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News & Tipps zu Microsoft Word
Lesen Sie hier einige der besten Beiträge aus SmartTools Word Weekly sowie ausgewählte Inhalte anderer E-Mail-Newsletter von SmartTools Publishing rund um Microsoft Word.
Office-Anwender, die sich bisher gegen ein Microsoft 365-Abonnement entschieden haben, nutzen häufig noch ältere Versionen, die als Dauerlizenz verfügbar waren. Solange der Funktionsumfang für den täglichen Einsatz ausreicht, ist dagegen auch nichts einzuwenden. Angesichts der fast jeden Monat neu entdeckten Sicherheitslücken, sind aktuelle Sicherheitsupdates essenziell und hier war Microsoft in der Vergangenheit sehr großzügig: Käufern von Office 2016 wurden noch Sicherheitsupdates für 10 Jahre versprochen, aber bei Office 2021 hat sich der Zeitraum auf nur noch 5 Jahre halbiert.
Die Arbeit mit Tabellen in Word ist eigentlich sehr komfortabel, aber immer wieder erhalten wir Anfragen von Lesern, die eine besonders umfangreiche Tabelle in ein Dokument eingefügt haben und nun verzweifeln. Eine Bearbeitung ist teilweise kaum noch möglich ist. Sowohl das Blättern in der Tabelle als auch das Speichern der Datei ist mit immensen Zeitverzögerungen verbunden. Wir zeigen in unserem Tipp, was Sie zur Optimierung tun können.
FRAGE Ich bin etwas ratlos, denn seit kurzer Zeit zeigt Word immer zwei Seiten nebeneinander an, wenn ich ein Dokument öffne. Zur Textbearbeitung möchte ich aber lieber nur eine Seite sehen und den Zoom-Faktor vergrößern. Leider funktioniert der Zoom-Regler unten rechts in der Statusleiste nicht mehr. Wie richte ich Word wieder so ein, dass ich den Zoom-Faktor individuell an meine Bedürfnisse anpassen kann?
Mit der SmartTools E-Rechnung VBA-Bibliothek 2.5 für Word erweitern Sie Ihre eigenen Rechnungsvorlagen in Word per VBA um die Ausgabe von E-Rechnungen in jedem beliebigen Format. Unterstützt werden sowohl ZUGFeRD (alle E-Rechnung Profile inkl. Extended) als auch XRechnung (CII und UBL). Nach der automatischen Installation setzen Sie in der VBA-Entwicklungsumgebung einen Verweis auf die Bibliothek und können anschließend neue Anweisungen nutzen, um Daten aus Ihrem Rechnungsformular auszulesen und dann als E-Rechnung auszugeben. Als Bonus erhalten Sie außerdem Zusatzfunktionen zum Anzeigen und Validieren von E-Rechnungen. Zusammen mit der SmartTools E-Rechnung VBA-Bibliothek für Word wird eine fertige Mustervorlage zur Ausgabe von E-Rechnungen mit Word installiert. Die Beispiellösung ist ungeschützt und kann beliebig an Ihre Bedürfnisse angepasst oder als Vorlage für Ihre individuelle Lösung verwendet werden. Die brandneue Version 2.5 ist ab sofort verfügbar! Sie bietet bereits volle Unterstützung der vor kurzem veröffentlichten ZUGFeRD-Version 2.5!
Mit den aktuellen Sicherheitsupdates für den Oktober 2026 von Microsoft werden gleich 16 neu entdeckte Sicherheitslücken in Word 365, 2024 und 2021 geschlossen, von denen drei als kritisch eingestuft wurden. Laut offizieller Dokumentation kann bereits das Öffnen eines manipulierten Dokuments zur unbemerkten Ausführung von Schadcode führen, und so zum Beispiel zum Einschleusen eines Virus oder eines Verschlüsselungstrojaners führen. Wir haben alle Sicherheitslücken samt Gefahreneinschätzung dokumentiert.
FRAGE Beim Einsatz einer meiner Dokumentvorlagen öffnet Word das neue Dokument immer in der Entwurfsansicht. Es handelt sich um eine Word-Vorlage mit Makros, weil ich das aktuelle Datum und den in Word registrierten Benutzernamen per VBA-Makro in die Kopfzeile einfügen lasse, sobald ein neues Dokument auf Basis der Vorlage angelegt wird. Ich habe aber nirgendwo einen Befehl zum Wechsel in den Entwurfsmodus eingebaut. Und andere Dokumente lassen sich auch wie üblich in der Layoutansicht öffnen. Wissen Sie, was da falsch laufen könnte?
Ein paar Wörter oder einen Absatz in Word mit der Maus oder über die Tastatur zu markieren, ist kein Problem und schnell erledigt. Etwas anspruchsvoller wird es, wenn es darum geht, große Textblöcke zu markieren. Wenn Sie mit umfangreichen Dokumenten arbeiten wäre es doch äußerst praktisch, wenn Sie mit wenigen Klicks große Textbereiche markieren könnten, ohne mühevoll durch das ganze Dokument scrollen zu müssen. Glücklicherweise bietet Word eine geniale Funktion, die weniger bekannt ist, aber enorm hilfreich sein kann.
FRAGE Ich habe eine kleine, zweispaltige Tabelle angelegt und dafür in den Tabelleneigenschaften die Option Umgebend ausgewählt. Die Tabelle soll am unteren Seitenrand fixiert werden und der normale Text soll vor der Tabelle umbrochen und auf der nächsten Seite fortgesetzt werden. Bei Grafikobjekten kann man in Word die Umbruchoption Oben und unten aktivieren. Bei Tabellen scheint es aber keine Umbruchoptionen zu geben. Aktuell fließt der normale Text auch rechts und links um die Tabelle, was nicht sein soll. Wissen Sie, wie ich die Umbruchoption Oben und unten für meine Tabelle einschalten kann?
Sie nutzen die automatische Silbentrennung von Word und möchten erreichen, dass sie standardmäßig immer aktiviert ist? In diesem Tipp zeigen wir wie Sie dazu vorgehen müssen und in dem Zug auf Wunsch auch gleich eine individuelle Silbentrennzone definieren, denn der Standardwert ist bei schmalen Schriftarten wie "Arial Narrow" häufig nicht ausreichend. Dabei müssen Sie allerdings eine wichtige Einschränkung kennen, denn in Word 365, 2024, 2021, 2019, 2016 und 2013 können Sie die Silbentrennzone nur einstellen, wenn Sie mit einer DOCX-Datei, die in Word 2010 gespeichert wurde, oder mit "alten" DOC-Dateien arbeiten. In DOCX-Dateien im Word 2013-2024-Format soll die Silbentrennung eigentlich soweit optimiert sein, dass eine Anpassung der Silbentrennzone nicht mehr nötig ist...
FRAGE In Word-Tabellen möchte ich häufig nachträglich die Zeilenhöhen vergrößern, damit alle Zeilen eine einheitliche Höhe haben. Wenn ich dann aber die gesamte Tabelle markiere und mit Hilfe der Maus die Höhe einer Zeile verändere, vergrößert Word leider nur die Höhe dieser einen Zeile und nicht automatisch alle Tabellenzeilen. Wie schaffe ich es, schnell mit der Maus alle Zeilenhöhen gleichmäßig zu vergrößern?
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