Unsere Webseiten benötigen JavaScript. Dies scheint in Ihrem Browser jedoch deaktiviert zu sein.
Unsere Webseiten benötigen Session-Cookies. Diese scheint Ihr Browser jedoch zu blockieren.
News & Tipps zu Microsoft Access
Lesen Sie hier einige der besten Beiträge aus SmartTools Access Weekly sowie ausgewählte Inhalte anderer E-Mail-Newsletter von SmartTools Publishing rund um Microsoft Access.
In Ihren Hauptformularen nutzen Sie häufig mehrere Unterformulare, deren Inhalte nicht permanent angezeigt werden müssen. In anderen Windows-Anwendungen finden sich für solche Fälle praktische Aufgabenbereiche. Access stellt ein solches Steuerelement leider nicht zur Verfügung, aber Sie können dieser Funktionalität schnell nachrüsten. Die genaue Vorgehensweise zeigt dieser Tipp. Nachdem wir im ersten Teil die Anpassungen für das Hauptformular erläutert hatten, geht es nun um die einzelnen Unterformulare.
FRAGE Wenn Access als Frontend und ein SQL-Server als Backend eingesetzt wird, erscheint bei Neuanlagen oder Änderungen, die man per Recordset an Tabellen vornimmt, bei einigen Prozeduren die Fehlermeldung: "Wenn Sie auf eine SQL-Server-Tabelle zugreifen, die eine IDENTITY-Spalte enthält, müssen sie für die OpenRecordset-Methode die dbSeeChanges-Option verwenden". Die VBA-Prozedur wird dann abgebrochen. Die Datenbank funktioniert als gemeinsam genutzte Datenbank seit Jahren problemlos, nur wenn ein SQL-Server als Backend eingesetzt wird, erscheint bei einigen Prozeduren diese Meldung.
In Ihren Hauptformularen nutzen Sie häufig mehrere Unterformulare, deren Inhalte nicht permanent angezeigt werden müssen. In anderen Windows-Anwendungen finden sich für solche Fälle praktische Aufgabenbereiche, die man bei Bedarf auf- und zuklappen kann, so dass nur der tatsächlich benötigte Bereich sichtbar und alles andere auf eine Titelleiste reduziert ist. Access stellt ein solches Steuerelement leider nicht zur Verfügung, aber Sie können dieser Funktionalität schnell nachrüsten. Die genaue Vorgehensweise zeigt unser zweiteiliger Tipp der Woche.
FRAGE Ich möchte in meiner Datenbank per VBA das Ergebnis einer Abfrage anzeigen lassen und dann mit der Ausführung der Prozedur fortfahren, sobald das Fenster geschlossen wird. Es handelt sich bei dem Abfrageergebnis in der Regel um mehrere Datensätze, aber ich denke, dass eine MsgBox dazu am besten geeignet wäre. Oder haben Sie eine andere Idee, wie ich das Schließen des Fensters überwachen kann? Mit welchen VBA Anweisungen komme ich weiter?
In Access soll beim Aktivieren eines Kontrollkästchens wie "Erledigt" automatisch das aktuelle Datum in ein Feld des Formulars eingetragen werden. Das ist mit nur wenigen Zeilen Code und in kurzer Zeit umgesetzt. Diese einfache Methode ermöglicht es Ihnen, den aktuellen Status von Aufgaben präzise und effizient zu dokumentieren. Den dafür erforderlichen Code und die genaue Vorgehensweise beschreiben wir in diesem SmartTipp für Access.
Access-Datenbanken werden häufig für die Verwaltung von Office-Dokumenten eingesetzt. Nun möchten Sie beispielsweise für ein Word-Dokument oder eine Excel-Arbeitsmappe einen Eigenschaften-Dialog anzeigen lassen, über den Sie Einträge wie "Titel", "Autor", "Stichwort", "Betreff" usw. prüfen und ggf. ergänzen können, ohne dass dazu das Dokument in Word oder Excel geöffnet werden muss. Wir liefern in diesem Tipp eine passende Lösung.
FRAGE Aus einem Unterformular übergebe ich bisher mit einer VBA-Prozedur, die über eine Schaltfläche aufgerufen wird, Daten an den Standardkalender in Outlook. Der Standardkalender enthält die geschäftlichen Termine und es gibt einen "Unterkalender" für private Termine. Nun möchte ich die Daten wahlweise an den einen oder den anderen Kalender übergeben. Wie lautet die Syntax, um einen "Unterkalender" in Outlook anzusprechen?
Tabellen oder Ergebnisse einer Auswahlabfrage werden häufig in der Datenblattansicht angezeigt und sollen dann per VBA bearbeitet werden. Auf den ersten Blick sieht es so aus, dass in der Datenblattansicht kein VBA unterstützt wird. Wir zeigen in diesem Tipp aber, wie Sie per VBA auf angezeigte Tabellen und Abfrageergebnisse zugreifen können. Bislang gehen Sie für die Verarbeitung von Tabellen oder Abfrageergebnissen den üblichen Weg: Sie öffnen die Tabelle oder Abfrage also per Recordset und nehmen in einer Schleife die Änderungen vor.
FRAGE Wenn ich in Excel das Minimum oder Maximum aus einer Tabellenzeile ermitteln möchte, lautet die Formel zum Beispiel =Min(A2:H2) oder =Max(A2:H2). Ich bekomme es nicht hin, diese Formel in Access in eine Abfrage zu integrieren. Dort nutze ich Felder der Form "Verbrauch_2022", "Verbrauch_2023", "Verbrauch_2024" und möchte in jedem Datensatz in einem zusätzlichen Feld das Minimum oder Maximum ausgeben lassen.
Im ersten Teil dieses Tipps hatten wir gezeigt, wie Sie einen Tastaturfilter anstelle eines restriktiven Eingabeformats zur Sicherstellung der korrekten Erfassung von Datumsangaben verwenden. Sehen wir uns nun an, wie dieser Tastaturfilter für reine Zeitangaben und für kombinierte Datums-/Zeitangaben aussehen muss. Der Unterschied liegt hier in der Abfrage des Doppelpunktes als Trennzeichen für Zeitangaben.
Dieses Blog präsentiert Inhalte aus den E-Mail-Newslettern von SmartTools Publishing. Premium-Beiträge, die mit [S+] gekennzeichnet sind, sind Newsletter-Abonnenten vorbehalten.
Jetzt Abonnent werden
Falls Sie SmartTools Access Weekly noch nicht abonniert haben, können Sie sich jetzt anmelden – kostenlos und innerhalb weniger Minuten! Sie erhalten dann umgehend ein Passwort, das alle Premium-Beiträge für Sie freischaltet.
[S+] Inhalte freischalten
Wenn Sie SmartTools Access Weekly bereits beziehen, geben Sie hier Ihr Abonnenten-Passwort ein, um alle Premium-Beiträge freizuschalten:
Tipp: Sie finden das gültige Passwort immer am Ende der neuesten Ausgabe Ihres Newsletters.