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News & Tipps zu Microsoft Word
Lesen Sie hier einige der besten Beiträge aus SmartTools Word Weekly sowie ausgewählte Inhalte anderer E-Mail-Newsletter von SmartTools Publishing rund um Microsoft Word.
Mit dem neuen SmartTools Kalender-Assistenten 2027 erstellen Sie blitzschnell individuelle Planungsvorlagen direkt in Word. Für jeden beliebigen Zeitpunkt und auf Wunsch mit Feiertagen und hervorgehobenen Ferienterminen passend für Ihr Bundesland. Das Ergebnis sind Tages-, Wochen- oder Monatskalender nach Ihren Vorgaben als ungeschützte Word-Dokumente, die Sie beliebig ausfüllen, formatieren und anpassen können.
Wenn Sie Serien-E-Mails verschicken, sollen diese bei den Empfängern natürlich möglichst in der Form ankommen, in der Sie sie formatiert haben. In Word haben Sie zum Beispiel Text im Blocksatz formatiert, der auf dem Bildschirm wie gewünscht gleichmäßig zwischen den Rändern der DIN A4-Seite dargestellt wird. Bei den Empfängern von Serien-E-Mails erscheint der Text aber in einer willkürlichen Breite, die nur von der Größe des Fensters abhängig ist, in der der Nachrichtentext angezeigt wird. Stellt sich also die Frage, wie die Serien-E-Mails genau in der Breite ankommen, die Sie auf dem Bildschirm sehen.
FRAGE Ich habe in der Vergangenheit immer gerne per Rechtsklick auf das Taskleistensymbol von Word meine zuletzt verwendeten Dokumente geöffnet. Wichtige Dokumente habe ich in der Sprungliste, die nach dem Rechtsklick erscheint, angeheftet. Genau das funktioniert seit einiger Zeit nicht mehr. Es öffnet sich zwar die Sprungliste, angeheftete Dokumente bleiben aber nicht angeheftet. Woran kann das liegen?
Tabellen enthalten häufig unerwünschte Leerzeilen, die Sie mühsam nacheinander markieren und löschen müssen, um das Layout zu optimieren. Word bietet leider standardmäßig keine Funktion, um den Vorgang zu beschleunigen. Das kleine VBA-Makro aus unserem Tipp hilft weiter: Wir zeigen Schritt für Schritt, wie Sie ein Makro zum Löschen leerer Tabellenzeilen in Ihrer Standardvorlage NORMAL.DOTM anlegen, so dass Sie die neue Funktion bei Bedarf in jedem Dokument einsetzen können.
Mit dem SmartTools KI-Assistenten Pro für Word können Sie die Vorteile von ChatGPT und anderen KI-Modellen ohne Abo in allen aktuellen Word-Versionen nutzen. Öffnen Sie zum Beispiel ein Dokument und erstellen Sie mit zwei Mausklicks eine Zusammenfassung oder Übersetzung. Oder markieren Sie einen Text und lassen Sie ihn mit Hilfe einer KI korrigieren und sprachlich optimieren. Ebenso können Sie komplett neue Texte erstellen oder von der KI Fragen zu einem komplexen Dokument beantworten lassen. Die brandneue Version 4.7 kann jetzt unter anderem die Websuche in die KI-Antworten einbeziehen und wir haben die Integration des KI-Modells Claude von Anthropic optimiert. Außerdem stehen Ihnen mit Mistral AI, Open WebUI und Ollama gleich drei neue KI-Modelle zur Auswahl, die ausschließlich europäische oder Ihre eigenen Server nutzen.
Wenn Sie häufig mit Formatvorlagen arbeiten, ist der entsprechende Aufgabenbereich von Word sehr nützlich. Er erleichtert die Zuweisung der Vorlagen durch die Anzeige einer Vorschau. Leider müssen Sie den Bereich aber immer erst manuell öffnen. Wir zeigen, wie Sie den Aufgabenbereich mit den Formatvorlagen automatisch beim Start von Word anzeigen können. Der Aufgabenbereich, um den es geht, kann in Word mit einem Mausklick auf das kleine Pfeilsymbol ("Startprogramm für ein Dialogfeld") unten rechts in der Gruppe Start-Formatvorlagen geöffnet werden. Eine Programmoption zum permanenten Einblenden dieses Aufgabenbereichs gibt es leider nicht. Sie können aber ein VBA-Makro erstellen, das den Bereich automatisch öffnet.
FRAGE In meiner Standardvorlage NORMAL.DOTM habe ich im Laufe der Jahre zahlreiche Makros angelegt. Zum schnellen Aufruf einzelner Makros habe ich einigen benutzerdefinierte Tastenkürzel zugewiesen. Manche Makros benutze ich aber so selten, dass ich vergessen habe, welches Tastenkürzel ich ihnen zugewiesen habe. Gibt es irgendeine Möglichkeit, eine Liste aller benutzerdefinierten Tastenkürzel auszugeben? Das hätte auch den Vorteil, dass ich diese Liste als Referenz ausdrucken könnte.
Nutzen Sie jetzt unseren SmartTools Word Monatskalender 2027, um Termine mit wenigen Mausklicks professionell zu präsentieren. Nach der automatischen Installation genügt ein Mausklick und Sie können in einer Vorschau bis zu drei Monatskalender anzeigen, in denen Sie schnell und komfortabel individuelle Termine markieren können. Urlaubs- und Abgabetermine, Fristen, Projektabläufe usw. lassen sich auf diese Weise sehr einfach visualisieren. Ferientermine und Feiertage für Deutschland, Österreich und die Schweiz lassen sich gezielt für Bundesländer/Kantone hinzufügen.
Word-Dokumente können recht einfach als Formularvorlagen verwendet werden. So können die Anwender die benötigten Informationen in vordefinierte Textfelder eingeben oder aus Dropdownlisten auswählen. Bei Dropdownlisten (genauer: Kombinationsfeld-Inhaltssteuerelementen) lassen sich aber immer nur einzeilige Texte als Listeneinträge definieren. Wir zeigen in diesem Tipp, wie Sie in einem Formular eine Dropdownliste anbieten, die nach Auswahl eines Listeneintrags automatisch mehrzeiligen Text einfügt.
FRAGE Wenn ich in meinem Word-Dokument Text im Blocksatz formatiere, fällt mir immer wieder auf, dass dabei meistens nur die Abstände zwischen den Wörtern vergrößert, um die bündige Ausrichtung zu erreichen. In manchen Absätzen führt das zu sichtbaren Lücken innerhalb einer Zeile. Gibt es eine Möglichkeit, auch den Abstand zwischen den Zeichen zu beeinflussen, damit die unerwünschten Wortlücken verschwinden?
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