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News & Tipps zu Microsoft Access
Lesen Sie hier einige der besten Beiträge aus SmartTools Access Weekly sowie ausgewählte Inhalte anderer E-Mail-Newsletter von SmartTools Publishing rund um Microsoft Access.
Für viele Berichte verwenden Sie als Datenbasis eine Abfrage, die Sie je nach Anforderung mit unterschiedlichen Kriterien definieren. Zum Beispiel geht es bei der Abfrage Ihres Lagers einmal um alle Artikel, die sich nicht mehr am Lager befinden ("Lagerbestand = 0") und ein anderes Mal sollen alle Artikel ermittelt werden, deren Bestand in einem bestimmten Bereich liegt ("Lagerbestand > WertVon UND Lagerbestand < WertBis"). In diesen Fällen kommen normalerweise unterschiedliche Abfragen zum Einsatz oder Sie ändern die Abfrage jeweils manuell nach Ihren Anforderungen. In unserem Tipp zeigen wir eine interessante Alternative: Mit einer wenig bekannten Technik können Sie Ihre Berichte so aufbauen, dass ein beliebiges Kriterium für die Abfrage eines bestimmten Feldes direkt beim Öffnen des Berichtes festgelegt werden kann.
FRAGE Die Anwender meiner Access-Datenbank geben Berichte manchmal, aber nicht immer, im Doppelseitendruck aus. Anstatt dem Anwender die entsprechenden Einstellungen in den Druckoptionen zu überlassen, soll er individuell vor dem Ausdruck eines Berichtes entscheiden können, ob ein Doppelseitendruck erwünscht ist. Kennen Sie eine Möglichkeit die Druckereigenschaften aus Access programmatisch entsprechend zu steuern?
Viele Berichte erstellen Sie nur für die Ausgabe am Bildschirm, um sich beispielsweise schnell eine Lagerbestandsübersicht anzeigen zu lassen. Bei der Arbeit mit diesen Auswertungen wäre es hilfreich, Detaildaten zu einem Artikel oder zu einem Kunden abrufen zu können. In älteren Versionen scheiterte das daran, dass in Berichten zwar Schaltflächen oder andere Steuerelemente eingefügt, aber keine entsprechenden Ereignisprozeduren verwendet werden konnten. In den aktuellen Versionen hat Microsoft das endlich geändert, so dass nun auch in Berichten Steuerelemente mit Ereignisprozeduren oder Makros eingesetzt werden können. Unser Tipp erläutert die Umsetzung einer entsprechenden Lösung.
FRAGE Ein Formular "Menü" enthält 11 Befehlsschaltflächen zum Aufruf meiner Formulare per "DoCmd.OpenForm". Das Formular "Menü" ist geöffnet und ein Formular wie zum Beispiel "Neuer Kunde" wird aufgerufen. Das Formular "Neuer Kunde" ist nun im Vordergrund und das Formular "Menü" im Hintergrund zu sehen. Klickt der Anwender versehentlich neben das Formular "Neuer Kunde" in das Menü-Formular, verschwindet das Formular "Neuer Kunde". Wie erreiche ich, dass das Formular "Neuer Kunde" nicht mehr verschwindet?
Häufig werden in Unterformularen Funktionen benötigt, die eine Änderung der Anzeige im Hauptformular bewirken. Sie zeigen beispielsweise in einem Formular "Bestellungen" ein Unterformular "Bestelldetails" an. Im Unterformular soll es nun möglich sein, über zwei Schaltflächen Vorherige Bestellung und Nächste Bestellung, die zum aktuellen Artikel getätigte vorhergehende oder nachfolgende Bestellung des Kunden im Hauptformular anzuzeigen. Unser Tipp zeigt, wie Sie eine solche oder eine ähnlich gelagerte Aufgabe lösen.
FRAGE Ich habe eine ältere Datenbank übernommen. Eine der Abfragen lässt sich nicht mehr in der Entwurfsansicht öffnen oder löschen, Formulare und Berichte, die darauf basieren, laufen nicht mehr. Beim Klick auf Entwurf oder dem Drücken der Entf-Taste bzw. beim Öffnen eines Formulars oder Berichtes erscheint die Sanduhr und Access stürzt kommentarlos ab. Ist diese Abfrage noch zu retten? Was kann ich tun, um eine neue Abfrage mit dem gleichen Namen anzulegen, damit die Formulare und Berichte wieder lauffähig sind?
Abfrageergebnisse benötigen Sie häufig nicht in der Datenblattansicht, sondern als Zeichenkette oder Array zur Weiterverarbeitung. In der Regel initialisieren Sie dazu ein Recordset, durchlaufen es und fassen die benötigten Feldinhalte in einer Zeichenkette zusammen. Wenig bekannt ist die Tatsache, dass ein ADO-Recordset eine Methode bereitstellt, die Ihnen diese Arbeit abnimmt und das Ergebnis blitzschnell zur Verfügung stellt.
Häufig werden in Unterformularen Funktionen benötigt, die eine Änderung der Anzeige im Hauptformular bewirken. Sie zeigen beispielsweise in einem Formular "Bestellungen" ein Unterformular "Bestelldetails" an. Im Unterformular soll es nun möglich sein, über zwei Schaltflächen Vorherige Bestellung und Nächste Bestellung, die zum aktuellen Artikel getätigte vorhergehende oder nachfolgende Bestellung des Kunden im Hauptformular anzuzeigen. Unser Tipp zeigt, wie Sie eine solche oder eine ähnlich gelagerte Aufgabe lösen.
FRAGE Ich habe ein Hauptformular mit einem Unterformular angelegt, in dem in der Fußzeile des Unterformulars ein Textfeld mit dem Steuerelementinhalt '=Summe([Umsatz])' vorhanden ist und das den Umsatz des im Hauptformular angezeigten Kunden liefert. Ich benötige diesen Wert in einem anderen Formular, das ebenfalls Datensätze in einem Unterformular anzeigt. Die Daten dieses Unterformulars stammen aus der gleichen Tabelle, wie aus dem Hauptformular. Wie kann ich den Wert auch in diesem Unterformular anzeigen?
Im ersten Teil dieses Tipps hatten wir zur zeilenweisen Sortierung von Memo-, Listen- und Kombinationsfeldern zunächst die Basis in Form der Prozedur "QuickSortArray" geschaffen und gezeigt, wie Sie eine Schaltfläche und ein Kontrollkästchen in ein Formular zur wahlweise auf- oder absteigenden Sortierung der Zeilen eines Memofeldes einbauen. Im zweiten Teil geht es nun um den Einsatz dieser Prozedur mit Listen- und Kombinationsfeldern.
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