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News & Tipps zu Microsoft Word
Lesen Sie hier einige der besten Beiträge aus SmartTools Word Weekly sowie ausgewählte Inhalte anderer E-Mail-Newsletter von SmartTools Publishing rund um Microsoft Word.
Nutzen Sie jetzt unseren SmartTools Word Monatskalender 2027, um Termine mit wenigen Mausklicks professionell zu präsentieren. Nach der automatischen Installation genügt ein Mausklick und Sie können in einer Vorschau bis zu drei Monatskalender anzeigen, in denen Sie schnell und komfortabel individuelle Termine markieren können. Urlaubs- und Abgabetermine, Fristen, Projektabläufe usw. lassen sich auf diese Weise sehr einfach visualisieren. Ferientermine und Feiertage für Deutschland, Österreich und die Schweiz lassen sich gezielt für Bundesländer/Kantone hinzufügen.
Word-Dokumente können recht einfach als Formularvorlagen verwendet werden. So können die Anwender die benötigten Informationen in vordefinierte Textfelder eingeben oder aus Dropdownlisten auswählen. Bei Dropdownlisten (genauer: Kombinationsfeld-Inhaltssteuerelementen) lassen sich aber immer nur einzeilige Texte als Listeneinträge definieren. Wir zeigen in diesem Tipp, wie Sie in einem Formular eine Dropdownliste anbieten, die nach Auswahl eines Listeneintrags automatisch mehrzeiligen Text einfügt.
FRAGE Wenn ich in meinem Word-Dokument Text im Blocksatz formatiere, fällt mir immer wieder auf, dass dabei meistens nur die Abstände zwischen den Wörtern vergrößert, um die bündige Ausrichtung zu erreichen. In manchen Absätzen führt das zu sichtbaren Lücken innerhalb einer Zeile. Gibt es eine Möglichkeit, auch den Abstand zwischen den Zeichen zu beeinflussen, damit die unerwünschten Wortlücken verschwinden?
Verschicken Sie mit wenigen Mausklicks personalisierte Anhänge für individuelle Rechnungen, Einladungen, Angebote, Bestellformulare, Einsatzpläne, Preislisten usw. Personalisierte Serien-E-Mails sind der Standard für professionelles Marketing und optimale Kundenpflege. Mit dem brandneuen SmartTools Serienmail-Profipaket 6.0 für Word werden Ihre Mailings noch erfolgreicher: Sie können nicht nur die Serienmails, sondern auch die Anhänge personalisieren und perfekt auf jeden einzelnen Empfänger abstimmen. Die Daten übernehmen Sie ganz nach Bedarf aus Outlook, Excel oder Access.
Was tun, wenn Word Rechtschreibfehler bemängelt, die eigentlich gar keine sind, - beispielsweise Eigennamen oder wenig gebräuchliche Fachbegriffe? Die muss Word auch nicht unbedingt kennen. Im ersten Teil dieses Tipps haben Sie bereits Verfahren kennengelernt, mit denen sich die Korrekturfunktionen von Word verfeinern lassen. In diesem Teil stellen wir Ihnen eine interessante Alternative vor. Schauen Sie selbst.
FRAGE Wenn ich zum Beispiel in einer E-Mail einen Link zu einem Word-Dokument erhalte, möchte ich die Datei immer in meinem lokal installierten Word (der Desktop-Anwendung) öffnen. In Word hatte ich diese Option auch so eingestellt. Als ich jetzt wieder einen Link angeklickt habe, der auf ein Word-Dokument auf OneDrive verwies, startete plötzlich aber die Browser-Variante von Word. Wie kann das sein?
Die Rechtschreibprüfung ist für gewöhnlich eine große Hilfe beim Schreiben mit Word. Nur manchmal schießt sie über das Ziel hinaus, wenn sie immer wieder Begriffe bemängelt, die gar nicht falsch geschrieben sind. Meist sind das Fachbegriffe oder Eigennamen. Die muss Word auch nicht unbedingt kennen. Es wäre aber schön, wenn sie die Rechtschreibprüfung als korrekte Wörter einstufen würde. In diesem Tipp zeigen wir Ihnen, wie Sie die Korrekturfunktionen von Word entsprechend erweitern.
FRAGE In meiner früheren Word-Version wurde mir in Dokumenten am Bildschirm ein dünner Rahmen angezeigt, der die Seitenrandbegrenzung kennzeichnete. Das war zum Beispiel sehr nützlich beim Platzieren von Abbildungen. Offenbar hat Microsoft diese hilfreiche Seitenrandmarkierung inzwischen abgeschafft. Oder wissen Sie, wie ich die Begrenzungslinien des Seitenrands in den aktuellen Word-Versionen wieder einschalten kann?
Mit der SmartTools E-Rechnung VBA-Bibliothek 2.2 für Word erweitern Sie Ihre eigenen Rechnungsvorlagen in Word per VBA um die Ausgabe von E-Rechnungen in jedem beliebigen Format. Unterstützt werden sowohl ZUGFeRD (alle E-Rechnung Profile inkl. Extended) als auch XRechnung (CII und UBL). Nach der automatischen Installation setzen Sie in der VBA-Entwicklungsumgebung einen Verweis auf die Bibliothek und können anschließend neue Anweisungen nutzen, um Daten aus Ihrem Rechnungsformular auszulesen und dann als E-Rechnung auszugeben. Als Bonus erhalten Sie außerdem Zusatzfunktionen zum Anzeigen und Validieren von E- Rechnungen. Zusammen mit der SmartTools E-Rechnung VBA-Bibliothek für Word wird eine fertige Mustervorlage zur Ausgabe von E-Rechnungen mit Word installiert. Die Beispiellösung ist ungeschützt und kann beliebig an Ihre Bedürfnisse angepasst oder als Vorlage für Ihre individuelle Lösung verwendet werden. Die brandneue Version 2.2 ist ab sofort verfügbar! Sie bietet bereits volle Unterstützung der vor kurzem veröffentlichten ZUGFeRD-Version 2.4!
Es gibt immer wieder Situationen, in denen Sie eine bestimmte Textstelle automatisch in die Kopfzeile übernehmen möchten. Beim Erstellen von Agendas nehmen Sie zum Beispiel immer die letzte Agenda, passen den Inhalt an und speichern sie unter einem neuen Namen. Das Datum der Sitzung steht dabei sowohl im Text als auch in der Kopfzeile. Effektiv wäre es, das Datum aus dem Text automatisch in die Kopfzeile zu übernehmen, so dass Sie es nur einmal eingeben müssen. Unser Tipp zeigt, wie es geht.
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