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News & Tipps zu Microsoft Access

Lesen Sie hier einige der besten Beiträge aus SmartTools Access Weekly sowie ausgewählte Inhalte anderer E-Mail-Newsletter von SmartTools Publishing rund um Microsoft Access.

SmartTools Access Weekly vom 4.4.2024

Access-Daten in Word einfügen

Access 365 2021 2019 2016 2013 2010

FRAGE Meine Access-Datenbank soll mit Word zusammenarbeiten und Daten übergeben bzw. in ein Dokument einfügen. An einer Stelle setze in einem Adress-Formular zum Beispiel eine Zeichenkette mit der Adresse aus dem aktuellen Datensatz zusammen und möchte diese per Mausklick durch den Anwender in Word an der aktuellen Cursorposition des geöffneten Dokuments einfügen. Wie muss ich an die Übergabe an Word realisieren?

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SmartTools Access Weekly vom 28.3.2024

News: Schneller Wechsel in die SQL-Ansicht

Access 365 2021 2019 2016

Neue Funktionen für Access sind selten, aber es gibt zumindest von Zeit zu Zeit kleine Lebenszeichen des Entwicklerteams. So wird seit einigen Wochen nach und nach eine kleine neue Funktion per Click-To-Run-Update für Access 365, 2021, 2019 und 2016 verteilt, die inzwischen in den meisten Installationen angekommen sein müsste: Wenn Sie in der Navigationsleiste eine Abfrage mit der rechten Maustaste anklicken, steht Ihnen endlich ein neues Kontextmenü SQL-Ansicht zur Verfügung, mit dem Sie eine Abfrage direkt in der SQL-Ansicht öffnen können.

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SmartTools Access Weekly vom 28.3.2024

[S+] Abfragen oder Berichte nach Nummerierungen sortieren

Access 365 2021 2019 2016 2013 2010

In einigen Datenbanken kommen Nummerierungen der Form "1.1.1", "1.1.2", "1.1.3" usw. als Ordnungskriterium zum Einsatz. Probleme gibt es allerdings bei der Sortierung, weil Access beispielsweise "1.1.10" direkt nach "1.1.1" und somit vor "1.1.2" einordnet. Unser Tipp zeigt, wie Sie dieses Problem mit Hilfe einer VBA-Funktion lösen. Basis der Lösung zur Sortierung nach Nummerierungen ist eine Funktion, die die Nummerierung umformatiert, indem sie zunächst jede Zahl dreistellig mit führenden Nullen aufbaut und das Ergebnis aller Zahlen der Nummerierung zu einer Zeichenkette zusammensetzt.

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SmartTools Access Weekly vom 28.3.2024

Länge für Textfelder richtig einstellen

Access 365 2021 2019 2016 2013 2010

FRAGE Ich muss oft sehr unterschiedliche Daten in Access-Datenbanken importieren. Dabei wird die Länge des definierten Feldes des Datentyps "Text" eher zu groß als zu klein gewählt (damit beim Import keine Daten verloren gehen). Um Speicherplatz zu sparen und die Verarbeitungsgeschwindigkeit zu vergrößern, würde ich nun gerne nach erfolgtem Download die Textfeldgröße in den einzelnen Tabellen an die Länge des längsten darin gespeicherten Inhaltes anpassen. Da es sich um zahlreiche Tabellen mit jeweils vielen Textfeldern handelt, wäre ein Tool, das diese automatisch für alle Tabellen einer Datenbank übernimmt, sehr hilfreich.

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SmartTools Access Weekly vom 22.3.2024

Bugfix: Access-Abstürze beheben

Access 365

Nach einem der letzten Microsoft 365-Updates kommt es zu vermehrten Access-Abstürzen, die unwillkürlich in verschiedenen Situationen auftreten können. Mit dem neuesten Microsoft 365-Update im aktuellen Kanal für den März 2024 hat Microsoft die Probleme inzwischen behoben. Sie können die Aktualisierung auf die Version 2402 (Build 17328.20184) ggf. über Datei-Konto und Updateoptionen-Jetzt aktualisieren abrufen.

