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Access verwendet bei der Darstellung von Daten eine spezielle Technik, die Zeit und Ressourcen spart. Unser Tipp erläutert dazu einige Grundlagen und zeigt, wie Sie diese Technik optimal nutzen, um Formulare schnellstmöglich zu laden und anzuzeigen. Der Hintergrund: Selbst, wenn Sie in einem Formular Dutzende von Feldern, Kontrollkästchen oder Schaltflächen verwenden, wird genau genommen immer nur ein einziges Steuerelement des jeweiligen Typs angezeigt. Access zeichnet beim Öffnen des Formulars für alle Steuerelemente zunächst eine rein grafische Darstellung und verwaltet von jedem Typ nur ein einziges "echtes" Steuerelement.
FRAGE Ich möchte den Anwendern meiner Datenbank eine komfortable Druckfunktion zur Verfügung stellen. In einem Listenfeld sind verschiedene Berichte aufgeführt. Nun möchte ich erreichen, dass der Anwender durch einen Doppelklick auf dieses Listenfeld den entsprechenden Bericht entweder in der Seitenansicht angezeigt bekommt oder ihn direkt ausdrucken kann. Den Code für den Aufruf des Berichtes habe ich, aber wie verbinde ich ihn mit einem Doppelklick auf einen Eintrag im Listenfeld?
Mit Power Apps und Dataverse gibt es endlich eine stabile Plattform, mit der Sie Ihre Access-Datenbanken schnell und einfach in die Cloud bringen können. Dataverse ist ein stabiles Cloud-Backend, das in Access eingebunden werden kann. Der entscheidende Schritt besteht nun darin, mit vertretbarem Aufwand ein Front-End für andere Plattformen zu schaffen, so dass die Access-Daten mobil auf dem SmartPhone/Tablet oder auch auf anderen Plattformen wie macOS verwendet werden kann. Und hier kommen die Power Apps ins Spiel. Mit Assistenten und Power Fx als Programmiersprache erzielen Sie in kürzester Zeit professionelle Ergebnisse.
Office-Anwender, die sich bisher gegen ein Microsoft 365-Abonnement entschieden haben, nutzen häufig noch ältere Versionen, die als Dauerlizenz verfügbar waren. Solange der Funktionsumfang für den täglichen Einsatz ausreicht, ist dagegen auch nichts einzuwenden. Angesichts der fast jeden Monat neu entdeckten Sicherheitslücken, sind aktuelle Sicherheitsupdates essenziell und hier war Microsoft in der Vergangenheit sehr großzügig: Käufern von Office 2016 wurden noch Sicherheitsupdates für 10 Jahre versprochen. Dieser Zeitraum läuft nun in 18 Monaten aus. Gleichzeitig endet allerdings auch der Support für Office 2019, denn bei den aktuellen Versionen ist Microsoft nicht mehr so großzügig mit der Unterstützung durch Sicherheitsupdates.
Wenn Sie per VBA Zahlen aus Textfeldern in einem Access-Formular auslesen und diese in Vergleichen verwenden oder in Berechnungen zugrunde legen möchten, kann das zu unerwarteten Ergebnissen führen. Sie sollten den VBA-Code in Ihren Formularen daher absichern. Unser Tipp der Woche zeigt mögliche Stolperfallen und demonstriert, wie Sie sie vermeiden und die Verarbeitung korrekter Werte sicherstellen.
Wie vor einigen Ausgaben berichtet, wird "Office 2024" das nächste Office-Paket sein, das als Dauerlizenz ohne Abonnement erworben werden kann. Als Erscheinungstermin wird derzeit lediglich "im Laufe des Jahres" angegeben und Microsoft weist darauf hin, dass viele cloudbasierte Funktionen wie die gemeinsame Echtzeitbearbeitung von Dokumenten und Arbeitsmappen fehlen. Auch KI-Funktionen wie Copilot stehen in Office 2024 nicht zur Verfügung. Was es im Detail Neues gibt, können sich interessierte Anwender nun selbst anschauen, denn ab sofort steht die erste Preview-Version zum Download zur Verfügung.
Viele Berichte erstellen Sie sich nur für die Ausgabe am Bildschirm, um beispielsweise schnell eine Lagerbestandsübersicht zu erhalten oder um anhand einer Telefonliste Kundenkontakte zu pflegen. Bei der Arbeit mit diesen Auswertungen wäre es oftmals hilfreich, Detaildaten zu einem Artikel oder zu einem Kunden abrufen zu können. Wenig bekannt ist die Funktion, mit der Sie in Berichten beliebige Steuerelemente mit Ereignisprozeduren oder Makros einsetzen können. Das lässt sich beispielsweise dazu nutzen, um in einer Telefonliste per Schaltfläche ein Formular mit Detaildaten aufzurufen. Am Beispiel des Berichtes "Kundentelefonbuch" der Datenbank "Nordwind" zeigen wir, wie Sie diese Möglichkeit konkret nutzen.
FRAGE In einer Tabelle wurden Informationen in einem Feld erfasst, die eigentlich über mehrere Felder aufgeteilt sein müssen. Aus einem Feld mit dem Inhalt "FE10KHI", "BR27KU3" oder "JI32BA" möchte ich immer die ersten zwei Buchstaben und die nachfolgenden zwei Ziffern jeweils in ein gesondertes Feld übernehmen, in diesem Fall also "FE" und "10", "BR" und "27" oder "JI" und "32". Benötige ich dazu eine VBA-Funktion oder wie kann ich das am einfachen lösen?
In den letzten Wochen haben Entwickler immer wieder mit rätselhaften Abstürzen von Access zu kämpfen, obwohl an der Datenbank-Anwendung keine wesentlichen Änderungen vorgenommen wurden. Nach einigen Diskussionen im Microsoft Answers-Forum konnte einmal mehr ein fehlerhaftes Microsoft 365-Update als Auslöser identifiziert werden, das seit Ende März verteilt wird. Der Absturz kann immer dann auftreten, wenn Sie die Instr-Funktion als Kriterium in einer Abfrage verwenden. Einen Bugfix hat Microsoft erst ab Ende April in Aussicht gestellt, aber es gibt temporäre Lösungen, mit denen Sie sich behelfen können.
Access-Daten in der Cloud: Mit Power Apps und einem Dataverse-Backend kann das Realität werden. Wir haben in der letzten Woche beschrieben, wie Sie die Dataverse-Migration mithilfe eines Assistenten schaffen. Der entscheidende Schritt besteht nun darin, mit vertretbarem Aufwand ein Front-End für andere Plattformen zu schaffen, so dass die Access-Daten mobil auf dem SmartPhone/Tablet oder auch auf anderen Plattformen wie macOS verwendet werden kann. Und hier kommen die Power Apps ins Spiel. Ist die Entwicklung dank "Low Code"-Programmierung dann wirklich so einfach, wie Microsoft es verspricht?
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