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News & Tipps zu Microsoft Access
Lesen Sie hier einige der besten Beiträge aus SmartTools Access Weekly sowie ausgewählte Inhalte anderer E-Mail-Newsletter von SmartTools Publishing rund um Microsoft Access.
FRAGE Ich nutze in meiner Access-Datenbank ein Unterformular, das meine Anwender beliebig filtern können. Wenn man nun im Hauptformular den Datensatz wechselt, passt der Filter eventuell nicht mehr und es werden keine Datensätze im Unterformular angezeigt, obwohl passende Ergebnisse zum Hauptdatensatz vorliegen. Kann ich den Filter im Unterformular bei einem Datensatzwechsel automatisch zurücksetzen?
Wenn Sie längere Texte in einem Memofeld speichern, führt Access einen automatischen Zeilenumbruch durch, so dass der Text immer korrekt lesbar ist. Beim Export solcher Texte zeigen sich dann häufig Probleme, beispielsweise weil die Zielanwendung den Text als eine einzige lange Zeile interpretiert oder der Text nicht in den vorgesehen Bereich passt. Diese Probleme lassen sich lösen, indem der Inhalt des Memofeldes auf einzelne Zeilen mit einer maximalen Zeilenlänge von beispielsweise 50 Zeichen aufgeteilt wird.
Um mit einer SQL-Abfrage direkt "Top Ten"-Werte aus einer Tabelle zu selektieren und dabei eine Anforderung wie zum Beispiel "Zeige die 10 teuersten Artikel, die mehr als "X" Euro kosten" zu berücksichtigen oder um Artikel in einem bestimmten "Von/Bis"-Preissegment zu selektieren, muss mindestens ein Parameter "X" definiert und abgefragt werden. Während Sie im normalen Abfrageentwurf einfach die Funktion Parameter nutzen und die gewünschten Parameter in einem Dialog definieren, sind in einer SQL-Abfrage entsprechende Statements aufzunehmen. Details dazu erläutert dieser Tipp der Woche.
FRAGE Ich möchte einige Abläufe in meiner Anwendung automatisieren. Einige Tabellen in der von mir entwickelten Access-Datenbank müssen zum Beispiel in regelmäßigen Abständen aktualisiert werden. Die manuelle Ausführung von Aktualisierungsabfragen ist zeitraubend und wird natürlich auch immer wieder vergessen. Gibt es eine Möglichkeit, ein Makro zeitgesteuert in der Datenbank ablaufen zu lassen, so dass die Aktualisierung automatisch erfolgen kann?
SmartTools E-Rechnung für Access bietet in einem einzigen Paket alles was Sie brauchen, um in Ihren Datenbanken E-Rechnungen zu erstellen, einzulesen, anzuzeigen und zu validieren. Unterstützt werden sowohl ZUGFeRD als auch XRechnung (CII und UBL) und alle Profile von Minimum bis Extended. Nach der automatischen Installation setzen Sie in der Entwicklungsumgebung einen Verweis auf unsere Komponente und können danach mit wenigen einfachen Anweisungen, E-Rechnungen in Ihre vorhandenen Datenbanken integrieren. Änderungen an Ihrem Rechnungsformular sind nicht notwendig. Sie können für ZUGFeRD-Rechnungen sogar den kompletten bisherigen Vorgang zum Anlegen einer PDF-Rechnung beibehalten! Sie erhalten SmartTools E-Rechnung für Access aktuell mit 20% Rabatt als Dauerlizenz (kein Abo!). Ab sofort ist die neue Version 1.2 mit zahlreichen Optimierungen verfügbar.
In Datenbanken importieren und verwalten Sie häufig Dateien aus anderen Anwendungen wie PDF- oder Word-Dokumente, Excel-Arbeitsmappen, PowerPoint-Präsentationen oder einfache Textdateien. Besonders hilfreich wäre es, wenn Sie diese Dateien auch direkt aus Access heraus ausdrucken könnten. Wir zeigen in diesem Tipp, wie Sie diese Aufgabe per VBA und mit Hilfe einer Windows API-Funktion schnell umsetzen.
FRAGE Ich möchte per VBA Texte aus einer Access-Datenbank-Tabelle in ein Word-Dokument schreiben, um zum Beispiel ein Angebot zu erstellen. Dazu ist es mir schon gelungen, mit CreateObject eine Verbindung zu Word aufzubauen (objWord) und mit Documents.Add ein Dokument (objDoc) anzulegen. Jetzt stehe ich allerdings vor der Aufgabe, Texte in dieses Dokument zu schreiben. Welche Anweisungen muss ich dafür verwenden?
In einer Termin- oder Aufgabenplanung kommt es immer wieder vor, dass Zeiträume eingetragen werden, die sich komplett oder um einige Tage überlappen und so die termingerechte Erledigung von Aufträgen gefährden. Derartige Konflikte sollten nach Möglichkeit automatisch erkannt werden, so dass der Anwender informiert werden kann. In Access lässt sich das mit einer VBA-Funktion umsetzen, die wir Ihnen in diesem Tipp vorstellen.
FRAGE In alten Access-Versionen gab es in der Format-Symbolleiste ein Dropdown-Menü, über das man in der Entwurfsansicht direkt ein Steuerelement im Formular oder Bericht markieren bzw. in der Tabellenansicht ein Feld auswählen und anspringen konnte. Wir vermissen in aktuellen Access-Versionen vor allem die Möglichkeit, in der Tabellenansicht eine Spalte direkt auswählen zu können - die Tabellen haben zum Teil mehr als 160 Spalten und eine visuelle Suche in der Tabellen- oder Entwurfsansicht ist mühsam und fehleranfällig.
Wenn die Ausführung einer Abfrage mit Esc abgebrochen wird, kann das bei Aktualisierungs- oder Löschabfragen fatale Folgen haben, weil ein Teil der Datensätze bereits geändert oder gelöscht wurde, weitere zu aktualisierende oder zu löschende Datensätze jedoch unverändert bleiben. Lösen können Sie dieses Problem durch den Einsatz einer API-Funktion, die alle Tastatureingaben und Mausklicks blockiert und später wieder freigibt. Unser Tipp liefert dazu eine fertige Lösung.
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