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News & Tipps zu Microsoft Access
Lesen Sie hier einige der besten Beiträge aus SmartTools Access Weekly sowie ausgewählte Inhalte anderer E-Mail-Newsletter von SmartTools Publishing rund um Microsoft Access.
Bereits im Juni 2022 hat Microsoft die Unterstützung des Internet Explorers komplett eingestellt. Das alte Webbrowser-Steuerelement von Access nutzt die HTML-Engine des Internet Explorers, aber damals hat Microsoft versichert, dass das Ende des Internet Explorers nicht das Ende des Webbrowser-Steuerelements bedeutet. Die HTML-Engine namens "Trident" sollte noch mindestens bis 2029 unterstützt werden. So sollten alle Access-Entwickler ausreichend Zeit haben, ihre Anwendungen auf das neue auf Edge basierende Steuerelement umzustellen. Vollkommen überraschend hat Microsoft diese Zusage jetzt zurückgezogen. Nach Angaben des Access-Teams wird das alte Webbrowser-Steuerelement bereits nach Juni 2026 nicht mehr funktionieren.
Mit der Funktionen "Auswahlbasierter Filter" oder "Auswahlausschließender Filter" können Sie die Datensätze eines Formulars gemäß dem Inhalt des aktuellen Feldes filtern. Befinden Sie sich also beispielsweise in einem Feld "Land" mit der Einstellung "Frankreich" und aktivieren den auswahlbasierten Filter (Ist gleich, Ist ungleich, Enthält, Enthält nicht), werden nur noch die passenden Datensätze angezeigt. Analog dazu werden bei "Auswahlausschließender Filter" alle Datensätze angezeigt, bei denen das Feld "Land" einen anderen Inhalt als "Frankreich" hat. Nachdem Sie einige Zeit in den Datensätzen geblättert und Änderungen vorgenommen haben, ist allerdings schnell vergessen, nach welchem Feld die Filterung ursprünglich erfolgt ist. Unser Tipp zeigt, wie Sie als Gedächtnisstütze eine farbliche Hervorhebung des Feldes Filterkriteriums realisieren können.
FRAGE Es gibt immer wieder Situationen, in denen ich Informationen aus meiner Access-Datenbank nach Word übernehmen möchte. In einem Formular soll nun zum Beispiel per Klick auf eine Schaltfläche der Text aus dem Memofeld des aktuellen Datensatzes an der aktuellen Cursor-Position in das gerade geöffnete Word-Dokumente eingefügt werden können. Wie lässt sich seine solche Funktion per VBA realisieren?
Zum Abschluss der Entwicklung Ihrer Datenbankanwendungen müssen Sie alle Funktionen intensiv prüfen. Für den Test von Anwendungen, die mit Datumsangaben wie beispielsweise Geburtstagen arbeiten, sind dazu normalerweise Dutzende oder Hunderte von Geburtstagen, Lieferterminen oder anderen Datumsangaben einzugeben. Unser Tipp stellt eine Funktion vor, mit der sich diese Aufgabe über VBA-Routinen bzw. Aktualisierungsabfragen weitgehend automatisieren lässt.
FRAGE Ich gebe in meiner Accesss-Datenbank Informationen für die Anwender per "MsgBox" aus. In einigen Fällen handelt es sich dabei um längere Texte. Das führt leider dazu, dass eine sehr unübersichtliche, textlastige Meldungsbox angezeigt wird. Ich möchte die Lesbarkeit deutlich verbessern. Gibt es zum Beispiel eine Möglichkeit, die Breite der Meldungsbox und damit die Länge der Zeilen oder deren Umbruch zu beeinflussen?
Viele Berichte erstellen Sie nur für die Ausgabe am Bildschirm, um sich beispielsweise schnell eine Lagerbestandsübersicht anzeigen zu lassen. Bei der Arbeit mit diesen Auswertungen wäre es hilfreich, Detaildaten zu einem Artikel oder zu einem Kunden abrufen zu können. In älteren Versionen scheiterte das daran, dass in Berichten zwar Schaltflächen oder andere Steuerelemente eingefügt, aber keine entsprechenden Ereignisprozeduren verwendet werden konnten. Das hat sich seit einigen Versionen geändert, so dass nun auch in Berichten Steuerelemente mit Ereignisprozeduren oder Makros eingesetzt werden können. Unser Tipp erläutert die Umsetzung einer entsprechenden Lösung.
Normalerweise ist es nicht möglich, Datenbankobjekte per VBA zu kopieren, wenn die Zieldatenbank per Kennwort geschützt ist. In der Regel öffnen Sie dann notgedrungen die beteiligten Datenbanken, geben das Kennwort ein und nutzen Strg + C/Strg + V oder Drag & Drop, um die Objekte manuell zu übertragen. Mit einem kleinen Trick können Sie allerdings Datenbankobjekte per VBA auch in kennwortgeschützte Datenbanken übertragen.
FRAGE Ich möchte in meiner Datenbank Datumsangaben wie "12.03.2025", "02.11.2025" oder "03.05.2025" ohne die Nullen in Berichten ausgeben, also als "12.3.2025", "2.11.2025" oder "3.5.2025". Wie kann ich dies erreichen? Die Nullen einfach per "Replace()" durch nichts zu ersetzen, funktioniert nicht, da dann auch Nullen in Monaten wie zum Beispiel bei "15.10." (= 15.1.) oder im Jahr "2025" (= 225) verschwinden.
Mit den Oktober 2025-Updates von Microsoft werden zwei neu entdeckte Sicherheitslücken in Access 365, 2024, 2021, 2019 und 2016 geschlossen. Laut offizieller Dokumentation kann bereits das ein Öffnen einer manipulierten Datenbank zur unbemerkten Ausführung von Schadcode führen, und so zum Beispiel zum Einschleusen eines Virus oder eines Verschlüsselungstrojaners führen. Die Sicherheitslücken in Access werden hier genauer dokumentiert.
Im Tabellen- oder Formularentwurf können Sie für Felder eine Gültigkeitsregel sowie eine Gültigkeitsmeldung zuordnen, um sicherzustellen, dass Daten im richtigen Format eingegeben werden. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, dem Anwender einen hilfreichen Hinweis auf die erwartete Eingabe anzuzeigen. In unserem aktuellen Tipp stellen wir Ihnen nützliche Gültigkeitsregeln für verschiedene Eingabearten vor.
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