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News & Tipps zu Microsoft Word
Lesen Sie hier einige der besten Beiträge aus SmartTools Word Weekly sowie ausgewählte Inhalte anderer E-Mail-Newsletter von SmartTools Publishing rund um Microsoft Word.
Verschicken Sie mit wenigen Mausklicks personalisierte Anhänge für individuelle Rechnungen, Einladungen, Angebote, Bestellformulare, Einsatzpläne, Preislisten usw. Personalisierte Serien-E-Mails sind der Standard für professionelles Marketing und optimale Kundenpflege. Mit dem brandneuen SmartTools Serienmail-Profipaket 6.0 für Word werden Ihre Mailings noch erfolgreicher: Sie können nicht nur die Serienmails, sondern auch die Anhänge personalisieren und perfekt auf jeden einzelnen Empfänger abstimmen. Die Daten übernehmen Sie ganz nach Bedarf aus Outlook, Excel oder Access.
Was tun, wenn Word Rechtschreibfehler bemängelt, die eigentlich gar keine sind, - beispielsweise Eigennamen oder wenig gebräuchliche Fachbegriffe? Die muss Word auch nicht unbedingt kennen. Im ersten Teil dieses Tipps haben Sie bereits Verfahren kennengelernt, mit denen sich die Korrekturfunktionen von Word verfeinern lassen. In diesem Teil stellen wir Ihnen eine interessante Alternative vor. Schauen Sie selbst.
FRAGE Wenn ich zum Beispiel in einer E-Mail einen Link zu einem Word-Dokument erhalte, möchte ich die Datei immer in meinem lokal installierten Word (der Desktop-Anwendung) öffnen. In Word hatte ich diese Option auch so eingestellt. Als ich jetzt wieder einen Link angeklickt habe, der auf ein Word-Dokument auf OneDrive verwies, startete plötzlich aber die Browser-Variante von Word. Wie kann das sein?
Die Rechtschreibprüfung ist für gewöhnlich eine große Hilfe beim Schreiben mit Word. Nur manchmal schießt sie über das Ziel hinaus, wenn sie immer wieder Begriffe bemängelt, die gar nicht falsch geschrieben sind. Meist sind das Fachbegriffe oder Eigennamen. Die muss Word auch nicht unbedingt kennen. Es wäre aber schön, wenn sie die Rechtschreibprüfung als korrekte Wörter einstufen würde. In diesem Tipp zeigen wir Ihnen, wie Sie die Korrekturfunktionen von Word entsprechend erweitern.
FRAGE In meiner früheren Word-Version wurde mir in Dokumenten am Bildschirm ein dünner Rahmen angezeigt, der die Seitenrandbegrenzung kennzeichnete. Das war zum Beispiel sehr nützlich beim Platzieren von Abbildungen. Offenbar hat Microsoft diese hilfreiche Seitenrandmarkierung inzwischen abgeschafft. Oder wissen Sie, wie ich die Begrenzungslinien des Seitenrands in den aktuellen Word-Versionen wieder einschalten kann?
Mit der SmartTools E-Rechnung VBA-Bibliothek 2.2 für Word erweitern Sie Ihre eigenen Rechnungsvorlagen in Word per VBA um die Ausgabe von E-Rechnungen in jedem beliebigen Format. Unterstützt werden sowohl ZUGFeRD (alle E-Rechnung Profile inkl. Extended) als auch XRechnung (CII und UBL). Nach der automatischen Installation setzen Sie in der VBA-Entwicklungsumgebung einen Verweis auf die Bibliothek und können anschließend neue Anweisungen nutzen, um Daten aus Ihrem Rechnungsformular auszulesen und dann als E-Rechnung auszugeben. Als Bonus erhalten Sie außerdem Zusatzfunktionen zum Anzeigen und Validieren von E- Rechnungen. Zusammen mit der SmartTools E-Rechnung VBA-Bibliothek für Word wird eine fertige Mustervorlage zur Ausgabe von E-Rechnungen mit Word installiert. Die Beispiellösung ist ungeschützt und kann beliebig an Ihre Bedürfnisse angepasst oder als Vorlage für Ihre individuelle Lösung verwendet werden. Die brandneue Version 2.2 ist ab sofort verfügbar! Sie bietet bereits volle Unterstützung der vor kurzem veröffentlichten ZUGFeRD-Version 2.4!
Es gibt immer wieder Situationen, in denen Sie eine bestimmte Textstelle automatisch in die Kopfzeile übernehmen möchten. Beim Erstellen von Agendas nehmen Sie zum Beispiel immer die letzte Agenda, passen den Inhalt an und speichern sie unter einem neuen Namen. Das Datum der Sitzung steht dabei sowohl im Text als auch in der Kopfzeile. Effektiv wäre es, das Datum aus dem Text automatisch in die Kopfzeile zu übernehmen, so dass Sie es nur einmal eingeben müssen. Unser Tipp zeigt, wie es geht.
FRAGE Unsere Rechnungen bestehen aus einem Word-Dokument mit Briefkopf, Anschriftenfeld usw. Für die Rechnungspositionen und die Berechnung der Gesamtsummen wurde eine eingebettete Excel-Tabelle eingefügt (Einfügen-Tabellen-Tabelle-Excel-Kalkulationstabelle). Wir wollen die Verarbeitung unserer Rechnungen nun weiter automatisieren und müssen dafür Werte aus der eingebetteten Tabelle per VBA auslesen. Das ist uns bislang nicht gelungen. Können Sie Hinweise geben, wie wir per VBA auf die eingebettete Excel-Tabelle zugreifen können?
Wenn Sie in Ihren Dokumenten horizontale Linien einfügen möchten, die die gesamte Seitenbreite einnehmen, gibt es ein Problem: Wenn Sie eine solche Linie aber per Start-Absatz-(Dropdownmenü des Rahmen-Symbols)-Horizontale Linie einfügen, erstreckt sich die Linie nur über den Bereich zwischen den Seitenrändern. Auch über die speziellen Formatierungsoptionen der horizontalen Linie, die sich per Doppelklick öffnen lassen, gelingt es nicht, die Linie auf die gesamte Seitenbreite auszudehnen - trotz 100% Breite.
Word und die übrigen Anwendungen des Office 365-Paketes senden regelmäßig Diagnosedaten an Microsoft. Das passiert unbemerkt im Hintergrund und immer wieder erreichen uns Anfragen von Lesern, die sich hier mehr Kontrolle wünschen. Ganz ausschalten lässt sich die Übertragung von Diagnosedaten leider nicht. Sie könnten höchstens die Internetverbindung Ihres PCs kappen. Aber dann funktionieren auch andere Word-Dienste nicht mehr – zum Beispiel die Diktierfunktion oder die Recherchefunktion. Das Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) hat eine Studie in Auftrag gegeben, die das Abrufen von Diagnosedaten durch Microsoft 365 näher beleuchtet. Immerhin wird dort ein undokumentierter Registry-Eintrag erwähnt, mit dem Sie den Umfang der an Microsoft gesendeten Diagnosedaten so weit wie möglich einschränken können.
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