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News & Tipps zu Microsoft Word
Lesen Sie hier einige der besten Beiträge aus SmartTools Word Weekly sowie ausgewählte Inhalte anderer E-Mail-Newsletter von SmartTools Publishing rund um Microsoft Word.
Mit dem neuen SmartTools Kalender-Assistenten 2026 erstellen Sie blitzschnell individuelle Planungsvorlagen direkt in Word. Für jeden beliebigen Zeitpunkt und auf Wunsch mit Feiertagen und hervorgehobenen Ferienterminen passend für Ihr Bundesland. Das Ergebnis sind Tages-, Wochen- oder Monatskalender nach Ihren Vorgaben als ungeschützte Word-Dokumente, die Sie beliebig ausfüllen, formatieren und anpassen können.
Wenn Sie einen mehrspaltigen Textabschnitt mit einem Rahmen umgeben möchten, gibt es ein häufig Problem: Word umgibt jede Spalte mit einem Rahmen, wobei am Ende der ersten und am Anfang der zweiten Spalte nicht einmal eine Rahmenlinie erscheint. Die Alternative den Text in eine zweispaltige Tabelle einzufügen, kommt meistens nicht in Frage, weil der Text dann nicht automatisch von der ersten in die zweite Spalte fließt. Wir zeigen in diesem Tipp eine Technik, mit der Sie zum Ziel kommen.
FRAGE Sie hatten kürzlich in einer Leseranfrage beschrieben, wie der ganze Text verschwinden kann, wenn versehentlich die Tastenkombination Strg + F9 gedrückt wird. Die Tastenkombination fügt ein Feld ein und schließt ungefragt die gesamte Textmarkierung in das neue Feld ein. Damit mir das nicht passiert, würde ich das Drücken von Strg + F9 gerne überwachen und das Einfügen eines Feldes nur nach Rückfrage zulassen. Wie das geht, weiß ich allerdings nicht. Haben Sie eine Lösung für mich?
Nehmen wir an, dass Sie ein Dokument mit verschiedenen Gliederungsebenen erstellt haben. Nun möchten Sie diese Gliederung in ein neues Dokument übernehmen - allerdings ohne den untergeordneten Text. Sie möchten also ein neues Dokument mit derselben Gliederungsstruktur wie im ersten Dokument anlegen, so dass Sie anschließend neuen Standardtext unter den jeweiligen Gliederungspunkten eingeben können. Unser Tipp zeigt wie Sie zum Ziel kommen.
Sie fügen einen Bereich aus einem Excel-Tabellenblatt als Verknüpfung in ein Word-Dokument ein, damit Bearbeitungen in Excel sofort in Word sichtbar werden. Dazu markieren Sie den Zellbereich im Excel-Tabellenblatt und kopiere ihn mit Strg + C in die Zwischenablage. Dann setzen Sie den Cursor an die gewünschte Einfügeposition im Word-Dokument und wählen aus dem Dropdownmenü des Befehls Start-Zwischenablage-Einfügen das Symbol Verknüpfen und ursprüngliche Formatierung beibehalten an. An diesem Punkt funktioniert die Verknüpfung noch, das heißt, Sie können per Kontextmenü die Verknüpfungen aktualisieren. Wenn Sie aber das Word-Dokument bearbeiten und dabei die Tabelle an eine andere Position verschieben, geht die Verknüpfung verloren. Word sieht die Tabelle dann nur noch als normale Word-Tabelle ohne Bezug zu den Excel-Daten an. Zumindest gibt es keinen Aktualisierungsbefehl mehr im Kontextmenü der Tabelle. Wir zeigen in diesem Tipp wie Sie diese Probleme umgehen.
FRAGE In einem Festplattenordner habe ich mehrere Dokumente zu einem bestimmten Themenkomplex gespeichert. Die Dokumente sind einheitlich formatiert und besitzen geeignete Überschriftenebenen. Nun möchte ich gerne ein Gesamtinhaltsverzeichnis über alle Dokumente anlegen, damit ich nicht immer wieder diverse Dokumente öffnen muss, bis ich die gerade benötigten Informationen gefunden habe. Ist es möglich, ein Inhaltsverzeichnis über mehrere Dokumente zu erstellen?
Wenn es nach Microsoft geht, sollten Sie Ihre Word-Dokumente ausschließlich in der Cloud speichern und das neueste Update soll dafür sorgen, dass das auch möglichst viele Anwender machen. Wie vor einigen Wochen berichtet, wird ein neu installiertes Word 365 ab sofort alle neuen Dokumente standardmäßig in OneDrive anlegen. Für vorhandene Installationen ändert sich zunächst einmal nichts, aber Sie können das neue Verhalten auf Wunsch in den Optionen aktivieren.
Im ersten Teil dieses Tipps haben wir mithilfe einer selbst erstellten Rechnungsvorlage gezeigt, wie Sie Berechnungen in Word-Tabellen durchführen. Das Rechnen in Word-Tabellen funktioniert ganz gut, hat jedoch auch einige kleine Schwachstellen, auf die wir in diesem Teil eingehen möchten. Außerdem möchten wir Ihnen zeigen, wie Sie eine Excel-Tabelle im Dokument für komplexe Berechnungen nutzen können.
FRAGE Bis vor kurzem konnte ich mit einem Rechtsklick auf das Taskleisten-Symbol von Word direkt auf meine Liste zuletzt verwendeter Dokumente zugreifen. Die wichtigsten Dateien hatte ich sogar an diese Liste angeheftet. Seit ein paar Tagen erscheint bei einem Rechtsklick auf das Taskleisten-Symbol leider keine Dateiliste mehr. Ich habe nur noch die Möglichkeit, Word zu starten oder das Symbol von der Taskleiste zu lösen. Wissen Sie, was da passiert sein könnte und wie ich meine Liste zuletzt verwendeter Dateien wiederbekomme?
Word ist zwar kein Rechengenie, aber einfache Berechnungen lassen sich auch in Word-Tabellen anstellen. Die Fähigkeiten reichen zum Beispiel aus, um eine Rechnungsvorlage anzulegen, in die Sie später nur noch Mengenangaben oder Einzelpreise eingeben müssen. Gesamtpreise, Frachtkosten und Mehrwertsteuerbeträge errechnet Word dann automatisch für Sie. Wir zeigen, wie Sie dazu vorgehen müssen und zeigen außerdem eine Alternative für komplexe Rechenaufgaben.
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