Unsere Webseiten benötigen JavaScript. Dies scheint in Ihrem Browser jedoch deaktiviert zu sein.
Unsere Webseiten benötigen Session-Cookies. Diese scheint Ihr Browser jedoch zu blockieren.
News & Tipps zu Microsoft Excel
Lesen Sie hier einige der besten Beiträge aus SmartTools Excel Weekly sowie ausgewählte Inhalte anderer E-Mail-Newsletter von SmartTools Publishing rund um Microsoft Excel.
Wenn Sie eine CSV-Datei in Excel importieren möchten, ist das normalerweise mit wenigen Mausklicks erledigt. Problematisch wird es aber häufig mit Datums- und Zeitangaben, die zum Beispiel als komplette Zeichenkette im Format "<langes Datum mit Wochentag> <Uhrzeit> CET" geliefert werden. Zum Beispiel: Montag, 4. Dezember 2023 09:14 CET. Excel kann den Text natürlich nicht als Datumswert interpretieren. Wir zeigen in diesem Tipp, wie Sie den Text mit wenig Aufwand in seine Bestandteile aufteilen und dann wieder zu einem Datumswert zusammensetzen.
FRAGE Ich möchte die Lesbarkeit in einer umfangreichen Excel-Tabelle mit langen Zahlenreihen verbessern. Zu diesem Zweck soll jede ungerade Zeile farbig hervorgehoben werden. Um das zu erreichen, habe ich schon versucht, ein Makro in VBA zu erstellen, aber so richtig komme ich damit nicht weiter. Haben Sie eine Idee, wie ich die Aufgabe am besten löse? Optimal wäre es, wenn ich komplett ohne Programmierung zum Ziel kommen könnte, damit ich die Arbeitsmappe an Kollegen weitergeben kann, ohne dass Warnmeldungen angezeigt werden.
Mit der Integration von Python eröffnen sich in Excel vollkommen neue Möglichkeiten zur Datenanalyse und Visualisierung. Python ist eine leistungsstarke und vielseitige Programmiersprache, die in den letzten Jahren immer mehr an Bedeutung gewonnen ha. Viele Analysten und Statistiker setzen Python aufgrund seiner umfangreichen Bibliotheken und Funktionen ein, um Daten effizient auszuwerten und ansprechend zu visualisieren. Auch wenn Sie noch nie etwas mit Python zu tun hatten: Unser brandneues E-Book zeigt Ihnen, wie Sie Python in Excel nutzen und welche Möglichkeiten sich dadurch für Ihre Datenauswertungen ergeben.
Was mit normalen Pivot-Tabellen nicht geht, geht meist mit Power Pivot. So ist es auch im Fall der Problematik, mit der wir uns in diesem Tipp beschäftigen: Es soll der prozentuale Anteil verschiedener Ausgabenkategorien an den jeweiligen Jahreseinnahmen berechnet werden. Die Vorarbeiten haben Sie im ersten Teil dieses Tipps erledigt. Jetzt erfahren Sie, wie Sie die Pivot-Tabelle mit den Jahresergebnissen erstellen.
FRAGE Bei meiner Arbeit mit Excel stehe ich immer wieder vor dem gleichen Problem: In sehr großen Tabellen mit mehreren tausend Zeilen muss ich immer wieder große Zellbereiche markieren, um sie anschließend mit einem bestimmten Wert zu füllen. Das Markieren mit der Maus ist meiner Meinung nach ineffizient und zeitaufwendig. Gibt es nicht irgendwelche Tastaturkürzel, die mir die Arbeit erleichtern können?
In einer aktuellen Techinfo weist Microsoft auf einen ärgerlichen Excel-Fehler bin, der sich mit einem der letzten Microsoft 365-Updates eingeschlichen hat: Wenn Sie umfangreiche Textdateien öffnen oder importieren, kann es zu einem plötzlichen Programmabsturz kommen. Nähere Informationen über die kritische Dateigröße, die das Problem auslöst, gibt es leider nicht. Die Version 2404 (Build 17509.20000) im Betakanal enthält ein Update, das das Problem beheben soll.
Ein Leser fragte uns kürzlich, wie er in einer Pivot-Tabelle den prozentualen Anteil einzelner Ausgabenposten an den Jahreseinnahmen berechnen könne. Eine interessante Frage, aber mit einer herkömmlichen Pivot-Tabelle nicht zu lösen. Doch es gibt ja noch Power Pivot, das zum Standard-Lieferumfang der Microsoft 365-Abo-Produkte gehört und in Excel 2021, 2019 und 2016 zumindest in den Pro-Paketen der Einzelplatzinstallationen enthalten ist. Mit Power Pivot berechnen Sie den Ausgabenanteil im Handumdrehen, wie Sie in diesem Tipp sehen werden.
FRAGE Es ist mit Excel ja ziemlich einfach, die Zeilen einer Tabelle mit wenigen Mausklicks aufsteigend oder absteigend zu sortieren. Nun arbeite ich aber mit einer Tabelle, in der die entscheidenden Informationen nicht in Zeilen, sondern in Spalten angeordnet sind. Wie gehe ich hier nun vor? Gibt es in Excel auch eine Funktion, um Spalten automatisch zu sortieren? Ich kann leider kein entsprechendes Symbol finden.
Microsoft hat vor wenigen Tagen die Versionsnummer "2024" für das nächste Office-Paket bekannt gegeben, das als Dauerlizenz ohne Abonnement erworben werden kann. Als Erscheinungstermin steht derzeit lediglich grob "im Laufe des Jahres" fest, aber es gibt andere interessante Informationen, die Microsoft angekündigt hat. So wird Office 2024 wird nicht die letzte Version sein, die als Dauerlizenz erworben werden kann. Man kann also voraussichtlich 2026/2027 mit mindestens einer weiteren Version rechnen.
Mit Hilfe einer zusätzlichen Suchmatrix lassen sich die Möglichkeiten der bedingten Formatierung von Excel erweitern. Nehmen wir folgendes Praxisbeispiel: Für eine Schichtplanung tragen Sie in einer Spalte die Kalenderwochen ein. Direkt daneben erstellen Sie eine Matrix, in deren erster Zeile die Namen der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter stehen. Wenn jemand Urlaub hat, geben Sie in die Zelle am Schnittpunkt von Kalenderwoche und Name ein "x" ein. Anschließend planen Sie die Wochenschichten, indem Sie für jede Kalenderwoche in einer weiteren Spalte die Namen der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter eingeben. Dabei darf es nicht passieren, dass die entsprechende Person in dieser Kalenderwoche Urlaub hat. Excel soll also darauf hinweisen, dass in der Urlaubsmatrix bei dem eingegebenen Namen ein "x" in der Kalenderwochenzeile steht.
Dieses Blog präsentiert Inhalte aus den E-Mail-Newslettern von SmartTools Publishing. Premium-Beiträge, die mit [S+] gekennzeichnet sind, sind Newsletter-Abonnenten vorbehalten.
Jetzt Abonnent werden
Falls Sie SmartTools Excel Weekly noch nicht abonniert haben, können Sie sich jetzt anmelden – kostenlos und innerhalb weniger Minuten! Sie erhalten dann umgehend ein Passwort, das alle Premium-Beiträge für Sie freischaltet.
[S+] Inhalte freischalten
Wenn Sie SmartTools Excel Weekly bereits beziehen, geben Sie hier Ihr Abonnenten-Passwort ein, um alle Premium-Beiträge freizuschalten:
Tipp: Sie finden das gültige Passwort immer am Ende der neuesten Ausgabe Ihres Newsletters.