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FRAGE Meine Datenbank muss mit einer anderen Anwendung zusammenarbeiten. Ich möchte eine externe Verarbeitung aus Access anstoßen und dann das Ergebnis verarbeiten. Aus einer VBA-Prozedur heraus soll daher ein externes Programm gestartet werden. Das ist grundsätzlich kein Problem, aber die VBA-Prozedur muss dann so lange warten, bis das externe Programm beendet wird und erst danach weiterlaufen. Haben Sie eine Lösung dafür?
Wenn Sie ein Kombinationsfeld einsetzen, dessen Datenbasis Hunderte oder gar Tausende von Datensätzen umfasst, ist die Auswahl sehr langsam, weil Access nur einen Teil der in Frage kommenden Einträge anzeigt. Sie müssen dann mehrmals den Rollbalken bis zum Ende ziehen, bevor alle vorhandenen Einträge angezeigt werden. Auch die automatische Vervollständigung und das Scrollen lassen in diesen Fällen zu wünschen übrig, da Access die Anzeige nur verzögert aufbaut. Nutzen Sie einen kleinen Trick, um den Einsatz von Kombinationsfeldern zu optimieren.
FRAGE Ich möchte Fehleingaben und Tippfehler in unserer Datenbank vermeiden oder wenn möglich sofort korrigieren. Ein typisches Problem: Unsere Anwender betätigen manchmal aus Versehen die Capslock-Taste, so dass Eingaben zum Beispiel in der Form "MichaEL MÜLLER" gespeichert werden. Könnte man eine solche Schreibweise erkennen und automatisch korrigieren? Zum Beispiel durch die Einstellung eines bestimmten Formates?
Wenn Sie ein Listen-Steuerelement zum Beispiel für die Auswahl von Berichten für den Ausdruck einsetzen, stellen Sie die Eigenschaft "Mehrfachauswahl" auf "Erweitert" ein, so dass sich auch mehrere Berichte markieren lassen. Die gewünschten Einträge werden daraufhin markiert. Wird nun aus Versehen einer der Einträge ohne Umschalt- oder Strg-Taste angeklickt, hebt Access die Auswahl auf und markiert nur den gerade angeklickten Eintrag. Wir zeigen in diesem Tipp, wie Sie in Zukunft komfortable Listen mit Kontrollkästchen für eine Auswahl nutzen.
FRAGE In einem Formular verwende ich ein Unterformular zur Datensatzauswahl, das mit dem Hauptformular keine Verknüpfung hat. Wenn im Unterformular ein Datensatz ausgewählt wurde, rufe ich eine Funktion im Hauptformular zur Positionierung auf den gewünschten Datensatz auf: Me.Parent.SetToAdress Me.AdressId. Das funktioniert soweit, aber im Unterformular, wird daraufhin wieder der erste Datensatz markiert und nicht der, den der Benutzer vorher ausgewählt hat. Wie kann ich diese automatische Positionierung im Unterformular verhindern oder wieder den vorherigen Datensatz im Unterformular reaktivieren?
Memofelder in Access-Formularen werden eingesetzt, wenn es darum geht, große Mengen an Textdaten zu speichern und anzuzeigen. Sie eignen sich besonders gut für Informationen, die über die Kapazität eines normalen Textfelds hinausgehen. Wenn nun ein Mitarbeiter in einem Memofeld versehentlich die Esc-Taste drückt, verwirft Access die komplette Eingabe ohne weitere Rückfrage. In unserem neuesten SmartTipp für Access stellen wir Ihnen eine kleine VBA-Routine vor, die in diesem Fall Abhilfe schafft.
Es ist fast 4 Jahre her, dass wir erstmals über die Pläne für einen neuen SQL Editor für Access berichtet haben. Die Fertigstellung war ursprünglich für 2021 angekündigt, wurde aber immer wieder verschoben und dann schließlich komplett aus der Roadmap (dem offiziellen Microsoft-Planungskalender für neue Features) entfernt. Nun wurde der neue Editor nicht nur für den September 2024 angekündigt, sondern auch auf verschiedenen Konferenzen von Microsoft-Entwicklern in Aktion gezeigt.
Access verwendet bei der Darstellung von Daten eine spezielle Technik, die Zeit und Ressourcen spart. Unser Tipp erläutert dazu einige Grundlagen und zeigt, wie Sie diese Technik optimal nutzen, um Formulare schnellstmöglich zu laden und anzuzeigen. Der Hintergrund: Selbst, wenn Sie in einem Formular Dutzende von Feldern, Kontrollkästchen oder Schaltflächen verwenden, wird genau genommen immer nur ein einziges Steuerelement des jeweiligen Typs angezeigt. Access zeichnet beim Öffnen des Formulars für alle Steuerelemente zunächst eine rein grafische Darstellung und verwaltet von jedem Typ nur ein einziges "echtes" Steuerelement.
FRAGE Ich möchte den Anwendern meiner Datenbank eine komfortable Druckfunktion zur Verfügung stellen. In einem Listenfeld sind verschiedene Berichte aufgeführt. Nun möchte ich erreichen, dass der Anwender durch einen Doppelklick auf dieses Listenfeld den entsprechenden Bericht entweder in der Seitenansicht angezeigt bekommt oder ihn direkt ausdrucken kann. Den Code für den Aufruf des Berichtes habe ich, aber wie verbinde ich ihn mit einem Doppelklick auf einen Eintrag im Listenfeld?
Mit Power Apps und Dataverse gibt es endlich eine stabile Plattform, mit der Sie Ihre Access-Datenbanken schnell und einfach in die Cloud bringen können. Dataverse ist ein stabiles Cloud-Backend, das in Access eingebunden werden kann. Der entscheidende Schritt besteht nun darin, mit vertretbarem Aufwand ein Front-End für andere Plattformen zu schaffen, so dass die Access-Daten mobil auf dem SmartPhone/Tablet oder auch auf anderen Plattformen wie macOS verwendet werden kann. Und hier kommen die Power Apps ins Spiel. Mit Assistenten und Power Fx als Programmiersprache erzielen Sie in kürzester Zeit professionelle Ergebnisse.
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