News & Tipps zu Microsoft Access

Lesen Sie hier einige der besten Beiträge aus SmartTools Access Weekly sowie ausgewählte Inhalte anderer E-Mail-Newsletter von SmartTools Publishing rund um Microsoft Access.

SmartTools Access Weekly vom 23.5.2024

Fehleingaben durch CapsLock in Access-Formularen automatisch korrigieren

Access 365 2024 2021 2019 2016 2013 2010

FRAGE Ich möchte Fehleingaben und Tippfehler in unserer Datenbank vermeiden oder wenn möglich sofort korrigieren. Ein typisches Problem: Unsere Anwender betätigen manchmal aus Versehen die Capslock-Taste, so dass Eingaben zum Beispiel in der Form "MichaEL MÜLLER" gespeichert werden. Könnte man eine solche Schreibweise erkennen und automatisch korrigieren? Zum Beispiel durch die Einstellung eines bestimmten Formates?

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SmartTools Access Weekly vom 17.5.2024

[S+] So nutzen Sie Auswahllisten mit Kontrollkästchen in Access-Formularen

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Wenn Sie ein Listen-Steuerelement zum Beispiel für die Auswahl von Berichten für den Ausdruck einsetzen, stellen Sie die Eigenschaft "Mehrfachauswahl" auf "Erweitert" ein, so dass sich auch mehrere Berichte markieren lassen. Die gewünschten Einträge werden daraufhin markiert. Wird nun aus Versehen einer der Einträge ohne Umschalt- oder Strg-Taste angeklickt, hebt Access die Auswahl auf und markiert nur den gerade angeklickten Eintrag. Wir zeigen in diesem Tipp, wie Sie in Zukunft komfortable Listen mit Kontrollkästchen für eine Auswahl nutzen.

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SmartTools Access Weekly vom 17.5.2024

Datensatz in Unterformular reaktivieren

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FRAGE In einem Formular verwende ich ein Unterformular zur Datensatzauswahl, das mit dem Hauptformular keine Verknüpfung hat. Wenn im Unterformular ein Datensatz ausgewählt wurde, rufe ich eine Funktion im Hauptformular zur Positionierung auf den gewünschten Datensatz auf: Me.Parent.SetToAdress Me.AdressId. Das funktioniert soweit, aber im Unterformular, wird daraufhin wieder der erste Datensatz markiert und nicht der, den der Benutzer vorher ausgewählt hat. Wie kann ich diese automatische Positionierung im Unterformular verhindern oder wieder den vorherigen Datensatz im Unterformular reaktivieren?

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SmartTools Newsflash vom 16.5.2024

[S+] Access-Tipp: Esc-Taste in Memofeldern deaktivieren

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Memofelder in Access-Formularen werden eingesetzt, wenn es darum geht, große Mengen an Textdaten zu speichern und anzuzeigen. Sie eignen sich besonders gut für Informationen, die über die Kapazität eines normalen Textfelds hinausgehen. Wenn nun ein Mitarbeiter in einem Memofeld versehentlich die Esc-Taste drückt, verwirft Access die komplette Eingabe ohne weitere Rückfrage. In unserem neuesten SmartTipp für Access stellen wir Ihnen eine kleine VBA-Routine vor, die in diesem Fall Abhilfe schafft.

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SmartTools Access Weekly vom 10.5.2024

News: Neuer SQL-Editor für Access für September 2024 angekündigt

Access 365

Es ist fast 4 Jahre her, dass wir erstmals über die Pläne für einen neuen SQL Editor für Access berichtet haben. Die Fertigstellung war ursprünglich für 2021 angekündigt, wurde aber immer wieder verschoben und dann schließlich komplett aus der Roadmap (dem offiziellen Microsoft-Planungskalender für neue Features) entfernt. Nun wurde der neue Editor nicht nur für den September 2024 angekündigt, sondern auch auf verschiedenen Konferenzen von Microsoft-Entwicklern in Aktion gezeigt.

