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News & Tipps zu Microsoft Excel
Lesen Sie hier einige der besten Beiträge aus SmartTools Excel Weekly sowie ausgewählte Inhalte anderer E-Mail-Newsletter von SmartTools Publishing rund um Microsoft Excel.
Sie wünschen sich eine Lesehilfe, um die aktuelle Position in einer Tabelle besser erkennen zu können? Hier ist unsere Lösung: SmartTools CellSpot 6.0 hebt jeweils die aktuelle Zelle sowie die komplette Zeile und Spalte hervor und bewegt sich automatisch mit Ihnen durch die Tabelle. Dabei können Sie das Gratis-Tool jederzeit mit zwei Mausklick ein- oder ausschalten. Außerdem lassen sich Farbe, Liniendicke und Linienart der Markierung beliebig bestimmen, so dass SmartTools CellSpot 6.0 unabhängig von der Farbgebung einer Tabelle immer gut zu erkennen ist.
Der kostenlose SmartTools Projektplan 2023 ist eine flexible Excel-Vorlage mit vielen denkbaren Anwendungen von der Planung von Projekten, über die Erfassung von Arbeitsstunden bis hin zur Verwaltung von Geräten oder Räumen. In der aktuellen Version haben wir den SmartTools Projektplan überarbeitet und modernisiert. Außerdem ist er jetzt noch besser in Excel integriert. Nach der automatischen Installation können Sie jederzeit mit einem Mausklick einen Projektplan anlegen, indem Sie auf das neue Symbol im Menüband klicken.
Mit den Juli 2023-Updates von Microsoft wird eine neu entdeckte Sicherheitslücke in Excel 365, 2021, 2019, 2016 und 2013 geschlossen. Das Problem führt dazu, dass nach dem Öffnen einer manipulierten Arbeitsmappe Teile des Speichers ausgelesen und damit vertrauliche Informationen gestohlen werden können. Derart infizierte Dateien werden typischerweise per E-Mail verschickt. Die Dokumentation der Sicherheitslücke liegt inzwischen vor.
Um mehrere Tabellenblätter in einer Excel-Arbeitsmappe gemeinsam auszudrucken und dabei den Doppelseitendruck zu verwenden, markieren Sie die Tabellen, rufen den Druckbefehl auf und verwenden die Option "Beidseitiger Druck". Das Problem dabei: Die einzelnen Tabellenblätter werden trotzdem immer wieder auf einem neuen Blatt Papier gedruckt. Wir zeigen in diesem Tipp, wie Sie Excel dazu bringen, alle Tabellenblätter fortlaufend auf Vorder- und Rückseite des Papiers zu drucken.
Beim Import von Daten kann es vorkommen, dass negative Beträge mit einem nachgestellten Minuszeichen dargestellt werden. Zum Beispiel: 345-. Für Excel handelt es sich dann dabei um Zeichenketten, mit denen man natürlich nicht rechnen kann. Sie können diese Werte aber sehr schnell korrigieren. Es gibt eine wenig bekannte Textumwandlungsoption, die sich speziell um nachgestellte Minuszeichen kümmert.
Unser kostenloses SmartTools QuickStart eine unserer beliebtesten Excel-Erweiterungen. Ab sofort steht die brandneue Version 7.5 zur Verfügung, die wir nach Anwenderwünschen komplett überarbeitet und noch komfortabler gemacht haben. SmartTools QuickStart 7.5 sorgt für einen blitzschnellen Zugriff auf Ihre wichtigsten Arbeitsmappen - egal in welchem Verzeichnis oder auf welchem Server in Ihrem Netzwerk sie sich befinden. Starten Sie einzelne oder komplette Gruppen von Excel-Dateien per Mausklick ohne lästige Suche in Ihren Dateiordnern oder zeitraubende Verzeichniswechsel.
Wir erhalten immer wieder Fragen zum Einsatz der bedingten Formatierung. Dabei geht es häufig um den Einsatz der bedingten Formatierung mit Zeitangaben und um die Frage, wie sich komplette Zeilen hervorheben lassen. Beide Problemstellungen lösen wir in diesem Tipp anhand eines Praxisbeispiels. In einem Tabellenblatt erfassen Sie die Trainingszeiten einzelner Spielerinnen und Spieler. Spalte A enthält die Namen und Spalte G enthält die Gesamtzeit, wobei diese Spalte als Zeit formatiert ist. Nun möchten Sie Spielerzeilen hervorheben mit einer Gesamtzeit von mehr als 1 Stunde, mehr als 2 Stunden usw.
Mit unserem kostenlosen SmartTools QuickStart 7.5 für Excel 365, 2021, 2019, 2016, 2013 und 2010 greifen Sie jederzeit per Mausklick auf Ihre wichtigsten Arbeitsmappen zu. Ganz egal in welchem Verzeichnis oder auf welchem Server sie sich befinden. Ihre persönliche Schnellstartzentrale integriert sich nach der automatischen Installation in Excel und ist jederzeit verfügbar. Möchten Sie in Zukunft blitzschnell auf eine Arbeitsmappe zugreifen, ordnen Sie sie mit wenigen Mausklicks einer der frei definierbaren Gruppen im QuickStart-Bereich zu.
FRAGE Ich habe in eine Tabelle Textfelder eingefügt, in die ich nun Werte aus anderen Tabellenblättern einsetzen möchte. Ein Textfeld soll zum Beispiel einen Namen enthalten, den ich in eine Adressenliste des zweiten Tabellenblatts eingegeben habe. Das Ganze soll natürlich dynamisch sein, das heißt: Wenn sich der Name in der Adressenliste ändert, soll sich auch der Inhalt des Textfeldes ändern. Die Schwierigkeit besteht vor allem darin, dass Vorname und Nachname in separaten Zellen der Adressenliste stehen, denn das Textfeld mit einer einzelnen Zelle zu verknüpfen, ist im Prinzip kein Problem. Ich möchte nun mehrere Zellen gleichzeitig mit dem Textfeld verknüpfen.
Entdecken Sie das brandneue SmartTools Servicepack 2023 für Excel - eine umfangreiche Sammlung mit zehn kostenlosen Tools, die Ihnen die Arbeit mit Excel erleichtern und Ihre Produktivität steigern. Mit diesem Servicepack erhalten Sie eine Vielzahl neuer Funktionen und Assistenten, die Ihnen in Ihrem Arbeitsalltag helfen werden. Ganz gleich, ob Sie eine Sicherung Ihrer Arbeitsmappen benötigen, einen individuellen Kalender erstellen möchten oder nützliche Formelfunktionen benötigen – das Servicepack bietet Ihnen die passenden Lösungen.
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