Unsere Webseiten benötigen JavaScript. Dies scheint in Ihrem Browser jedoch deaktiviert zu sein.
Unsere Webseiten benötigen Session-Cookies. Diese scheint Ihr Browser jedoch zu blockieren.
News & Tipps zu Microsoft Word
Lesen Sie hier einige der besten Beiträge aus SmartTools Word Weekly sowie ausgewählte Inhalte anderer E-Mail-Newsletter von SmartTools Publishing rund um Microsoft Word.
Office-Anwender, die sich bisher gegen ein Microsoft 365-Abonnement entschieden haben, nutzen häufig noch ältere Versionen, die als Dauerlizenz verfügbar waren. Solange der Funktionsumfang für den täglichen Einsatz ausreicht, ist dagegen auch nichts einzuwenden. Angesichts der fast jeden Monat neu entdeckten Sicherheitslücken, sind aktuelle Sicherheitsupdates essenziell und hier war Microsoft in der Vergangenheit sehr großzügig: Käufern von Office 2016 wurden noch Sicherheitsupdates für 10 Jahre versprochen, aber bei Office 2021 hat sich der Zeitraum auf nur noch 5 Jahre halbiert.
Nehmen wir an, dass Sie ein Dokument mit verschiedenen Gliederungsebenen erstellt haben. Nun möchten Sie diese Gliederung in ein neues Dokument übernehmen - allerdings ohne den untergeordneten Text. Sie möchten also ein neues Dokument mit derselben Gliederungsstruktur wie im ersten Dokument anlegen, so dass Sie anschließend neuen Standardtext unter den jeweiligen Gliederungspunkten eingeben können. Unser Tipp zeigt wie Sie zum Ziel kommen.
FRAGE Meine Aufzählungen funktionieren nicht so, wie ich das erwarte. Wenn ich das Listenformat oder eine Aufzählung zuweise, fügt Word nicht mehr die vorgesehenen Aufzählungszeichen ein. Stattdessen erscheint nur ein leeres Rechteck, manchmal auch ein Rechteck mit einem kleinen Fragezeichen darin. Haben Sie eine Idee, woran das liegen könnte? Und können Sie mir einen Tipp geben, wie ich meine Listen wieder reparieren kann?
Mit dem SmartTools KI-Assistenten Pro für Word können Sie die Vorteile von ChatGPT und anderen KI-Modellen ohne Abo in allen aktuellen Word-Versionen nutzen. Öffnen Sie zum Beispiel ein Dokument und erstellen Sie mit zwei Mausklicks eine Zusammenfassung oder Übersetzung. Oder markieren Sie einen Text und lassen Sie ihn mit Hilfe einer KI korrigieren und sprachlich optimieren. Ebenso können Sie komplett neue Texte erstellen oder von der KI Fragen zu einem komplexen Dokument beantworten lassen. Die brandneue Version 4.6 kann jetzt unter anderem die Websuche in die KI-Antworten einbeziehen und wir haben die Integration des KI-Modells Claude von Anthropic optimiert. Außerdem stehen Ihnen mit Mistral AI, Open WebUI und Ollama gleich drei neue KI-Modelle zur Auswahl, die ausschließlich europäische oder Ihre eigenen Server nutzen.
Es kommt häufig vor, dass Tabellen, die Sie kurz vor dem Ende einer Seite angelegt haben, durch einen Umbruch "zerrissen" und so zum Teil auf der einen und zum Teil auf der folgenden Seite erscheinen. Um das zu verhindern, wird in der Regel vor der Tabelle ein manueller Seitenumbruch eingefügt. Das kann wiederum dazu führen, dass bei einer späteren Änderung des Layouts der Seitenumbruch plötzlich mitten in der Seite erfolgt, obwohl die Tabelle auf der betreffenden Seite noch komplett Platz gehabt hätte. Sie können Word aber dazu bringen, eine Tabelle auch ohne manuellen Seitenumbruch zusammenzuhalten und sie entweder komplett am Ende der einen oder am Anfang der nächsten Seite auszugeben. Wir zeigen in diesem Tipp wie das funktioniert.
