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News & Tipps zu Microsoft Access
Lesen Sie hier einige der besten Beiträge aus SmartTools Access Weekly sowie ausgewählte Inhalte anderer E-Mail-Newsletter von SmartTools Publishing rund um Microsoft Access.
FRAGE Ich möchte in meiner Datenbank Datumsangaben wie "12.03.2025", "02.11.2025" oder "03.05.2025" ohne die Nullen in Berichten ausgeben, also als "12.3.2025", "2.11.2025" oder "3.5.2025". Wie kann ich dies erreichen? Die Nullen einfach per "Replace()" durch nichts zu ersetzen, funktioniert nicht, da dann auch Nullen in Monaten wie zum Beispiel bei "15.10." (= 15.1.) oder im Jahr "2025" (= 225) verschwinden.
Mit den Oktober 2025-Updates von Microsoft werden zwei neu entdeckte Sicherheitslücken in Access 365, 2024, 2021, 2019 und 2016 geschlossen. Laut offizieller Dokumentation kann bereits das ein Öffnen einer manipulierten Datenbank zur unbemerkten Ausführung von Schadcode führen, und so zum Beispiel zum Einschleusen eines Virus oder eines Verschlüsselungstrojaners führen. Die Sicherheitslücken in Access werden hier genauer dokumentiert.
Im Tabellen- oder Formularentwurf können Sie für Felder eine Gültigkeitsregel sowie eine Gültigkeitsmeldung zuordnen, um sicherzustellen, dass Daten im richtigen Format eingegeben werden. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, dem Anwender einen hilfreichen Hinweis auf die erwartete Eingabe anzuzeigen. In unserem aktuellen Tipp stellen wir Ihnen nützliche Gültigkeitsregeln für verschiedene Eingabearten vor.
FRAGE In einem besonders umfangreichen Access-Formular habe ich die Felder mit Hilfe eines Registers strukturiert. Viele Anwender möchten zum Anwählen eines Registers nicht die Maus verwenden. Gibt es beim Register-Steuerelement eine Möglichkeit, mit Hilfe einer Tastenkombination auf eine andere Registerkarte zu wechseln? In Excel gibt es dafür zum Beispiel die Tastenkombinationen Strg + Pgupbzw. Strg + Pgdn.
SmartTools E-Rechnung für Access bietet in einem einzigen Paket alles was Sie brauchen, um in Ihren Datenbanken E-Rechnungen zu erstellen, einzulesen, anzuzeigen und zu validieren. Unterstützt werden sowohl ZUGFeRD als auch XRechnung (CII und UBL) und alle Profile von Minimum bis Extended. Nach der automatischen Installation setzen Sie in der Entwicklungsumgebung einen Verweis auf unsere Komponente und können danach mit wenigen einfachen Anweisungen, E-Rechnungen in Ihre vorhandenen Datenbanken integrieren. Änderungen an Ihrem Rechnungsformular sind nicht notwendig. Sie können für ZUGFeRD-Rechnungen sogar den kompletten bisherigen Vorgang zum Anlegen einer PDF-Rechnung beibehalten! Sie erhalten SmartTools E-Rechnung für Access aktuell mit 20% Rabatt als Dauerlizenz (kein Abo!). Ab sofort ist die neue Version 1.6 mit zahlreichen Optimierungen verfügbar.
Wenn Sie in Access eine neue Tabelle anlegen und ein AutoWert-Feld definieren, gehen Sie davon aus, dass dieses Feld beginnend mit "1" um jeweils "1" heraufgezählt wird, so dass sich beispielsweise Kundennummern in der Reihenfolge "1", "2", "3" usw. ergeben. Oftmals soll jedoch eine andere Reihenfolge zum Beispiel in 5er- oder 10er-Schritten verwendet werden. Im Tabellenentwurf können Sie die Eigenschaft "Neue Werte" für ein AutoWert-Feld jedoch nur auf "Inkrement" und somit die oben erwähnte Reihenfolge oder auf "Zufall" und damit auf eine Reihenfolge wie beispielsweise "178", "164", "231" usw. einstellen. Mit der Jet Engine 4 hat Microsoft mehr oder weniger unbemerkt ein Feature in Anlehnung an den SQL Server implementiert, mit dem sich Startwert und Schrittweite eines AutoWert-Feldes per SQL bzw. DDL (DDL= Data Definition Language) definieren lassen.
FRAGE In einem Formular meiner Access-Datenbank soll per Mausklick auf eine Schaltfläche der Text aus dem Memofeld des aktuellen Datensatzes in ein Word-Dokument an der aktuellen Cursorposition eingefügt werden können. Am besten wahlweise an der aktuellen Cursorposition eines bereits geöffneten Dokuments oder in ein neues Word-Dokument. Wie lässt sich seine solche Funktion per VBA in Access realisieren?
Wenn Sie in Access-Formularen mit ungebundenen Textfeldern arbeiten, kann es passieren, dass diese Textfelder nach einem Datensatzwechsel noch die Inhalte des vorherigen Datensatzes anzeigen. Wir zeigen in diesem Tipp der Woche, wie Sie dieses Aktualisierungsproblem lösen. Beginnen wir dabei mit den Ursachen: In der Eigenschaft "Steuerelementeinhalt" eines ungebundenen Textfeldes "Komplettname" ist beispielsweise folgender Ausdruck eingetragen: =Me.Vorname & " " & Me.Nachname.
FRAGE Wenn die Anwender meiner Access-Datenbank in einem Formular arbeiten, können sie jederzeit andere Formulare, Abfragen oder Berichte öffnen. Das ist aber in einigen Situationen nicht erwünscht. Ich möchte zum Beispiel über eine Schaltfläche ein Formular zur Bearbeitung von Daten anzeigen und während dieses Formular geöffnet ist, sollen in Access keine anderen Aktionen ausführbar sein. Wie kann ich diese Anforderung umsetzen?
Vor dem Import von Textdateien beispielsweise im CSV-Format sind häufig Anpassungen erforderlich, damit Access die Daten richtig umsetzen kann. So wird zum Beispiel in Textdateien aus der Unix-Welt "vbLf" als Zeilentrennung verwendet, während in der Windows-Welt "vbCrLf" der Standard ist. Solche Anpassungen können Sie zukünftig mit einer einzigen Anweisung blitzschnell vornehmen. Anzugeben ist der Pfad- und Dateiname der betreffenden Textdatei sowie der Suchbegriff und der Begriff, der ihn ersetzen soll.
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