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News & Tipps zu Microsoft Excel
Lesen Sie hier einige der besten Beiträge aus SmartTools Excel Weekly sowie ausgewählte Inhalte anderer E-Mail-Newsletter von SmartTools Publishing rund um Microsoft Excel.
FRAGE Ihren Tipp zu dynamischen Jahresauswertungen mit den neuen dynamischen Arrayfunktionen fand ich sehr interessant. Beim Experimentieren mit meinen eigenen Daten habe ich entdeckt, dass sich die Formeln für die Jahresauswertungen noch vereinfachen lassen, indem man der Gesamtliste aller Monatstabellen, die sich über die VSTAPELN-Funktion ergibt, einen Namen zuweist. Vielleicht können Sie dies in Ihrem Newsletter erwähnen.
Es ist ein bekanntes Problem, das auch mit der Umstellung auf das XLSX-Format nicht gelöst wurde: Arbeitsmappen werden mit der Zeit immer größer und langsamer obwohl Sie nur wenige Daten hinzufügen oder sogar Inhalte entfernen. Auslöser sind in vielen Fällen "Geisterinhalte", also zum Beispiel Formatierungen von Zellen, deren Inhalte gelöscht wurden und nicht mehr benötigt werden. Die Zellen scheinen leer zu sein, aber Excel "speichert" die nicht sichtbaren Formatierungen natürlich. Microsoft hat im letzten Jahr eine neue Funktion Leistung überprüfen für Excel im Web umgesetzt, die genau dieses Problem lösen soll. In Kürze steht die Optimierungshilfe auch unter Windows zur Verfügung.
Mit der neuen LET-Funktion hält ein wenig Programmier-Feeling Einzug in die Entwicklung von Tabellenformeln. Sie können Berechnungsschritten Namen zuweisen und diese Namen in einer Ergebnisformel zusammenführen. Erste Beispiele hatten wir im letzten Teil dieses Tipps vorgestellt. In diesem Teil bringen wir Ihnen die neue LET-Funktion mit weiteren Beispielen näher und wir verraten, worauf Sie bei der Kooperation mit Anwendern älterer Excel-Versionen achten müssen.
Es hat lange gedauert, aber in Kürze erhält Excel 365 endlich die Möglichkeit, schnell und komfortabel Kontrollkästchen in Tabellen zu verwenden. Sie markieren dazu einfach die gewünschten Zellen und klicken auf die neue Funktion Einfügen-Kontrollkästchen. In den Zellen wird daraufhin zentriert ein Kontrollkästchen angezeigt. Der Zellinhalt ändert jeweils auf "FALSCH". Aktivieren Sie ein Kontrollkästchen per Mausklick oder über die Leertaste, ändert sich der Inhalt auf WAHR.
In den letzten Jahren wurde Excel im Rahmen des Microsoft 365-Abos um zahlreiche neue Funktionen erweitert. Unter anderem steht Ihnen die LET-Funktion zur Verfügung. Sie erlaubt es, einzelnen Berechnungsschritten Namen zuzuweisen, um sie anschließend zu einer übersichtlichen und sofort verständlichen Gesamtformel zusammenzusetzen. Welche Vorteile sich dadurch ergeben, zeigen wir anhand zahlreicher Praxisbeispiele in diesem Tipp der Woche.
Der kostenlose SmartTools Projektplan 2024 ist eine flexible Excel-Vorlage mit vielen denkbaren Anwendungen von der Planung von Projekten, über die Erfassung von Arbeitsstunden bis hin zur Verwaltung von Geräten oder Räumen. In der aktuellen Version haben wir den SmartTools Projektplan überarbeitet und modernisiert. Außerdem ist er jetzt noch besser in Excel integriert. Nach der automatischen Installation können Sie jederzeit mit einem Mausklick einen Projektplan anlegen, indem Sie auf das neue Symbol im Menüband klicken.
Nehmen wir an, dass Sie herausfinden möchten, welcher Anwender eine Arbeitsmappe zuletzt gespeichert hat. Grundsätzlich speichert Excel diese Information. Sie wird in den Dateieigenschaften auf dem Register Statistik angezeigt. Stellt sich nur noch die Frage wie Sie per VBA darauf zugreifen. Unser Tipp liefert dazu eine fertige Lösung, die Sie mit wenig Aufwand in Ihre eigenen Arbeitsmappen integrieren können.
Mit dem neuen SmartTools DateiLister Pro 6.0 können Sie Dateilisten von beliebigen Ordnern oder kompletten Festplatten/USB-Sticks per Mausklick in Excel einfügen. Für viele Anwendungen bietet es sich an, die Inhalte bestimmter Ordner oder kompletter Datenträger in eine Excel-Tabelle einzufügen. Die Daten liegen Ihnen dann in tabellarischer Form vor und können schnell ausgewertet, durchsucht, sortiert und flexibel genutzt werden.
In Tabellen kommen häufig Spaltenüberschriften zum Einsatz, die wesentlich länger sind als die übrigen Spalteninhalte. Alleine aus ästhetischen Gründen wäre es sinnvoll, wenn man solche langen Zeichenketten möglichst Platz sparend in der Tabelle unterbringen könnte, um nicht die Spaltenbreite zu groß wählen zu müssen. Excel bietet genau für diesen Zweck gleich verschiedene Möglichkeiten, die wir in diesem Tipp genauer vorstellen.
Sie wünschen sich eine Lesehilfe, um die aktuelle Position in einer Excel-Tabelle besser erkennen zu können? Hier ist die Lösung: SmartTools CellSpot hebt jeweils die aktuelle Zelle sowie die komplette Zeile und Spalte hervor und bewegt sich automatisch mit Ihnen durch die Tabelle. Mit der Version 6.0 können Sie auch einen RowSpot einschalten, um beim Klick in eine beliebige Zelle automatisch die komplette zugehörige Zeile hervorheben zu lassen.
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