FRAGE Vor langer Zeit habe ich ein Word-Formular erstellt, das unter anderem einige Optionsfelder enthält. Mit diesen Optionsfeldern kann ich Antwortmöglichkeiten auswählen, die sich gegenseitig ausschließen. Das hat früher auch immer funktioniert. Jetzt habe ich eine neue Word-Version installiert, und plötzlich funktionieren die Optionsfelder nicht mehr. Ich kann die einzelnen Optionen nicht einmal auswählen. Das Dokument enthält keine Makros. Es handelt sich um eine normale DOCX-Datei. Ich kann mir das nicht erklären. Haben Sie einen Rat für mich?
Wenn Sie Word 365 einsetzen, hat sich auch bei Ihnen vor einiger Zeit die Darstellung des Formatvorlagenkatalogs geändert (Menübandgruppe Start-Formatvorlagen). Die meisten Anwender sind damit sehr unzufrieden: während vorher eine Vorschau mit den ersten Buchstaben des Alphabets und darunter mit die Namen der jeweiligen Formatvorlagen angezeigt wurden erscheint jetzt nur noch eine Vorschau, bestehend aus dem Formatvorlagennamen. Weil die Symbole breiter geworden sind, reduziert sich gleichzeitig die Anzahl der standardmäßig sichtbaren Formatvorlagen. Wir zeigen in diesem Tipp, wie Sie wieder zur alten Formatvorlagendarstellung zurückzukehren.
Doppelte Leerzeichen in einem Text sind ein ärgerliche Fehler und häufig nicht mit bloßem Auge zu erkennen. Sie können sich das Leben etwas leichter machen, indem Sie die Anzeige von Formatierungszeichen aktivieren, aber noch einfacher geht es über die Grammatikprüfung von Word. Wenn Sie sie richtig konfigurieren, können doppelte Leerzeichen zwischen Wörtern und Sätzen automatisch von der Grammatikprüfung bemängelt werden.
FRAGE Seit einiger Zeit zeigt mir der Windows-Explorer meine Word-Dateien gleich in vier verschiedenen Ordnern an: einmal im Standardordner "Dokumente" und außerdem in drei verschiedenen Ordnern namens "Documents". Änderungen werden aber immer nur in einer der vier Versionen gespeichert. So kommt es häufig vor, dass ich ein Dokument öffne, das nicht auf dem neuesten Stand ist. Oder noch schlimmer: Ich merke erst nicht, dass ich eine ältere Version öffne, und habe anschließend ein Dokument mit aktuellen Änderungen, in dem aber die vorherigen Änderungen fehlen. Kennen Sie eine Möglichkeit, dieses Chaos zu beseitigen oder die Dokumente-Ordner so zu synchronisieren, dass alle dieselben Dateien enthalten?
Mit dem kostenlosen SmartTools Claude-Assistant können Sie das KI-Modell Claude von Anthropic ohne Abonnement in allen aktuellen Word-Versionen nutzen. Öffnen Sie ein Dokument, markieren Sie einige Absätze und erstellen Sie mit zwei Mausklicks eine Zusammenfassung. Oder markieren Sie einen Text und lassen Sie ihn von Claude korrigieren und sprachlich optimieren. Das Ergebnis wird in das aktuelle oder in ein neues Dokument eingefügt. Der SmartTools Claude-Assistant ist perfekt in Word integriert und steht nicht nur in Microsoft 365, sondern auch in den Word-Versionen 2024, 2021, 2019, 2016 und 2013 zur Verfügung!
Dieses Blog präsentiert Inhalte aus den E-Mail-Newslettern von SmartTools Publishing. Premium-Beiträge, die mit [S+] gekennzeichnet sind, sind Newsletter-Abonnenten vorbehalten.
Jetzt Abonnent werden
Falls Sie SmartTools Word Weekly noch nicht abonniert haben, können Sie sich jetzt anmelden – kostenlos und innerhalb weniger Minuten! Sie erhalten dann umgehend ein Passwort, das alle Premium-Beiträge für Sie freischaltet.
[S+] Inhalte freischalten
Wenn Sie SmartTools Word Weekly bereits beziehen, geben Sie hier Ihr Abonnenten-Passwort ein, um alle Premium-Beiträge freizuschalten:
Tipp: Sie finden das gültige Passwort immer am Ende der neuesten Ausgabe Ihres Newsletters.