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News & Tipps zu Microsoft Excel
Lesen Sie hier einige der besten Beiträge aus SmartTools Excel Weekly sowie ausgewählte Inhalte anderer E-Mail-Newsletter von SmartTools Publishing rund um Microsoft Excel.
Wenn Sie den Suchdialog mit Strg + F aufrufen, bietet Excel im Feld Suchen in immer die Option "Formeln" an. Häufig möchten Sie aber standardmäßig in "Werten" suchen. Nachdem Sie die Wertesuche einmal manuell aktiviert haben, merkt sich Excel diese Einstellung aber höchstens bis zum Beenden von Excel. Nach dem nächsten Programmstart ist im Suchdialog wieder die Suche in Formeln vorgegeben. Wir zeigen in diesem Tipp, wie Sie den Suchdialog immer automatisch mit der Suche in Werten aktivieren.
FRAGE Für ein Berechnungsmodell in einer Excel-Tabelle benötige ich die Summe aller ganzen Zahlen von 1 bis zu einer anderen, frei bestimmbaren ganzen Zahl. Wenn der Endwert beispielsweise 5 ist, müsste die Formel also "1+2+3+4+5" berechnen und als Ergebnis 15 liefern; bei einem Endwert 10 müsste das Ergebnis dementsprechend 55 lauten usw. Haben Sie eine Idee, wie ich diese Aufgabe in Excel lösen kann?
Mit den April 2025-Updates von Microsoft werden gleich mehrere kritische Sicherheitslücken in Excel 365, 2024, 2021, 2019 und 2016 geschlossen. Laut offizieller Dokumentation kann das ein Öffnen eines manipulierten Dokuments zur unbemerkten Ausführung von Schadcode führen, und so zum Beispiel zum Einschleusen eines Virus oder eines Verschlüsselungstrojaners führen. In separaten Techinfos zu jeder Sicherheitslücke werden die Probleme genauer dokumentiert. In diesem Monat handelt es sich um so viele Sicherheitslücken, dass wir nur die wichtigsten verlinken können. Außerdem gibt es ein Zusatzupdate für Office 2016, das Excel-Abstürze nach der Installation der Sicherheitsupdates korrigiert.
Bei Office-Updates kann es manchmal ungünstig sein, immer auf dem top-aktuellen Stand zu sein. Manchmal enthalten die jüngsten Feature-Updates allerdings noch Fehler, die den Einsatz von Excel, Word & Co. beeinträchtigen. Wer auf der sicheren Seite sein möchte, stellt auf den halbjährlichen Update-Kanal um. Auf diese Weise erhalten Sie nur die Aktualisierungen, die sich schon im Praxiseinsatz bewährt haben. Wie das geht, erklärt dieser Tipp.
FRAGE Ich erhalte Zeiterfassungsdaten als Excel-Tabelle. Anfangszeit und Endzeit sind jeweils in Spalten mit kombinierten Datums- und Uhrzeitangaben erfasst, zum Beispiel: Mittwoch, 21. Mai 2025 07:47. Ich möchte nun eine Übersicht über alle Mitarbeiter erhalten, die zwischen 8:00 und 8:59 eingecheckt haben - unabhängig vom Datum. Muss ich dafür die Zeitangaben in separate Spalten für Datum und Uhrzeit aufteilen? Oder gibt es eine einfachere Lösung?
Excel kennzeichnet Zellen mit ungültigen Formeln standardmäßig mit einem grünen Dreieck in der linken oberen Ecke. Wenn man die Zelle markiert und mit der Maus auf die daneben eingeblendete Schaltfläche zeigt, erscheinen Infos wie "Die Formel in dieser Zelle unterscheidet sich von den Formeln in diesem Bereich der Kalkulationstabelle.". Für viele Anwendungen wäre es interessant, die Zellen mit ungültigen Formeln per VBA zu ermitteln, ohne die Zellinhalte selbst untersuchen zu müssen.
Einfach einmal schnell den Update-Kanal von Microsoft 365 wechseln, weil Ihnen zum Beispiel die monatlichen Feature-Updates zu unsicher sind, ist normalerweise nicht so einfach machbar. Zum Glück gibt es einen Ausweg. Mit ein paar Tricks, die wir Ihnen in diesem Tipp vorstellen, kommen Sie trotzdem ans Ziel. Das gilt sowohl für Microsoft 365-Abonnements für Privatkunden als auch für die Abos für Unternehmenskunden.
FRAGE Sie haben vor kurzem eine Power Query-Lösung vorgestellt, mit der sich eine einspaltige Liste mit abwechselnden Orts- und Straßenangaben in eine zweispaltige Tabelle mit separaten Spalten für die Orts- und die Straßennamen umwandeln ließ. Ich stand auch schon einmal vor diesem Problem und habe es mit einer ZEILENUMBRUCH-Funktion gelöst. Das erscheint mir einfacher. Vielleicht können Sie diesen Ansatz ja irgendwann in Ihrem Newsletter veröffentlichen.
Mit dem neuen SmartTools E-Rechnung Assistenten für Excel können Sie Ihre individuellen Rechnungen in Excel schnell und komfortabel als E-Rechnung im ZUGFeRD- oder XRechnung-Format ausgeben. In einem übersichtlichen Dialog erfassen Sie alle notwendigen Informationen für die E-Rechnung. Sie geben die Daten entweder direkt ein oder klicken jeweils in die entsprechende Zelle Ihrer Rechnungstabelle, damit der Bezug gespeichert wird. Am Ende genügt ein Mausklick und der Assistent erstellt Ihre E-Rechnung. Einfacher geht es nicht!
Wer einmal in die Update-Falle getappt ist und sich mit dem letzten Office-Update den Rechner lahmlegte, wird sich wünschen, anstelle auf die unsicheren monatlichen Updates lieber auf die bewährten halbjährlichen Aktualisierungen gesetzt zu haben. Schnell den Update-Kanal wechseln, ist aber gar nicht so leicht. Für die Microsoft 365-Versionen "Family" oder "Single" gibt es offiziell gar keinen halbjährlichen Kanal. Und bei den Microsoft 365-Versionen für Unternehmen bestimmt normalerweise der Administrator den Update-Kanal. Dass es auch anders geht, zeigen wir Ihnen in diesem Tipp.
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