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News & Tipps zu Microsoft Word
Lesen Sie hier einige der besten Beiträge aus SmartTools Word Weekly sowie ausgewählte Inhalte anderer E-Mail-Newsletter von SmartTools Publishing rund um Microsoft Word.
Wenn Sie in einem Serienbrief eine Adresse zusammenstellen, stört immer wieder, dass Word überflüssige Leerzeichen einfügt, sofern ein Seriendruckfeld leer ist. Wenn Sie zum Beispiel in der Namenszeile Felder für "Titel", "Vorname" und "Nachname" einfügen und die betreffende Person keinen Titel ("Dr.", "Prof." oder ähnliches) besitzt, beginnt die Namenszeile mit einem Leerzeichen – und nicht, wie gewünscht, direkt mit dem Vornamen. Wir zeigen in diesem Tipp wie Sie diese überflüssigen Leerzeichen unterdrücken können.
FRAGE Wenn ich einen Absatz mit "1." plus Leerzeichen oder Tabstopp beginne, wendet Word standardmäßig seine Nummerierungsfunktion an. Der nächste Absatz beginnt automatisch mit "2." und in der Symbolleiste sehe ich, dass die Nummerierung eingeschaltet ist. Ähnliches gilt für Aufzählungen: Wenn ich einen Absatz mit "-" plus Leerzeichen beginne, wandelt Word den Bindestrich in einen Punkt für Aufzählungen um und beim nächsten Absatz erscheint dieser Punkt automatisch am Anfang der Zeile. Diese beiden Automatikfunktionen finde ich durchaus praktisch. Was mich aber stört, ist, dass die Absätze dabei auch noch eingerückt werden. Wie kann ich diese Einrückung verhindern, damit Nummerierungen und Aufzählungen linksbündig mit dem restlichen Text stehen?
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