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News & Tipps zu Microsoft Word
Lesen Sie hier einige der besten Beiträge aus SmartTools Word Weekly sowie ausgewählte Inhalte anderer E-Mail-Newsletter von SmartTools Publishing rund um Microsoft Word.
Verschicken Sie mit wenigen Mausklicks personalisierte Anhänge für individuelle Rechnungen, Einladungen, Angebote, Bestellformulare, Einsatzpläne, Preislisten usw. Personalisierte Serien-E-Mails sind der Standard für professionelles Marketing und optimale Kundenpflege. Mit dem brandneuen SmartTools Serienmail-Profipaket 6.3‚ für Word werden Ihre Mailings noch erfolgreicher: Sie können nicht nur die Serienmails, sondern auch die Anhänge personalisieren und perfekt auf jeden einzelnen Empfänger abstimmen. Die Daten übernehmen Sie ganz nach Bedarf aus Outlook, Excel oder Access.
Auf dem Menübandregister Einfügen gibt es in der Gruppe Illustrationen die Option Piktogramme. Damit lassen sich verschiedene Bilder aus den unterschiedlichsten Themenbereichen einfügen. Wir erhalten immer wieder Anfragen von Lesern, die diese Piktogramme als Aufzählungszeichen verwenden möchten. Bei der Definition eines neuen Aufzählungszeichens stehen sie aber nicht zur Verfügung. Mit unserem Trick kommen Sie trotzdem zum Ziel.
FRAGE Ich finde die Autokorrektur-Funktion überaus praktisch, um bestimmte Standardfloskeln schnell mit Hilfe eines Kürzels einzugeben. Ich möchte damit jetzt auch die Eingabe unserer Standardgrußzeile für Briefe oder E-Mails beschleunigen. Die Grußzeile besteht allerdings wie in den meisten Fällen aus mehreren Zeilen. Im Autokorrektur-Dialog habe ich es bislang nicht geschafft, einen Ersetzungstext mit Zeilenumbruch zu erfassen. Haben Sie eine Lösung?
Bei Dokumenten, die Sie an andere Anwender weitergeben möchten Sie natürlich verhindern, dass Ihr Name oder sonstige persönliche Informationen in den Eigenschaften gespeichert werden. In den Datenschutzoptionen des Trust Centers gibt es die Option Beim Speichern personenbezogene Daten aus Dateieigenschaften entfernen, aber häufig ist das Kontrollkästchen ausgegraut und lässt sich nicht aktivieren. Wir zeigen in diesem Tipp was Sie tun müssen, damit das Kontrollkästchen aktivierbar wird und persönliche Informationen automatisch aus dem Dokument gelöscht we rden.
Office-Anwender, die sich bisher gegen ein Microsoft 365-Abonnement entschieden haben, nutzen häufig noch ältere Versionen, die als Dauerlizenz verfügbar waren. Solange der Funktionsumfang für den täglichen Einsatz ausreicht, ist dagegen auch nichts einzuwenden. Angesichts der fast jeden Monat neu entdeckten Sicherheitslücken, sind aktuelle Sicherheitsupdates essenziell und hier war Microsoft in der Vergangenheit sehr großzügig: Käufern von Office 2016 wurden noch Sicherheitsupdates für 10 Jahre versprochen, aber bei Office 2021 hat sich der Zeitraum auf nur noch 5 Jahre halbiert.
Die Arbeit mit Tabellen in Word ist eigentlich sehr komfortabel, aber immer wieder erhalten wir Anfragen von Lesern, die eine besonders umfangreiche Tabelle in ein Dokument eingefügt haben und nun verzweifeln. Eine Bearbeitung ist teilweise kaum noch möglich ist. Sowohl das Blättern in der Tabelle als auch das Speichern der Datei ist mit immensen Zeitverzögerungen verbunden. Wir zeigen in unserem Tipp, was Sie zur Optimierung tun können.
FRAGE Ich bin etwas ratlos, denn seit kurzer Zeit zeigt Word immer zwei Seiten nebeneinander an, wenn ich ein Dokument öffne. Zur Textbearbeitung möchte ich aber lieber nur eine Seite sehen und den Zoom-Faktor vergrößern. Leider funktioniert der Zoom-Regler unten rechts in der Statusleiste nicht mehr. Wie richte ich Word wieder so ein, dass ich den Zoom-Faktor individuell an meine Bedürfnisse anpassen kann?
Mit der SmartTools E-Rechnung VBA-Bibliothek 2.5 für Word erweitern Sie Ihre eigenen Rechnungsvorlagen in Word per VBA um die Ausgabe von E-Rechnungen in jedem beliebigen Format. Unterstützt werden sowohl ZUGFeRD (alle E-Rechnung Profile inkl. Extended) als auch XRechnung (CII und UBL). Nach der automatischen Installation setzen Sie in der VBA-Entwicklungsumgebung einen Verweis auf die Bibliothek und können anschließend neue Anweisungen nutzen, um Daten aus Ihrem Rechnungsformular auszulesen und dann als E-Rechnung auszugeben. Als Bonus erhalten Sie außerdem Zusatzfunktionen zum Anzeigen und Validieren von E-Rechnungen. Zusammen mit der SmartTools E-Rechnung VBA-Bibliothek für Word wird eine fertige Mustervorlage zur Ausgabe von E-Rechnungen mit Word installiert. Die Beispiellösung ist ungeschützt und kann beliebig an Ihre Bedürfnisse angepasst oder als Vorlage für Ihre individuelle Lösung verwendet werden. Die brandneue Version 2.5 ist ab sofort verfügbar! Sie bietet bereits volle Unterstützung der vor kurzem veröffentlichten ZUGFeRD-Version 2.5!
Mit den aktuellen Sicherheitsupdates für den Oktober 2026 von Microsoft werden gleich 16 neu entdeckte Sicherheitslücken in Word 365, 2024 und 2021 geschlossen, von denen drei als kritisch eingestuft wurden. Laut offizieller Dokumentation kann bereits das Öffnen eines manipulierten Dokuments zur unbemerkten Ausführung von Schadcode führen, und so zum Beispiel zum Einschleusen eines Virus oder eines Verschlüsselungstrojaners führen. Wir haben alle Sicherheitslücken samt Gefahreneinschätzung dokumentiert.
FRAGE Beim Einsatz einer meiner Dokumentvorlagen öffnet Word das neue Dokument immer in der Entwurfsansicht. Es handelt sich um eine Word-Vorlage mit Makros, weil ich das aktuelle Datum und den in Word registrierten Benutzernamen per VBA-Makro in die Kopfzeile einfügen lasse, sobald ein neues Dokument auf Basis der Vorlage angelegt wird. Ich habe aber nirgendwo einen Befehl zum Wechsel in den Entwurfsmodus eingebaut. Und andere Dokumente lassen sich auch wie üblich in der Layoutansicht öffnen. Wissen Sie, was da falsch laufen könnte?
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