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News & Tipps zu Microsoft Word
Lesen Sie hier einige der besten Beiträge aus SmartTools Word Weekly sowie ausgewählte Inhalte anderer E-Mail-Newsletter von SmartTools Publishing rund um Microsoft Word.
Makroviren sind ein beliebtes Einfallstor für Hacker, um Schadcode auf einem fremden Rechner zu installieren. Dem schiebt Microsoft einen weiteren Riegel vor: In Office-Dateien mit Makros – zum Beispiel DOCM- oder XLSM-Dateien –, die aus dem Internet stammen, wird die Ausführung von Makros generell geblockt. Und diese Blockade lässt sich nicht einfach mit einem Klick auf Inhalt aktivieren aushebeln. Doch was ist, wenn Sie auf die Makros in einer Datei angewiesen sind? Die Antwort finden Sie im folgenden Tipp.
FRAGE Ich habe ein Word-Dokument mit einer Produktliste vorliegen und möchte zu jedem Produkt einen EAN-Code (Barcode/Strichcode) einfügen. In der Feldliste von Word habe ich zwar ein BARCODE-Feld gefunden. Das ist aber offensichtlich nicht in der Lage, einen gültigen EAN-Code zu erzeugen. Gibt es irgendeinen anderen versteckten Trick, Barcodes mit Hilfe der Bordmittel von Word in ein Dokument einzufügen?
Wenn Sie in den aktuellen Word-Versionen mit F7 die Rechtschreibprüfung starten, öffnet sich nicht das aus früheren Versionen bekannte Dialogfenster, sondern ein Editor-Aufgabereich. Die Fehlerkorrektur im Editor erscheint vielen Anwendern komplizierter als die im alten Dialogfenster. Außerdem scheint es mit dem neuen Editor nicht mehr möglich zu sein, einzelne Absätze zu prüfen. Der Editor untersucht immer das gesamte Dokument. Viele Anwender möchten daher zum klassischen Dialogfenster der Rechtschreibprüfung zurückkehren. Wir liefern in diesem Tipp die passende Anleitung.
FRAGE Ich möchte in verschiedenen Dokumenten das Druckdatum samt Uhrzeit ausgeben lassen. Zu diesem Zweck habe ich "PrintDate"-Felder mit einer geeigneten Datums-/Uhrzeitformatierung eingefügt. Aus unerfindlichen Gründen aktualisiert Word das Feld in manchen Dokumenten aber nicht. Es wird immer das Datum angezeigt, an dem ich den ersten Probedruck gestartet hatte. Warum funktioniert das Feld in diesen Dokumenten nicht?
Bereits vor einigen Wochen, haben wir über einen neuen Bug in Word und Outlook beim Serienmail-Versand berichtet: Wenn Sie eine Serienmail an Ihre Kontakte verschicken möchten, wählen Sie Start-Serien-E-Mails an und nehmen die gewünschten Einstellungen vor. Nach einem Klick auf Ok wird normalerweise Word gestartet und genau an dieser Stelle gibt es derzeit ein Problem, denn Outlook stürzt ab und der Vorgang kann nicht abgeschlossen werden. Nun hat Microsoft zumindest ein Update und eine temporäre Lösung angekündigt.
In diesem zweiteiligen Word Weekly-Tipp zeigen wir Ihnen eine Technik, mit deren Hilfe Sie eine durchgehende Seitennummerierung über mehrere Dateien auch ohne Zentraldokument realisieren können. Der erste Teil letzte Woche endete mit dem Einfügen der Feldfunktion INCLUDETEXT in die Kopf- oder Fußzeile der Dokumente, die Sie nummerieren möchten. Der Feldfunktion müssen Sie nun noch zwei Parameter übergeben.
FRAGE Ich versuche in meinen Word-Dokumenten immer wieder vergeblich, Text in einem Textfeld vertikal zu zentrieren. Word setzt das aber leider nicht hundertprozentig korrekt um, denn immer ist der Abstand zum oberen Rand des Textfeldes ein wenig kleiner als der Abstand zum unteren Rand. Gibt es vielleicht eine Einstellung, mit der ich eine wirklich akkurate vertikale Ausrichtung des Textes erreichen kann?
Das DOCX-Format gibt es inzwischen seit fast 20 Jahren, aber es existieren immer noch zahlreiche Dokumente im alten DOC-Format. Normalerweise lassen sich auch diese Dateien mit den aktuellen Word-Versionen ohne Probleme öffnen, ab es gibt ein Problem nach einem der letzten Microsoft 365-Updates. Das Öffnen von Dokumenten im DOC-Format führt in den meisten Fällen zu einem kompletten Absturz von Word 365. Mittlerweile gibt es einen Bugfix.
Eigentlich soll Ihnen die Funktion "Zentraldokument" den Umgang mit mehreren Dokumenten, beispielsweise in Form einzelner Kapiteldateien für ein umfangreiches Buch, vereinfachen und den problemlosen Einsatz einer fortlaufenden Seitennummerierung erlauben. Leider ist diese Funktion unzuverlässig und fehlerträchtig, aber auf eine durchlaufende Seitennummerierung müssen Sie trotzdem nicht verzichten. In diesem Tipp möchten wir Ihnen eine Technik zeigen, mit deren Hilfe Sie die Nummerierung über mehrere Dateien auch ohne Zentraldokument realisieren können.
FRAGE Ich habe ein Formular mit Inhaltssteuerelementen erstellt. Dazu zählt ein Dropdownlisten-Steuerelement, in dem ich die Auswahl eines Ländernamens ermögliche. Bei der Auswertung des Formulars soll aber nicht der Ländername, sondern der entsprechende ISO-Code verwendet werden. Deshalb habe ich den Einträgen des Dropdownlisten-Steuerelements einen Anzeigenamen (= Ländername) und einen Wert (= ISO-Code) zugewiesen. Wenn ich per VBA auf das Dropdownlisten-"ContentControl" zugreife, kann ich per "Range.Text" aber nur den Anzeigenamen auslesen. Es gibt keine "Value"-Eigenschaft zur Ausgabe des ausgewählten Werts. Kennen Sie einen Workaround, damit ich nicht nur an den Ländernamen, sondern auch an den ISO-Code des ausgewählten Dropdownlisteneintrags herankomme?
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