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News & Tipps zu Microsoft Access
Lesen Sie hier einige der besten Beiträge aus SmartTools Access Weekly sowie ausgewählte Inhalte anderer E-Mail-Newsletter von SmartTools Publishing rund um Microsoft Access.
Mit den neuen September 2023-Updates von Microsoft wird eine kritische Sicherheitslücke in Access 365, 2021, 2019 und 2016 geschlossen. Laut offizieller Dokumentation kann die standardmäßig aktivierte geschützte Ansicht umgangen werden, wenn der Anwender eine manipulierte Datenbank öffnet, die heruntergeladen oder in einer E-Mail empfangen wurde. Über ein Makro könnte so zum Beispiel Schadsoftware eingeschleust werden. In einer Techinfo wird das Problem genauer dokumentiert.
Wenn die Ausführung einer Abfrage mit Esc abgebrochen wird, kann das bei Aktualisierungs- oder Löschabfragen fatale Folgen haben, weil ein Teil der Datensätze bereits geändert oder gelöscht wurde, weitere zu aktualisierende oder zu löschende Datensätze jedoch unverändert bleiben. Lösen können Sie dieses Problem durch den Einsatz einer API-Funktion, die alle Tastatureingaben und Mausklicks blockiert und später wieder freigibt.
FRAGE Ich verwende ein Suchfeld in einem Formular zusammen mit einer Schaltfläche, die die Suche startet. Wenn ich nach dem Ausfüllen des Suchfeldes Return drücke, erhält die Schaltfläche den Fokus und erst durch nochmaliges Drücken von Return oder per Mausklick wird die Suche ausgeführt. Wie muss der VBA-Code aussehen, damit die Suche nach dem Ausfüllen des Suchfeldes sofort mit Return gestartet wird?
Über kurz oder lang wird ein Abonnement von Microsoft 365 zweifellos der einzige Weg sein, Access, Word, Excel & Co zu lizenzieren, aber noch ist es nicht so weit. Auch wenn Microsoft regelmäßig neue Rekordzahlen von Microsoft 365-Abonnenten verkündet: bei weitem nicht alle Anwender möchten Software abonnieren. Vor wenigen Tagen sind erste Screenshots einer Preview-Version von Office 2024 aufgetaucht, wobei es sich mit einiger Sicherheit um das nächste Office-Paket handelt, das als Dauerlizenz ohne Abonnement erworben werden kann.
In den ersten beiden Teilen dieses Tipps hatten wir erläutert, wie Sie Berechnungen in einem Formular durchführen und dauerhaft in Tabellenfeldern speichern. In Access 365, 2019, 2016, 2013 und 2010 gibt es eine weitere Möglichkeit, diese Aufgabe zu erledigen, die wir uns Folgenden einmal im Detail ansehen. In der Entwurfsansicht von Tabellen können Sie ab Access 2010 für ein Feld den Datentyp "Berechnet" einstellen. In der Eigenschaft "Ausdruck" hinterlegen Sie eine Formel oder einen Ausdruck, den Access beim Anzeigen des Datensatzes oder beim Zugriff darauf auswertet.
Das Access-Team dokumentiert regelmäßig neu entdeckte Fehler in Access, die im Rahmen der regelmäßigen Microsoft 365-Updates behoben wurden. In der neuesten Veröffentlichung zur Version 16.0.16731.20170 werden 17 Bugs und neue Funktionen beschrieben. Auf der Liste befinden sich diesmal mehrere Probleme rund um das neue WebBrowser-Steuerelement und um den Datenexport ins Dataverse. Außerdem wurde nach über 26 Jahren der undokumentierte SysCmd-Parameter "603" mit einer offiziellen Konstante versehen.
Im ersten Teil dieses Tipps der Woche haben wir Grundlagen zu berechneten Feldern und der Speicherung der Ergebnisse in Tabellen erläutert. Als Beispiel diente uns die Tabelle "Artikel" aus der Beispieldatenbank "Nordwind", die für den Ausdruck von Preisetiketten um ein Feld "Verkaufspreis" erweitert wurde. Die Berechnung des Verkaufspreises basierend auf dem Einkaufspreis, einer festen Handelsspanne und dem aktuellen Mehrwertsteuersatz erfolgte dabei im Formular "Artikel" vor der Speicherung des neuen oder geänderten Datensatzes.
FRAGE Damit das Hauptformular übersichtlich bleibt, habe ich eine Befehlsschaltfläche angelegt, mit dem ein Unterformular mit Detaildaten aufgerufen wird. Die Anzeige der Daten funktioniert zwar einwandfrei, aber es lassen sich keine neuen Datensätze hinzufügen. Wenn dasselbe Unterformular im Hauptformular eingebettet ist, funktioniert auch das Hinzufügen von neuen Datensätzen. Haben Sie dafür eine Lösung?
Die Anwender einer Datenbank benötigen zum Beispiel von einem Bericht "Bestellübersicht" unterschiedlich viele Exemplare. Dem Lager reicht beispielsweise eine Kopie, während die Sachbearbeitung einmal drei und ein anderes Mal fünf und die Buchhaltung zwei oder drei Kopien benötigt. Die Kopienzahl über den Druckertreiber einzustellen, ist recht umständlich. Einfacher geht es mit unserem folgenden Tipp.
Nahezu unbemerkt hat Microsoft bereits Anfang Oktober angekündigt, dass VBScript in naher Zukunft nicht mehr unterstützt werden wird. Für Access-Entwickler kann das weitreichende Folgen haben, weil in vielen Datenbanken Funktionen des FileSystemObject durch die Einbindung von VBScript genutzt werden. Auch Regular Expressions stehen standardmäßig in VBA nicht zur Verfügung und werden durch einen Verweis auf "Microsoft VBScript Regular Expressions 5.5" ergänzt.
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