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SmartTools Access Weekly vom 10.5.2024

[S+] Access-Formulare schneller anzeigen

Access 365 2021 2019 2016 2013 2010 2007

Access verwendet bei der Darstellung von Daten eine spezielle Technik, die Zeit und Ressourcen spart. Unser Tipp erläutert dazu einige Grundlagen und zeigt, wie Sie diese Technik optimal nutzen, um Formulare schnellstmöglich zu laden und anzuzeigen. Der Hintergrund: Selbst, wenn Sie in einem Formular Dutzende von Feldern, Kontrollkästchen oder Schaltflächen verwenden, wird genau genommen immer nur ein einziges Steuerelement des jeweiligen Typs angezeigt. Access zeichnet beim Öffnen des Formulars für alle Steuerelemente zunächst eine rein grafische Darstellung und verwaltet von jedem Typ nur ein einziges "echtes" Steuerelement.

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SmartTools Access Weekly vom 10.5.2024

Bericht aus Listenfeld per Doppelklick drucken

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FRAGE Ich möchte den Anwendern meiner Datenbank eine komfortable Druckfunktion zur Verfügung stellen. In einem Listenfeld sind verschiedene Berichte aufgeführt. Nun möchte ich erreichen, dass der Anwender durch einen Doppelklick auf dieses Listenfeld den entsprechenden Bericht entweder in der Seitenansicht angezeigt bekommt oder ihn direkt ausdrucken kann. Den Code für den Aufruf des Berichtes habe ich, aber wie verbinde ich ihn mit einem Doppelklick auf einen Eintrag im Listenfeld?

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SmartTools Access Weekly vom 2.5.2024

E-Book-News: Access-Datenbanken in der Cloud mit Power Apps

Access 365

Mit Power Apps und Dataverse gibt es endlich eine stabile Plattform, mit der Sie Ihre Access-Datenbanken schnell und einfach in die Cloud bringen können. Dataverse ist ein stabiles Cloud-Backend, das in Access eingebunden werden kann. Der entscheidende Schritt besteht nun darin, mit vertretbarem Aufwand ein Front-End für andere Plattformen zu schaffen, so dass die Access-Daten mobil auf dem SmartPhone/Tablet oder auch auf anderen Plattformen wie macOS verwendet werden kann. Und hier kommen die Power Apps ins Spiel. Mit Assistenten und Power Fx als Programmiersprache erzielen Sie in kürzester Zeit professionelle Ergebnisse.

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SmartTools Access Weekly vom 2.5.2024

News: Noch 18 Monate bis zum Supportende für Access 2016 und 2019

Access 365 2024 2021 2019 2016 2013

Office-Anwender, die sich bisher gegen ein Microsoft 365-Abonnement entschieden haben, nutzen häufig noch ältere Versionen, die als Dauerlizenz verfügbar waren. Solange der Funktionsumfang für den täglichen Einsatz ausreicht, ist dagegen auch nichts einzuwenden. Angesichts der fast jeden Monat neu entdeckten Sicherheitslücken, sind aktuelle Sicherheitsupdates essenziell und hier war Microsoft in der Vergangenheit sehr großzügig: Käufern von Office 2016 wurden noch Sicherheitsupdates für 10 Jahre versprochen. Dieser Zeitraum läuft nun in 18 Monaten aus. Gleichzeitig endet allerdings auch der Support für Office 2019, denn bei den aktuellen Versionen ist Microsoft nicht mehr so großzügig mit der Unterstützung durch Sicherheitsupdates.

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SmartTools Access Weekly vom 2.5.2024

[S+] Zahlen aus Textfeldern korrekt verarbeiten

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Wenn Sie per VBA Zahlen aus Textfeldern in einem Access-Formular auslesen und diese in Vergleichen verwenden oder in Berechnungen zugrunde legen möchten, kann das zu unerwarteten Ergebnissen führen. Sie sollten den VBA-Code in Ihren Formularen daher absichern. Unser Tipp der Woche zeigt mögliche Stolperfallen und demonstriert, wie Sie sie vermeiden und die Verarbeitung korrekter Werte sicherstellen.

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