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News & Tipps zu Microsoft Access
Lesen Sie hier einige der besten Beiträge aus SmartTools Access Weekly sowie ausgewählte Inhalte anderer E-Mail-Newsletter von SmartTools Publishing rund um Microsoft Access.
In VBA können Sie zur Einkreisung von Fehlern zum Beispiel die MsgBox-Anweisung nutzen, um schnell Informationen zur Ausführung einer Routine anzeigen zu lassen. Diese Hilfsmittel stehen in Datenmakros nicht zur Verfügung. Hier können Sie jedoch eine Datenaktion "ProtokollierenEreignis" nutzen. Grundlagen und Praxiseinsatz erläutern wir in diesem Tipp. Beginnen wir mit einigen Grundlagen: Die Protokollierung der Ausführung von Datenmakros über eine Datenaktion "ProtokollierenEreignis" erfolgt in der Systemtabelle "USysApplicationLog", die normalerweise nicht sichtbar ist.
Manchmal müssen Sie mehrere Excel-Tabellen oder CSV-Dateien in dieselbe Tabelle Ihrer Access-Datenbank importieren. Die Arbeitsmappen oder CSV-Dateien liegen dann typischerweise in einem zentralen Ordner, aus dem Sie dann der Reihe nach jede Datei einzeln über die Importieren-Funktion in die gewünschte Tabelle übertragen müssen. Wir zeigen, wie Sie mit einer VBA-Routine in Zukunft viel Zeit sparen können.
FRAGE Ich habe eine Access-Datenbank von einem anderen Entwickler übernommen. Nun komme ich nicht weiter: In einer Abfrage bin ich auf eine Unterabfrage gestoßen, die ich aufgrund diverser Umstrukturierungen der Tabellen ändern muss. Im Bereich "Abfragen" des Datenbankfensters kann ich diese Unterabfrage allerdings nicht finden. Woran kann das liegen? Wie kann ich auf die Abfrage zugreifen und sie bearbeiten?
Wenn die Entwicklung einer Datenbank abgeschlossen ist, blenden Sie in der Regel verschiedene Objekte aus, damit der "normale" Anwender sie nicht zu sehen bekommt. Dazu müssen Sie jedes Objekt im Navigationsbereich bzw. im Datenbankfenster mit der rechten Maustaste anklicken, die Eigenschaften aufrufen, das Kontrollkästchen Ausgeblendet aktivieren und mit Ok bestätigen. In diesem Tipp stellen wir eine Lösung vor, die die aktuellen Einstellungen für alle Objekte in eine Tabelle schreibt. Hier können Sie dann schnell und einfach den Status "Ausgeblendet" für jedes Objekt über ein Kontrollkästchen einstellen. Anschließend werden in einem Durchgang die Eigenschaften für alle Objekte basierend auf dieser Tabelle neu eingestellt.
FRAGE Der Anwender gibt in einem Feld im Access-Formular eine Kalenderwoche ein. Anschließend möchte ich alle Datensätze einer Tabelle "Protokolle", in denen ein Datum "LetztePrüfung" dieser Kalenderwoche entspricht, in ein Recordset einlesen. Die Steuerung per Schaltfläche und den Umgang mit Recordsets beherrsche ich, aber wie genau muss die SQL-Abfrage für die Initialisierung des Recordsets aussehen?
So einfach und schnell haben Sie Serienmails noch nie verschickt: Egal ob Sie 20 Personen einladen oder 20.000 Kunden anschreiben möchten – der brandneue SmartTools Serienmailer 5.4 sorgt dafür, dass jeder Empfänger eine eigene E-Mail mit persönlicher Anrede und auf Wunsch beliebigen weiteren individuellen Informationen (Adresse, Rabattstufe, Kundenbetreuer, letzter gekaufter Artikel usw.) erhält und alle weiteren Empfänger des Mailings natürlich nicht ersichtlich sind! Außerdem kann jeder Empfänger einen eigenen individuellen Anhang erhalten.
Wenn die Entwicklung einer Datenbank abgeschlossen ist, blenden Sie in der Regel verschiedene Objekte aus, damit der "normale" Anwender sie nicht zu sehen bekommt. In diesem Tipp stellen wir eine Lösung vor, die die aktuellen Einstellungen für alle Objekte in eine Tabelle schreibt. Hier können Sie dann schnell und einfach den Status "Ausgeblendet" für jedes Objekt über ein Kontrollkästchen einstellen. Anschließend werden in einem Durchgang die Eigenschaften für alle Objekte basierend auf dieser Tabelle neu eingestellt.
FRAGE Der Pfad/Name der aktuellen Datenbank soll für die Anzeige in allen Formularen über einen String definiert werden. Dieser String (strDBPath) soll dann in allen Formularen der Anwendung zur Verfügung stehen. Ich habe in dem Startformular den String wie folgt definiert: Public strDBPath As String. Den Inhalt setze ich in der Ereignisprozedur "Beim Laden": strDBPath = CurrentDb.Name. Wenn ich jedoch in einem Formular (in der gleichen Anwendung) auf den String zugreife, kommt es zu einer Fehlermeldung. Wie kann ich eine Variable definieren, so dass diese in allen Formularen einer Anwendung verwendet werden kann?
Office-Anwender, die sich bisher gegen ein Microsoft 365-Abonnement entschieden haben, nutzen häufig noch ältere Versionen, die als Dauerlizenz verfügbar waren. Solange der Funktionsumfang für den täglichen Einsatz ausreicht, ist dagegen auch nichts einzuwenden. Angesichts der fast jeden Monat neu entdeckten Sicherheitslücken, sind aktuelle Sicherheitsupdates essenziell und hier war Microsoft in der Vergangenheit sehr großzügig: Käufern von Office 2016 wurden noch Sicherheitsupdates für 10 Jahre versprochen. Dieser Zeitraum läuft in nur 2 Monaten aus. Gleichzeitig endet auch der Support für Office 2019, denn bei den aktuellen Versionen ist Microsoft nicht mehr so großzügig mit der Unterstützung durch Sicherheitsupdates.
Mit einem Kriterium wie "IN ("Deutschland"; "Österreich"; "Schweiz") lassen sich in einer Abfrage recht einfach Datensätze selektieren, die in einem Feld einen von mehreren vorgegebenen Inhalten aufweisen. Das erwähnte Kriterium führt zum Beispiel zu einem Abfrageergebnis aller Kunden, die ihren Sitz in Deutschland, in Österreich oder in der Schweiz haben. Was aber, wenn diese Liste variabel gestaltet werden soll, damit der Anwender die abzufragenden Werte selbst bestimmten kann? Lesen Sie in diesem Tipp, wie Sie eine solche Anforderung einfach als Parameterabfrage umsetzen.
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