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Vor wenigen Tagen hat Microsoft offiziell die Verfügbarkeit des Microsoft 365 Copilot für den 1. November 2023 angekündigt. Copilot ist ein KI-Assistent, der sich in Excel, Word, Outlook und PowerPoint integriert und den Anwender speziell bei der Arbeit in der entsprechenden Applikation unterstützen soll. In Excel werden Sie zum Beispiel in der Lage sein, Daten ohne die Eingabe einer Formel analysieren und aussagekräftige Diagramme zu erstellen. Hinzu kommt mit Microsoft 365 Chat ein anwendungsübergreifender Assistent, der alle verfügbaren Unternehmensinformationen zum Anlegen von Konzepten, E-Mail-Antworten oder Ankündigungen verwenden kann. Das hört sich gut an und sieht in den Demo-Videos auch gut aus – hat aber auch seinen Preis.
Sicherlich verwenden auch Sie in Ihren Tabellen immer wieder dieselben Schriftformatierungen für feste Elemente wie Überschriften, Spaltenbeschriftungen, Ergebnisse, Kommentare usw. Oder Sie möchten zum Beispiel Uhrzeiten, die Sie in eine Tabelle eintragen, automatisch formatieren. Die Zeit soll schwarz und fett dargestellt werden, wenn Sie sie sie linksbündig eintragen, und sie soll violett und nicht fett erscheinen, wenn Sie die Uhrzeit rechtsbündig formatieren. In allen Fällen, in denen es Ihnen darum geht, möglichst schnell eine bestimmte Schriftformatierung zuzuweisen, bietet sich der Einsatz von Formatvorlagen an. Später brauchen Sie auch nur zwei Mausklicks, um beispielsweise die Uhrzeiten so zu formatieren, wie Sie es sich vorstellen.
Manchmal sind es die kleinen Dinge, die schon einen großen Unterschied machen: Formeln in Excel können immer komplexer und länger werden. Nicht zuletzt die neue Möglichkeit zur Verwendung von Python-Scripts in Arbeitsmappen macht es erforderlich, dass die Bearbeitungszeile überarbeitet wird. Und so hat Microsoft vor kurzem angekündigt, dass die Schriftart in der Bearbeitungszeile auf einen Monospace-Font geändert wird. Bei einer solchen nichtproportionalen Schriftart nimmt jedes Zeichen exakt die gleich Breite ein, was Monospace-Schriften besonders beliebt bei Entwicklern macht.
In diesem Tipp geht es um schnelle Jahresauswertungen in Arbeitsmappen mit einzelnen Monatsblättern. Wir hatten versprochen, dass sich derartige Auswertungen mit nur zwei Formeln realisieren lassen. Welche Voraussetzungen dafür erfüllt sein müssen, hatten wir im ersten Teil dieses Tipps erklärt. Nun lösen wir unser Versprechen ein und stellen Ihnen die Auswertungsformeln vor. In unserem Beispiel geht es um die Erfassung von Bestellungen für verschiedene Kunden. Jede Bestellung wird in nach Monaten getrennten Tabellen erfasst, die auf mehrere Arbeitsblätter verteilt sind. Nun soll daraus eine Übersicht aller Kunden mit den jeweiligen Bestellsummen des gesamten Jahres erstellt werden.
Mit dem kostenlosen SmartTools Jahreskalender 2024 erstellen Sie blitzschnell beliebige Jahreskalender direkt in Excel beispielsweise zur Nutzung als Projektplan, Urlaubsübersicht, Ferienkalender, Mitarbeiterplan usw. In einem neuen Aufgabenbereich nehmen Sie mit ein paar Mausklicks die gewünschten Kalendereinstellungen vor: Sie legen ein Jahr fest, bestimmen eine Überschrift und wählen Zusatzinformationen wie Kalenderwochen, Feiertage sowie Ferien aus. Per Mausklick erhalten Sie daraufhin den gewünschten Kalender als ungeschützte Excel-Tabelle, die nach Belieben, angepasst, ausgefüllt, gedruckt, geteilt und weitergegeben werden kann.
Unser kostenloses SmartTools QuickStart eine der beliebtesten Erweiterungen für Excel und Word. Ab sofort steht die brandneue Version 7.5 zur Verfügung, die wir nach Anwenderwünschen überarbeitet und noch komfortabler gemacht haben. SmartTools QuickStart 7.5 sorgt für einen blitzschnellen Zugriff auf Ihre wichtigsten Arbeitsmappen und Dokumente - egal in welchem Verzeichnis oder auf welchem Server in Ihrem Netzwerk sie sich befinden. Starten Sie einzelne oder komplette Gruppen von Excel- und Word-Dateien per Mausklick ohne lästige Suche in Ihren Dateiordnern oder zeitraubende Verzeichniswechsel.
Mit den September 2023-Updates von Microsoft wird eine neu entdeckte Sicherheitslücke in Excel 365, 2021, 2019, 2016 und 2013 geschlossen. Das Problem führt dazu, dass nach dem Öffnen einer manipulierten Arbeitsmappe Teile des Speichers ausgelesen und damit vertrauliche Informationen gestohlen werden können. Derart infizierte Dateien werden typischerweise per E-Mail verschickt. Die Dokumentation der Sicherheitslücke liegt inzwischen vor.
Mit nur zwei Formeln zur kompletten Jahresauswertung – inklusive kriterienabhängiger Gesamtsummen. Das klingt zu schön, um wahr zu sein, ist dank der neuen dynamischen Arrayfunktionen aber problemlos machbar. Wir zeigen Ihnen in diesem Tipp, wie das geht. Ob Sie ein Kontobuch führen oder Bestellungen erfassen: Über das Jahr fallen viele Daten an. Um den Überblick zu bewahren, verteilen viele Excel-Anwender die Daten auf monatliche Arbeitsblätter. Spätestens am Ende des Jahres stellt sich aber die Frage, wie die Rohdaten statistisch ausgewertet werden können.
In der Praxis sind häufig zwei Arbeitsmappen geöffnet und werden parallel am Bildschirm bearbeitet. Sie möchten zum Beispiel in der ersten Mappe durch Eingabe des Gleichheitszeichens und anschließender Zellauswahl eine Verknüpfung zu bestimmten Zellen aus der zweiten Mappe herstellen. Das funktioniert oft nicht, weil Excel die Arbeitsmappen immer übereinander und nicht parallel anzeigt. Es gibt eine einfache Lösung für das Problem.
Ihre ganz persönliche Verzeichnisstruktur auf der Festplatte mit Verzeichnissen wie "Kalkulationen", "Budget", "Preislisten" usw. sorgt dafür, dass Sie Ihre Excel-Dateien sinnvoll ablegen können. Leider müssen Sie dabei immer wieder das Verzeichnis wechseln, was vor allem bei verschachtelten Verzeichnisebenen, unterschiedlichen Laufwerken oder Netzwerk-Verzeichnissen ein mühsames Unterfangen ist. Unser kostenloses SmartTools QuickSave 6.7 kann die Auswahl des gewünschten Speicherortes auf einen einzigen Mausklick reduzieren.
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