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News & Tipps zu Microsoft Access
Lesen Sie hier einige der besten Beiträge aus SmartTools Access Weekly sowie ausgewählte Inhalte anderer E-Mail-Newsletter von SmartTools Publishing rund um Microsoft Access.
Im ersten Teil dieses Tipps hatten wir gezeigt, wie Sie einen Tastaturfilter anstelle eines restriktiven Eingabeformats zur Sicherstellung der korrekten Erfassung von Datumsangaben verwenden. Sehen wir uns nun an, wie dieser Tastaturfilter für reine Zeitangaben und für kombinierte Datums-/Zeitangaben aussehen muss. Der Unterschied liegt hier in der Abfrage des Doppelpunktes als Trennzeichen für Zeitangaben.
FRAGE Ich möchte automatisch Nachrichteninhalte aus Outlook auslesen und in einer Tabelle speichern, scheitere jedoch schon daran, eine Verbindung zu Outlook aufzubauen. Mit "CreateObject()" funktioniert es zwar generell, aber es wird, wenn Outlook bereits läuft, immer eine zweite Outlook-Instanz gestartet. Ich möchte aber das bereits laufende Outlook und den darin ausgewählten Nachrichtenordner verwenden. Wie gehe ich dazu am besten vor?
Für Formulare und Berichte steht Ihnen eine Ansicht "Layoutansicht" zur Verfügung, die dem Anwender basierend auf dem aktuellen Entwurf eine einfache Änderung des Layouts und der Anordnung von Steuerelementen erlaubt. Häufig verwirren diese Möglichkeiten unerfahrene Anwender oder Sie möchten sie gar nicht erst zur Verfügung stellen. Standardmäßig ist die Layoutansicht für Formulare und Bericht eingeschaltet und man denkt während der Entwicklung nicht immer daran, diese Eigenschaft umzustellen. Nutzen Sie einfach nach Abschluss der Entwicklung oder nach Erweiterungen im Bereich der Formulare und Berichte eine kleine VBA-Prozedur, um die Layoutansicht generell auszuschalten.
Die meisten Rechnungen, die Sie als E-Rechnung verschicken werden wahrscheinlich per Überweisung beglichen. Aber es gibt natürlich auch Kreditkartenzahlungen und bei längerfristigen Verträgen oder wiederkehrenden Leistungen kommt als Zahlungsart auch das Lastschriftverfahren ins Spiel. Wenn Sie eine E-Rechnung ausstellen, sollten Sie auch die verwendete Zahlungsart und die zugehörigen Details angeben. Bei Überweisungen liegt das auf der Hand, denn sonst weiß ein Käufer nicht, auf welches Konto er das Geld überweisen soll. Aber auch bei Lastschriften hilft es dem Rechnungsempfänger, wenn Sie die Kontonummer, von der das Geld abgebucht wird, sowie die Mandatsreferenz und die Gläubiger-ID angeben. Und zu Kreditkartenzahlungen gehören die Kreditkartennummer und der Karteninhaber. In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen, wie Sie die Zahlungsdetails mit Hilfe von SmartTools E-Rechnung für Access in Ihre E-Rechnungen integrieren, die Sie aus Access ausgeben.
In Ihren Formularen verwenden Sie regelmäßig Felder vom Datentyp "Datum/Zeit" und erhalten bei der Erfassung oftmals Fehlermeldungen, weil das Format der Eingabe nicht korrekt ist oder durch Tippfehler Buchstaben in der Eingabe enthalten sind. Sie können sich zwar mit einem entsprechenden Eingabeformat wie "99/99/0000;0;_" für Datumsangaben oder "00:00;0;_" für Zeitangaben behelfen, aber das setzt voraus, dass die Eingaben auch immer komplett in diesem Format erfolgen. Sie können somit für den 3. Juni 2027 nicht einfach "3.6.2027" eingeben, sondern müssen "03.06.2027" eintippen. Analog dazu kann eine Zeitangabe nicht einfach als "7:15" eingetippt werden, sondern sie müssen "07:15" verwenden. In diesem Tipp stellen wir Ihnen eine alternative Technik vor, mit der Sie auf Eingabeformate verzichten können.
FRAGE Die Werte in einem Bericht werden nach Monaten gruppiert. Wenn ich im Gruppenfuß die Aggregatfunktion "=Anzahl([Feld])" verwende, werden alle Zeilen der Gruppe gezählt. Ich benötige jedoch nur die Anzahl der Zeilen, in denen ein Wert ausgegeben wird. Gibt es für die Funktion "Anzahl()" einen Parameter, der die Funktion entsprechend erweitert oder gibt es eine andere Aggregatfunktion für diese Aufgabe?
Datensätze, die einer gemeinsamen Gruppe angehören, möchten Sie in einer Abfrage oder in einem Bericht mit einer laufenden Nummer innerhalb der Gruppe ausgeben. Um das in der Abfrage oder dem Bericht zu lösen, benötigen Sie eine VBA-Funktion, durch die die Lösung allerdings recht langsam wird. Lesen Sie in diesem Tipp der Woche, wie Sie alternativ einige Zeilen VBA-Code direkt im Formular nutzen, um schneller zum Ziel zu kommen.
FRAGE Ich stehe immer wieder vor der Aufgabe, aus Access heraus Werte, aus einer Excel-Tabelle auslesen zu müssen. Der Aufbau der Tabellen ist bekannt, so dass ich ganz gezielt auf bestimmte Zellen zugreifen kann. Wie lässt sich diese Aufgabe am einfachsten per VBA realisieren? Am hilfreichsten wäre eine Funktion, der ich flexibel die Zeilen- und Spaltennummer der gewünschten Zelle übergeben könnte.
SmartTools E-Rechnung für Access ist die erste Wahl für die Arbeit mit E Rechnungen in Microsoft Access – tausendfach bewährt im täglichen Einsatz in Unternehmen, Verwaltungen und Entwicklungsabteilungen. Bereits seit Jahren vertrauen Access Entwickler auf unsere Erweiterung, weil sie stabil, praxisbewährt und technisch führend ist. Sie erhalten eine vollständig integrierte, lokal arbeitende E Rechnungskomponente, die wirklich alle aktuellen ZUGFeRD und XRechnung Formate unterstützt und sich mit wenigen Zeilen VBA nahtlos in jede bestehende Datenbank einfügt. Profitieren Sie von der Kombination aus Funktionsumfang, Datensicherheit, Entwicklungsfreundlichkeit und langjähriger Praxiserprobung.
Wenn Sie ein Kombinationsfeld einsetzen, dessen Datenbasis Hunderte oder gar Tausende von Datensätzen umfasst, ist die Auswahl sehr langsam, weil Access nur einen Teil der in Frage kommenden Einträge anzeigt. Sie müssen dann mehrmals den Rollbalken bis zum Ende ziehen, bevor alle vorhandenen Einträge angezeigt werden. Auch die automatische Vervollständigung und das Scrollen lassen in diesen Fällen zu wünschen übrig, da Access die Anzeige nur verzögert aufbaut. Nutzen Sie daher unseren Trick, um den Einsatz von Kombinationsfeldern zu optimieren.
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