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Beitrag aus SmartTools Word Weekly

Vorhandenen Text mit einem Hyperlink versehen

Word 365 2024 2021 2019 2016 2013

FRAGE Ich arbeite in meinen Dokumenten häufig mit Hyperlinks. Per Einfügen-Link kann ich zwar in einem Dialogfenster einen Hyperlink anlegen und dabei auch den anzuzeigenden Text festlegen, der im Dokument anstelle der eigentlichen https-Adresse erscheint. Viel praktischer wäre es aber, wenn ich einfach ein im Text bereits vorhandenes Wort mit einem Hyperlink versehen könnte. Grund dafür ist, dass ich Hyperlinks meist nachträglich einfüge, nachdem der Dokumenttext fertig ausformuliert ist. Kennen Sie einen Trick, wie ich das Anlegen von Hyperlinks in diesem Fall beschleunigen kann?

B. Klaus

ANTWORT In Word 365 lässt sich die gewünschte Aktion inzwischen mit einem einfachen Kopieren-und-Einfügen-Vorgang erledigen:

1. Rufen Sie die Webseite, zu der Sie verlinken wollen, im Browser auf.
2. Markieren Sie die Webadresse in der Adresszeile des Browsers und kopieren Sie sie mit Strg + C in die Zwischenablage.
3. Wechseln Sie in Ihr Word-Dokument und markieren Sie das Wort oder den Begriff, das/den Sie mit einem Hyperlink versehen wollen.
4. Drücken Sie Strg + V.

Word 365 behält das Wort/den Begriff als Anzeigetext bei und fügt ihm die Webadresse als Hyperlink hinzu.

Aber auch in älteren Word-Versionen ist die Umwandlung eines vorhandenen Begriffs in einen Hyperlink kaum aufwendiger:

1. Rufen Sie die Webseite, zu der Sie verlinken wollen, im Browser auf.
2. Markieren Sie die Webadresse in der Adresszeile des Browsers und kopieren Sie sie mit Strg + C in die Zwischenablage.
3. Wechseln Sie in Ihr Word-Dokument und markieren Sie das Wort oder den Begriff, das/den Sie mit einem Hyperlink versehen wollen.
4. Drücken Sie Strg + K, um das Dialogfenster Link einfügen zu öffnen. – Im Feld Anzuzeigender Text steht automatisch der zuvor markierte Begriff.
5. Sie müssen nur in das Feld Adresse gehen und Strg + V drücken, um die Webadresse einzufügen.

Den anzuzeigenden Text übernimmt Word aus der aktuellen Markierung; Sie müssen nur die Adresse des Hyperlinks einfügen.

6. Klicken Sie auf Ok.

So fügen Sie die gewünschten Hyperlinks ganz schnell in Ihren Text ein.