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News & Tipps zu Microsoft Excel
Lesen Sie hier einige der besten Beiträge aus SmartTools Excel Weekly sowie ausgewählte Inhalte anderer E-Mail-Newsletter von SmartTools Publishing rund um Microsoft Excel.
Der neue SmartTools Mini-Kalender 2025 integriert sich als Popup-Kalender in Excel und ist jederzeit nur einen Mausklick entfernt: Nach der automatischen Installation starten Sie den kleinen Kalender über das Kontextmenü (Rechtsklick in eine beliebige Zelle) oder das Menübandregister "SmartTools". Blättern Sie in dem übersichtlichen Monatskalender mit Anzeige der Kalenderwochen und der aktuellen Feiertage und Ferien aus Ihrem Bundesland/Kanton. Fügen Sie dann ganz einfach per Doppelklick ein Datum in die aktuelle Zelle ein oder markieren Sie mehrere Tage, um mehrere Datumsangaben neben- oder untereinander in der aktuellen Tabelle aufzulisten.
Die Definition von Bereichsnamen ist die ideale Methode, um schnell bestimmte Bereiche in der Tabelle anzuwählen und um leicht lesbare Formeln zu erstellen. Wenn Sie nach dem Markieren eines Bereiches Formeln-Definierte Namen-Namens-Manager anwählen, ist der Bereichsbezug in dem Feld Bezieht sich auf immer in absoluter Form angegeben. Zum Beispiel: ='Tabelle1'!$C$4:$C$8. Auf diese Weise stellen Sie sicher, dass bei Verwendung des Bereichsnamens immer dieselben Zellen angesprochen werden. Wenn Sie also zum Beispiel dem oben angegebenen Bereich den Namen "Filiale1" zuordnen, werden mit =SUMME(Filiale1) immer die Werte in den Feldern C4:C8 summiert, und zwar unabhängig davon, an welcher Stelle Sie diese Formel eintragen. Wenig bekannt ist die Tatsache, dass Sie durchaus die Möglichkeit haben, einem Namen einen relativen Bezug zuzuweisen.
FRAGE In umfangreichen Tabellen fällt es mir manchmal schwer, die aktuelle Zelle auszumachen. Mitunter bewege ich einfach die Zellmarkierung mit den Pfeiltasten, um anhand der Bildschirmaktivität zu erkennen, wo ich mich gerade befinde. Mir wäre damit geholfen, wenn die aktuelle Zeilennummer und der aktuelle Spaltenbuchstabe farblich hervorgehoben wären. Wissen Sie, wo und wie ich das einstellen kann?
Excel und die übrigen Anwendungen des Office 365-Paketes senden regelmäßig Diagnosedaten an Microsoft. Das passiert unbemerkt im Hintergrund und immer wieder erreichen uns Anfragen von Lesern, die sich hier mehr Kontrolle wünschen. Ganz ausschalten lässt sich die Übertragung von Diagnosedaten leider nicht. Sie könnten höchstens die Internetverbindung Ihres PCs kappen. Aber dann funktionieren auch andere Excel-Dienste nicht mehr – zum Beispiel die Ideen-Funktion oder die neuen Datentypen. Unser Tipp zeigt, wie Sie die übermittelten Daten auf ein Minimum beschränken.
FRAGE In einigen meiner Excel-Arbeitsmappen ist die vertikale Bildlaufleiste nicht mehr bedienbar. Wenn ich schnell nach unten blättern will und dafür das Bildlauffeld mit der Maus ziehe, springt Excel sofort zu einem Bereich weit unter der letzten gefüllten Tabellenzeile. Bei einer Tabelle mit 2000 Zeilen springt Excel zum Beispiel direkt in Zeile 4000. Eine Feinpositionierung zu einer bestimmten Zeile ist so nicht möglich. Habe ich versehentlich eine Einstellung für den Rollabstand geändert? Oder gibt es eine andere Erklärung für dieses Verhalten?
Mit den Funktionen REGEXTEST, REGEXEXRACT und REGEXREPLACE können Sie seit einigen Wochen Reguläre Ausdrücke oder "Regular Expressions (Regex)" in Excel 365-Formeln nutzen, um Textdaten effizienter zu verarbeiten. Bei der Suche in Zeichenketten, der Validierung von Eingaben oder dem Extrahieren von Informationen sind Reguläre Ausdrücke eine unschlagbare Hilfe. Ab sofort stehen allen Excel 365-Anwendern, die am Insider-Programm von Microsoft 365 teilnehmen (Beta-Kanal), jetzt auch erweiterte XVERGLEICH- und XVERWEIS-Funktionen mit einer neuen RegEx-Option zur Verfügung.
Datenbestände, die Sie in Excel-Tabellen erfassen, sollten immer auf dem neuesten Stand sein. Aber wissen Sie eigentlich immer, wie aktuell Ihre Daten wirklich sind? Häufig wäre es überaus hilfreich, wenn Excel in einer Extraspalte dokumentieren würde, wann die Inhalte der aktuellen Zeile zuletzt geändert worden sind. Aber das ist leichter gesagt als getan, denn mit Tabellenfunktionen kommen Sie da nicht weiter. Eine effektive Protokollierung der Datensatzänderungen erreichen Sie nur mit einer VBA-Lösung. Und die stellen wir Ihnen in diesem Tipp der Woche vor.
FRAGE Ich verwende eine Formel nach folgendem Muster: =BEREICH.VERSCHIEBEN(<Bezug>;0;5;1;1). Wenn die Zelle, auf die die BEREICH.VERSCHIEBEN-Funktion verweist, leer ist, erscheint als Formelergebnis eine 0. Genau das möchte ich vermeiden. Wenn die Zelle leer ist, soll auch die Zelle mit der Formel leer bleiben. Als "Notlösung" habe ich meine Formel in eine Abfrage mit der ISTLEER-Funktion eingebettet. Das funktioniert zwar, ist aber sehr fehleranfällig, weil <Bezug> ein Verweis auf ein anderes Tabellenblatt mit einem längeren Namen ist. Da ich den BEREICH.VERSCHIEBEN-Teil zweimal in die Gesamtformel eingeben muss, sind mir schon häufig Tippfehler unterlaufen. Kennen Sie einen einfacheren Weg, die Anzeige von 0-Werten zu unterdrücken?
Angenommen Sie lassen in ihrer Tabelle mit folgender Formel den Vormonat zum aktuellen Datum berechnen: =MONAT(HEUTE())-1. Als Ergebnis erscheint in der Formelzelle meist wie gewünscht die Monatszahl des Vormonats: im November beispielsweise "10" (für den Oktober) oder im Dezember "11" (für den Vormonat November). Probleme bereitet die Formel nur, wenn das aktuelle Datum im Januar liegt. Dann liefert sie den Wert "0", obwohl natürlich "12" (für den Vormonat Dezember) zu erwarten wäre. Das Ergebnis ist vom Formelaufbau her zwar nachvollziehbar, aber für die weitere Auswertung der Tabellendaten nicht gerade hilfreich. An dieser Stelle hilft unser SmartTipp weiter.
Mit den Inhaltssteuerelementen bietet Word eine sehr leistungsfähige Möglichkeit, um komfortable und interaktive Formulare zu erstellen. Auch wenn Sie noch nie Word-Formulare erstellt haben: unser beliebtes E-Book ist der perfekte Einstieg. In kürzester Zeit lernen Sie die wichtigsten Funktionen kennen und erhalten praxisnahe Anleitungen beispielsweise für benutzerfreundliche Formulare sowie die optimale Gestaltung für einen späteren Ausdruck.
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