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News & Tipps zu Microsoft Excel
Lesen Sie hier einige der besten Beiträge aus SmartTools Excel Weekly sowie ausgewählte Inhalte anderer E-Mail-Newsletter von SmartTools Publishing rund um Microsoft Excel.
Mit den Februar 2024-Updates von Microsoft wird eine kritische Sicherheitslücke in Excel 365, 2021, 2019 und 2016 geschlossen. Laut offizieller Dokumentation kann die standardmäßig aktivierte geschützte Ansicht umgangen werden, wenn der Anwender eine manipulierte Arbeitsmappe öffnet, die heruntergeladen oder in einer E-Mail empfangen wurde. Über ein Makro könnte so zum Beispiel Schadsoftware eingeschleust werden. In einer Techinfo wird das Problem genauer dokumentiert.
Erfahrungsgemäß sind es nicht unbedingt die umfangreichen Tipps, die den größten Nutzen haben. So kann Ihnen häufig schon ein kleiner Kniff bei der täglichen Arbeit in Excel entscheidend weiterhelfen. Ein wichtiger Bereich in diesem Zusammenhang sind die zahlreichen Tastaturkürzel (Shortcuts), die Excel anbietet. Alle verfügbaren Tastenkombinationen kann man unmöglich im Kopf haben. Wir veröffentlichen daher regelmäßig eine Liste der interessantesten Excel-Shortcuts aus verschiedenen Bereichen. Unsere Aufstellung erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit, sondern wir haben uns auf einige besonders nützliche und zum Teil wenig bekannte Shortcuts konzentriert. Die Liste wird basierend auf den Zuschriften unserer Leser ständig aktualisiert und erweitert.
FRAGE Ist es möglich, in meinem deutschen Excel Datumswerte so zu formatieren, dass die englischen Wochentags- oder Monatsnamen angezeigt werden? Im Dialogfenster für Zahlenformate kann ich zum Beispiel das lange Datumsformat auswählen, so dass ein Datum wie "01.3.2024" als "Freitag, 1. März 2024" dargestellt wird. Ich möchte den Datumswert aber so formatieren, dass er als "Friday, March 1, 2024" erscheint. Geht das nur, indem ich auf meinem System die Spracheinstellungen ändere? Oder geht das auch ohne eine solche Änderung?
Erfahrungsgemäß sind es nicht unbedingt die umfangreichen Tipps, die den größten Nutzen haben. So kann Ihnen häufig schon ein kleiner Kniff bei der täglichen Arbeit in Excel entscheidend weiterhelfen. Ein wichtiger Bereich in diesem Zusammenhang sind die zahlreichen Tastaturkürzel (Shortcuts), die Excel anbietet. Alle verfügbaren Tastenkombinationen kann man unmöglich im Kopf haben. Wir veröffentlichen daher regelmäßig eine Liste der interessantesten Excel-Shortcuts aus verschiedenen Bereichen. Unsere Aufstellung erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit, sondern wir haben uns auf einige besonders nützliche und zum Teil wenig bekannte Shortcuts konzentriert. Die Liste wird basierend auf den Zuschriften unserer Leser ständig aktualisiert und erweitert.
FRAGE Ich habe eine große Excel-Tabelle mit ca. 10.000 Datensätzen/Zeilen, – ich nenne Sie mal "Substanz-Tabelle". Diese enthält eine Spalte mit Akten-IDs in Form von Zahlenwerten. Zudem habe ich eine zweite Tabelle mit etwa 1.000 Datensätzen, – sagen wir: "Kontroll-Tabelle", welche ebenfalls eine Spalte mit Akten-IDs enthält, hier aber mit eindeutigen, duplikatfreien Zahlenwerten. Die Akten-IDs aus der Kontroll-Tabelle kommen auch in der Substanz-Tabelle vor, unter Umständen sogar mehrfach. Nun möchte ich in einer separaten Spalte der Substanz-Tabelle einen Vermerk anzeigen lassen, wenn eine Akten-ID aus der Kontroll-Tabelle gefunden wird. Es soll in der Zeile dann zum Beispiel der Text "löschen" oder "Problem-ID" erscheinen. Haben Sie dafür eine Lösung?
Power Query (erreichbar über Daten abrufen und transformieren") bietet eine Fülle von Möglichkeiten für den Datenimport, aber manche Aufgaben bleiben kniffelig. Wir erhalten zum Beispiel immer wieder Anfragen zum Import von CSV-Dateien, in denen die ersten beiden Zeilen als Überschriften interpretiert werden sollen. In der ersten Zeile stehen zum Beispiel die eigentlichen Spaltennamen und in der zweiten Zeile die Einheiten für die nachfolgenden Werte. Power Query bietet nur an, die erste Zeile als Überschrift zu verwenden. Die Einheiten sollen aber natürlich erhalten bleiben. Beide Zeilen als Überschriften beizubehalten, ist tatsächlich nicht möglich, aber unser Trick zeigt eine effektive Alternative.
FRAGE Ich möchte alle Tabellenblätter einer Arbeitsmappe mit denselben Kopf- und Fußzeilen ausstatten. Natürlich möchte ich nicht nacheinander jede Tabelle anwählen und die Angaben einzeln einfügen. Im Internet habe ich schon Lösungen mit VBA-Makros gefunden. Diese Variante scheidet allerdings aus, da die Arbeitsmappe aus Sicherheitsgründen keine Makros enthalten darf. Lässt sich das Problem nicht auf einfachere Weise lösen?
Sie können beispielsweise Stammdaten von Artikeln in einem Excel-Tabellenblatt verwalten. Nun möchten Sie möglichst unkompliziert alle Zeilen löschen, in denen der Begriff "Kabel" vorkommt. Das Problem dabei: Der Begriff kann in verschiedenen Spalten auftauchen. Für diese Aufgabe lässt sich die Suchfunktion von Excel einsetzen, die in der Lage ist, alle Vorkommen eines Begriffs auf einmal zu finden. Anschließend lassen Sie alle Zeilen löschen, in denen Excel den Suchbegriff gefunden hat.
Microsoft spendiert Excel ein neues Feature, das die Datenanalyse und -visualisierung auf ein ganz neues Level hebt. Mit Python wird eine komplette Programmiersprache in Excel integriert, was bislang ungeahnte Möglichkeiten eröffnet. Die Beispiele aus diesem mehrteiligen Tipp geben einen ersten Vorgeschmack. Sie zeigen auch, wie Sie mit Python in Excel arbeiten. Im 2. Teil hatten wir unter anderem demonstriert, wie Sie eine Liste mit Daten bereinigen. Dafür genügen wenige Zeilen Python-Code. Selbstverständlich lassen sich mit Python auch weitergehende Auswertungen vornehmen. Basis-Statistiken erhalten Sie zum Beispiel mit einer einzigen Codezeile.
FRAGE Ich habe eine Tabelle, in der ich jeweils zwei Zellen einer Zeile vergleiche. Wenn die Werte identisch sind, soll die Vergleichsformel den Wert "1" ausgeben, ansonsten den Wert "0". Die Formel in Zeile 5 lautet zum Beispiel =WENN(B5=I5;1;0). Leider arbeitet die Formel nicht zuverlässig. Manchmal gibt sie "0" zurück, obwohl die verglichenen Zellenwerte offensichtlich identisch sind. Ist das ein Bug in Excel? Oder gibt es eine andere Erklärung für dieses Phänomen?
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