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News & Tipps zu Microsoft Word
Lesen Sie hier einige der besten Beiträge aus SmartTools Word Weekly sowie ausgewählte Inhalte anderer E-Mail-Newsletter von SmartTools Publishing rund um Microsoft Word.
Wenn Sie in Ihren Dokumenten mehrere Begriffe suchen und ersetzen möchten, müssen Sie dazu normalerweise jedes Dokument separat öffnen und mehrere Suchvorgänge nacheinander starten. Den Aufwand können Sie sich in Zukunft sparen: Das kostenlose SmartTools Mehrfach Suchen/Ersetzen 6.1 für Word 365, 2021, 2019, 2016, 2013 und 2010 ermöglicht Ihnen die Eingabe von meheren Begriffspaaren, die der Assistent voll automatisch sucht und ersetzt – wahlweise in einem Dokument oder gleich in mehreren Dateien.
Die Microsoft 365-App für iOS und Android entwickelt sich mehr und mehr zu einer interessanten Ergänzung für die Desktop-Anwendungen. Als Microsoft 365-Abonnent können Sie die App herunterladen und nach Anmeldung mit Ihrem Microsoft-Konto alle Funktionen nutzen. Ganz neu ist ab sofort die Möglichkeit, PDF-Dokumente auf Ihrem SmartPhone zu unterzeichnen. Wenn Sie eine PDF mit Ihrer Unterschrift versehen müssen, ist das auf dem SmartPhone in kürzester Zeit erledigt.
Erstellen Sie manchmal Dokumentvorlagen für andere Benutzer? Dann kennen Sie sicher die Probleme: Irgendwann ist doch wieder die Fußzeile mit den Kontoinformationen verschwunden. Oder die Benutzer haben es geschafft, das Firmenlogo aus der Kopfzeile zu entfernen. Für solche Fälle brauchen Sie einen Schutz der Kopf- und Fußzeileninformationen. Mit ein paar Zeilen VBA-Code ist dieser Schutz schnell eingerichtet. Dieser Tipp verrät, wie es geht.
Terminabstimmung leicht gemacht: Mit dem kostenlosen SmartTools Monatskalender 2023 für Word fügen Sie Monatskalender mit individuellen Terminhervorhebungen sowie aktuellen Ferien und Feiertagen bis 2022 blitzschnell in Ihre Dokumente ein. Auf diese Weise lassen sich Urlaubs- und Abgabetermine, Fristen, Projektabläufe, Messetermine usw. sehr einfach visualisieren. Mit der aktuellen Version können Sie wichtige und interessante Termine über das Internet in Form eines iCal-Kalenders kostenlos abonnieren und in den Monatskalender übernehmen.
Nach unseren beliebten E-Books rund um den Einsatz von Access mit Excel und Outlook komplettieren wir jetzt auf vielfachen Wunsch unsere E-Book-Reihe mit einem umfangreichen Lösungspaket rund um das perfekte Zusammenspiel zwischen Word und Access. Das E-Book bietet eine Fülle von konkreten Lösungen für den schnellen und komfortablen Datenaustausch sowie zahlreiche Tipps & Tricks für das Zusammenspiel zwischen Word und Access. Beheben Sie häufig auftretende Probleme und reduzieren Sie lästige Aufgaben auf wenige Mausklicks.
Das Menüband wird in diesem Jahr 16 Jahre alt und im Gegensatz zu den alten Symbolleisten, stand bisher immer die Bedienung mit Maus oder Trackpad im Vordergrund. Nicht zuletzt das gestiegene Bewusstsein, Software barrierefrei zu gestalten, hat die Tastaturbedienung in letzter Zeit wieder mehr in den Fokus gerückt. So beseitigt Microsoft in Word 365 und den übrigen Office Anwendungen nun eine sehr lästige Einschränkung bei der Auswahl von Elementen in Galerien wie Sie sie zum Beispiel unter Einfügen-Formen vorfinden.
Wenn Sie beispielsweise in einem Bestellformular gerne die Kalenderwoche zu einem Datum ausgeben möchten, suchen Sie in Word vergeblich nach einer entsprechenden Funktion. Tatsächlich lässt sich die Kalenderwoche nur mit Hilfe einer benutzerdefinierten VBA-Funktion berechnen. Dazu können wir Ihnen in diesem Tipp zwei Varianten anbieten: a) eine Funktion, die die reine Kalenderwoche als Zahl ausgibt (z.B. "50"), und b) eine Funktion, die die Kalenderwoche zusammen mit der Jahreszahl als Zeichenfolge liefert (z.B. "22/2023").
SmartTools EPC QR-Code für Word ist die einfachste und sicherste Möglichkeit, deutsche QR-Rechnungen mit Word auszugeben. Fügen Sie mit wenigen Mausklicks den standardisierten "EPC QR-Code" (in Deutschland bekannt als GiroCode) in eine beliebige Rechnung in ein Word-Dokument ein. Der QR-Code enthält Betrag, Verwendungszweck und Ihre Bankverbindung, so dass der Empfänger den Code direkt mit der Banking App auf dem SmartPhone auslesen und die Rechnung schnell und einfach begleichen kann. Damit entfällt die lästige Dateneingabe, Tippfehler werden ausgeschlossen und als Rechnungsausteller können Sie mit einem schnelleren Zahlungseingang rechnen.
Mit den Inhaltssteuerelementen bietet Word eine sehr leistungsfähige Möglichkeit, um komfortable und interaktive Formulare zu erstellen. Auch wenn Sie noch nie Word-Formulare erstellt haben: unser beliebtes E-Book ist der perfekte Einstieg. In kürzester Zeit lernen Sie die wichtigsten Funktionen kennen und erhalten praxisnahe Anleitungen beispielsweise für benutzerfreundliche Formulare sowie die optimale Gestaltung für einen späteren Ausdruck.
Sie übernehmen Texte aus E-Mails, von HTML-Seiten oder aus reinen Textdateien nach Word? Dann kennen Sie die mühsame und zeitraubende Nachbearbeitung, die in vielen Fällen notwendig ist. Umlaute und Sonderzeichen müssen umgesetzt, überflüssige Leerzeichen, Absatzendemarken und leere Zeilen gelöscht werden. Ähnlich sieht es bei HTML-Fragmenten aus: HTML-Tags sind zu entfernen und besondere Steuerzeichen durch Umlaute und Sonderzeichen zu ersetzen.
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