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Wenn Sie eine Excel-Datei mit mehreren Tabellenblättern einsetzen, die alle geschützt werden sollen, gibt es ein Problem: Ein Blattschutz lässt sich immer nur einzeln für jedes Tabellen- oder Diagrammblatt zuweisen. Sie können die Aufgabe aber mit einem VBA-Makro automatisieren. Die Lösung, die wir Ihnen in diesem Tipp vorstellen möchten, schützt nicht pauschal alle Blätter einer Arbeitsmappe, sondern nur die aktuell markierten. So können Sie gezielt beeinflussen, welche Blätter geschützt werden sollen.
Der SmartTools Mini-Kalender 2023 für Excel 365, 2021, 2019, 2016, 2013 und 2010 integriert sich als Popup-Kalender in Excel und ist jederzeit nur einen Mausklick entfernt: Nach der automatischen Installation starten Sie den kleinen Kalender über das Kontextmenü (Rechtsklick in eine beliebige Zelle) oder das Menübandregister "SmartTools". Blättern Sie in dem übersichtlichen Monatskalender mit Anzeige der Kalenderwochen und der aktuellen Feiertage und Ferien aus Ihrem Bundesland/Kanton. Fügen Sie dann ganz einfach per Doppelklick ein Datum in die aktuelle Zelle ein oder markieren Sie mehrere Tage, um mehrere Datumsangaben neben- oder untereinander in der aktuellen Tabelle aufzulisten.
Das Menüband wird in diesem Jahr 16 Jahre alt und im Gegensatz zu den alten Symbolleisten, stand bisher immer die Bedienung mit Maus oder Trackpad im Vordergrund. Nicht zuletzt das gestiegene Bewusstsein, Software barrierefrei zu gestalten, hat die Tastaturbedienung in letzter Zeit wieder mehr in den Fokus gerückt. So beseitigt Microsoft in Excel 365 und den übrigen Office Anwendungen nun eine sehr lästige Einschränkung bei der Auswahl von Elementen in Galerien wie Sie sie zum Beispiel unter Einfügen-Formen vorfinden.
Die Einsatzgebiete unserer Lösung sind vielfältig, aber legen wir einmal eine "sportliche" Anwendung zugrunde: Sie möchten Spieltage auswerten. Die Ergebnisse sind in Tabellenblättern eingetragen, die alle gleich aufgebaut sind und "Spieltag 1", "Spieltag 2" usw. heißen. Die Namen der Spieler stehen in Spalte A und in Spalte B stehen die Gesamtpunkte des jeweiligen Spieltags. Nun möchten Sie in einem weiteren Blatt die Gesamtauswertung vornehmen.
Mit SmartTools AutoBackup 7.5 für Excel müssen Sie sich keine Gedanken über Sicherheitskopien Ihrer Arbeitsmappen mehr machen: Einmal installiert legt das Gratis-Tool mit jedem Speichervorgang automatisch eine Sicherungskopie der aktuellen Arbeitsmappe in einem von Ihnen festgelegten Ordner ab. Voll automatisch speichern Sie so mehrere Versionen Ihrer wichtigen Dateien lokal, auf dem Server, externen Festplatten oder auch in der Cloud (Dropbox, OneDrive usw.).
In einer aktuellen Techinfo weist Microsoft auf einen ärgerlichen Fehler bin, der sich mit einem der letzten Microsoft 365-Updates eingeschlichen hat: Wenn Sie bedingte Formatierungen definieren, sind sie nach dem Speichern und dem erneuten Öffnen der Arbeitsmappe nicht mehr vorhanden. Die Versionen 2305 (Build 16501.20152) im Vorschaukanal und 2306 (Build 16519.20002) im Betakanal enthalten ein Update, das das Problem beheben soll.
Ausgangspunkt ist eine typische Anwendung von Excel: In eine Tabelle sollen monatliche Statistiken erfasst werden. Da die Eingabe durch mehrere Personen erfolgt, haben Sie zum Schutz der Formeln und Beschriftungen einen Blattschutz zugewiesen. Jetzt möchten Sie zusätzlich verhindern, dass die Anwender Werte in die Eingabezellen zurückliegender Monate eintragen. Dabei möchten Sie nicht jeden Monat den Blattschutz entfernen, die entsprechenden Zellen sperren und den Blattschutz neu zuweisen.
Die einfache Lösung zur Arbeitszeiterfassung für kleinere und mittlere Unternehmen: Die Excel-Modelle sind fertig konfiguriert und bieten dem Mitarbeiter oder der Personalabteilung die Möglichkeit, Arbeitszeiten mit wenig Aufwand zu erfassen. Jede der insgesamt sechs Varianten zeigt den aktuellen Stand des Zeitkontos und notiert die verbliebenen Urlaubs- sowie die angefallenen Krankheitstage. Alle Arbeitsmappen sind ungeschützt und können individuell auf Ihre Bedürfnisse angepasst werden.
Für viele Anwendungen müssen Sie die Inhalte bestimmter Verzeichnisse oder kompletter Datenträger in eine Excel-Arbeitsmappe einzufügen. Die Informationen liegen dann in tabellarischer Form vor und können schnell ausgewertet, durchsucht oder anderweitig verarbeitet werden. Eine entsprechende Funktion bietet Excel standardmäßig nicht an, und genau diese Lücke schließt der kostenlose SmartTools DateiLister.
Mit den Mai 2023-Updates von Microsoft wird eine neu entdeckte Sicherheitslücke in Excel 365, 2021, 2019, 2016 und 2013 geschlossen. Nach dem Öffnen einer manipulierten Arbeitsmappe können unbemerkt Schadprogramme wie Viren oder Trojaner ausgeführt werden. Selbst klassische Virenschutzprogramm können die Gefahr in der Regel nicht erkennen. Die Dokumentation der Sicherheitslücke und die Downloads der notwendigen Updates finden Sie in diesem News-Beitrag.
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