Beitrag aus SmartTools Word Weekly
Seitennummerierung bei Abschnittswechseln kontrollieren
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FRAGE Ich bearbeite gerade ein umfangreiches Dokument mit diversen Kapiteln. Ich möchte, dass die Seitenzahlen fortlaufend über alle Kapitel nummeriert werden. Das funktioniert auch in den ersten paar Kapiteln. Irgendwann fängt Word aber an, die Seitenzahlen wieder mit 1 zu beginnen. So steht zum Beispiel in der Fußzeile von Kapitel 6 plötzlich die Seitenzahl 1 anstelle der eigentlich erwarteten Seitenzahl 50. Wie verhindere ich, dass Word die Seitenzahlen durcheinanderbringt?
S. Claas
ANTWORT Offenbar ist Ihr Dokument in mehrere Abschnitte eingeteilt. Jeder Abschnitt kann die Seitennummerierung vom jeweils vorherigen Abschnitt fortsetzen oder sie mit einer neuen Seitenzahl beginnen. In Ihrem Fall ist die Einstellung des betreffenden Abschnitts so eingestellt, dass die Seitennummerierung neu bei 1 beginnt.
Das lässt sich aber schnell ändern:
- Setzen Sie den Cursor auf die Seite, auf der die Seitennummerierung nicht mehr stimmt – in Ihrem Fall zum Beispiel auf die erste Seite des Kapitels 6, das mit der Seitenzahl 1 und nicht mit der erwarteten Seitenzahl 50 beginnt.
- Wählen Sie Einfügen-Kopf- und Fußzeile-Seitenzahl-Seitenzahlen formatieren an.
- Im daraufhin angezeigten Dialogfenster aktivieren Sie im Bereich Seitennummerierung die Option Fortsetzen vom vorherigen Abschnitt.
- Zur Bestätigung klicken Sie auf Ok.
Nun sollte die Seitennummerierung in Ihrem Dokument wieder stimmen. Kontrollieren Sie aber auch die nachfolgenden Kapitel. Wenn es dort wieder zu Unstimmigkeiten kommt, passen Sie das Seitenzahlformat ebenfalls so an wie oben.