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News & Tipps zu Microsoft Word
Lesen Sie hier einige der besten Beiträge aus SmartTools Word Weekly sowie ausgewählte Inhalte anderer E-Mail-Newsletter von SmartTools Publishing rund um Microsoft Word.
Mit der SmartTools E-Rechnung VBA-Bibliothek 2.5 für Word erweitern Sie Ihre eigenen Rechnungsvorlagen in Word per VBA um die Ausgabe von E-Rechnungen in jedem beliebigen Format. Unterstützt werden sowohl ZUGFeRD (alle E-Rechnung Profile inkl. Extended) als auch XRechnung (CII und UBL). Nach der automatischen Installation setzen Sie in der VBA-Entwicklungsumgebung einen Verweis auf die Bibliothek und können anschließend neue Anweisungen nutzen, um Daten aus Ihrem Rechnungsformular auszulesen und dann als E-Rechnung auszugeben. Als Bonus erhalten Sie außerdem Zusatzfunktionen zum Anzeigen und Validieren von E-Rechnungen. Zusammen mit der SmartTools E-Rechnung VBA-Bibliothek für Word wird eine fertige Mustervorlage zur Ausgabe von E-Rechnungen mit Word installiert. Die Beispiellösung ist ungeschützt und kann beliebig an Ihre Bedürfnisse angepasst oder als Vorlage für Ihre individuelle Lösung verwendet werden. Die brandneue Version 2.5 ist ab sofort verfügbar! Sie bietet bereits volle Unterstützung der vor kurzem veröffentlichten ZUGFeRD-Version 2.5!
Mit den aktuellen Sicherheitsupdates für den Oktober 2026 von Microsoft werden gleich 16 neu entdeckte Sicherheitslücken in Word 365, 2024 und 2021 geschlossen, von denen drei als kritisch eingestuft wurden. Laut offizieller Dokumentation kann bereits das Öffnen eines manipulierten Dokuments zur unbemerkten Ausführung von Schadcode führen, und so zum Beispiel zum Einschleusen eines Virus oder eines Verschlüsselungstrojaners führen. Wir haben alle Sicherheitslücken samt Gefahreneinschätzung dokumentiert.
FRAGE Beim Einsatz einer meiner Dokumentvorlagen öffnet Word das neue Dokument immer in der Entwurfsansicht. Es handelt sich um eine Word-Vorlage mit Makros, weil ich das aktuelle Datum und den in Word registrierten Benutzernamen per VBA-Makro in die Kopfzeile einfügen lasse, sobald ein neues Dokument auf Basis der Vorlage angelegt wird. Ich habe aber nirgendwo einen Befehl zum Wechsel in den Entwurfsmodus eingebaut. Und andere Dokumente lassen sich auch wie üblich in der Layoutansicht öffnen. Wissen Sie, was da falsch laufen könnte?
Ein paar Wörter oder einen Absatz in Word mit der Maus oder über die Tastatur zu markieren, ist kein Problem und schnell erledigt. Etwas anspruchsvoller wird es, wenn es darum geht, große Textblöcke zu markieren. Wenn Sie mit umfangreichen Dokumenten arbeiten wäre es doch äußerst praktisch, wenn Sie mit wenigen Klicks große Textbereiche markieren könnten, ohne mühevoll durch das ganze Dokument scrollen zu müssen. Glücklicherweise bietet Word eine geniale Funktion, die weniger bekannt ist, aber enorm hilfreich sein kann.
FRAGE Ich habe eine kleine, zweispaltige Tabelle angelegt und dafür in den Tabelleneigenschaften die Option Umgebend ausgewählt. Die Tabelle soll am unteren Seitenrand fixiert werden und der normale Text soll vor der Tabelle umbrochen und auf der nächsten Seite fortgesetzt werden. Bei Grafikobjekten kann man in Word die Umbruchoption Oben und unten aktivieren. Bei Tabellen scheint es aber keine Umbruchoptionen zu geben. Aktuell fließt der normale Text auch rechts und links um die Tabelle, was nicht sein soll. Wissen Sie, wie ich die Umbruchoption Oben und unten für meine Tabelle einschalten kann?
Sie nutzen die automatische Silbentrennung von Word und möchten erreichen, dass sie standardmäßig immer aktiviert ist? In diesem Tipp zeigen wir wie Sie dazu vorgehen müssen und in dem Zug auf Wunsch auch gleich eine individuelle Silbentrennzone definieren, denn der Standardwert ist bei schmalen Schriftarten wie "Arial Narrow" häufig nicht ausreichend. Dabei müssen Sie allerdings eine wichtige Einschränkung kennen, denn in Word 365, 2024, 2021, 2019, 2016 und 2013 können Sie die Silbentrennzone nur einstellen, wenn Sie mit einer DOCX-Datei, die in Word 2010 gespeichert wurde, oder mit "alten" DOC-Dateien arbeiten. In DOCX-Dateien im Word 2013-2024-Format soll die Silbentrennung eigentlich soweit optimiert sein, dass eine Anpassung der Silbentrennzone nicht mehr nötig ist...
FRAGE In Word-Tabellen möchte ich häufig nachträglich die Zeilenhöhen vergrößern, damit alle Zeilen eine einheitliche Höhe haben. Wenn ich dann aber die gesamte Tabelle markiere und mit Hilfe der Maus die Höhe einer Zeile verändere, vergrößert Word leider nur die Höhe dieser einen Zeile und nicht automatisch alle Tabellenzeilen. Wie schaffe ich es, schnell mit der Maus alle Zeilenhöhen gleichmäßig zu vergrößern?
Vor kurzem haben wir beschrieben, wie sich mit dem Befehl Beschriftung einfügen schnell automatisch nummerierte Textelemente anlegen lassen. Dabei werden alle Beschriftungen, – egal ob die eingebauten "Abbildungen" und "Tabellen" oder benutzerdefinierte Einträge wie "Beispiel" oder "Definition" –, gleich formatiert werden. Manchmal möchten Sie Beschriftungen aber alle unterschiedlich formatieren. Allerdings erhalten alle Beschriftungen standardmäßig das Format, das in der Formatvorlage "Beschriftung" definiert ist. Eine Option, jedem Beschriftungseintrag eine eigene Formatvorlage zuzuweisen, gibt es leider nicht. Mit unserem Tipp kommen Sie weiter.
Was tun, wenn Word Rechtschreibfehler bemängelt, die eigentlich gar keine sind, - beispielsweise Eigennamen oder wenig gebräuchliche Fachbegriffe? Im ersten Teil dieses Tipps haben Sie bereits einige Verfahren kennengelernt, mit denen sich die Korrekturfunktionen von Word verfeinern lassen. In diesem zweiten Teil stellen wir Ihnen eine interessante Alternative mit Hilfe von Formatvorlagen vor. Schauen Sie selbst.
FRAGE Ich bearbeite gerade ein umfangreiches Dokument mit diversen Kapiteln. Ich möchte, dass die Seitenzahlen fortlaufend über alle Kapitel nummeriert werden. Das funktioniert auch in den ersten paar Kapiteln. Irgendwann fängt Word aber an, die Seitenzahlen wieder mit 1 zu beginnen. So steht zum Beispiel in der Fußzeile von Kapitel 6 plötzlich die Seitenzahl 1 anstelle der eigentlich erwarteten Seitenzahl 50. Wie verhindere ich, dass Word die Seitenzahlen durcheinanderbringt?
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