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News & Tipps zu Microsoft Word
Lesen Sie hier einige der besten Beiträge aus SmartTools Word Weekly sowie ausgewählte Inhalte anderer E-Mail-Newsletter von SmartTools Publishing rund um Microsoft Word.
Mit den neuen Mai 2023-Updates von Microsoft wird eine kritische Sicherheitslücke in Word 365, 2021, 2019, 2016 und 2013 geschlossen. Laut offizieller Dokumentation kann die standardmäßig aktivierte geschützte Ansicht umgangen werden, wenn der Anwender ein manipuliertes Dokument öffnet, das heruntergeladen oder in einer E-Mail empfangen wurde. Über ein Makro könnte so zum Beispiel Schadsoftware eingeschleust werden. In einer Techinfo wird das Problem genauer dokumentiert.
Was machen Sie eigentlich, wenn Sie eine Adresse aus Ihrem Outlook-Kontaktordner in ein Word-Dokument einfügen wollen? Kopieren und Einfügen? Einen Serienbrief anlegen? Alles viel zu kompliziert! Im ersten Teil des Tipps haben wir gezeigt, wie Sie eine wenig bekannte Funktion in Word aktivieren können, mit der das auch wesentlich einfacher geht. Nun kümmern wir uns noch darum, die Details der Adresse exakt an Ihre Wünsche anzupassen.
Mit dem SmartTools Kalender-Assistenten erstellen Sie blitzschnell individuelle Planungsvorlagen direkt in Word. Für jeden beliebigen Zeitpunkt und auf Wunsch mit Feiertagen und hervorgehobenen Ferienterminen passend für Ihr Bundesland. Das Ergebnis sind Tages-, Wochen- oder Monatskalender nach Ihren Vorgaben als ungeschützte Word-Dokumente, die Sie beliebig ausfüllen, formatieren und anpassen können.
So langsam wird es etwas unübersichtlich, aber Microsoft sucht ganz offensichtlich nach einer Alternative zum Menüband, das erstmals mit Office 2007 eingeführt wurde. Damals ersetzte das Menüband eine seit Jahrzehnten gewachsene Benutzeroberfläche mit mehreren Symbolleisten und jetzt schließt sich der Kreis, denn die "neue" Idee ist nun eine … <Trommelwirbel> … Symbolleiste, die im Rahmen des Insider-Programms an einige Anwender von Word 365 verteilt wird.
Was machen Sie eigentlich, wenn Sie eine Adresse aus Ihrem Outlook-Kontaktordner in ein Word-Dokument einfügen wollen? Kopieren und Einfügen? Einen Serienbrief anlegen? Alles viel zu kompliziert! In unserem neuesten Tipp zeigen wir Ihnen, dass es auch wesentlich einfacher geht. Und damit nicht genug: Wir demonstrieren Schritt für Schritt, wie Sie die Details der Adresse exakt an Ihre Wünsche anpassen.
Es kann immer wieder vorkommen, dass der Textkörper auf jeder Seite eines Dokuments unterschiedlich hoch ausfällt. So ist zum Beispiel auf der ersten Seite etwas mehr Platz bis zum unteren Papierrand als auf der zweiten Seite. Besonders auffällig ist das bei mehrspaltigen Dokumenten, bei denen manchmal nicht einmal die Spalten einer einzigen Seite gleich lang sind. Das Layoutverhalten können Sie jedoch in gewissem Umfang beeinflussen.
Office-Anwender, die sich bisher gegen ein Microsoft 365-Abonnement entschieden haben, nutzen häufig noch ältere Versionen, die als Dauerlizenz verfügbar waren. Solange der Funktionsumfang für den täglichen Einsatz ausreicht, ist dagegen auch nichts einzuwenden. Angesichts der fast jeden Monat neu entdeckten Sicherheitslücken, sind aktuelle Sicherheitsupdates natürlich essenziell und hier war Microsoft in der Vergangenheit recht großzügig: Käufern von Office 2013 und Office 2016 wurden Sicherheitsupdates für 10 Jahre versprochen. Dieser Zeitraum ist für Office 2013 vor kurzem ausgelaufen.
Wenn Sie in einem Serienbrief eine Adresse zusammenstellen, stört immer wieder, dass Word überflüssige Leerzeichen einfügt, sofern ein Seriendruckfeld leer ist. Wenn Sie zum Beispiel in der Namenszeile Felder für "Titel", "Vorname" und "Nachname" einfügen und die betreffende Person keinen Titel ("Dr.", "Prof." oder ähnliches) besitzt, beginnt die Namenszeile mit einem Leerzeichen – und nicht, wie gewünscht, direkt mit dem Vornamen. Wir zeigen in diesem Tipp wie Sie diese überflüssigen Leerzeichen unterdrücken können.
FRAGE Wenn ich einen Absatz mit "1." plus Leerzeichen oder Tabstopp beginne, wendet Word standardmäßig seine Nummerierungsfunktion an. Der nächste Absatz beginnt automatisch mit "2." und in der Symbolleiste sehe ich, dass die Nummerierung eingeschaltet ist. Ähnliches gilt für Aufzählungen: Wenn ich einen Absatz mit "-" plus Leerzeichen beginne, wandelt Word den Bindestrich in einen Punkt für Aufzählungen um und beim nächsten Absatz erscheint dieser Punkt automatisch am Anfang der Zeile. Diese beiden Automatikfunktionen finde ich durchaus praktisch. Was mich aber stört, ist, dass die Absätze dabei auch noch eingerückt werden. Wie kann ich diese Einrückung verhindern, damit Nummerierungen und Aufzählungen linksbündig mit dem restlichen Text stehen?
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