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News & Tipps zu Microsoft Word
Lesen Sie hier einige der besten Beiträge aus SmartTools Word Weekly sowie ausgewählte Inhalte anderer E-Mail-Newsletter von SmartTools Publishing rund um Microsoft Word.
FRAGE Bis vor kurzem konnte ich mathematische Symbole oder andere Sonderzeichen schnell einfügen, indem ich den Unicode-Wert des Zeichens eingegeben und direkt danach Alt + C gedrückt habe. Um das kleine griechische Omega einzufügen, musste ich beispielsweise "03C9" eingeben und Alt + C drücken. Inzwischen wandelt Word den Unicode-Wert nicht mehr in das Sonderzeichen um. Wenn ich Alt + C drücke, passiert überhaupt nichts. Da ich häufig Sonderzeichen einsetze, brauche ich dringend Unterstützung bei dem Problem. Wissen Sie, wie ich das gewohnte Verfahren für Sonderzeichen wiederherstellen kann?
FRAGE Ich arbeite in Word gerade an einem längeren Bericht, dessen Struktur ich mit der Gliederungsfunktion organisiere. Es würde mir viel Arbeit sparen, wenn ich das Dokument gleich nach dem Öffnen in der Gliederungsansicht bearbeiten könnte. Wenn ich das Dokument öffne, zeigt es Word aber immer wieder in der üblichen Seitenlayoutansicht an. Wie schaffe ich es, dass Word das Dokument sofort in der Gliederungsansicht öffnet?
Wenn Sie mehrere Exemplare eines Dokuments drucken und das zweite Exemplar sowie alle weiteren mit einem Kopie-Hinweis versehen wollen, kommen Sie nicht um eine Makrolösung herum. In diesem zweiteiligen Tipp stellen wir Ihnen die Lösung Schritt für Schritt vor. Im ersten Teil hatten Sie eine Dokumentvorlage angelegt und diese um ein Wasserzeichen ergänzt. Damit das Wasserzeichen aber nicht im ersten Druckexemplar, sondern nur in allen folgenden erscheint, müssen Sie Makrocode in die Dokumentvorlage einfügen.
FRAGE Ich arbeite in meinen Dokumenten häufig mit Hyperlinks. Per Einfügen-Link kann ich zwar in einem Dialogfenster einen Hyperlink anlegen und dabei auch den anzuzeigenden Text festlegen, der im Dokument anstelle der eigentlichen https-Adresse erscheint. Viel praktischer wäre es aber, wenn ich einfach ein im Text bereits vorhandenes Wort mit einem Hyperlink versehen könnte. Grund dafür ist, dass ich Hyperlinks meist nachträglich einfüge, nachdem der Dokumenttext fertig ausformuliert ist. Kennen Sie einen Trick, wie ich das Anlegen von Hyperlinks in diesem Fall beschleunigen kann?
Innerhalb eines Dokuments können Sie zwar unterschiedliche Einstellungen für die erste Seite und die folgenden Seiten vornehmen. Aber was ist, wenn Sie mehrere Exemplare eines kompletten Dokuments drucken und dabei das zweite, dritte usw. Exemplar mit einem Wasserzeichen versehen möchten, um diese Exemplare zum Beispiel als Kopien zu kennzeichnen? Eine unterschiedliche Behandlung einzelner Druckexemplare ist in Word nicht vorgesehen. In diesem Tipp zeigen wir Ihnen aber, wie Sie das Ziel mit einer Makrolösung erreichen.
FRAGE Ich nutze häufig die Texthervorhebungsfunktion (Start-Schriftart-Texthervorhebungsfarbe), mit der ich Begriffe oder Textpassagen wie mit einem Textmarker kennzeichnen kann. Word stellt mir dabei allerdings nur 15 Farben zur Verfügung. Manchmal hätte ich gern mehr Farben. Zumindest hätte ich gerne etwas hellere Farben, damit der hervorgehobene Text weiterhin gut zu lesen ist. Kennen Sie einen Trick, wie ich die Farbpalette der Texthervorhebungsfunktion erweitern kann?
Word bietet einige wenig bekannte Möglichkeiten, um die Dateneingabe deutlich zu beschleunigen. Kennen Sie beispielsweise AUTOTEXTLIST-Felder, um vorgegebene Werte aus einer Dropdownliste auszuwählen und bei denen Sie die einzelnen Eingabepositionen ganz einfach mit F11 anspringen können? AUTOTEXTLIST-Felder funktionieren nach folgendem Prinzip: Für jede (Dropdown-)Liste definieren Sie AutoText-Einträge mit einer gemeinsamen Formatvorlage. Dann richten Sie ein AUTOTEXTLIST-Feld ein, in dem Sie auf die Formatvorlage verweisen. Ein Rechtsklick auf dieses Feld zeigt dann nur die AutoText-Einträge mit der entsprechenden Formatvorlage an. Unser Tipp zeigt die konkrete Vorgehensweise im Detail.
Wenn Sie in einem Serienbrief eine Adresse zusammenstellen, stört immer wieder, dass Word überflüssige Leerzeichen einfügt, sofern ein Seriendruckfeld leer ist. Wenn Sie zum Beispiel in der Namenszeile Felder für "Titel", "Vorname" und "Nachname" einfügen und die betreffende Person keinen Titel ("Dr.", "Prof." oder ähnliches) besitzt, beginnt die Namenszeile mit einem Leerzeichen – und nicht, wie gewünscht, direkt mit dem Vornamen. Wir zeigen in diesem Tipp wie Sie diese überflüssigen Leerzeichen unterdrücken können.
FRAGE Ich habe ein Foto in ein Dokument eingefügt und möchte nun ein einzelnes Objekt aus dem Bild auswählen, um es separat auf der Dokumentseite zu platzieren. Auf dem Bild sind zum Beispiel mehrere Personen zu sehen und ich möchte nun quasi eine dieser Personen ausschneiden und als eigenständige Grafik in meinen Text einfügen. Ich finde in Word aber kein Auswahlwerkzeug für einzelne Bildobjekte. Können Sie mir sagen, wie ich die gewünschte Auswahl vornehmen kann?
Der brandneue SmartTools Serienmailer 6.0 für Word ist ab sofort verfügbar: Unsere beliebte Word-Erweiterung hat sich bereits tausendfach im Praxiseinsatz bewährt und bleibt erste Wahl für den flexiblen Versand von Serienmails bei Unternehmen, Vereinen, Agenturen, Bildungseinrichtungen, Hausverwaltungen, Veranstaltern usw. In der Version 6.0 haben wir Dutzende von neuen Funktionen und Optimierungen nach Kundenwünschen umgesetzt. Der Versand ist jetzt so flexibel und leistungsfähig wie noch nie: Neben allen bisherigen Versandwegen können Sie Ihre Serienmails nun auch direkt über Microsoft 365 verschicken. So nutzen Sie weiterhin die Seriendruck‑Komfortfunktion von Word, auch wenn Sie das neue Outlook einsetzen!
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