Unsere Webseiten benötigen JavaScript. Dies scheint in Ihrem Browser jedoch deaktiviert zu sein.
Unsere Webseiten benötigen Session-Cookies. Diese scheint Ihr Browser jedoch zu blockieren.
News & Tipps zu Microsoft Access
Lesen Sie hier einige der besten Beiträge aus SmartTools Access Weekly sowie ausgewählte Inhalte anderer E-Mail-Newsletter von SmartTools Publishing rund um Microsoft Access.
So arbeiten Access und Outlook perfekt zusammen: In unserem brandneuen E-Book finden Sie Tipps, Tricks und Lösungen zu VBA-Zugriff, Mailversand, Kontakteabgleich aus Access auf Outlook. Mit minimalen Aufwand stellen Sie Outlook in den Dienst von Access stellen. Greifen Sie beispielsweise auf Kontakte, Termine und Aufgaben zu oder versenden Sie Berichte und beliebige andere Informationen per E-Mail.
Für die Verwaltung von Import- oder Export-Dateien benötigen Sie häufig Informationen darüber, wann eine Datei erstellt bzw. geändert wurde oder wann der Zugriff erfolgt ist. Access kann mit "FileDateTime()" nur das Datum der letzten Änderung ermitteln, mit einem kleinen Umweg über das FileSystemObject erhalten Sie aber problemlos weitere Informationen. Es handelt sich dabei um ein spezielles Objekt, das Ihnen Zugriff auf viele Funktionen und Informationen rund um das Ordner- und Dateisystem von Windows ermöglicht. Unter anderem können Sie Informationen zu einer Datei abfragen. Unser Tipp zeigt anhand einiger Beispiele, wie Sie dazu konkret vorgehen müssen.
So finden Sie sich in Ihren Access-Datensätzen noch schneller zurecht: Das brandneue SmartTools A-Z Register 5.5 für Access 365, 2021, 2019, 2016, 2013, 2010 und 2007 zeigt mit einem Klick auf die Schaltflächen A-Z oder 0-9 den ersten passenden Datensatz für das gewünschte Feld an. Damit bewegen Sie sich blitzschnell auch durch umfangreiche Datenbestände – und das in der neuen Version 5.5 jetzt noch komfortabler.
Wenn Sie aus einer anderen Anwendung per ODCB auf eine Access-Datenbank zugreifen, kann es seit einem der letzten Microsoft 365-Updates Probleme geben. Während der erste Zugriff funktioniert, wird der Vorgang häufig beim nächsten Mal ohne Fehlermeldung abgebrochen. Auslöser ist ein Bug im ODBC-treiber, der mit der Version 2305 (Build 16501.20000) behoben sein soll. Das Update wird ab sofort nach und nach an Microsoft 365-Abonnenten verteilt.
Manchmal setzen Sie in Ihren Datenbanken Abfragen ein, um unvollständige Datensätze zu finden, in denen bestimmte Felder leer sind. Ein häufiges Problem dabei: Immer wieder ignorieren Abfragen Datensätze in denen leere Felder enthalten sind. Wir gehen in diesem Tipp auf die Ursachen ein und zeigen konkrete Lösungen, damit Sie Datensätze mit leeren Feldern in Zukunft auch zuverlässig in Abfragen erkennen.
In vielen Datenbanken müssen Sie Datei- oder Verzeichnisnamen beispielsweise für die Auswahl von Import-Dateien oder die Angabe eines Verzeichnisses zur Datensicherung vom Anwender abfragen. Ihnen gibt zwar ein Objekt für diese Aufgabe, aber es ist jedoch recht umständlich zu handhaben und muss für jede Dialogart über unzählige Parameter eingestellt und gesteuert werden. Darüber hinaus steht dieses Objekt in der Runtime-Umgebung nicht zur Verfügung. Mit der kostenlosen Bibliothek SmartTools Auswahl-Dialoge 5.2 für Access 365, 2021, 2019, 2016, 2013 und 2010 können Sie sich diese Arbeit sparen und Ihren Anwendern auch in der Runtime-Umgebung komfortable Auswahldialoge zur Verfügung stellen.
Office-Anwender, die sich bisher gegen ein Microsoft 365-Abonnement entschieden haben, nutzen häufig noch ältere Versionen, die als Dauerlizenz verfügbar waren. Solange der Funktionsumfang für den täglichen Einsatz ausreicht, ist dagegen auch nichts einzuwenden. Angesichts der fast jeden Monat neu entdeckten Sicherheitslücken, sind aktuelle Sicherheitsupdates natürlich essenziell und hier war Microsoft in der Vergangenheit recht großzügig: Käufern von Office 2013 und Office 2016 wurden Sicherheitsupdates für 10 Jahre versprochen. Dieser Zeitraum ist für Office 2013 vor kurzem ausgelaufen.
FRAGE In einem Formular bearbeite ich ein Memofeld. Über Schaltflächen möchte ich in diesem Memofeld Textteile automatisiert an der Cursorposition einfügen. Durch den Wechsel zur Schaltfläche verliere ich aber den Fokus und damit auch die Cursorposition. Ich schaffe es, nur an das Ende des Memofeldes Textteile hinzuzufügen. Ich möchte die Position des Cursors "merken", um dann zielgerichtet an dieser Stelle einen Text einzufügen.
Wenn Sie regelmäßig Berichte wie Preislisten, Statistiken, Umsatzberichte oder ähnliche Dokumente an Ihre Kollegen weitergeben oder auf der Festplatte sichern möchten, gibt es mit dem SmartTools Berichte-Verteiler 5.5 jetzt eine komfortable Lösung. Geben Sie Berichte direkt aus Ihrer Datenbank in den Formaten PDF oder RTF an beliebig viele Empfänger über Outlook weiter. Auch die Ablage Ihrer Berichte im Netzwerk in die Ordner von Kollegen ist mit den SmartTools Berichte-Verteiler kein Problem.
Access-Anwender und -Entwickler haben es seit einigen Jahren vermehrt mit Speicher- und Ressourcen-Problemen zu tun, obwohl sich in den Datenbank-Anwendungen kaum etwas geändert hat. Die neueren Access-Versionen benötigen für geöffnete Datenbank-Objekte und bestimmte Arbeitsvorgänge wie Ausdruck und PDF-Export allerdings mehr Speicher, so dass es immer wieder zu lästigen Abstürzen kommt. Die meisten dieser Probleme würden sich auf einen Schlag erledigen, wenn 32-Bit-Access unter 64-Bit-Windows die vollen 4 GB Speicher nutzen würden, die technisch möglich wären.
Dieses Blog präsentiert Inhalte aus den E-Mail-Newslettern von SmartTools Publishing. Premium-Beiträge, die mit [S+] gekennzeichnet sind, sind Newsletter-Abonnenten vorbehalten.
Jetzt Abonnent werden
Falls Sie SmartTools Access Weekly noch nicht abonniert haben, können Sie sich jetzt anmelden – kostenlos und innerhalb weniger Minuten! Sie erhalten dann umgehend ein Passwort, das alle Premium-Beiträge für Sie freischaltet.
[S+] Inhalte freischalten
Wenn Sie SmartTools Access Weekly bereits beziehen, geben Sie hier Ihr Abonnenten-Passwort ein, um alle Premium-Beiträge freizuschalten:
Tipp: Sie finden das gültige Passwort immer am Ende der neuesten Ausgabe Ihres Newsletters.