Beitrag aus SmartTools Word Weekly
Neue Adressbucheinträge direkt aus Word
Word 365 2024 2021 2019 2016 2013
FRAGE Ich habe die "Symbolleiste für den Schnellzugriff" angepasst und das Symbol Adressbuch eingefügt, um schnell Adressen aus meinem Outlook-Kontaktordner einfügen zu können. In meiner vorherigen Word-Version konnte ich auf diesem Wege auch neue Kontakte anlegen. Diese Funktion fehlt mir in meinem neuen Word. Wurde die Funktion abgeschafft? Oder kennen Sie einen Weg, aus dem Adressbuch von Word neue Kontakte anzulegen? Ich möchte nicht immer erst zu Outlook wechseln.
Diverse Anfragen
ANTWORT Es hat sich beim Adressbuch, das Sie in Word öffnen können, gar nicht so viel geändert. Bis Word 2003 gab es allerdings eine Dropdown-Schaltfläche Erweitert, über die Sie mit dem Befehl Neu einen neuen Kontakt oder eine neue Verteilerliste anlegen konnten.
Sie finden die erweiterten Befehle des Adressbuchs in einem Kontextmenü, das Sie öffnen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf einen Adressbucheintrag klicken.
Um einen neuen Kontakt im Outlook-Kontaktordner anzulegen, wählen Sie den Kontextmenübefehl Neuer Eintrag an. In einem weiteren Dialogfenster können Sie dann entscheiden, ob Sie einen neuen Kontakt oder eine neue Kontaktgruppe (Verteilerliste) erstellen wollen. Außerdem können Sie per Dropdownliste bestimmen, in welchem Kontaktordner der Eintrag angelegt werden soll. Ein Klick auf Ok öffnet das übliche Outlook-Kontaktformular.