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News & Tipps zu Microsoft Excel
Lesen Sie hier einige der besten Beiträge aus SmartTools Excel Weekly sowie ausgewählte Inhalte anderer E-Mail-Newsletter von SmartTools Publishing rund um Microsoft Excel.
Die Schlagzeile war einfach zu gut um sie liegen zu lassen: bereits vor einigen Monaten berichteten unter anderem FAZ und Süddeutsche Zeitung über eine Harvard-Professorin, die ausgerechnet zum Thema "Ehrlichkeit" geforscht hat und nun angeblich selber bei der Manipulation ihrer Studiendaten erwischt wurde. Ob die Vorwürfe stimmen oder nicht, ist für den geneigten Excel Weekly-Leser eher unwichtig, aber interessant wird es, wenn man sich damit beschäftigt, wie eine Gruppe von Wissenschaftlern der Datenmanipulation durch eine genaue Analyse des Excel-Dateiformats XLSX auf die Spur gekommen ist.
Verweisfunktionen gehören zu den Klassikern in Excel. Denken Sie zum Beispiel an Angebots- oder Rechnungstabellen, in denen Sie Preise über eine Artikelnummer aus einer Bestandsliste abfragen. Verweisfunktionen suchen dafür in der Bestandsliste nach der Artikelnummer und geben anschließend den Preis zurück, der beispielsweise fünf Spalten weiter rechts in der Liste steht. Normalerweise suchen Sie dabei nach genauen Übereinstimmungen. Doch was ist, wenn Sie in der Bestandsliste nur nach den ersten paar Zeichen einer Artikelnummer suchen wollen?
Der kostenlose SmartTools Monatskalender 2024 für Excel fügt Monatskalender mit individuellen Terminhervorhebungen sowie aktuellen Ferien und Feiertagen blitzschnell in Ihre Tabellen ein. Urlaubs- und Abgabetermine, Fristen, Projektabläufe usw. lassen sich mithilfe der übersichtlichen Kalenderblätter perfekt visualisieren. Der Clou: Mit der neuen Version können Sie wichtige und interessante Termine über das Internet in Form eines iCal-Kalenders kostenlos abonnieren und in den Monatskalender übernehmen. Die Monatskalenderblätter sind kompakt, frei formatierbar und lassen sich problemlos in beliebige Tabellen einfügen. Dieser Tipp zeigt unser beliebtes Add-In im Praxiseinsatz.
Vor wenigen Tagen hat Microsoft offiziell die Verfügbarkeit des Microsoft 365 Copilot für den 1. November 2023 angekündigt. Copilot ist ein KI-Assistent, der sich in Excel, Word, Outlook und PowerPoint integriert und den Anwender speziell bei der Arbeit in der entsprechenden Applikation unterstützen soll. In Excel werden Sie zum Beispiel in der Lage sein, Daten ohne die Eingabe einer Formel analysieren und aussagekräftige Diagramme zu erstellen. Hinzu kommt mit Microsoft 365 Chat ein anwendungsübergreifender Assistent, der alle verfügbaren Unternehmensinformationen zum Anlegen von Konzepten, E-Mail-Antworten oder Ankündigungen verwenden kann. Das hört sich gut an und sieht in den Demo-Videos auch gut aus – hat aber auch seinen Preis.
Sicherlich verwenden auch Sie in Ihren Tabellen immer wieder dieselben Schriftformatierungen für feste Elemente wie Überschriften, Spaltenbeschriftungen, Ergebnisse, Kommentare usw. Oder Sie möchten zum Beispiel Uhrzeiten, die Sie in eine Tabelle eintragen, automatisch formatieren. Die Zeit soll schwarz und fett dargestellt werden, wenn Sie sie sie linksbündig eintragen, und sie soll violett und nicht fett erscheinen, wenn Sie die Uhrzeit rechtsbündig formatieren. In allen Fällen, in denen es Ihnen darum geht, möglichst schnell eine bestimmte Schriftformatierung zuzuweisen, bietet sich der Einsatz von Formatvorlagen an. Später brauchen Sie auch nur zwei Mausklicks, um beispielsweise die Uhrzeiten so zu formatieren, wie Sie es sich vorstellen.
Manchmal sind es die kleinen Dinge, die schon einen großen Unterschied machen: Formeln in Excel können immer komplexer und länger werden. Nicht zuletzt die neue Möglichkeit zur Verwendung von Python-Scripts in Arbeitsmappen macht es erforderlich, dass die Bearbeitungszeile überarbeitet wird. Und so hat Microsoft vor kurzem angekündigt, dass die Schriftart in der Bearbeitungszeile auf einen Monospace-Font geändert wird. Bei einer solchen nichtproportionalen Schriftart nimmt jedes Zeichen exakt die gleich Breite ein, was Monospace-Schriften besonders beliebt bei Entwicklern macht.
In diesem Tipp geht es um schnelle Jahresauswertungen in Arbeitsmappen mit einzelnen Monatsblättern. Wir hatten versprochen, dass sich derartige Auswertungen mit nur zwei Formeln realisieren lassen. Welche Voraussetzungen dafür erfüllt sein müssen, hatten wir im ersten Teil dieses Tipps erklärt. Nun lösen wir unser Versprechen ein und stellen Ihnen die Auswertungsformeln vor. In unserem Beispiel geht es um die Erfassung von Bestellungen für verschiedene Kunden. Jede Bestellung wird in nach Monaten getrennten Tabellen erfasst, die auf mehrere Arbeitsblätter verteilt sind. Nun soll daraus eine Übersicht aller Kunden mit den jeweiligen Bestellsummen des gesamten Jahres erstellt werden.
Mit dem kostenlosen SmartTools Jahreskalender 2024 erstellen Sie blitzschnell beliebige Jahreskalender direkt in Excel beispielsweise zur Nutzung als Projektplan, Urlaubsübersicht, Ferienkalender, Mitarbeiterplan usw. In einem neuen Aufgabenbereich nehmen Sie mit ein paar Mausklicks die gewünschten Kalendereinstellungen vor: Sie legen ein Jahr fest, bestimmen eine Überschrift und wählen Zusatzinformationen wie Kalenderwochen, Feiertage sowie Ferien aus. Per Mausklick erhalten Sie daraufhin den gewünschten Kalender als ungeschützte Excel-Tabelle, die nach Belieben, angepasst, ausgefüllt, gedruckt, geteilt und weitergegeben werden kann.
Unser kostenloses SmartTools QuickStart eine der beliebtesten Erweiterungen für Excel und Word. Ab sofort steht die brandneue Version 7.5 zur Verfügung, die wir nach Anwenderwünschen überarbeitet und noch komfortabler gemacht haben. SmartTools QuickStart 7.5 sorgt für einen blitzschnellen Zugriff auf Ihre wichtigsten Arbeitsmappen und Dokumente - egal in welchem Verzeichnis oder auf welchem Server in Ihrem Netzwerk sie sich befinden. Starten Sie einzelne oder komplette Gruppen von Excel- und Word-Dateien per Mausklick ohne lästige Suche in Ihren Dateiordnern oder zeitraubende Verzeichniswechsel.
Mit den September 2023-Updates von Microsoft wird eine neu entdeckte Sicherheitslücke in Excel 365, 2021, 2019, 2016 und 2013 geschlossen. Das Problem führt dazu, dass nach dem Öffnen einer manipulierten Arbeitsmappe Teile des Speichers ausgelesen und damit vertrauliche Informationen gestohlen werden können. Derart infizierte Dateien werden typischerweise per E-Mail verschickt. Die Dokumentation der Sicherheitslücke liegt inzwischen vor.
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