Beitrag aus SmartTools Word Weekly
Formatvorlagen für alle Überschriftenebenen anzeigen
Word 365 2024 2021 2019 2016 2013
FRAGE In meiner früheren Word-Version konnte ich Formatvorlagen für diverse Überschriftenebenen zuweisen. Nun habe ich ein Update durchgeführt und wenn ich in meiner neuen Word-Version ein Dokument anlege, werden mir unter Start-Formatvorlagen aber nur die Formatvorlagen "Überschrift 1" und "Überschrift 2" angeboten. Wie kann ich einem Absatz jetzt zum Beispiel die Formatvorlage "Überschrift 3" oder "Überschrift 4" zuweisen?
G. Hellweg
ANTWORT Word erweitert die Liste im Formatvorlagen-Katalog in der Menübandgruppe Start-Formatvorlagen dynamisch - in der Annahme, dass Sie zuerst eine Überschrift der ersten Ebene eingeben, dann eine Überschrift der zweiten Ebene usw.
Um eine Überschriften-Formatvorlage einer untergeordneten Ebene zuweisen zu können, müssen Sie also nur etwas Geduld haben und hierarchisch vorgehen. Sobald Sie einem Absatz die Formatvorlage "Überschrift 2" zugewiesen haben, erscheint im Formatvorlagen-Katalog ein Eintrag für die Formatvorlage "Überschrift 3". So setzt es sich Ebene für Ebene fort.
Wenn Sie im Formatvorlagen-Katalog sofort eine tiefere Überschriftenebene auswählen möchten, müssen Sie die entsprechenden Formatvorlagen explizit anzeigen lassen. Das geht wie folgt:
- Klicken Sie auf den Erweiterungspfeil unten rechts in der Menübandgruppe Start-Formatvorlagen, um den Aufgabenbereich für Formatvorlagen einzublenden.
- Klicken Sie am unteren Rand des Aufgabenbereichs auf das Symbol Formatvorlagen verwalten.
- Wechseln Sie im danach angezeigten Dialogfenster auf die Registerkarte Empfehlen.
- Markieren Sie in der Liste der Formatvorlagen alle Überschriftenebenen von "Überschrift 2" bis "Überschrift 9". Dazu markieren Sie den Eintrag "Überschrift 2" per Mausklick, halten die Umschalt-Taste gedrückt und klicken dann auf das Ende der Markierung: den Eintrag "Überschrift 9".
- Klicken Sie im unteren Bereich des Dialogfensters auf die Schaltfläche Anzeigen.
- Bestätigen Sie die Änderung mit Ok.
Im Formatvorlagen-Katalog können Sie jetzt sofort jedes Überschriftenformat anwählen.