Lesen Sie hier einige der besten Beiträge aus SmartTools Access Weekly sowie ausgewählte Inhalte anderer E-Mail-Newsletter von SmartTools Publishing rund um Microsoft Access.
In den letzten Wochen häufen sich Meldungen von Access-Anwendern zu Problemen bei der Arbeit mit Berichten. Beim Öffnen oder Schließen kommt es immer wieder zu Speicherfehlern, auch wenn nur wenige oder gar keine anderen Objekte geöffnet sind. Die Druckvorschau für Berichte lässt sich zum Teil gar nicht aufrufen oder sie führt spätestens beim Schließen zu einem kompletten Access-Absturz. Inzwischen steht ein Update zur Verfügung, das alle Probleme beheben soll.
Mit der Funktionen "Auswahlbasierter Filter" oder "Auswahlausschließender Filter" können Sie die Datensätze eines Formulars gemäß dem Inhalt des aktuellen Feldes filtern. Befinden Sie sich also beispielsweise in einem Feld "Land" mit der Einstellung "Frankreich" und aktivieren den auswahlbasierten Filter (Ist gleich, Ist ungleich, Enthält, Enthält nicht), werden nur noch die passenden Datensätze angezeigt. Analog dazu werden bei "Auswahlausschließender Filter" alle Datensätze angezeigt, bei denen das Feld "Land" einen anderen Inhalt als "Frankreich" hat. Nachdem Sie einige Zeit in den Datensätzen geblättert und Änderungen vorgenommen haben, ist allerdings schnell vergessen, nach welchem Feld die Filterung ursprünglich erfolgt ist. Unser Tipp zeigt, wie Sie als Gedächtnisstütze eine farbliche Hervorhebung des Feldes Filterkriteriums realisieren können.
Ab sofort können Sie Barcodes in Access noch einfacher und komfortabler erstellen. Das Barcode-OCX steht nach der automatischen Installation sofort als Steuerelement in Berichten und Formularen zur Verfügung. Unterstützt werden alle gängigen Barcodes; darunter auch 2D-Barcodes wie Datamatrix und QR-Codes. Sie benötigen nur zwei Schritte und nach wenigen Minuten geben Sie bereits Ihre ersten Barcodes mit Access aus.
Wie vor einiger Zeit angekündigt, dokumentiert das Access-Team regelmäßig neu entdeckte Fehler in Access, die im Rahmen der regelmäßigen Microsoft 365-Updates behoben wurden. In der neuesten Veröffentlichung werden gleich 14 Bugs beschrieben, die nach einem Update auf Build 16.0.16501.20196 nicht mehr auftreten sollen. Auf der Liste befinden sich gleich mehrere sehr ärgerliche Probleme, die uns auch mehrfach von Lesern berichtet wurden, so dass ein kurzfristiges Update auf die neueste Version empfehlenswert ist.
Zum Abschluss der Entwicklung Ihrer Datenbankanwendungen müssen Sie alle Funktionen intensiv prüfen. Für den Test von Anwendungen, die mit Datumsangaben wie beispielsweise Geburtstagen arbeiten, sind dazu normalerweise Dutzende oder Hunderte von Geburtstagen, Lieferterminen oder anderen Datumsangaben einzugeben. Unser Tipp stellt eine Funktion vor, mit der sich diese Aufgabe über VBA-Routinen bzw. Aktualisierungsabfragen weitgehend automatisieren lässt.
Der SmartTools Access-Kalender 2023 ist ein alternatives Kalender-Steuerelement für Ihre Formulare. Sofort einsetzbar für flexible Termin- oder Aufgabenübersichten bietet es nicht nur alle Möglichkeiten des alten Kalender-Steuerelementes von Access, sondern kann außerdem beliebige Termine markieren. Die aktuellen Ferien und Feiertage für Deutschland, Österreich und die Schweiz sind bereits enthalten und lassen sich durch das Setzen entsprechender Eigenschaften ganz einfach hervorheben.
Im Tabellen- oder Formularentwurf können Sie für Felder eine Gültigkeitsregel sowie eine Gültigkeitsmeldung zuordnen, um sicherzustellen, dass Daten im richtigen Format eingegeben werden. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, dem Anwender einen hilfreichen Hinweis auf die erwartete Eingabe anzuzeigen. In unserem aktellen Tipp stellen wir Ihnen nützliche Gültigkeitsregeln für verschiedene Eingabearten vor.
Sammeln auch Sie seit Jahren Ihre Office-Dateien in denselben Verzeichnissen auf Ihrer Festplatte? Werden die Listen immer länger und wird es zunehmend schwerer, etwas zu finden? Der neue SmartTools Archivierungs-Assistent 2023 hilft Ihnen beim Aufräumen Ihrer Festplatte! Der SmartTools Archivierungs-Assistent ist ein Komplettpaket zur Archivierung von Office-Dateien von Access, Word, Excel und PowerPoint (jeweils in den Versionen 365, 2021, 2019, 2016, 2013 und 2010). Sie können den Archivierungs-Assistenten beispielsweise dazu nutzen, Datenbanken, Dokumente, Arbeitsmappen und Präsentationen, auf die Sie nicht mehr regelmäßig zugreifen müssen, in Unterordner nach Jahren und Monaten sortiert zu verschieben und so die Übersicht in den Ordnern für die tägliche Arbeit drastisch zu erhöhen.
Mit dem Juli-Sicherheitsupdate hat Microsoft vor wenigen Tagen eine kritische Sicherheitslücke in der ActiveX-Schnittstelle geschlossen. Nach dem Öffnen einer manipulierten Datenbank mit einer ActiveX-Komponente können unbemerkt Schadprogramme wie Viren oder Trojaner ausgeführt werden. Grundsätzlich sind alle Office-Anwendungen von dem Problem betroffen, aber ActiveX-Komponenten lassen sich am einfachsten über Access-Datenbanken einschleusen.
FRAGE In einem Formular kann ich mit Hilfe eines Kombinationsfeldes einen Kunden auswählen. Über eine Schaltfläche Drucken wird dann ein Adressetikett gedruckt. Diesem Bericht liegt eine SQL-Abfrage zugrunde, bei der das Feld des Kombinationsfeldes als Kriterium "[KundenNr]=[Formulare]![frmAuswahl]![AuswahlKunde]" adressiert ist. Auf meinem Entwicklungsrechner funktioniert das einwandfrei. Nun möchte ich die Datenbank bei meinen Anwendern mit der Access Runtime-Umgebung einsetzen. Beim Drucken der Etiketten wird jedoch ein Fenster angezeigt, das nach dem Wert des Kombinationsfeldes fragt.
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