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News & Tipps zu Microsoft Access
Lesen Sie hier einige der besten Beiträge aus SmartTools Access Weekly sowie ausgewählte Inhalte anderer E-Mail-Newsletter von SmartTools Publishing rund um Microsoft Access.
Ab sofort ist mit Office 2024 ein neues Office-Paket verfügbar, das als Dauerlizenz erworben werden kann. Sie gehen also kein Abonnement ein, sondern können alle enthaltenen Anwendungen auf einem Arbeitsplatz installieren und ohne weitere Kosten beliebig lange nutzen. Realistisch gesehen kann man allerdings nur von einer Nutzungsdauer von etwa 5 Jahren ausgehen, weil Microsoft sich nur für diesen Zeitraum zur Veröffentlichung von Sicherheitsupdates verpflichtet hat. Leider ist Access 2024 mittlerweile nur noch in Office 2024 Professional Plus enthalten und das steht offiziell nur Firmenkunden zur Verfügung, die mindestens 5 Lizenzen erwerben. Mit etwas Mühe findet man aber noch eine Möglichkeit, Access 2024 separat zu erwerben.
Viele Terminvereinbarungen basieren auf der Kalenderwoche. In Ihrer Terminverwaltung in Access müssen Sie jedoch ein Datum wie "15.11.2024" eingeben. Um die Information "46. KW" in "15.11.2024" umzurechnen, ist ein Blick in einen Kalender oder der Aufruf einer Anwendung notwendig, die Kalenderwochen anzeigt. Mit diesem Tipp stellen wir Ihnen eine Lösung vor, die diese Aufgabe direkt in Access erledigt.
FRAGE Wenn ich in einem Access-Formular in ein Feld springe, das schon Daten enthält, wird der gesamte Text markiert und durch eine sofortige Eingabe ersetzt. Ich möchte jedoch den Text ergänzen und sofort weiterschreiben - das funktioniert aber erst nach Mausklick an das Ende des Textes oder durch Betätigung von F2. Ich möchte jedoch sofort weiterschreiben, ohne F2 oder die Maus bedienen zu müssen - ist das möglich?
Wenn Sie in einer normalen Abfrage eine Pass-Through-Abfrage verwenden, um Daten von einem SQL Server abzurufen, kann das zu Geschwindigkeitsproblemen führen. Wir zeigen, wie Sie diese Probleme in den Griff bekommen. Nachdem wir im ersten Teil dieses Tipps die Auslagerung einer Pass-Through-Abfrage als Sicht (View) auf den SQL-Server erläutert und für den Zugriff eine ODBC-Verbindung eingerichtet haben, geht es nun um die Einbindung als Tabelle in Access und die Geschwindigkeitsvorteile der direkten Ausführung auf dem SQL-Server.
FRAGE Ich habe in meiner Datenbank eine spezielle Anforderung: Wie kann ich aus Formular "A" eine Prozedur in einem gleichzeitig geöffneten Formular "B" aufrufen? Der Hintergrund dazu: Wenn in Formular "A" Änderungen vorgenommen wurden, möchte ich über die Ereignisprozedur "Nach Aktualisierung" des Formulars "A" voll automatisch Aktualisierungen in Formular "B" auslösen. Lässt sich das mit vertretbarem Aufwand umsetzen?
Um in einer globalen VBA-Routine festzustellen, welches Formular ein Anwender gerade geöffnet hat und welches Feld in diesem Formular momentan aktiviert ist, können Sie das Objekt "Screen" nutzen. Die Eigenschaft "ActiveForm" enthält eine Referenz auf das aktuell verwendete Formular, die Eigenschaft "ActiveControl" auf das Steuerelement, das momentan den Fokus hat und die Eigenschaft "PreviousControl" gibt Auskunft, welches Steuerelement vor "ActiveControl" den Fokus hatte.
Wenn Sie in einer normalen Abfrage eine Pass-Through-Abfrage als Lieferant für Daten von einem SQL Server einbinden, kann das je nach Aufbau der Pass-Through-Abfrage zu erheblichen Geschwindigkeits-Problemen führen. Wir zeigen in diesem Tipp, wie Sie diese Probleme durch eine kleine Umstellung in den Griff bekommen. Wir beginnen mit ein paar wichtigen Hintergrundinformationen zum besseren Verständnis des Problems.
FRAGE Ich muss jeden Tag die immer gleichen Berichte für die Weitergabe ausdrucken. Um das zu vereinfachen, habe ich angefangen eine Tabelle aufzubauen, in der die Namen der Berichte gespeichert sind, die jeden Tag ausgedruckt werden sollen. Dann habe ich in meinem Menüformular eine Schaltfläche Berichte drucken angelegt. Wie greife ich nun auf die Tabelle zu, lese die Datensätze aus und schicke die Berichte auf den Drucker?
Am 1.1.2025 beginnt die Einführung der E-Rechnung in Deutschland. Der gesamte Prozess wird sich über mehrere Jahre hinziehen, aber der Anfang des nächsten Jahres ist der erste wichtige Meilenstein für jedes deutsche Unternehmen, denn ab dem 1.1.2025 müssen sie in der Lage sein, E-Rechnungen elektronisch zu empfangen. Darüber hinaus werden einige Firmen und Behörden die Verwendung von E-Rechnungen verlangen, um die internen Prozesse zu rationalisieren. Wenn Sie Rechnungen mit Access an Unternehmen stellen, müssen Sie also in nächster Zeit tätig werden, denn Access ist standardmäßig nicht in der Lage, eine E-Rechnung zu erstellen. In diesem Tipp finden Sie einen ersten Einstieg in das Thema "E-Rechnungen mit Access", damit Sie sich vorbereiten und die weitere Vorgehensweise planen können.
FRAGE Ich möchte den Anwendern meiner Datenbank nicht zumuten, mit dem Abfragentwurf von Access zu arbeiten. Für die Eingabe der Suchkriterien möchte ich ein normales Formular verwenden. Wie muss eine Abfrage aussehen, die als Kriterium ein ungebundenes Feld aus einem Formular nutzt, in dem zum Beispiel "ABCD" steht und die prüft, ob in der Tabelle in einem Feld "Zusatz" auch irgendwo der Begriff "ABCD" steht?
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