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News & Tipps zu Microsoft Access
Lesen Sie hier einige der besten Beiträge aus SmartTools Access Weekly sowie ausgewählte Inhalte anderer E-Mail-Newsletter von SmartTools Publishing rund um Microsoft Access.
In Ihren Datensätzen suchen Sie beispielsweise eine Firma, deren Namen mit "La" beginnt oder möchten sich schnell einen Überblick der Kunden in einem bestimmten Land verschaffen. Dazu können Sie natürlich eine entsprechende Abfrage erstellen oder die Such- und Filterfunktionen von Access nutzen. Lesen Sie in diesem Tipp der Woche, wie Sie zukünftig mit einer kleinen Formularerweiterung schneller ans Ziel gelangen.
FRAGE Ich habe eine Access-Lösung erstellt, mit der ich Nachrichten aus dem Posteingang von Outlook auslesen kann. Das funktioniert auch einwandfrei. Ich möchte nun aber Nachrichten aus einem anderen Nachrichtenordner auslesen, in den bestimmte Nachrichten per Regel verschoben worden sind. Wie sehen die VBA-Anweisungen aus, um zum Beispiel einen Unterordner "Bestellungen" im Posteingang zu adressieren?
Am 14. Oktober 2024 beendet Microsoft den offiziellen Support für Windows 10. Danach werden keine Sicherheitsupdates mehr veröffentlicht, aber grundsätzlich können Sie Ihr System mit Windows 10 weiterhin nutzen. Für Abonnenten von Microsoft 365 wird der Einsatz von Windows 10 aber immer unattraktiver. Wie jetzt bekannt wurde, erhalten Sie ab August 2026 auch als zahlender Abonnent keine neuen Funktionen für Access 365 und die übrigen Office-Anwendungen, wenn Sie mit Windows 10 arbeiten.
Für einige Anwendungen müssen Sie den Zeitraum einer Kalenderwoche exakt bezeichnen, um beispielweise Informationen wie "Lieferung 43. KW 2025 (20. bis 24. Oktober)" ausgeben zu können. Eine fertige Funktion stellt Access dazu nicht zur Verfügung, aber wir zeigen Ihnen in diesem Tipp, wie Sie mit einer eigenen VBA-Funktion zum Ziel kommen. Sie benötigen eine Funktion, die das Startdatum und somit den Montag der jeweiligen Kalenderwoche ermittelt.
FRAGE Aus meiner Access-Datenbank sollen Tabellendaten per VBA in eine Excel-Tabelle übertragen werden. Dabei möchte vor dem eigentlichen Export sicherstellen, dass der Zielbereich leer ist. Zu diesem Zweck soll per VBA ein bestimmter Zellbereich in Excel markiert und dann gelöscht werden. Ist das aus Access heraus möglich? Können Sie mir einen Tipp geben, wie ich per VBA eine Excel-Datei öffnen und dann entsprechend steuern kann?
SmartTools E-Rechnung für Access bietet in einem einzigen Paket alles was Sie brauchen, um in Ihren Datenbanken E-Rechnungen zu erstellen, einzulesen, anzuzeigen und zu validieren. Unterstützt werden sowohl ZUGFeRD als auch XRechnung (CII und UBL) und alle Profile von Minimum bis Extended. Nach der automatischen Installation setzen Sie in der Entwicklungsumgebung einen Verweis auf unsere Komponente und können danach mit wenigen einfachen Anweisungen, E-Rechnungen in Ihre vorhandenen Datenbanken integrieren. Änderungen an Ihrem Rechnungsformular sind nicht notwendig. Sie können für ZUGFeRD-Rechnungen sogar den kompletten bisherigen Vorgang zum Anlegen einer PDF-Rechnung beibehalten! Sie erhalten SmartTools E-Rechnung für Access aktuell mit 20% Rabatt als Dauerlizenz (kein Abo!). Ab sofort ist die neue Version 1.5 mit zahlreichen Optimierungen verfügbar.
Beim Zugriff auf Tabellenfelder sollte sichergestellt sein, dass diese auch vorhanden sind, weil Access andernfalls einen Laufzeitfehler wie "Element in dieser Auflistung nicht gefunden" auslöst. Sie können zwar mit der Unterfunktionen von "SysCmd()" feststellen, ob eine bestimmte Tabelle existiert, nicht aber, ob sich ein bestimmtes Feld darin befindet. Wir stellen in diesem Tipp eine VBA-Funktion vor, die hier weiterhelfen kann.
FRAGE Ich habe eine Access-Datenbank von einem anderen Entwickler übernommen. Eine Dokumentation ist leider nicht vorhanden. Nun komme ich nicht weiter. In einer Abfrage wird eine Unterabfrage verwendet, die ich ändern muss. Ich kann Sie allerdings im Bereich "Abfragen" des Datenbankfensters nicht finden. Was könnte die Ursache dafür sein? Wie kann ich auf die Abfrage zugreifen und sie bearbeiten?
Vor kurzem haben wir über neue Einträge in der Microsoft 365 Roadmap für Access berichtet. Im Juni 2025 sollte Access 365 um einen Schieberegler für die Einstellung des Zoom-Modus erweitert werden. Wie aus Excel und Word seit Jahren bekannt, soll das neue Element der rechten unteren Fensterecke erscheinen und eine Einstellung zwischen 10% und 500% ermöglichen. Der Juni ist inzwischen ohne Update verstrichen, aber es gibt einen neuen Termin.
In Ihren Datenbankanwendungen müssen Sie mitunter Daten aus Tabellen auslesen, die in externen Datenbanken gespeichert sind. Dazu ließen sich die betreffenden Tabellen am einfachsten als verknüpfte Tabellen einbinden, was jedoch nicht immer möglich oder erwünscht ist. Sie können jedoch per VBA und SQL flexibel auf externe Datenbanken zugreifen, ein Recordset auf eine bestimmte Tabelle initialisieren und dann dessen Inhalt wie gewünscht auslesen oder verarbeiten. Dieser Tipp stellt verschiedene Lösungen dazu vor.
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