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News & Tipps zu Microsoft Access
Lesen Sie hier einige der besten Beiträge aus SmartTools Access Weekly sowie ausgewählte Inhalte anderer E-Mail-Newsletter von SmartTools Publishing rund um Microsoft Access.
Wenn Sie ein Listen-Steuerelement zum Beispiel für die Auswahl von Berichten für den Ausdruck einsetzen, stellen Sie die Eigenschaft "Mehrfachauswahl" auf "Erweitert" ein, so dass sich auch mehrere Berichte markieren lassen. Die gewünschten Einträge werden daraufhin markiert. Wird nun aus Versehen einer der Einträge ohne Umschalt- oder Strg-Taste angeklickt, hebt Access die Auswahl auf und markiert nur den gerade angeklickten Eintrag. Wir zeigen in diesem Tipp, wie Sie in Zukunft komfortable Listen mit Kontrollkästchen für eine Auswahl nutzen.
FRAGE In meiner Access-Datenbank habe ich für die Anwender ein spezielles "Druck"-Formular eingerichtet. Es enthält für jeden auszugebenden Bericht eine Schaltfläche mit einer entsprechenden "DoCmd.OpenReport"-Anweisung. Ich möchte nun sicherstellen, dass der Ausdruck immer auf einem bestimmten Drucker erfolgt. Kennen Sie eine Möglichkeit, dazu den in Access eingestellten Standarddrucker per VBA zu ändern?
Access verwendet bei der Darstellung von Daten eine spezielle Technik, die Zeit und Ressourcen spart. Unser Tipp erläutert dazu einige Grundlagen und zeigt, wie Sie diese Technik optimal nutzen, um Formulare schnellstmöglich zu laden und anzuzeigen. Der Hintergrund: Selbst, wenn Sie in einem Formular Dutzende von Feldern, Kontrollkästchen oder Schaltflächen verwenden, wird genau genommen immer nur ein einziges Steuerelement des jeweiligen Typs angezeigt. Access zeichnet beim Öffnen des Formulars für alle Steuerelemente zunächst eine rein grafische Darstellung und verwaltet von jedem Typ nur ein einziges "echtes" Steuerelement.
FRAGE Damit das Hauptformular übersichtlich bleibt, habe ich eine Befehlsschaltfläche angelegt, mit dem ein Unterformular mit Detaildaten aufgerufen wird. Die Anzeige der Daten funktioniert zwar einwandfrei, aber es lassen sich keine neuen Datensätze hinzufügen. Wenn dasselbe Unterformular im Hauptformular eingebettet ist, funktioniert auch das Hinzufügen von neuen Datensätzen. Haben Sie dafür eine Lösung?
SmartTools E-Rechnung für Access bietet in einem einzigen Paket alles was Sie brauchen, um in Ihren Datenbanken E-Rechnungen zu erstellen, einzulesen, anzuzeigen und zu validieren. Unterstützt werden sowohl ZUGFeRD als auch XRechnung (CII und UBL) und alle Profile von Minimum bis Extended. Nach der automatischen Installation setzen Sie in der Entwicklungsumgebung einen Verweis auf unsere Komponente und können danach mit wenigen einfachen Anweisungen, E-Rechnungen in Ihre vorhandenen Datenbanken integrieren. Änderungen an Ihrem Rechnungsformular sind nicht notwendig. Sie können für ZUGFeRD-Rechnungen sogar den kompletten bisherigen Vorgang zum Anlegen einer PDF-Rechnung beibehalten! Sie erhalten SmartTools E-Rechnung für Access aktuell mit 30% Rabatt als Dauerlizenz (kein Abo!). Die brandneue Version 2.5 ist ab sofort verfügbar! Sie bietet bereits die volle Unterstützung der vor kurzem veröffentlichten ZUGFeRD-Version 2.5! Sie können E-Rechnungen im neuen ZUGFeRDFormat erstellen, anzeigen und nach den aktuellsten Regeln validieren.
Wenn Sie per VBA Zahlen aus Textfeldern in einem Access-Formular auslesen und diese in Vergleichen verwenden oder in Berechnungen zugrunde legen möchten, kann das zu unerwarteten Ergebnissen führen. Sie sollten den VBA-Code in Ihren Formularen daher absichern. Unser Tipp der Woche zeigt mögliche Stolperfallen und demonstriert, wie Sie sie vermeiden und die Verarbeitung korrekter Werte sicherstellen.
FRAGE Um alle Tabellen und Abfragen in einer Datenbank in einer Schleife zu bearbeiten, lassen sich TableDefs- und QueryDefs-Auflistungen in der Form For Each td In TableDefs bzw. For Each qd In QueryDefs einsetzen. Ich möchte nun auch eine vergleichbare Schleife für Formulare, Berichte, Makros und Module programmieren. Es gibt allerdings keine geeigneten "Defs"-Auflistungen. Kennen Sie eine passende Lösung?
Viele Berichte erstellen Sie sich nur für die Ausgabe am Bildschirm, um beispielsweise schnell eine Lagerbestandsübersicht zu erhalten oder um anhand einer Telefonliste Kundenkontakte zu pflegen. Bei der Arbeit mit diesen Auswertungen wäre es oftmals hilfreich, Detaildaten zu einem Artikel oder zu einem Kunden abrufen zu können. Wenig bekannt ist die Funktion, mit der Sie in Berichten beliebige Steuerelemente mit Ereignisprozeduren oder Makros einsetzen können. Das lässt sich beispielsweise dazu nutzen, um in einer Telefonliste per Schaltfläche ein Formular mit Detaildaten aufzurufen. Am Beispiel des Berichtes "Kundentelefonbuch" der Datenbank "Nordwind" zeigen wir, wie Sie diese Möglichkeit konkret nutzen.
FRAGE Ich möchte automatisch Nachrichteninhalte aus Outlook auslesen und in einer Tabelle speichern, scheitere jedoch schon daran, eine Verbindung zu Outlook aufzubauen. Mit "CreateObject()" funktioniert es zwar generell, aber es wird, wenn Outlook bereits läuft, immer eine zweite Outlook-Instanz gestartet. Ich möchte aber das bereits laufende Outlook und den darin ausgewählten Nachrichtenordner verwenden. Wie gehe ich dazu am besten vor?
FRAGE In einem Formular rufe ich über eine Schaltfläche nacheinander mehrere Abfragen per DoCmd.OpenQuery auf. In einem Bezeichnungsfeld gebe ich als Fortschrittsanzeige zwischendurch den Text "Abfrage '1..10' (Name) wird ausgeführt..." aus. Diese Anzeige erfolgt aber nicht korrekt. Im Feld steht der Name der ersten Abfrage und wechselt erst nach Ausführung der letzten Abfrage in "Abfrage 10 (Name) wird ausgeführt...".
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