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Für einige Anwendungen soll die Gesamtanzahl der Datensätze eines Berichtes auf jeder Seite in der Fußzeile zu ausgegeben werden. Eine passende Funktion von Access gibt es leider nicht, aber per VBA kommen Sie weiter. Sie erstellen zunächst eine Funktion, die als Ergebnis die Anzahl der Datensätze liefert. Dann übernehmen Sie das Ergebnis über ein ungebundenes Textfeld. Wir zeigen Schritt für Schritt wie Sie die entsprechende Erweiterung eines Berichtes vornehmen.
Holen Sie sich jetzt das brandneue SmartTools Servicepack 2023 für Access – die ultimative Erweiterung für Ihre Datenbank! Mit zehn neuen Assistenten und Funktionen machen wir Ihre Arbeit mit Access einfacher, effizienter und komfortabler. Und das Beste daran? Alle Funktionen sind komplett kostenlos! Mit dem neuen Servicepack-Manager installieren und deinstallieren Sie die Erweiterungen ganz nach Bedarf einfach per Mausklick.
Wie vor kurzem berichtet, steht die Nordwind-Beispieldatenbank ab sofort in einer brandneuen Version 2.0 zur Verfügung. Einige engagierte Entwickler aus der Access-Community haben sich vor 2 Jahren mit Unterstützung von Microsoft an die Modernisierung und komplette Überarbeitung der Nordwind-Datenbank gemacht. Die Anwendung sollte nicht nur in das aktuelle accdb-Format überführt, sondern auch modernisiert und erweitert werden. Das Ergebnis sind sogar gleich zwei neue Versionen, die sich an unterschiedliche Zielgruppen richten.
Wenn Sie in Access eine neue Tabelle anlegen und ein AutoWert-Feld definieren, gehen Sie davon aus, dass dieses Feld beginnend mit "1" um jeweils "1" heraufgezählt wird, so dass sich beispielsweise Kundennummern in der Reihenfolge "1", "2", "3" usw. ergeben. Oftmals soll jedoch eine andere Reihenfolge zum Beispiel in 5er- oder 10er-Schritten verwendet werden. Im Tabellenentwurf können Sie die Eigenschaft "Neue Werte" für ein AutoWert-Feld jedoch nur auf "Inkrement" und somit die oben erwähnte Reihenfolge oder auf "Zufall" und damit auf eine Reihenfolge wie beispielsweise "178", "164", "231" usw. einstellen. Mit der Jet Engine 4 hat Microsoft mehr oder weniger unbemerkt ein Feature in Anlehnung an den SQL Server implementiert, mit dem sich Startwert und Schrittweite eines AutoWert-Feldes per SQL bzw. DDL (DDL= Data Definition Language) definieren lassen.
Erst mit VBA können Sie wirklich alle Möglichkeiten von Access nutzen! Sie haben noch nie programmiert, sondern behelfen sich kleinen Makros oder der Übernahme fertiger Prozeduren? Dann sollten Sie unser neuestes E-Book für VBA-Einsteiger kennen, das ab sofort verfügbar ist. In unserem E-Book finden Sie einen kompletten VBA-Einsteigerkurs, der Schritt für Schritt alle Grundlagen der Access-Programmierung vermittelt.
Vor kurzem haben wir über einen neuen Access-Bug in der Seriendruck-Schnittstelle zu Word berichtet: Wenn Sie ausgehend von einer Tabelle oder Abfrage auf Externe Daten-Exportieren-Word Seriendruck klicken, sollte Word gestartet werden, aber stattdessen erscheint die Fehlermeldung „Microsoft Word wird benötigt, um den Seriendruck-Assistenten zu starten“. Anschließend kann der Vorgang nur noch abgebrochen werden. Mit dem neuesten Microsoft 365-Update im aktuellen Kanal hat Microsoft den Bug inzwischen behoben.
FRAGE In meiner Tabelle gibt es die Felder "Typ" und "Foto", im Feld "Typ" steht beispielsweise "PKW", "LKW", "Motorrad" usw. und im Feld "Foto" der jeweilige Pfad und Dateiname des betreffenden Bildes wie zum Beispiel "D:\Bilder\PKW.jpg" oder "D:\Bilder\Motorad.jpg". In einem Formular befindet sich neben dem Kombinationsfeld ein Bildsteuerelement. Hier soll nach Auswahl das passende Bild aus "D:\Blder" angezeigt werden. Wie gehe ich dazu am besten vor?
Damit Ihre Makros, Add-Ins und Datenbanken in Access korrekt funktionieren, müssen regelmäßig die Sicherheitseinstellungen angepasst und Speicherorte als vertrauenswürdig deklariert werden. Mittlerweile ist das ein mühsames Unterfangen, da die Einstellungen im Access-Sicherheitscenter umständlich zu erreichen sind. Wir haben daher den SmartTools Security Manager 5.0 entwickelt, der Ihnen viele lästige Arbeitsschritte abnimmt. Aktuell ist der Download kostenlos.
Wenn Sie Microsoft 365 einsetzen, können Sie zwischen verschiedenen Updatekanälen wählen bzw. werden im Unternehmen auf einen bestimmten Updatezyklus gesetzt. Im aktuellen Updatekanal (dem sogenannten Current Channel) von Microsoft 365, der bei den meisten Abonnements standardmäßig eingestellt ist, wird aktuell die Version 2305 (Build 16501.20196) verteilt, die unter anderem zwei Access-Bugs beheben soll.
In Arrays halten Sie häufig Daten fest, die für eine spätere Verarbeitung beispielsweise in einer Import- oder Export-Routine oder für Auswertungen benötigt werden. Dabei können Daten in einem Array mehrfach vorkommen und so die Verarbeitung unnötig verlangsamen oder gar zu falschen Ergebnissen führen. Ein Array um doppelte Einträge zu bereinigen, erfordert normalerweise eine komplexe Funktion; mit dem Umweg über eine Collection geht das aber wesentlich einfacher, wie dieser Tipp der Woche zeigt.
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