Unsere Webseiten benötigen JavaScript. Dies scheint in Ihrem Browser jedoch deaktiviert zu sein.
Unsere Webseiten benötigen Session-Cookies. Diese scheint Ihr Browser jedoch zu blockieren.
News & Tipps zu Microsoft Access
Lesen Sie hier einige der besten Beiträge aus SmartTools Access Weekly sowie ausgewählte Inhalte anderer E-Mail-Newsletter von SmartTools Publishing rund um Microsoft Access.
Der brandneue SmartTools Serienmailer 6.0 für Word ist ab sofort verfügbar: Unsere beliebte Word-Erweiterung hat sich bereits tausendfach im Praxiseinsatz bewährt und bleibt erste Wahl für den flexiblen Versand von Serienmails bei Unternehmen, Vereinen, Agenturen, Bildungseinrichtungen, Hausverwaltungen, Veranstaltern usw. In der Version 6.0 haben wir Dutzende von neuen Funktionen und Optimierungen nach Kundenwünschen umgesetzt. Der Versand ist jetzt so flexibel und leistungsfähig wie noch nie: Neben allen bisherigen Versandwegen können Sie Ihre Serienmails nun auch direkt über Microsoft 365 verschicken. So nutzen Sie weiterhin die Seriendruck‑Komfortfunktion von Word, auch wenn Sie das neue Outlook einsetzen! Standardmäßig können Sie keine Serienmails an Access-Listen über das neue Outlook versenden! Der SmartTools Serienmailer löst das Problem: Sie verbinden Ihre Access-Datenbank als Datenquelle und versenden aus Word direkt über die Microsoft 365-Server. Alle verschickten Serienmails erscheinen danach in den gesendeten Elementen des neuen Outlook!
Wenn Sie Berichte drucken, verwenden Sie in den zugrunde liegenden Abfragen häufig Kriterien, die über ein Formular einstellbar sind – beispielsweise ein Auswertungszeitraum für eine Umsatzübersicht oder ein Land für eine Kundenliste. Hier referenzieren Sie aus der Zeile "Kriterien" der Abfrage im Formular zum Beispiel Textfelder wie "txtDatumVon" und "txtDatumBis" oder ein Kombinationsfeld "clLand" in der Art "=Forms!AuswahlFormular!clLand". Für einfache Textfelder oder Kombinationsfelder mit nur einer Auswahlmöglichkeit ist das in der Regel kein Problem. Wenn Sie aber ein Listenfeld einsetzen möchten, über das mehrere Einträge ausgewählt werden können, so sich diese Mehrfachauswahl nicht direkt aus der Abfrage heraus über die Zeile "Kriterien" referenzieren. Unser Tipp erläutert, wie Sie auch mehrere markierte Einträge eines Listen-Steuerelementes als Filterkriterium verwenden können.
FRAGE Sie zeigen immer wieder, wie sich Word, Excel und Outlook aus Access heraus steuern lassen. Aber wie sieht es mit dem umgekehrten Weg aus? Kann ich per VBA aus Word (oder aus anderen Office-Programmen) auf eine bereits geöffnete Access-Datenbank zugreifen und dort ein bestimmtes Formular öffnen? Mit "CreateObject" und "GetObject" wird jeweils die bereits geöffnete Access-Datenbank erneut geöffnet.
Der brandneue SmartTools Serienmailer 6.0 für Word ist ab sofort verfügbar: Unsere beliebte Word-Erweiterung hat sich bereits tausendfach im Praxiseinsatz bewährt und bleibt erste Wahl für den flexiblen Versand von Serienmails bei Unternehmen, Vereinen, Agenturen, Bildungseinrichtungen, Hausverwaltungen, Veranstaltern usw. In der Version 6.0 haben wir Dutzende von neuen Funktionen und Optimierungen nach Kundenwünschen umgesetzt. Der Versand ist jetzt so flexibel und leistungsfähig wie noch nie: Neben allen bisherigen Versandwegen können Sie Ihre Serienmails nun auch direkt über Microsoft 365 verschicken. So nutzen Sie weiterhin die Seriendruck‑Komfortfunktion von Word, auch wenn Sie das neue Outlook einsetzen! Die Ausgabe von Serienmails an eine Access-Datenquelle ist mit dem neuen Outlook standardmäßig nicht möglich, aber der neue SmartTools Serienmailer 6.0 hilft weiter!
