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News & Tipps zu Microsoft Excel
Lesen Sie hier einige der besten Beiträge aus SmartTools Excel Weekly sowie ausgewählte Inhalte anderer E-Mail-Newsletter von SmartTools Publishing rund um Microsoft Excel.
Je mehr Daten Sie in einem Diagramm darstellen, desto wichtiger ist es, die wichtigsten Werte gesondert hervorzuheben. So bietet es sich häufig an, gezielt den größten sowie den kleinsten Wert zu markieren und durch die Angabe der genauen Zahl zu ergänzen. Sie können das natürlich manuell mit Hilfe der Zeichenfunktionen erreichen, aber wir möchten Ihnen in diesem Tipp der Woche eine Technik vorstellen, bei der die Hervorhebung voll automatisch erfolgt und sich sogar dynamisch anpasst, wenn sich nachträglich Werte ändern oder neue Daten hinzukommen.
FRAGE Von Zeit zu Zeit erhalte ich noch alte XLS-Dateien, also Dateien im Format von Excel 2003 oder früher. Da diesen Dateien allein anhand ihrer Dateiendung nicht anzusehen ist, ob sie Makros und damit womöglich auch Viren enthalten, möchte ich das Öffnen alter XLS-Dateien verhindern. Denn wie schnell ist es passiert, dass man nicht genau hinschaut und trotz der unterschiedlichen Dateiendungen doch eine alte Excel-Datei öffnet. Lässt sich das unterbinden? Womöglich mit einer mir bislang unbekannten Registry-Einstellung?
Mit den August 2025-Updates von Microsoft werden mehrere als kritisch eingestufte Sicherheitslücken in Excel und Office 365, 2024, 2021, 2019 und 2016 geschlossen. Laut offizieller Dokumentation kann bereits das ein Öffnen einer manipulierten Arbeitsmappe zur unbemerkten Ausführung von Schadcode führen, und so zum Beispiel zum Einschleusen eines Virus oder eines Verschlüsselungstrojaners führen. Die Sicherheitslücken in Excel werden hier genauer dokumentiert.
Wenn Sie prüfen möchten, ob bestimmte Zeichenfolgen im Text einer Zelle enthalten sind, geht das eigentlich mit der FINDEN-Funktion. Solange Sie nur nach einer Zeichenfolge suchen, klappt das auch. Wenn das Suchkriterium beispielsweise in Zelle B3 steht und Sie in Zelle A9 danach suchen möchten, liefert folgende Formel bei einer Übereinstimmung das Ergebnis "ja": =WENN(FINDEN($B$3;A9);"ja";"nein"). Wenn Sie aber nach verschiedenen Kriterien suchen möchten, erhalten Sie den Fehler "#WERT!", obwohl eines der Kriterien im zu durchsuchenden Text enthalten ist: =WENN(ODER(FINDEN($B$3;A9);FINDEN($B$4;A9));"ja";"nein"). Wir zeigen in diesem Tipp verschiedene Techniken, um mit einer Formel nach mehreren alternativen Textkriterien zu suchen.
FRAGE Ich habe ein Tabellenblatt geschützt, so dass nur noch ganz bestimmte Zellen bearbeitet werden können. Das Tabellenblatt enthält aber auch Hyperlinks, die sich trotz des Blattschutzes anklicken und öffnen lassen - und das, obwohl die Zellen mit den Hyperlinks gesperrt sind. Benutzer des Tabellenblatts dürfen die Hyperlinks ruhig sehen. Sie sollen aber nicht in der Lage sein, Hyperlinks per Mausklick zu öffnen. Ist das machbar?
Mit LAMBDA-Funktionen in Excel 2024 und 365 erstellen Sie ohne großen Aufwand Ihre eigenen Tabellenfunktionen, die Sie überall in einer Arbeitsmappe einsetzen können. In den vergangenen Ausgaben haben wir dazu einige Beispiele vorgestellt. Wie bei eingebauten Excel-Funktionen können Sie sogar optionale Parameter definieren. Und noch leistungsfähiger werden LAMBDA-Funktionen, wenn Sie sie mit der Funktion LET kombinieren. Mehr dazu in diesem Tipp.
FRAGE Ich habe eine Liste, in der ich die Arbeitsstunden an verschiedenen Projekten festhalte. Nun möchte ich daraus eine Auflistung mit den Gesamtstunden der einzelnen Projekte erstellen. Die aktuelle Liste enthält einige Projekte mehrfach, weil ich an mehreren Tagen daran gearbeitet habe. Jetzt habe ich schon Anleitungen gefunden, wie sich Duplikate aus Listen entfernen lassen. Das hilft aber nicht weiter, weil dabei nicht die Summen der einzelnen Projekte gebildet werden, sondern allenfalls der erste Eintrag eines doppelt vorhandenen Projekts übrig bleiben würde. Haben Sie eine Idee, wie ich Duplikate herausfiltern und gleichzeitig die Summen bilden kann?
Vor einiger Zeit hatten wir uns bereits mit der variablen Summenbildung in Ihren Excel-Tabellen beschäftigt. Dazu hatten wir die folgende Formel vorgestellt: =SUMME(BEREICH.VERSCHIEBEN(B2;0;0;1;ANZAHL($B$5:$M$5))). Die Formel summiert jeweils nur so viele Einträge einer Zeile, wie im Bereich B5:M5 Einträge vorhanden sind. Als Beispiel diente der Vergleich von Monatsumsätzen in verschiedenen Jahren, wo die Formel für jedes Jahr nur die Summen der Monate bildet, für die im aktuellen Jahr schon Umsatzzahlen vorliegen. Wenn Sie die Liste fortführen und ein neues Jahr beginnen, müssen Sie die Formel anpassen: Bezog sie sich zum Beispiel auf das Jahr 2025, dessen Umsätze im Bereich B5:M5 erfasst habe, müssen Sie die Formel für 2026 so ändern, dass sie sich auf den Bereich B6:M6 bezieht. Nützlich wäre daher eine weitere Dynamisierung, so dass sich die Formel immer auf die letzte Listenzeile bezieht.
Mit LAMBDA-Funktionen lassen sich wiederverwendbare Tabellenfunktionen erstellen, für die Sie keine Programmierkenntnisse benötigen. Die ersten Grundlagen hatten wir im ersten Teil dieses Tipps im letzten Newsletter vorgestellt. Jetzt folgt das i-Tüpfelchen: Die Definition des Funktionsnamens. Außerdem lernen Sie im Folgenden an weiteren Beispielen die vielfältigen Einsatzmöglichkeiten von LAMBDA-Funktionen kennen.
FRAGE Sie hatten vor kurzem eine Lösung zum Summieren jeder zweiten Zelle einer Spalte vorgestellt. Die Lösung gefällt mir gut, und ich setze sie auch schon ein. Aber was ist, wenn zum Beispiel jede dritte, vierte oder fünfte Zelle einer Spalte aufsummiert werden soll? Die Formel in Ihrem Beispiel lautete: =SUMMENPRODUKT(C4:C35;--(REST(ZEILE(C4:C35);2)=0)). Wenn ich etwa jede fünfte Zelle addieren will, muss ich dann die "2" durch eine "5" ersetzen? Und muss ich auch noch den Wert hinter dem Gleichheitszeichen anpassen und die "0" durch eine "1", "2", "3" oder "4" ersetzen? Wäre der Einsatz von SUMMEWENN hier nicht einfacher?
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