Beitrag aus SmartTools Word Weekly
Randspalte mit Zeilennummern formatieren
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FRAGE In einigen Dokumenten lasse ich am linken Rand die Zeilennummern anzeigen. Es ist mir bislang aber noch nicht gelungen, den Bereich mit den Zeilennummern zu formatieren. Ich möchte den Randbereich mit den Zeilennummern zum Beispiel grau schattieren und als Abgrenzung zum normalen Text soll der schattierte Bereich rechts eine Rahmenlinie erhalten. Ich kann den Zeilennummernbereich aber nicht markieren, um ihm ein Absatzformat zuzuweisen. Gibt es irgendeinen Trick, die Randspalte mit den Zeilennummern zu formatieren?
A. Brugger
ANTWORT Einen Trick gibt es dafür nicht. Die Randspalte mit den Zeilennummern lässt sich nicht individuell formatieren, abgesehen von den Zeilennummerierungsoptionen, die Sie in der Benutzeroberfläche von Word einstellen können.
Als Workaround können Sie aber eine einspaltige Tabelle in die Kopfzeile Ihres Dokuments einfügen, der Sie das gewünschte Format für den Zeilennummernbereich zuweisen. Die beiden Elemente sind dann zwar nicht miteinander verknüpft. Aber das Ergebnis dürfte Ihren Vorstellungen entsprechen. Die genaue Vorgehensweise sieht so aus:
- Öffnen Sie das Dokument, das Sie mit einem formatierten Zeilennummernbereich versehen wollen.
- Falls noch nicht geschehen, schalten Sie die automatische Zeilennummerierung ein, indem Sie (Seiten)Layout-Seite einrichten-Zeilennummern und dann zum Beispiel Fortlaufend anwählen. Oder stellen Sie die gewünschten Details über den Befehl Zeilennummerierungsoptionen ein.
- Wechseln Sie per Einfügen-Kopf- und Fußzeile-Kopfzeile-Kopfzeile bearbeiten in die Kopfzeile des Dokuments.
- Fügen Sie mit Einfügen-Tabellen-Tabelle eine Tabelle mit einer einzigen Zelle (eine "1x1 Tabelle") ein.
- Wählen Sie direkt im Anschluss Tabellenlayout-Tabelle-Eigenschaften an (in Word 2013 heißt das Menübandregister Tabellentools/Layout).
- Auf dem Register Tabelle des danach angezeigten Dialogfensters aktivieren Sie im Bereich Textumbruch die Option Umgebend.
- Dann klicken Sie auf die Schaltfläche Positionierung.
- Stellen Sie die horizontale Position auf "0 cm" gemessen von "Seite" und die vertikale Position auf "0 cm" gemessen von "Seite" ein. Außerdem setzen Sie alle Abstände vom umgebenden Text auf "0 cm". Die Eingaben bestätigen Sie mit Ok.
- Wechseln Sie im Fenster der Tabelleneigenschaften auf das Register Zeile und aktivieren Sie dort das Kontrollkästchen Höhe definieren.
- Im Dropdownfeld Zeilenhöhe wählen Sie "Genau" aus und als Maß geben Sie die Seitenhöhe des Dokuments ein, - bei einer DIN A4-Seite zum Beispiel "29,7 cm".
- Wechseln Sie auf das Register Spalte und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Bevorzugte Breite. Als Maß geben Sie die für Ihr Dokument passende Breite des Zeilennummerierungsbereichs ein. Am besten eignet sich die Größe des linken Seitenrands abzüglich ein paar Millimeter – bei einem Seitenrand von 2,5 Zentimeter beispielsweise "2,3 cm".
- Wechseln Sie auf das Register Zelle und stellen Sie dort dieselbe bevorzugte Breite wie auf dem Register Spalte ein.
- Bestätigen Sie die Änderungen der Tabelleneigenschaften mit Ok.
Position und Größe der Tabelle entsprechen nun dem Bereich mit den Zeilennummern. Sie müssen nur noch die Formatierung an Ihre Bedürfnisse anpassen. Für einen hellgrauen Hintergrund und eine rechte Rahmenlinie führen Sie folgende Schritte aus:
- Wechseln Sie gegebenenfalls erst wieder in die Kopfzeile des Dokuments und markieren Sie die Tabelle.
- Klicken Sie auf dem Menübandregister Tabellenentwurf (in Word 2013: Tabellentools/Entwurf) in der Gruppe Tabellenformatvorlagen auf den Dropdownpfeil unter Schattierung und wählen Sie die gewünschte Hintergrundfarbe aus.
- In der Menübandgruppe (Tabellen)entwurf-Rahmen klicken Sie auf den Dropdownpfeil unter Rahmen und wählen zuerst Kein Rahmen an. Dann klicken Sie noch einmal auf den Dropdownpfeil unter Rahmen und wählen Rahmenlinie rechts an.
So erhalten Sie auf allen Seiten Ihres Dokuments eine einheitliche Formatierung des Bereichs mit den Zeilennummern.