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News & Tipps zu Microsoft Access

Lesen Sie hier einige der besten Beiträge aus SmartTools Access Weekly sowie ausgewählte Inhalte anderer E-Mail-Newsletter von SmartTools Publishing rund um Microsoft Access.

SmartTools Access Weekly vom 20.2.2025

[S+] Terminkonflikte per VBA erkennen

Access 365 2024 2021 2019 2016 2013 2010

In einer Termin- oder Aufgabenplanung kommt es immer wieder vor, dass Zeiträume eingetragen werden, die sich komplett oder um einige Tage überlappen und so die termingerechte Erledigung von Aufträgen gefährden. Derartige Konflikte sollten nach Möglichkeit automatisch erkannt werden, so dass der Anwender informiert werden kann. In Access lässt sich das mit einer VBA-Funktion umsetzen, die wir Ihnen in diesem Tipp vorstellen.

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SmartTools Access Weekly vom 20.2.2025

Objekt- und Feldauswahl für Entwurfs- und Tabellenansicht aktivieren

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FRAGE In alten Access-Versionen gab es in der Format-Symbolleiste ein Dropdown-Menü, über das man in der Entwurfsansicht direkt ein Steuerelement im Formular oder Bericht markieren bzw. in der Tabellenansicht ein Feld auswählen und anspringen konnte. Wir vermissen in aktuellen Access-Versionen vor allem die Möglichkeit, in der Tabellenansicht eine Spalte direkt auswählen zu können - die Tabellen haben zum Teil mehr als 160 Spalten und eine visuelle Suche in der Tabellen- oder Entwurfsansicht ist mühsam und fehleranfällig.

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SmartTools Newsflash vom 14.2.2025

[S+] Access-Tipp: Unerwünschte Abbrüche durch die Esc-Taste verhindern

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Wenn die Ausführung einer Abfrage mit Esc abgebrochen wird, kann das bei Aktualisierungs- oder Löschabfragen fatale Folgen haben, weil ein Teil der Datensätze bereits geändert oder gelöscht wurde, weitere zu aktualisierende oder zu löschende Datensätze jedoch unverändert bleiben. Lösen können Sie dieses Problem durch den Einsatz einer API-Funktion, die alle Tastatureingaben und Mausklicks blockiert und später wieder freigibt. Unser Tipp liefert dazu eine fertige Lösung.

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SmartTools Access Weekly vom 13.2.2025

[S+] Einzelne Datensätze gezielt ausdrucken, Teil 2

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Bei der Bearbeitung von Datensätzen in einem Formular ist es immer wieder erforderlich, nur den aktuellen Datensatz auszudrucken, um beispielsweise einem Kunden eine Rechnungskopie zuzusenden oder einem Kollegen eine Lieferantenadresse mitzugeben. Im ersten Teil dieses Tipps der Woche hatten wir Ihnen gezeigt, wie Sie gezielt die Informationen des aktuell in einem Formular angezeigten Datensatzes mit einem Bericht ausgeben können. Nun geht es darum, eine bestimmte Gruppe von Datensätzen über einen Bericht auszugeben.

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SmartTools Access Weekly vom 13.2.2025

Menüband per VBA minimieren

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FRAGE Beim Öffnen einer Datenbank rufe ich über ein AutoExec-Makro eine Initialisierungsroutine auf, die unter anderem das Menüband mit der folgenden Anweisung minimieren soll: CommandBars.ExecuteMso "MinimizeRibbon". Das funktioniert allerdings nicht zuverlässig. Kann es sein, dass diese Methode nicht richtig funktioniert? Welche Möglichkeiten gäbe es noch, das Menüband immer minimiert anzuzeigen?

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SmartTools Access Weekly vom 6.2.2025

News: Februar 2025-Bugfix für Access 2016 veröffentlicht

Access 2016

In der ersten Woche eines Monats veröffentlicht Microsoft regelmäßig nicht sicherheitsrelevante Updates für alle Office-Anwendungen. Die Veröffentlichung für Februar 2025 enthält auch eine Aktualisierung für Access 2016. Nach Angaben von Microsoft wird ein Problem mit verschiedenen Sonderzeichen im Speicher-Dialog behoben. Access zeigt die Zeichen teilweise fehlerhaft nur in Form von quadratischen Feldern an.

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SmartTools Access Weekly vom 6.2.2025

[S+] Einzelne Datensätze gezielt ausdrucken, Teil 1

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Bei der Bearbeitung von Datensätzen in einem Access-Formular ist es immer wieder erforderlich, nur den aktuell angezeigten Datensatz auszudrucken, um beispielsweise einem Kunden eine Rechnungskopie zuzusenden oder einem Kollegen eine Lieferantenadresse mitzugeben. Wir zeigen in diesem Tipp, wie Sie diese Aufgabe optimal meistern. Sie verwenden dazu einen entsprechenden Bericht, den Sie per VBA nur auf den Datensatz beschränken.

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SmartTools Access Weekly vom 6.2.2025

Adresse per Kombinationsfeld im Formular auswählen und übertragen

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FRAGE Aus einer Tabelle "Kunden" in meiner Access-Datenbank soll eine ausgewählte Kundenadresse in eine andere Tabelle mit dem Namen "Rechnungen" übertragen werden. Ich habe dazu im entsprechenden Rechnungsformular ein Kombinationsfeld erstellt und kann auch den Kundennamen auswählen. Wie aber bekomme ich nun die entsprechenden Feldinhalte Firma, Straße Postleitzahl und Ort in das Rechnungsformular?

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SmartTools Access Weekly vom 30.1.2025

Neue Version 10.0 des kostenlosen SQL Server Migration Assistant für Access

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Microsoft bietet seit vielen Jahren einen kostenlosen Assistenten an, mit dessen Hilfe Sie Access-Datenbanken auf den SQL Server migrieren können. Schritt für Schritt für Schritt führt der Assistent Sie durch alle notwendigen Schritte. Sie wählen im Wesentlichen die gewünschten Access-Objekte aus, die Sie migrieren möchten, stellen eine Verbindung zum SQL Server lokal oder bei Azure her und stellen einige Optionen ein. Den Rest erledigt der Assistent. Ab sofort steht die neue optimierte Version 10.0 des SQL Server Migration Assistant mit verschiedenen Bugfixes zur Verfügung.

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SmartTools Access Weekly vom 30.1.2025

[S+] In Berichten wahlweise jede zweite Zeile leer lassen

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Access-Berichte dienen häufig als Grundlage für Abstimmungen mit Fachabteilungen, Kunden oder Kollegen, die Kommentare in ihrer Fassung hinterlassen möchten. Da wäre es hilfreich, den Bericht bei Bedarf entweder "normal" oder so auszudrucken, dass jede zweite Zeile für Anmerkungen leer bleibt. Mit ein paar Zeilen VBA ist das schnell umgesetzt. Wir zeigen in diesem Tipp dabei den Einsatz der Bericht-Eigenschaften "PrintSection" und "MoveRecord".

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