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SmartTools Access Weekly vom 22.3.2024

[S+] Komfortable Berechnungen in Formularen

Access 365 2021 2019 2016 2013 2010

In vielen Formularen müssen Sie regelmäßig eine kleine Berechnung durchführen. Dazu greifen Sie zum Taschenrechner, tippen die Berechnung ein und übertragen das Ergebnis in das betreffende Feld im Formular. Diesen Aufwand können Sie sich durch Nutzung einfacher Tricks sparen und Access die Berechnungen und das Eintragen des Ergebnisses selbst vornehmen lassen. Basis der Lösung ist die wenig bekannte Funktion "Eval()", der als Parameter ein beliebiger Ausdruck übergeben werden kann.

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SmartTools Access Weekly vom 22.3.2024

Zugriff auf externe Datenbanken mit Kennwortübergabe

Access 365 2021 2019 2016 2013 2010

FRAGE Um Inhalte von Tabellen aus externen Datenbanken flexibel einbinden zu können, verwende ich eine Abfrage mit dem folgenden Inhalt: SELECT Tabelle.* FROM Tabelle IN 'X:\Datenbank.mdb'; Pfad und Dateiname lassen sich schnell im SQL-String ändern. Bisher waren die Datenbanken nicht mit einem Kennwort geschützt und der Zugriff funktionierte ohne Probleme. Nun müssen einzelne Datenbanken mit Kennwort gesichert sein. Das führt dazu, dass bei einer geschützten Datenbank bei jedem Zugriff die Eingabe des Datenbank-Kennwortes per Dialog abgefragt wird. Kann ich auch im SQL-String ein Datenbank-Kennwort angeben und wenn ja, wie genau muss der SQL-String aufgebaut sein?

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SmartTools Access Weekly vom 14.3.2024

Access-Fehlermeldungen richtig interpretieren

Access 365 2021 2019 2016 2013 2010

Wenn in einer VBA-Routine ein Fehler auftritt und Sie dazu eine Meldung der Form MsgBox "Problem: " & Err.Description anzeigen lassen, wird häufig der wenig hilfreiche Text "Anwendungs- oder objektdefinierter Fehler" ausgegeben. Wir zeigen in unserem Tipp, wie Sie dem Problem durch aussagekräftigere Fehlermeldungen schneller auf den Grund gehen können. Wenig bekannt ist eine Erweiterung in Access, die für anwendungs- oder objektspezifische Fehler einspringt und speziell den für Access gültigen Fehlertext liefert.

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SmartTools Access Weekly vom 14.3.2024

[S+] Status zur Ausführung einer Abfrage anzeigen

Access 365 2021 2019 2016 2013 2010

FRAGE In einem Formular rufe ich über eine Schaltfläche nacheinander mehrere Abfragen per DoCmd.OpenQuery auf. In einem Bezeichnungsfeld gebe ich als Fortschrittsanzeige zwischendurch den Text "Abfrage '1..10' (Name) wird ausgeführt..." aus. Diese Anzeige erfolgt aber nicht korrekt. Im Feld steht der Name der ersten Abfrage und wechselt erst nach Ausführung der letzten Abfrage in "Abfrage 10 (Name) wird ausgeführt...".

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SmartTools Access Weekly vom 8.3.2024

Gratis: Der neue Berichte-Verteiler 5.8 - Berichte automatisch als PDF verschicken

Access 365 2021 2019 2016 2013 2010

Wenn Sie regelmäßig Berichte wie Preislisten, Statistiken, Umsatzberichte oder ähnliche Dokumente an Ihre Kollegen weitergeben oder auf der Festplatte sichern möchten, gibt es mit dem neuen SmartTools Berichte-Verteiler 5.8 jetzt eine komfortable Lösung. Geben Sie Berichte direkt aus Ihrer Datenbank in den Formaten PDF oder RTF an beliebig viele Empfänger über Outlook weiter. Auch die Ablage Ihrer Berichte im Netzwerk in die Ordner von Kollegen ist mit den SmartTools Berichte-Verteiler kein Problem.

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