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In vielen Situationen stellt Excel eingegebene Daten nicht exakt so dar, wie Sie sie eingeben, importieren oder über die Zwischenanlage einfügen, sondern nimmt eine automatische Konvertierung in ein vermeintlich besseres Format vor. Führende Nullen werden zum Beispiel beim Import entfernt, Datumsangaben automatisch erkannt und lange Zahlen in die wissenschaftliche Notation umgewandelt. Diese automatische Konvertierung ist nicht in allen Fällen erwünscht, aber bisher konnte sie nicht konfiguriert werden. Das ändert sich nun endlich mit dem neuesten Excel 365-Update.
Tabellendaten werden nur selten in sortierter Form erfasst. Spätestens, wenn neue Daten hinzukommen, ist die Sortierfolge ohnehin durcheinander gebracht. Um wieder Ordnung zu schaffen, können Sie natürlich Excels Sortierfunktion nutzen. Aber manchmal soll die Originalliste gar nicht verändert werden, oder Sie wollen einfach keine zusätzlichen Benutzeraktionen ausführen. Für diese Fälle stellen wir Ihnen in diesem Tipp eine Lösung vor, die einen Spaltenbereich automatisch in sortierter Form ausgibt - und das ganz ohne VBA-Code, sondern nur mit Hilfe von Formeln!
Es gibt immer wieder Situationen, in denen Sie eine Formel benötigen, die keinen festen Zellbereich ausgewertet, sondern dynamisch den Bereich bis zur nächsten Leerzeile erfasst. Nehmen wir zum Beispiel an, dass Sie in einer Tabelle Arbeitszeiten für jeden Wochentag erfassen. Die Dauer wird jeweils per Formel berechnet, indem die "von"-Zeit von der "bis"-Zeit subtrahiert wird. Nun möchten Sie in den Zeilen mit den Datumswerten die Gesamtarbeitszeit pro Tag ausgeben lassen. Da die Anzahl der Kunden pro Tag variiert, können Sie dafür leider keine allgemeingültige Summenformel aufstellen (in D2 müssten Sie beispielsweise die nächsten drei Werte addieren, in D6 dagegen die nächsten zwei Werte usw.). Sie benötigen eine einzige flexible Tagessummenformel, ohne jede Formel einzeln an die Anzahl der zu summierenden Zeilen anpassen zu müssen.
Beim Schreiben von Rechnungen oder anderen Belegen muss die Summe oft zusätzlich in Worten dargestellt werden. Mit dem neuen SmartTools Zahl in Worten 5.0 gelingt das voll automatisch: Sie klicken einfach mit der rechten Maustaste auf eine Zelle oder einen markierten Wertebereich und wandeln die Zahlen über das Kontextmenü SmartTools-Zahl in Worten um. Aus "234" wird dann beispielsweise "Zweihundertvierunddreissig". Sie können sogar eine Formel in der Form "=ZahlInWorten(A1)" verwenden, so dass Sie auch bei dynamischen Werten automatisch das passende Ergebnis erhalten.
Gerüchte gab es schon seit einiger Zeit, aber es war doch eine kleine Sensation, als Microsoft vor wenigen Tagen offiziell die Integration von Python in Excel angekündigt hat. Im ersten Schritt startet eine "Public Preview" für Teilnehmer am Insider-Programm von Microsoft 365. Ab dem Build 16.0.16818.20000 soll die erste Fassung der Python-Integration getestet werden können, wobei auch hier die Verteilung erst nach und nach erfolgt. Auch nach einem Update auf diese Version, steht Ihnen Python womöglich erst in einigen Tagen oder Wochen zur Verfügung.
Viele Anfragen an unsere Helpline betreffen den effektiven Einsatz der verschiedenen Verweisfunktionen von Excel. Nehmen wir beispielsweise einmal folgende Situation: Sie erfassen in einer Tabelle Kundendaten, wozu der Kundenname (in Spalte A) und ein spezieller Code (in Spalte B) gehören. Jedem Code sind wiederum bestimmte Werte zugeordnet, die Sie in die vier rechts angrenzenden Spalten eintragen. Sie suchen nun nach einer Möglichkeit, nach der Eingabe eines Codes die zugehörigen Werte automatisch einfügen zu lassen.
Mit den brandneuen Digitalen Zeitplanern 2024 können Sie Excel 365, 2021, 2019, 2016, 2013 und 2010 schnell und komfortabel für Zeit- und Projektplanungen aller Art einsetzen. Sie erhalten über 600 Planungsvorlagen für alle Fälle: Projektpläne, Ablaufdiagramme, Jahresübersichten, Statistiken, Monatsplanungen und, und, und. Alle Vorlagen sind frei erweiterbar und flexibel plattformübergreifend einsetzbar: Windows, Mac, iOS, Android, Excel Online usw.
Die neuen Excel Weekly Formel-Tools 7.5 bieten eine Sammlung nützlicher Funktionen für die tägliche Arbeit mit Ihren Kalkulationsmodellen. Die neue Version 7.5 erlaubt beim Erstellen einer Formelliste jetzt wahlweise die Ausgabe von deutschen (Standard) oder englischen Funktionsnamen. Sie erhalten Formelfunktionen für alle Fälle: Erstellen Sie zum Beispiel im Handumdrehen Listen von Formeln und Zirkelbezügen, wandeln Sie Formelzellen in Werte um oder schützen Sie mit einem Mausklick gezielt nur Formelzellen vor unerwünschten Änderungen.
Für Anwendungen wie Arbeitszeitabrechnungen benötigen Sie immer wieder die aktuellen Datumswerte eines Monats. Je nach Arbeitszeitmodell soll sollen aber keine Wochenenden (5-Tage-Woche ohne Samstag, Sonntag) oder nur die Wochentage von Montag bis Donnerstag (4-Tage-Woche) enthalten sein. Mit dem Ausfüllkästchen können Sie eine Datenreihe mit allen Tagen eines jeweiligen Monats füllen, aber dann müssen Sie die nicht benötigten Datumszeilen manuell löschen. Zum Glück geht es auch einfacher und unser Tipp zeigt wie Sie vorgehen müssen.
Standardmäßig ist in Excel die automatische Neuberechnung aktiviert. Jede Änderung in einer Zelle führt dementsprechend dazu, dass alle davon abhängigen Formeln neu berechnet werden. Wenn Sie zum Beispiel aus Geschwindigkeitsgründen die manuelle Neuberechnung einstellen oder die Aktualisierung mit Esc abbrechen, sind einige Zellen Ihrer Tabelle nicht auf dem neuesten Stand und es ist bisher nicht ersichtlich, welche das genau sind. Mit dem neuesten Microsoft 365-Update im Rahmen des Betakanals ändert sich das nun.
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