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News & Tipps zu Microsoft Word
Lesen Sie hier einige der besten Beiträge aus SmartTools Word Weekly sowie ausgewählte Inhalte anderer E-Mail-Newsletter von SmartTools Publishing rund um Microsoft Word.
Wenn Sie eine URL wie "https://www.smarttools.de/" in einem Dokument nachträglich als Hyperlink formatieren möchten, markieren Sie sie normalerweise und drücken dann Strg + K. Word zeigt daraufhin einen Dialog an, in dem der Hyperlink bei Bedarf noch bearbeitet und dann mit Ok bestätigt werden kann. Da Sie in aller Regel in dem Dialogfenster keine Änderungen vornehmen, ist die Anzeige des Dialogfensters meistens nicht notwendig. Sie können sich daher die Arbeit mit einem kleinen Makro erleichtern, das die Umwandlung in einen Hyperlink direkt auf Tastendruck ohne weitere Rückfrage übernimmt.
FRAGE Ich habe eine Tabelle angelegt und in einer Zelle dieser Tabelle eine weitere Tabelle eingefügt. Nun möchte ich die geschachtelte Tabelle in der Zelle der übergeordneten Tabelle zentrieren. Wenn ich jetzt aber die Zelle markiere und auf dem Menübandregister Layout in der Gruppe Ausrichtung auf das Symbol Zentriert ausrichten klicke, wendet Word diese Formatierung auf alle Zellen der untergeordneten Tabelle an, was ich natürlich nicht will. Wie schaffe ich es, dass Word die untergeordnete Tabelle unangetastet lässt und sie nur in der Zelle der übergeordneten Tabelle zentriert?
Mit dem SmartTools KI-Assistenten Pro für Word können Sie die Vorteile von ChatGPT und anderen KI-Modellen ohne Abo in allen aktuellen Word-Versionen nutzen. Öffnen Sie zum Beispiel ein Dokument und erstellen Sie mit zwei Mausklicks eine Zusammenfassung oder Übersetzung. Oder markieren Sie einen Text und lassen Sie ihn mit Hilfe einer KI korrigieren und sprachlich optimieren. Ebenso können Sie komplett neue Texte erstellen oder von der KI Fragen zu einem komplexen Dokument beantworten lassen. Die brandneue Version 4.5 kann jetzt unter anderem die Websuche in die KI-Antworten einbeziehen. Außerdem stehen Ihnen mit Mistral AI, Open WebUI und Ollama gleich drei neue KI-Modelle zur Auswahl, die ausschließlich europäische oder Ihre eigenen Server nutzen. Beim Einsatz von ChatGPT können Sie bereits das brandneue Modell GPT 5.2 nutzen!
Wenn Sie Absätze per Menübandsymbol nummerieren, rückt Word nicht nur den Text ein, sondern auch die Nummer. Die meisten Anwender möchten aber, dass die Nummer linksbündig mit dem Seitenrand platziert wird. Über das Kontextmenü und den Befehl Listeneinzug anpassen können Sie zwar die Nummernposition auf "0 cm" ändern, aber diese Einstellung merkt sich Word aber bestenfalls im aktuellen Dokument. Wir zeigen, wie Sie die Nummernposition dauerhaft auf eine linksbündige Anordnung vom Seitenrand einstellen.
FRAGE Wir verfassen häufig längere Skripte mit Word, in denen wir bestimmte Standardelemente automatisch durchnummerieren wollen – also zum Beispiel "Beispiel 1", "Beispiel 2" usw. Das sollte so funktionieren wie bei Abbildungen, die Word auch automatisch nummeriert, sobald ein neuer Abbildungsverweis eingefügt wird. Wissen Sie, ob sich Nummerierungen für individuelle Textelemente definieren lassen?
Mit den letzten Updates des Jahres von Microsoft werden drei neu entdeckte Sicherheitslücken in Word 365, 2024, 2021, 2019 und 2016 geschlossen. Laut offizieller Dokumentation kann bereits das ein Öffnen eins manipulierten Dokuments zur unbemerkten Ausführung von Schadcode führen, und so zum Beispiel zum Einschleusen eines Virus oder eines Verschlüsselungstrojaners führen. Die Sicherheitslücke in Word wird hier genauer dokumentiert.
Normalerweise verhält sich Word beim Ausblenden eines Bildes so, als ob das Bild komplett gelöscht worden wäre. Das heißt, dass sich der umgebende Text verschiebt und so angeordnet wird, als wenn gar kein Bild vorhanden wäre. Viel sinnvoller wäre, wenn der Platz erhalten bliebe, so dass im Text nur ein weißer Fleck in der vorherigen Bildgröße erscheint. Unser Tipp liefert dazu eine fertige Lösung.
FRAGE Ich speichere inzwischen viele Dokumente in der Cloud auf OneDrive. Zum Bearbeiten öffne ich sie jedoch meistens in der Desktop-Version von Word auf meinem PC. Was mich dabei stört, ist, dass immer das automatische Speichern aktiviert ist. Nicht immer will ich Änderungen endgültig speichern. Manchmal experimentiere ich auch nur mit Formatierungen, die sich durch das automatische Speichern sehr schwer oder gar nicht wieder rückgängig machen lassen. Kann ich das automatische Speichern auch ausschalten?
Mit dem neuen SmartTools Kalender-Assistenten 2026 erstellen Sie blitzschnell individuelle Planungsvorlagen direkt in Word. Für jeden beliebigen Zeitpunkt und auf Wunsch mit Feiertagen und hervorgehobenen Ferienterminen passend für Ihr Bundesland. Das Ergebnis sind Tages-, Wochen- oder Monatskalender nach Ihren Vorgaben als ungeschützte Word-Dokumente, die Sie beliebig ausfüllen, formatieren und anpassen können.
Wenn Sie einen mehrspaltigen Textabschnitt mit einem Rahmen umgeben möchten, gibt es ein häufig Problem: Word umgibt jede Spalte mit einem Rahmen, wobei am Ende der ersten und am Anfang der zweiten Spalte nicht einmal eine Rahmenlinie erscheint. Die Alternative den Text in eine zweispaltige Tabelle einzufügen, kommt meistens nicht in Frage, weil der Text dann nicht automatisch von der ersten in die zweite Spalte fließt. Wir zeigen in diesem Tipp eine Technik, mit der Sie zum Ziel kommen.
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