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News & Tipps zu Microsoft Word
Lesen Sie hier einige der besten Beiträge aus SmartTools Word Weekly sowie ausgewählte Inhalte anderer E-Mail-Newsletter von SmartTools Publishing rund um Microsoft Word.
Mit dem SmartTools KI-Assistenten Pro für Word können Sie die Vorteile von ChatGPT und anderen KI-Modellen ohne Abo in allen aktuellen Word-Versionen nutzen. Öffnen Sie zum Beispiel ein Dokument und erstellen Sie mit zwei Mausklicks eine Zusammenfassung oder Übersetzung. Oder markieren Sie einen Text und lassen Sie ihn mit Hilfe einer KI korrigieren und sprachlich optimieren. Ebenso können Sie komplett neue Texte erstellen oder von der KI Fragen zu einem komplexen Dokument beantworten lassen. Die brandneue Version 4.7 kann jetzt unter anderem die Websuche in die KI-Antworten einbeziehen und wir haben die Integration des KI-Modells Claude von Anthropic optimiert. Außerdem stehen Ihnen mit Mistral AI, Open WebUI und Ollama gleich drei neue KI-Modelle zur Auswahl, die ausschließlich europäische oder Ihre eigenen Server nutzen.
Wenn Sie häufig mit Formatvorlagen arbeiten, ist der entsprechende Aufgabenbereich von Word sehr nützlich. Er erleichtert die Zuweisung der Vorlagen durch die Anzeige einer Vorschau. Leider müssen Sie den Bereich aber immer erst manuell öffnen. Wir zeigen, wie Sie den Aufgabenbereich mit den Formatvorlagen automatisch beim Start von Word anzeigen können. Der Aufgabenbereich, um den es geht, kann in Word mit einem Mausklick auf das kleine Pfeilsymbol ("Startprogramm für ein Dialogfeld") unten rechts in der Gruppe Start-Formatvorlagen geöffnet werden. Eine Programmoption zum permanenten Einblenden dieses Aufgabenbereichs gibt es leider nicht. Sie können aber ein VBA-Makro erstellen, das den Bereich automatisch öffnet.
FRAGE In meiner Standardvorlage NORMAL.DOTM habe ich im Laufe der Jahre zahlreiche Makros angelegt. Zum schnellen Aufruf einzelner Makros habe ich einigen benutzerdefinierte Tastenkürzel zugewiesen. Manche Makros benutze ich aber so selten, dass ich vergessen habe, welches Tastenkürzel ich ihnen zugewiesen habe. Gibt es irgendeine Möglichkeit, eine Liste aller benutzerdefinierten Tastenkürzel auszugeben? Das hätte auch den Vorteil, dass ich diese Liste als Referenz ausdrucken könnte.
Nutzen Sie jetzt unseren SmartTools Word Monatskalender 2027, um Termine mit wenigen Mausklicks professionell zu präsentieren. Nach der automatischen Installation genügt ein Mausklick und Sie können in einer Vorschau bis zu drei Monatskalender anzeigen, in denen Sie schnell und komfortabel individuelle Termine markieren können. Urlaubs- und Abgabetermine, Fristen, Projektabläufe usw. lassen sich auf diese Weise sehr einfach visualisieren. Ferientermine und Feiertage für Deutschland, Österreich und die Schweiz lassen sich gezielt für Bundesländer/Kantone hinzufügen.
Word-Dokumente können recht einfach als Formularvorlagen verwendet werden. So können die Anwender die benötigten Informationen in vordefinierte Textfelder eingeben oder aus Dropdownlisten auswählen. Bei Dropdownlisten (genauer: Kombinationsfeld-Inhaltssteuerelementen) lassen sich aber immer nur einzeilige Texte als Listeneinträge definieren. Wir zeigen in diesem Tipp, wie Sie in einem Formular eine Dropdownliste anbieten, die nach Auswahl eines Listeneintrags automatisch mehrzeiligen Text einfügt.
FRAGE Wenn ich in meinem Word-Dokument Text im Blocksatz formatiere, fällt mir immer wieder auf, dass dabei meistens nur die Abstände zwischen den Wörtern vergrößert, um die bündige Ausrichtung zu erreichen. In manchen Absätzen führt das zu sichtbaren Lücken innerhalb einer Zeile. Gibt es eine Möglichkeit, auch den Abstand zwischen den Zeichen zu beeinflussen, damit die unerwünschten Wortlücken verschwinden?
Verschicken Sie mit wenigen Mausklicks personalisierte Anhänge für individuelle Rechnungen, Einladungen, Angebote, Bestellformulare, Einsatzpläne, Preislisten usw. Personalisierte Serien-E-Mails sind der Standard für professionelles Marketing und optimale Kundenpflege. Mit dem brandneuen SmartTools Serienmail-Profipaket 6.0 für Word werden Ihre Mailings noch erfolgreicher: Sie können nicht nur die Serienmails, sondern auch die Anhänge personalisieren und perfekt auf jeden einzelnen Empfänger abstimmen. Die Daten übernehmen Sie ganz nach Bedarf aus Outlook, Excel oder Access.
Was tun, wenn Word Rechtschreibfehler bemängelt, die eigentlich gar keine sind, - beispielsweise Eigennamen oder wenig gebräuchliche Fachbegriffe? Die muss Word auch nicht unbedingt kennen. Im ersten Teil dieses Tipps haben Sie bereits Verfahren kennengelernt, mit denen sich die Korrekturfunktionen von Word verfeinern lassen. In diesem Teil stellen wir Ihnen eine interessante Alternative vor. Schauen Sie selbst.
FRAGE Wenn ich zum Beispiel in einer E-Mail einen Link zu einem Word-Dokument erhalte, möchte ich die Datei immer in meinem lokal installierten Word (der Desktop-Anwendung) öffnen. In Word hatte ich diese Option auch so eingestellt. Als ich jetzt wieder einen Link angeklickt habe, der auf ein Word-Dokument auf OneDrive verwies, startete plötzlich aber die Browser-Variante von Word. Wie kann das sein?
Die Rechtschreibprüfung ist für gewöhnlich eine große Hilfe beim Schreiben mit Word. Nur manchmal schießt sie über das Ziel hinaus, wenn sie immer wieder Begriffe bemängelt, die gar nicht falsch geschrieben sind. Meist sind das Fachbegriffe oder Eigennamen. Die muss Word auch nicht unbedingt kennen. Es wäre aber schön, wenn sie die Rechtschreibprüfung als korrekte Wörter einstufen würde. In diesem Tipp zeigen wir Ihnen, wie Sie die Korrekturfunktionen von Word entsprechend erweitern.
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