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News & Tipps zu Microsoft Excel
Lesen Sie hier einige der besten Beiträge aus SmartTools Excel Weekly sowie ausgewählte Inhalte anderer E-Mail-Newsletter von SmartTools Publishing rund um Microsoft Excel.
Bereits vor einigen Monaten hat Microsoft neue Excel-Funktionen angekündigt, die die Eingabe von Formeln noch einfacher machen sollen. Bisher standen die Funktionen nur einigen wenigen Anwendern zur Verfügung, aber seit wenigen Tagen werden sie nun standardmäßig in Excel im Browser integriert. Leider aktuell nur im englischsprachigen Raum, aber hier ein kleiner Vorgeschmack auf die "Formula Suggestions" und auf "Formula by example".
FRAGE Mit dem &-Operator lassen sich mehrere Textwerte ganz einfach und flexibel in einer Formel verknüpfen. Nun bin ich aber auf ein Problem gestoßen: ich möchte in einer solchen Verknüpfungsformel zwischen bestimmten Textwerten gezielt einen Zeilenvorschub einfügen, so dass das Ergebnis in der Zelle mehrzeilig erscheint. Mir ist nicht ganz klar wie ich einen solchen Zeilenvorschub als Textwert eingebe. Ist das überhaupt möglich?
Mit SmartTools AutoBackup 8.0 für Excel müssen Sie sich keine Gedanken über Sicherheitskopien Ihrer Arbeitsmappen mehr machen: Einmal installiert legt das Gratis-Tool mit jedem Speichervorgang automatisch eine Sicherungskopie der aktuellen Arbeitsmappe in einem von Ihnen festgelegten Ordner ab. Voll automatisch speichern Sie so mehrere Versionen Ihrer wichtigen Dateien lokal, auf dem Server, externen Festplatten oder auch in der Cloud (Dropbox, OneDrive usw.).
Vermeiden Sie unangenehme Überraschungen bei der Planung Ihrer privaten Finanzen. Überprüfen Sie Ihre regelmäßigen Einnahmen, Ausgaben, Guthaben und Zahlungsverpflichtungen. Jeweils das ganze Jahr auf einen Blick. Sie sehen sofort, welche Beträge Sie erwarten, und welche Zahlungen anfallen. In der Version 2023 haben wir den SmartTools Finanzplan überarbeitet und modernisiert. Außerdem ist er jetzt noch besser in Excel integriert.
Mit Hilfe von Dropdown-Listen (Daten-Datenüberprüfung) können Sie die Dateneingabe in Tabellen deutlich vereinfachen. Dem Anwender werden in der entsprechenden Zelle nur die möglichen Eingaben angezeigt. Fehlerhafte andere Einträge sind nicht möglich. Etwas unübersichtlich kann es allerdings werden, wenn es eine sehr lange Liste möglicher Eingaben gibt und genau da hilft die neue AutoComplete-Funktion für Dropdown-Listen, die Microsoft bereits vor einiger Zeit angekündigt hat und die jetzt an alle Microsoft 365-Abonnenten verteilt wird.
FRAGE Ich suche anhand zweier Suchkriterien einen Wert in einer als Matrix aufgebauten Tabelle. Die erste Spalte der Matrix enthält Längenangaben und die erste Zeile der Matrix enthält Breitenangaben. In der Matrix selbst sind dann Preise für die Produkte in den entsprechenden Größen eingetragen. So kann ich zum Beispiel in der ersten Spalte nach einer Länge von "50" (Zentimetern) suchen und in der ersten Zeile nach einer Breite von "100" (Zentimetern). Am Schnittpunkt dieser beiden Maßangaben finde ich in der Matrix dann den entsprechenden Preis. Inzwischen ist die Matrix aber so groß, dass eine manuelle Suche viel zu umständlich wäre, weshalb ich den Vorgang automatisieren möchte. Ich will also nur noch Länge und Breite eingeben und Excel soll daraufhin per Formel den Wert am zugehörigen Schnittpunkt suchen und ausgeben.
Der SmartTools Projektplan 2023 für Excel ist eine flexible Vorlage für viele denkbare Anwendungszwecke von der Planung von Projekten, über die Erfassung von Arbeitsstunden bis hin zur Verwaltung von Geräten oder Räumen. Sie behalten immer alle Projektinformationen im Blick. Erfassen Sie alle wichtigen Daten für zur Projektplanung in einer übersichtlichen Tabelle. Die Benutzeroberfläche wurde für eine bessere Übersicht durch ein neues Design optimiert. Dieser Tipp zeigt, wie Sie die fertige Vorlage in der Praxis einsetzen. Laden Sie zunächst die kostenlose Lösung für Excel unter der folgenden Adresse herunter.
Mit SmartTools E-Mail-Notizen Pro können Sie virtuelle Notizzettel und viele weitere Informationen mit jeder beliebigen E-Mail in Outlook 365, 2021, 2019, 2016, 2013 und 2010 (auch IMAP und Exchange Server) verknüpfen, ohne die Nachricht selbst zu verändern. SmartTools E-Mail Notizen Pro 5.0 wurde komplett überarbeitet – die neue Version bietet nicht nur ein neues modernes Design, sondern auch eine deutlich optimierte Geschwindigkeit sowie zahlreiche neue Funktionen.
Mit den Juni 2023-Updates von Microsoft wird eine neu entdeckte Sicherheitslücke in Excel 365, 2021, 2019, 2016 und 2013 geschlossen. Das Problem führt dazu, dass nach dem Öffnen einer manipulierten Arbeitsmappe unbemerkt Schadprogramme wie Viren oder Trojaner ausgeführt werden können. Derart infizierte Dateien werden typischerweise per E-Mail verschickt. Die Dokumentation der Sicherheitslücke wurde auf drei Sicherheitshinweise verteilt.
Viele Excel-Anwender schreiben kleine VBA-Makros, um Routineaufgaben mit möglichst geringem Aufwand zu automatisieren. In einigen Fällen kommt zumindest teilweise der Makrorekorder zum Einsatz. Das Ergebnis ist leider nicht immer optimal und lässt sich in den meisten Fällen deutlich verkürzen. In diesem Tipp fassen wir an konkreten Beispielen die wichtigsten Techniken zusammen, mit denen Sie Ihre VBA-Makros schneller und kleiner machen können.
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