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News & Tipps zu Microsoft Excel
Lesen Sie hier einige der besten Beiträge aus SmartTools Excel Weekly sowie ausgewählte Inhalte anderer E-Mail-Newsletter von SmartTools Publishing rund um Microsoft Excel.
Um mehrere Tabellenblätter in einer Excel-Arbeitsmappe gemeinsam auszudrucken und dabei den Doppelseitendruck zu verwenden, markieren Sie die Tabellen, rufen den Druckbefehl auf und verwenden die Option "Beidseitiger Druck". Das Problem dabei: Die einzelnen Tabellenblätter werden trotzdem immer wieder auf einem neuen Blatt Papier gedruckt. Wir zeigen in diesem Tipp, wie Sie Excel dazu bringen, alle Tabellenblätter fortlaufend auf Vorder- und Rückseite des Papiers zu drucken.
Ab sofort haben Sie auch Arbeitsmappen mit vielen Tabellenblättern ohne Probleme im Griff. Das brandneue SmartTools Inhaltsverzeichnis 10.0 legt voll automatisch ein Inhaltsverzeichnis an, in dem Sie jeden Eintrag anklicken und direkt auf die entsprechende Tabelle springen können. Das Inhaltsverzeichnis ist übersichtlich, enthält auf Wunsch Vorschaugrafiken Ihrer Tabellen und lässt sich um beliebige Zusatzinformationen und Kommentare erweitern, wenn Sie eine Arbeitsmappe beispielsweise anderen Anwendern zur Verfügung stellen.
Viele Anwender haben es regelmäßig mit PDF-Dateien zu tun, aus denen tabellarisch angeordnete Listen in Excel weiterverarbeitet werden sollen. Beim normalen Kopieren und Einfügen aus Adobe Acrobat oder einem anderen PDF-Viewer gehen aber meistens die Tabellenstrukturen verloren und manchmal werden unerwünschte Formatierungen übernommen, die das Layout einer Excel-Tabelle stören. Wir zeigen in diesem Tipp, wie Sie Tabellendaten aus PDF-Dateien effizienter in Excel einfügen.
FRAGE Es kommt häufiger vor, dass Excel am Ende Dutzende von leeren Seiten ausdruckt, obwohl eine Tabelle eigentlich nur ein paar "echte" Seiten mit Daten umfasst. Inzwischen habe ich mir angewöhnt, vor dem Drucken immer erst die Seitenansicht zu öffnen, um zu sehen, wie viele echte Seiten vorhanden sind. Dann stelle ich im Druckdialog ein, dass ich zum Beispiel nur die Seiten 1 bis 4 drucken möchte. Manchmal denke ich aber nicht daran, so dass ich wieder eine Unmenge von leeren Druckseiten erhalte. Wie bringe ich Excel dazu, automatisch immer nur die Seiten zu drucken, auf denen auch tatsächlich etwas steht?
Mit dem neuen SmartTools E-Rechnung Assistenten 1.8 für Excel können Sie Ihre individuellen Rechnungen in Excel schnell und komfortabel als E-Rechnung im ZUGFeRD- oder XRechnung-Format ausgeben. In einem übersichtlichen Dialog erfassen Sie alle notwendigen Informationen für die E-Rechnung. Sie geben die Daten entweder direkt ein oder klicken jeweils in die entsprechende Zelle Ihrer Rechnungstabelle, damit der Bezug gespeichert wird. Am Ende genügt ein Mausklick und der Assistent erstellt Ihre E-Rechnung. Einfacher geht es nicht! Die aktuelle Version 1.8 enthält zahlreiche Optimierungen nach Kundenfeedback. Mit dem SmartTools E-Rechnung Assistenten 1.8 für Excel können Sie E-Rechnungen im neuen ZUGFeRD-Format 2.4 anzeigen und nach den aktuellsten Regeln validieren.
Mit der Gültigkeitsfunktion können Sie bekanntlich mit wenig Aufwand Zellendropdownfelder erstellen, die die Eingabe bestimmter Vorgabewerte erleichtern. An dem Verfahren fehlt allerdings die Dynamik, denn standardmäßig können Sie nur einen festen Zellbereich als Herkunft der Listeneinträge eingeben. Häufig möchten Sie den Bereich der Vorgabewerte aber beliebig erweitern oder reduzieren. Wenn die Listenwerte momentan beispielsweise aus dem Bereich G4:G10 stammen, soll es möglich sein, in G11 und darunter neue Werte einzugeben, so dass im Zellendropdownfeld der Gültigkeitsfunktion automatisch die neuen Werte erscheinen. Umgekehrt soll sich auch ein Löschen der Stammdaten sofort im Dropdownfeld bemerkbar machen.
FRAGE Im oberen Bereich eines Tabellenblatts möchte ich die entscheidenden Werte aus diesem Blatt in einer Übersicht anzeigen. Die Werte ergeben sich durch statistische Auswertungen der im Tabellenblatt eingegebenen Daten. Um möglichst flexibel bei der Gestaltung der Übersicht zu sein, sind mir Textfelder und andere Grafikobjekte in den Sinn gekommen, da ich sie unabhängig vom restlichen Tabellenlayout formatieren und positionieren kann. Woran es aber noch hapert, ist die dynamische Ausgabe von Zellinhalten in den Textfeldern. Ich möchte die Textfelder in der Übersicht nämlich nicht manuell mit den Kernwerten des Tabellenblatts befüllen, sondern dynamisch aus den Zellen, in denen die Kernwerte berechnet werden, befüllen lassen. Ergebnisänderungen sollten sich automatisch in der Übersicht wiederfinden. Wissen Sie, wie ich Textfelder dynamisch mit Zellinhalten verknüpfen kann?
Mit Februar-Updates von Microsoft werden drei neu entdeckte Sicherheitslücken in Excel 365, 2024, 2021, 2019 und 2016 geschlossen. Laut offizieller Dokumentation kann bereits das Öffnen einer manipulierten Arbeitsmappe zur unbemerkten Ausführung von Schadcode oder zum unbemerkten Ausspähen von Informationen oder führen. In allen drei Fällen hat sich Microsoft entschlossen, auch ein Update für Excel 2016 zu veröffentlichen, obwohl der Support für dies Version im Oktober 2025 beendet wurde. Die Sicherheitslücken in Excel werden hier genauer dokumentiert.
Dynamische Arrays und entsprechende Funktionen wie FILTER oder EINDEUTIG werden inzwischen von vielen Anwendern in ihren Tabellenmodellen genutzt, weil sie die Arbeit ungemein erleichtern. Ein typisches Problem wird uns aber immer wieder berichtet: die Summe aus einer Spalte des Überlaufbereichs einer dynamischen Arrayfunktion soll so platziert werden, dass sie immer passend unter dem Überlaufbereich steht. Unser Tipp liefert die passende Lösung.
FRAGE Ich habe in einer Tabellenspalte Datumswerte erfasst. In der nächsten Spalte habe ich mit der Funktion MONAT() die Zahl des Monats extrahiert - beispielsweise "=MONAT(A2)". Jetzt möchte ich diesen Monat als ausgeschriebenen Monatsnamen anzeigen lassen: "Januar" für Monat 1, "Februar" für Monat 2 usw. Deshalb habe ich die Monatsformel um die Funktion TEXT() erweitert - etwa so: =TEXT(MONAT(A2);"MMMM"). Excel gibt daraufhin aber für jedes Datum den Monatsnamen "Januar" aus. Wo liegt da der Fehler?
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