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News & Tipps zu Microsoft Access
Lesen Sie hier einige der besten Beiträge aus SmartTools Access Weekly sowie ausgewählte Inhalte anderer E-Mail-Newsletter von SmartTools Publishing rund um Microsoft Access.
Sammeln auch Sie seit Jahren Ihre Office-Dateien in denselben Verzeichnissen auf Ihrer Festplatte? Werden die Listen immer länger und wird es zunehmend schwerer, etwas zu finden? Der neue SmartTools Archivierungs-Assistent 2023 hilft Ihnen beim Aufräumen Ihrer Festplatte! Der SmartTools Archivierungs-Assistent ist ein Komplettpaket zur Archivierung von Office-Dateien von Access, Word, Excel und PowerPoint (jeweils in den Versionen 365, 2021, 2019, 2016, 2013 und 2010). Sie können den Archivierungs-Assistenten beispielsweise dazu nutzen, Datenbanken, Dokumente, Arbeitsmappen und Präsentationen, auf die Sie nicht mehr regelmäßig zugreifen müssen, in Unterordner nach Jahren und Monaten sortiert zu verschieben und so die Übersicht in den Ordnern für die tägliche Arbeit drastisch zu erhöhen.
Mit dem Juli-Sicherheitsupdate hat Microsoft vor wenigen Tagen eine kritische Sicherheitslücke in der ActiveX-Schnittstelle geschlossen. Nach dem Öffnen einer manipulierten Datenbank mit einer ActiveX-Komponente können unbemerkt Schadprogramme wie Viren oder Trojaner ausgeführt werden. Grundsätzlich sind alle Office-Anwendungen von dem Problem betroffen, aber ActiveX-Komponenten lassen sich am einfachsten über Access-Datenbanken einschleusen.
FRAGE In einem Formular kann ich mit Hilfe eines Kombinationsfeldes einen Kunden auswählen. Über eine Schaltfläche Drucken wird dann ein Adressetikett gedruckt. Diesem Bericht liegt eine SQL-Abfrage zugrunde, bei der das Feld des Kombinationsfeldes als Kriterium "[KundenNr]=[Formulare]![frmAuswahl]![AuswahlKunde]" adressiert ist. Auf meinem Entwicklungsrechner funktioniert das einwandfrei. Nun möchte ich die Datenbank bei meinen Anwendern mit der Access Runtime-Umgebung einsetzen. Beim Drucken der Etiketten wird jedoch ein Fenster angezeigt, das nach dem Wert des Kombinationsfeldes fragt.
Für einige Anwendungen soll die Gesamtanzahl der Datensätze eines Berichtes auf jeder Seite in der Fußzeile zu ausgegeben werden. Eine passende Funktion von Access gibt es leider nicht, aber per VBA kommen Sie weiter. Sie erstellen zunächst eine Funktion, die als Ergebnis die Anzahl der Datensätze liefert. Dann übernehmen Sie das Ergebnis über ein ungebundenes Textfeld. Wir zeigen Schritt für Schritt wie Sie die entsprechende Erweiterung eines Berichtes vornehmen.
Holen Sie sich jetzt das brandneue SmartTools Servicepack 2023 für Access – die ultimative Erweiterung für Ihre Datenbank! Mit zehn neuen Assistenten und Funktionen machen wir Ihre Arbeit mit Access einfacher, effizienter und komfortabler. Und das Beste daran? Alle Funktionen sind komplett kostenlos! Mit dem neuen Servicepack-Manager installieren und deinstallieren Sie die Erweiterungen ganz nach Bedarf einfach per Mausklick.
Wie vor kurzem berichtet, steht die Nordwind-Beispieldatenbank ab sofort in einer brandneuen Version 2.0 zur Verfügung. Einige engagierte Entwickler aus der Access-Community haben sich vor 2 Jahren mit Unterstützung von Microsoft an die Modernisierung und komplette Überarbeitung der Nordwind-Datenbank gemacht. Die Anwendung sollte nicht nur in das aktuelle accdb-Format überführt, sondern auch modernisiert und erweitert werden. Das Ergebnis sind sogar gleich zwei neue Versionen, die sich an unterschiedliche Zielgruppen richten.
Wenn Sie in Access eine neue Tabelle anlegen und ein AutoWert-Feld definieren, gehen Sie davon aus, dass dieses Feld beginnend mit "1" um jeweils "1" heraufgezählt wird, so dass sich beispielsweise Kundennummern in der Reihenfolge "1", "2", "3" usw. ergeben. Oftmals soll jedoch eine andere Reihenfolge zum Beispiel in 5er- oder 10er-Schritten verwendet werden. Im Tabellenentwurf können Sie die Eigenschaft "Neue Werte" für ein AutoWert-Feld jedoch nur auf "Inkrement" und somit die oben erwähnte Reihenfolge oder auf "Zufall" und damit auf eine Reihenfolge wie beispielsweise "178", "164", "231" usw. einstellen. Mit der Jet Engine 4 hat Microsoft mehr oder weniger unbemerkt ein Feature in Anlehnung an den SQL Server implementiert, mit dem sich Startwert und Schrittweite eines AutoWert-Feldes per SQL bzw. DDL (DDL= Data Definition Language) definieren lassen.
Erst mit VBA können Sie wirklich alle Möglichkeiten von Access nutzen! Sie haben noch nie programmiert, sondern behelfen sich kleinen Makros oder der Übernahme fertiger Prozeduren? Dann sollten Sie unser neuestes E-Book für VBA-Einsteiger kennen, das ab sofort verfügbar ist. In unserem E-Book finden Sie einen kompletten VBA-Einsteigerkurs, der Schritt für Schritt alle Grundlagen der Access-Programmierung vermittelt.
Vor kurzem haben wir über einen neuen Access-Bug in der Seriendruck-Schnittstelle zu Word berichtet: Wenn Sie ausgehend von einer Tabelle oder Abfrage auf Externe Daten-Exportieren-Word Seriendruck klicken, sollte Word gestartet werden, aber stattdessen erscheint die Fehlermeldung „Microsoft Word wird benötigt, um den Seriendruck-Assistenten zu starten“. Anschließend kann der Vorgang nur noch abgebrochen werden. Mit dem neuesten Microsoft 365-Update im aktuellen Kanal hat Microsoft den Bug inzwischen behoben.
FRAGE In meiner Tabelle gibt es die Felder "Typ" und "Foto", im Feld "Typ" steht beispielsweise "PKW", "LKW", "Motorrad" usw. und im Feld "Foto" der jeweilige Pfad und Dateiname des betreffenden Bildes wie zum Beispiel "D:\Bilder\PKW.jpg" oder "D:\Bilder\Motorad.jpg". In einem Formular befindet sich neben dem Kombinationsfeld ein Bildsteuerelement. Hier soll nach Auswahl das passende Bild aus "D:\Blder" angezeigt werden. Wie gehe ich dazu am besten vor?
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