Im ersten Teil dieses Tipps der Woche hatten wir Ihnen Grundlagen zur flexiblen Handhabung von numerischen Berichtskriterien vermittelt, die wir in diesem zweiten Teil um Hinweise zur Abfrage von Zeichenfolgen ergänzen und anschließend den Einbau der Technik in Ihre eigenen Berichte Schritt für Schritt erläutern. Wenn Sie eine Zeichenfolge als Kriterium abfragen möchten, muss die Ereignisprozedur etwas anders aufgebaut und das Kriterium mit Anführungszeichen eingegeben werden.
FRAGE Ich verwende ein Suchfeld in einem Formular zusammen mit einer Schaltfläche, die die Suche startet. Wenn ich nach dem Ausfüllen des Suchfeldes Return drücke, erhält die Schaltfläche den Fokus und erst durch nochmaliges Drücken von Return oder per Mausklick wird die Suche ausgeführt. Wie muss der VBA-Code aussehen, damit die Suche nach dem Ausfüllen des Suchfeldes sofort mit Return gestartet wird?
Für viele Berichte verwenden Sie als Datenbasis eine Abfrage, die Sie je nach Anforderung mit unterschiedlichen Kriterien definieren. Zum Beispiel geht es bei der Abfrage Ihres Lagers einmal um alle Artikel, die sich nicht mehr am Lager befinden ("Lagerbestand = 0") und ein anderes Mal sollen alle Artikel ermittelt werden, deren Bestand in einem bestimmten Bereich liegt ("Lagerbestand > WertVon UND Lagerbestand < WertBis"). In diesen Fällen kommen normalerweise unterschiedliche Abfragen zum Einsatz oder Sie ändern die Abfrage jeweils manuell nach Ihren Anforderungen. In unserem Tipp zeigen wir eine interessante Alternative: Mit einer wenig bekannten Technik können Sie Ihre Berichte so aufbauen, dass ein beliebiges Kriterium für die Abfrage eines bestimmten Feldes direkt beim Öffnen des Berichtes festgelegt werden kann.
FRAGE Die Anwender meiner Access-Datenbank geben Berichte manchmal, aber nicht immer, im Doppelseitendruck aus. Anstatt dem Anwender die entsprechenden Einstellungen in den Druckoptionen zu überlassen, soll er individuell vor dem Ausdruck eines Berichtes entscheiden können, ob ein Doppelseitendruck erwünscht ist. Kennen Sie eine Möglichkeit die Druckereigenschaften aus Access programmatisch entsprechend zu steuern?
Viele Berichte erstellen Sie nur für die Ausgabe am Bildschirm, um sich beispielsweise schnell eine Lagerbestandsübersicht anzeigen zu lassen. Bei der Arbeit mit diesen Auswertungen wäre es hilfreich, Detaildaten zu einem Artikel oder zu einem Kunden abrufen zu können. In älteren Versionen scheiterte das daran, dass in Berichten zwar Schaltflächen oder andere Steuerelemente eingefügt, aber keine entsprechenden Ereignisprozeduren verwendet werden konnten. In den aktuellen Versionen hat Microsoft das endlich geändert, so dass nun auch in Berichten Steuerelemente mit Ereignisprozeduren oder Makros eingesetzt werden können. Unser Tipp erläutert die Umsetzung einer entsprechenden Lösung.
FRAGE Ein Formular "Menü" enthält 11 Befehlsschaltflächen zum Aufruf meiner Formulare per "DoCmd.OpenForm". Das Formular "Menü" ist geöffnet und ein Formular wie zum Beispiel "Neuer Kunde" wird aufgerufen. Das Formular "Neuer Kunde" ist nun im Vordergrund und das Formular "Menü" im Hintergrund zu sehen. Klickt der Anwender versehentlich neben das Formular "Neuer Kunde" in das Menü-Formular, verschwindet das Formular "Neuer Kunde". Wie erreiche ich, dass das Formular "Neuer Kunde" nicht mehr verschwindet?
Dieses Blog präsentiert Inhalte aus den E-Mail-Newslettern von SmartTools Publishing. Premium-Beiträge, die mit [S+] gekennzeichnet sind, sind Newsletter-Abonnenten vorbehalten.
Jetzt Abonnent werden
Falls Sie SmartTools Access Weekly noch nicht abonniert haben, können Sie sich jetzt anmelden – kostenlos und innerhalb weniger Minuten! Sie erhalten dann umgehend ein Passwort, das alle Premium-Beiträge für Sie freischaltet.
[S+] Inhalte freischalten
Wenn Sie SmartTools Access Weekly bereits beziehen, geben Sie hier Ihr Abonnenten-Passwort ein, um alle Premium-Beiträge freizuschalten:
Tipp: Sie finden das gültige Passwort immer am Ende der neuesten Ausgabe Ihres Newsletters.