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News & Tipps zu Microsoft Access
Lesen Sie hier einige der besten Beiträge aus SmartTools Access Weekly sowie ausgewählte Inhalte anderer E-Mail-Newsletter von SmartTools Publishing rund um Microsoft Access.
FRAGE Ich habe ein Übersichtsformular mit einer Schaltfläche Bearbeiten, die mir per "DoCmd.OpenForm" ein Formular zur Bearbeitung des aktuellen Datensatzes öffnet. Ich möchte nun eine zweite Schaltfläche Erfassung einbauen, mit der das gleiche Formular, nur zur Erfassung neuer Datensätze geöffnet werden soll. Am Formular möchte ich aber keine Änderungen vornehmen, da es auch noch in anderen Bereichen eingesetzt wird.
SmartTools E-Rechnung für Access bietet in einem einzigen Paket alles was Sie brauchen, um in Ihren Datenbanken E-Rechnungen zu erstellen, einzulesen, anzuzeigen und zu validieren. Unterstützt werden sowohl ZUGFeRD als auch XRechnung und alle Profile von Minimum bis Extended. Nach der automatischen Installation setzen Sie in der Entwicklungsumgebung einen Verweis auf unsere Komponente und können danach mit wenigen einfachen Anweisungen, E-Rechnungen in Ihre vorhandenen Datenbanken integrieren.
In vielen Formularen müssen Sie regelmäßig eine kleine Berechnung wie "Tageshonorar Schulung * 5 Tage = Summe für eine Woche" (zum Beispiel 250,00 * 5 = 1.250,00) durchführen. Dazu greifen Sie zum Taschenrechner, tippen die Berechnung ein und übertragen das Ergebnis in das betreffende Feld im Formular. Diesen Aufwand können Sie sich durch Nutzung einfacher Tricks sparen und Access die Berechnungen und das Eintragen des Ergebnisses selbst vornehmen lassen.
FRAGE Ich verwende in einem Access-Formular ein Ja/Nein-Feld Bezahlt verbunden mit einem Kontrollkästchen. Außerdem gibt es eine Schaltfläche Quittung drucken, über die ein Bericht zum Ausdruck des aktuellen Datensatzes als Quittung aufgerufen wird. Ich möchte erreichen, dass diese Schaltfläche tatsächlich nur bei aktiviertem Kontrollkästchen sichtbar ist. Das wird wahrscheinlich nur per VBA möglich sein. Haben Sie dazu eine Lösung?
In der letzten Ausgabe haben wir SmartTools E-Rechnung für Access vorgestellt. Die Erweiterung bietet in einem einzigen Paket alles was Sie brauchen, um in Ihren Datenbanken E-Rechnungen zu erstellen, einzulesen, anzuzeigen und zu validieren. Unterstützt werden sowohl ZUGFeRD (inkl. Extended Profil) als auch XRechnung (CII und UBL). Nach der automatischen Installation setzen Sie in der Entwicklungsumgebung einen Verweis auf unsere Komponente und können danach mit wenigen einfachen Anweisungen, E-Rechnungen in Ihre vorhandenen Datenbanken integrieren. Wir haben sehr viele Anfragen von Entwicklern erhalten, die die Komponente mit ihren Datenbanken an Kunden verteilen wollen und sich unsicher über die Lizenzierung sind. Daher möchten wir noch einmal auf die vergünstigten Konditionen für Entwickler hinweisen.
Bei Datenbanken mit Export- oder Datensicherungsfunktionen und individueller Auswahl des Speicherortes kommt es immer wieder zu Problemen, weil der gewählte Ordner nicht über ausreichende Zugriffsrechte verfügt. So gibt es im Netzwerk oder unter Windows viele Ordner, die zwar angezeigt werden, für die der aktuelle Anwender aber keine Schreibrechte hat. Sofern vorhandene Dateien überschrieben werden müssen, sind außerdem noch Löschrechte notwendig. Fehlen diese Rechte, kommt es zu Laufzeitfehlern, die den Anwender unnötig verwirren und die Weiterverarbeitung der Daten blockieren. In unserem Tipp stellen wir eine Funktion vor, mit der Sie Zugriffsrechte prüfen und unnötige Fehlermeldungen vermeiden können.
FRAGE Über eine VBA-Routine in Access schreibe ich die per Recordset selektierten Daten einer Abfrage mit "CopyFromRecordset" ab Zeile "A11" in eine Excel-Arbeitsmappe. Zum Beispiel: ws.Range("A11").CopyFromRecordset rs. In der Abfrage sind die Daten als Zahlen formatiert. Dennoch wird ein Teil der Werte in Excel im Datumsformat übernommen. Wie erreiche eine korrekte Formatierung der Daten in Excel?
SmartTools E-Rechnung für Access bietet in einem einzigen Paket alles was Sie brauchen, um in Ihren Datenbanken E-Rechnungen zu erstellen, einzulesen, anzuzeigen und zu validieren. Unterstützt werden sowohl ZUGFeRD als auch XRechnung. Nach der automatischen Installation setzen Sie in der Entwicklungsumgebung einen Verweis auf unsere Komponente und können danach mit wenigen einfachen Anweisungen, E-Rechnungen in Ihre vorhandenen Datenbanken integrieren.
In Access können Sie ein bestimmtes Wort mit den Einstellungen "Suchen in: Tabelle, Vergleichen: Teil des Feldinhaltes" innerhalb einer Tabelle suchen. In vielen Situationen wäre jedoch eine Suche hilfreich, die als Ergebnis alle Datensätze anzeigt, die in einem beliebigen Feld eine bestimmte Zeichenkette enthalten. Wir zeigen in diesem Tipp, wie Sie eine einfache Auswahlabfrage für diese Aufgabe erstellen.
FRAGE Ich verwende in einem Kombinationsfeld 4 Spalten. Die zweite Spalte soll eine Zahl mit drei Dezimalstellen anzeigen, rundet jedoch immer auf 2 Dezimalstellen. In der Tabelle bzw. in der dem Formular zugrundeliegenden Abfrage wird die Zahl richtig mit 3 Dezimalstellen angezeigt. Das Feld ist als Datentyp "Zahl" mit Feldgröße "Double" und dem Format "Festkommazahl" mit 3 Stellen definiert. Wie kann ich dieses Problem lösen?
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