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News & Tipps zu Microsoft Outlook
Lesen Sie hier einige der besten Beiträge aus SmartTools Outlook Weekly sowie ausgewählte Inhalte anderer E-Mail-Newsletter von SmartTools Publishing rund um Microsoft Outlook.
FRAGE Bis vor kurzem hat Outlook bei jeder neuen E-Mail, die ich erstellt habe, automatisch meine Signatur in den Nachrichtentext eingefügt. Das passiert jetzt aus unerklärlichen Gründen auf einmal nicht mehr. Stattdessen muss ich die Signatur per Nachricht-Einfügen-Signatur immer erst manuell auswählen. Woran kann das liegen? Ich möchte den ursprünglichen Zustand wiederherstellen und nicht mehr den umständlichen manuellen Weg gehen.
Verschicken Sie immer wieder dieselben Anhänge mit Preislisten, Produktbeschreibungen, Techinfos usw.? Sparen Sie sich in Zukunft die manuelle Suche nach den Dateien und nutzen Sie den kostenlosen SmartTools Anhang-Assistenten. Mit der neuen Version 5.0 können Sie jetzt auch Verzeichnisse mit wichtigen Anhängen per Mausklick aufrufen. So bleiben Sie flexibel und können zum Beispiel beim Ausführen einer Aktion immer genau die richtige Datei aus dem passenden Verzeichnis auswählen.
Eines der letzten Microsoft 365-Updates führt zu einem Problem beim Anlegen neuer Outlook-Kontakte. Einige Anwender berichten, dass Outlook komplett abstürzt, sobald sie einen neuen Kontakt speichern. Der Bug wurde inzwischen von Microsoft bestätigt. Die Version 2307 (Build 16610.20000) enthält ein Update, das dieses Problem beheben soll. Sie können die Aktualisierung über Datei-Office-Konto und Updateoptionen-Jetzt aktualisieren gezielt abrufen; sie wird allerdings erst nach und nach an die Abonnenten verteilt.
FRAGE Ich suche nach einer Möglichkeit, in einem Word-Dokument Verknüpfungen zu einer Outlook-Aufgabe oder anderen Outlook-Elementen unterzubringen. Das Word-Dokument nutze ich zum Beispiel zum Aufstellen einer ToDo-Liste. Für die terminlichen Details der einzelnen Punkte habe ich Outlook-Aufgaben mit Fälligkeitsdatum, Priorität usw. angelegt. Insofern wäre es überaus praktisch, die Outlook-Elemente mit dem Word-Dokument zu verknüpfen, damit ich sie per Mausklick direkt aus dem Word-Dokument öffnen kann.
Mit SmartTools E-Mail-Notizen Pro können Sie virtuelle Notizzettel und viele weitere Informationen mit jeder beliebigen E-Mail in Outlook 365, 2021, 2019, 2016, 2013 und 2010 (auch IMAP und Exchange Server) verknüpfen, ohne die Nachricht selbst zu verändern. SmartTools E-Mail Notizen Pro 5.0 wurde komplett überarbeitet – die neue Version bietet nicht nur ein neues modernes Design, sondern auch eine deutlich optimierte Geschwindigkeit sowie zahlreiche neue Funktionen.
Wenn Sie Outlook mit Exchange, einem Microsoft 365-Account oder Outlook.com einsetzen, sorgt ein Bug in letzter Zeit dafür, dass Outlook entweder sehr langsam oder gar nicht startet. Wenn der Startbildschirm erscheint und es auf den ersten Blick nicht weitergeht, können Sie den Startprozess über das Schließen-Symbol abbrechen. Der nächste Aufruf von Outlook klappt dann in den meisten Fällen. Auslöser des Problem ist laut Microsoft das Deaktivieren der Verbesserungen für geteilte Kalender, was einem Umstellen des Cache von REST auf MAPI entspricht. Aktuell wird das Problem noch untersucht, aber Sie können den Fehler über das gezielte Aktivieren von REST beheben.
Immer wieder erhalten wir Anfragen von Lesern, die Probleme mit der Anzeige von Bildern aus E-Mails wie Newslettern haben. In diesem Tipp zeigen wir, mit welchen Einstellungen Sie die perfekte Balance zwischen Komfort und Sicherheit finden, wenn es um das automatische Nachladen von Bildern geht. Ob Bilder automatisch geladen und angezeigt werden, richtet sich zunächst einmal nach den Sicherheitseinstellungen im Trust Center von Outlook.
Mit der Erweiterung SmartTools Monatskalender 2023 für Outlook 365, 2021, 2019, 2016, 2013 und 2010 fügen Sie mit wenigen Mausklicks fertig formatierte Terminübersichten für Belegungsdaten, Urlaub, Abgabetermine, Projektdauer, Arbeitseinsätze usw. (auf Wunsch mit aktuellen Ferien und Feiertagen) blitzschnell in eine E-Mail ein. Mit der aktuellen Version können Sie auch kostenlose Internetkalender (.ical) zu den unterschiedlichsten Themen übernehmen.
Das Menüband wird in diesem Jahr 16 Jahre alt und im Gegensatz zu den alten Symbolleisten, stand bisher immer die Bedienung mit Maus oder Trackpad im Vordergrund. Nicht zuletzt das gestiegene Bewusstsein, Software barrierefrei zu gestalten, hat die Tastaturbedienung in letzter Zeit wieder mehr in den Fokus gerückt. So beseitigt Microsoft in Outlook 365 und den übrigen Office Anwendungen nun eine sehr lästige Einschränkung bei der Auswahl von Elementen in Galerien wie Sie sie zum Beispiel beim Schreiben von E-Mails unter Einfügen-Formen vorfinden.
Wenn Sie mit Microsoft 365 arbeiten, setzen Sie in Outlook sicherlich auch freigegebene Postfächer ein, auf die mehrere Personen zugreifen können. Sie können dann aus Outlook die Postfächer öffnen und zum Beispiel die E-Mails im Posteingang lesen. Manchmal gelingt es bei einem freigegebenen Postfach jedoch nicht, E-Mails zu senden. Sie erhalten dann eine Unzustellbarkeitsnachricht und die E-Mail kommt nie beim gewählten Empfänger an. In diesem Tipp zeigen wir, wo das Problem liegt.
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