Beitrag aus SmartTools Word Weekly
Typografie im Blocksatz optimieren
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FRAGE Wenn ich in meinem Word-Dokument Text im Blocksatz formatiere, fällt mir immer wieder auf, dass dabei meistens nur die Abstände zwischen den Wörtern vergrößert, um die bündige Ausrichtung zu erreichen. In manchen Absätzen führt das zu sichtbaren Lücken innerhalb einer Zeile. Gibt es eine Möglichkeit, auch den Abstand zwischen den Zeichen zu beeinflussen, damit die unerwünschten Wortlücken verschwinden?
Diverse Anfragen
ANTWORT Word besitzt eine Reihe von Funktionen, mit denen Sie die Typografie beeinflussen können. Neben Schriftart und Schriftgröße können Sie zum Beispiel auch den Zeichenabstand anpassen. Der Einsatz der erweiterten Schriftartfunktionen kann durchaus zu einer besseren Lesbarkeit eines Textes beitragen.
Wenn Sie bei einem Text im Blocksatz zum Beispiel feststellen, dass die Wortabstände in einer Zeile zu groß sind, passen Sie den Zeichenabstand in dieser Zeile folgendermaßen an:
- Markieren Sie innerhalb des Absatzes die Zeile mit den großen Wortabständen.
- Drücken Sie Strg + D, um das Dialogfenster Schriftart zu öffnen.
- Wechseln Sie auf die Registerkarte Erweitert.
- Wählen Sie im Dropdownfeld Abstand die Option "Breit" aus.
- Rechts daneben, im Feld Von, schlägt Word standardmäßig den Wert "1 Pt." vor. Ob dieser Wert in Ordnung ist, können Sie nur durch Experimentieren herausfinden.
- Übernehmen Sie zunächst den Standardvorschlag, indem Sie auf Ok klicken.
Wenn das Ergebnis nicht Ihren Vorstellungen entspricht, wiederholen Sie die Aktion und vergrößern oder verkleinern Sie den Abstandswert im Feld Von.
Nach demselben Prinzip können Sie den Zeichenabstand auch verringern. Dazu wählen Sie im Dialogfenster Schriftart als Abstandsoption "Schmal" aus.
Hilfreich ist dies zum Beispiel, wenn ein Absatz mit einer Zeile endet, die nur ein einziges kurzes Wort enthält. Das sieht nicht nur unschön aus; manchmal ist ein Text auch genau um diese eine Zeile zu lang, um auf eine Seite zu passen. Um den Zeilenüberhang zu beseitigen, markieren Sie den gesamten Absatz, öffnen mit Strg + D das Dialogfenster Schriftart und stellen darin den Abstand auf "Schmal" ein. Im Feld Von reicht dann meist schon ein minimaler Wert von "0,1 pt".