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News & Tipps zu Microsoft Word
Lesen Sie hier einige der besten Beiträge aus SmartTools Word Weekly sowie ausgewählte Inhalte anderer E-Mail-Newsletter von SmartTools Publishing rund um Microsoft Word.
Mit den August 2025-Updates von Microsoft werden mehrere als kritisch eingestufte Sicherheitslücken in Word und Office 365, 2024, 2021, 2019 und 2016 geschlossen. Laut offizieller Dokumentation kann bereits das ein Öffnen eins manipulierten Dokuments zur unbemerkten Ausführung von Schadcode führen, und so zum Beispiel zum Einschleusen eines Virus oder eines Verschlüsselungstrojaners führen. Die Sicherheitslücken in Word werden hier genauer dokumentiert.
Serienbriefe, die Sie mit Word erstellen, basieren zum größten Teil auf Excel-Tabellen. Die Verbindung zu dieser Datenquelle lässt sich eigentlich schnell und problemlos herstellen. Vorausgesetzt, dass Sie die Datensätze des ersten Tabellenblatts der jeweiligen Excel-Datei verwenden möchten. Wenn Sie nicht für jede Gruppe von Datensätzen eine neue Datei anlegen möchten, benötigen Sie natürlich eine Möglichkeit, das zweite, dritte oder irgendein anderes Tabellenblatt aus einer Excel-Datei als Serienbrief-Datenquelle zu verwenden. Dieser Tipp liefert die passende Anleitung.
FRAGE Zum schnellen Öffnen und Speichern von Dokumenten möchte ich gerne einen Netzwerkordner in die Ordnerliste des Backstage-Bereichs von Word integrieren, so dass dieser Ordner sofort unter "Zuletzt verwendet" zu finden ist, wenn ich Öffnen oder Speichern unter anwähle. Ich kann zwar über "Dieser PC" lokale Ordner suchen und im Kontextmenü des Ordners Zu Favoriten in der Liste „Zuletzt verwendet“ hinzufügen anwählen. Auf Netzwerkordner kann ich aber nicht in dieser Art zugreifen. Was kann ich tun?
Wenn Sie einen mehrspaltigen Textabschnitt mit einem Rahmen umgeben möchten, gibt es ein häufig Problem: Word umgibt jede Spalte mit einem Rahmen, wobei am Ende der ersten und am Anfang der zweiten Spalte nicht einmal eine Rahmenlinie erscheint. Die Alternative den Text in eine zweispaltige Tabelle einzufügen, kommt meistens nicht in Frage, weil der Text dann nicht automatisch von der ersten in die zweite Spalte fließt. Wir zeigen in diesem Tipp eine Technik, mit der Sie zum Ziel kommen.
Ihre Zeit ist kostbar! Verschwenden Sie sie nicht damit, wiederkehrende Texte immer wieder neu zu schreiben. Egal ob es um Angebote, Nachverfolgungen, Berichte oder Kundenkorrespondenz geht - die mühsame manuelle Eingabe von Textbausteinen kann zeitraubend und frustrierend sein. SmartTools QuickText Pro ist das ultimative Tool für die Arbeit mit Textbausteinen in Word-Dokumenten. Dank der intuitiven Benutzeroberfläche können Sie Textbausteine komfortabel kategorisieren, suchen, bearbeiten und einfügen.
Office-Anwender, die sich bisher gegen ein Microsoft 365-Abonnement entschieden haben, nutzen häufig noch ältere Versionen, die als Dauerlizenz verfügbar waren. Solange der Funktionsumfang für den täglichen Einsatz ausreicht, ist dagegen auch nichts einzuwenden. Angesichts der fast jeden Monat neu entdeckten Sicherheitslücken, sind aktuelle Sicherheitsupdates essenziell und hier war Microsoft in der Vergangenheit sehr großzügig: Käufern von Office 2016 wurden noch Sicherheitsupdates für 10 Jahre versprochen. Dieser Zeitraum läuft in nur 2 Monaten aus. Gleichzeitig endet auch der Support für Office 2019, denn bei den aktuellen Versionen ist Microsoft nicht mehr so großzügig mit der Unterstützung durch Sicherheitsupdates.
Eine Seitennummerierung in der Form "Seite x von y" ist mit Word bekanntlich kein Problem. Dabei entspricht "y" der Gesamtseitenzahl des Word-Dokuments. Wenn Sie Ihrem Schriftverkehr allerdings zusätzliche Kopien als Anlagen beifügen möchten, sollen diese "externen" Seiten bei der Gesamtseitenzahl natürlich berücksichtigt werden. Idealerweise sollte Word nach der Anzahl der Anlagenseiten fragen. Diese Seiten können Sie leicht zählen, da Sie sie ja schon kopiert und somit direkt vor Augen haben. Das Zählen der Seiten des eigentlichen Word-Dokuments überlassen Sie Word.
Wir erhalten weiterhin viele Anfragen zu Problemen beim Serienmailversand mit Word und Outlook: Wenn Sie eine Serienmail an Ihre Kontakte verschicken möchten, wählen Sie Start-Serien-E-Mails an und nehmen die gewünschten Einstellungen vor. Nach einem Klick auf Ok wird normalerweise Word gestartet und genau an dieser Stelle gibt häufig ein Problem, denn Outlook stürzt ab und der Vorgang kann nicht abgeschlossen werden. Inzwischen ist ein Update verfügbar, das den Fehler behebt.
In alten Word-Versionen konnten Sie mit Positionsrahmen Texte frei auf einer Seite zu platzieren. In aktuellen Versionen finden Sie im Menüband keinen Befehl zum Einfügen eines Positionsrahmens. Microsoft hat dieses Feature durch Textfelder ersetzt, die sich allerdings ganz anders verhalten als Positionsrahmen. So lassen sich Positionsrahmen direkt in Formatvorlagen einbinden, womit sich Text durch Auswählen einer Formatvorlage zum Beispiel schnell neben einem Absatz im Seitenrand positionieren lässt. Wir zeigen in diesem Tipp, wie Sie wieder auf Positionsrahmen zugreifen können.
FRAGE In unserer Firma haben wir verschiedene Vorlagen mit Tabellen angelegt. Bislang konnte man Text so in die Tabellenzellen eingeben, dass die Zeilenhöhe automatisch an die Textmenge angepasst wurde. Aus unerfindlichen Gründen klappt das jetzt nicht mehr. Bei der Texteingabe ändert Word dynamisch die Spaltenbreite, was natürlich das komplette Tabellenlayout durcheinander bringt. Wissen Sie, was hier passiert ist?
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