-Schriftart-Texthervorhebungsfarbe), mit der ich Begriffe oder Textpassagen wie mit einem Textmarker kennzeichnen kann. Word stellt mir dabei allerdings nur 15 Farben zur Verfügung. Manchmal hätte ich gern mehr Farben. Zumindest hätte ich gerne etwas hellere Farben, damit der hervorgehobene Text weiterhin gut zu lesen ist. Kennen Sie einen Trick, wie ich die Farbpalette der Texthervorhebungsfunktion erweitern kann?
N. Kräutner
ANTWORT Die Texthervorhebungsfunktion von Word können Sie nicht manipulieren. Weder die Anzahl der Farben noch die Farbauswahl lässt sich ändern.
Sie können aber eine andere Word-Funktion nutzen: das Textmarker-Zeichentool. Dieses Tool bietet das komplette Farbspektrum zur Auswahl an, und neuerdings beherrscht es nicht nur Freihand-Markierungen sondern auch exakte Textmarkierungen.
Um das Zeichentool verfügbar zu machen, müssen Sie zuerst das Menübandregister Zeichnen einblenden – natürlich nur, wenn das noch nicht der Fall ist:
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eines der Menübandregister von Word und wählen Sie im aufklappenden Kontextmenü Menüband anpassen an.
- Im danach angezeigten Dialogfenster setzen Sie im rechten Listenfeld (mit den Hauptregisterkarten) einen Haken neben dem Eintrag "Zeichnen".
- Klicken Sie auf Ok.
Auf dem Menübandregister Zeichnen finden Sie diverse Zeichentools, die Sie nicht nur mit dem Finger auf einem Touchscreen, sondern auch mit der Maus bedienen können. Für die Texthervorhebung eignet sich der Textmarker. Bislang bot er allerdings nur eine Freihandmarkierung in der Grafikebene, und Sie mussten schon eine ruhige Hand haben, um Text sauber zu markieren.
Inzwischen hat Microsoft eine Option hinzugefügt, die es möglich macht, mit dem Textmarker-Tool exakt den markierten Text hervorzuheben. Meist ist die neue Option standardmäßig aktiviert. Zur Sicherheit kontrollieren Sie aber die Einstellung:
- Wechseln Sie auf das Menübandregister Zeichnen.
- Aktivieren Sie in der Gruppe Zeichentools den Textmarker.
- Klicken Sie auf den kleinen Dropdownpfeil unten rechts im Textmarker-Symbol.
- Aktivieren Sie im aufklappenden Menü die Option An Text ausrichten, so dass sie mit einem Häkchen versehen ist.
Nun verhält sich das Textmarker-Tool im Prinzip genauso wie die Texthervorhebungsfunktion: Wenn Sie auf dem Menübandregister Zeichnen den Textmarker aktivieren und mit der Maus über den gewünschten Dokumenttext ziehen, hebt Word exakt den Text hervor, unabhängig davon, wie gerade oder zittrig Ihr Strich war.
Bei den Farben hat der Textmarker deutlich mehr zu bieten. Im Dropdownmenü des Textmarker-Symbols sind zwar anfangs auch nur 16 Farben zu sehen. Nach Aufruf von Weitere Farben können Sie aber auf das gesamte Farbspektrum zurückgreifen.
Übrigens: Falls Sie die Nutzung des Textmarker-Tools beenden wollen, klicken Sie auf dem Menübandregister Zeichnen in der Gruppe Zeichentools auf Auswählen (das Mauszeiger-Symbol).