Unsere Webseiten benötigen JavaScript. Dies scheint in Ihrem Browser jedoch deaktiviert zu sein.
Unsere Webseiten benötigen Session-Cookies. Diese scheint Ihr Browser jedoch zu blockieren.
News & Tipps zu Microsoft Word
Lesen Sie hier einige der besten Beiträge aus SmartTools Word Weekly sowie ausgewählte Inhalte anderer E-Mail-Newsletter von SmartTools Publishing rund um Microsoft Word.
Ein paar Wörter oder einen Absatz in Word mit der Maus oder über die Tastatur zu markieren, ist kein Problem und schnell erledigt. Etwas anspruchsvoller wird es, wenn es darum geht, große Textblöcke zu markieren. Wenn Sie mit umfangreichen Dokumenten arbeiten wäre es doch äußerst praktisch, wenn Sie mit wenigen Klicks große Textbereiche markieren könnten, ohne mühevoll durch das ganze Dokument scrollen zu müssen. Glücklicherweise bietet Word eine geniale Funktion, die weniger bekannt ist, aber enorm hilfreich sein kann.
FRAGE Ich habe eine kleine, zweispaltige Tabelle angelegt und dafür in den Tabelleneigenschaften die Option Umgebend ausgewählt. Die Tabelle soll am unteren Seitenrand fixiert werden und der normale Text soll vor der Tabelle umbrochen und auf der nächsten Seite fortgesetzt werden. Bei Grafikobjekten kann man in Word die Umbruchoption Oben und unten aktivieren. Bei Tabellen scheint es aber keine Umbruchoptionen zu geben. Aktuell fließt der normale Text auch rechts und links um die Tabelle, was nicht sein soll. Wissen Sie, wie ich die Umbruchoption Oben und unten für meine Tabelle einschalten kann?
Sie nutzen die automatische Silbentrennung von Word und möchten erreichen, dass sie standardmäßig immer aktiviert ist? In diesem Tipp zeigen wir wie Sie dazu vorgehen müssen und in dem Zug auf Wunsch auch gleich eine individuelle Silbentrennzone definieren, denn der Standardwert ist bei schmalen Schriftarten wie "Arial Narrow" häufig nicht ausreichend. Dabei müssen Sie allerdings eine wichtige Einschränkung kennen, denn in Word 365, 2024, 2021, 2019, 2016 und 2013 können Sie die Silbentrennzone nur einstellen, wenn Sie mit einer DOCX-Datei, die in Word 2010 gespeichert wurde, oder mit "alten" DOC-Dateien arbeiten. In DOCX-Dateien im Word 2013-2024-Format soll die Silbentrennung eigentlich soweit optimiert sein, dass eine Anpassung der Silbentrennzone nicht mehr nötig ist...
FRAGE In Word-Tabellen möchte ich häufig nachträglich die Zeilenhöhen vergrößern, damit alle Zeilen eine einheitliche Höhe haben. Wenn ich dann aber die gesamte Tabelle markiere und mit Hilfe der Maus die Höhe einer Zeile verändere, vergrößert Word leider nur die Höhe dieser einen Zeile und nicht automatisch alle Tabellenzeilen. Wie schaffe ich es, schnell mit der Maus alle Zeilenhöhen gleichmäßig zu vergrößern?
Vor kurzem haben wir beschrieben, wie sich mit dem Befehl Beschriftung einfügen schnell automatisch nummerierte Textelemente anlegen lassen. Dabei werden alle Beschriftungen, – egal ob die eingebauten "Abbildungen" und "Tabellen" oder benutzerdefinierte Einträge wie "Beispiel" oder "Definition" –, gleich formatiert werden. Manchmal möchten Sie Beschriftungen aber alle unterschiedlich formatieren. Allerdings erhalten alle Beschriftungen standardmäßig das Format, das in der Formatvorlage "Beschriftung" definiert ist. Eine Option, jedem Beschriftungseintrag eine eigene Formatvorlage zuzuweisen, gibt es leider nicht. Mit unserem Tipp kommen Sie weiter.
Was tun, wenn Word Rechtschreibfehler bemängelt, die eigentlich gar keine sind, - beispielsweise Eigennamen oder wenig gebräuchliche Fachbegriffe? Im ersten Teil dieses Tipps haben Sie bereits einige Verfahren kennengelernt, mit denen sich die Korrekturfunktionen von Word verfeinern lassen. In diesem zweiten Teil stellen wir Ihnen eine interessante Alternative mit Hilfe von Formatvorlagen vor. Schauen Sie selbst.
FRAGE Ich bearbeite gerade ein umfangreiches Dokument mit diversen Kapiteln. Ich möchte, dass die Seitenzahlen fortlaufend über alle Kapitel nummeriert werden. Das funktioniert auch in den ersten paar Kapiteln. Irgendwann fängt Word aber an, die Seitenzahlen wieder mit 1 zu beginnen. So steht zum Beispiel in der Fußzeile von Kapitel 6 plötzlich die Seitenzahl 1 anstelle der eigentlich erwarteten Seitenzahl 50. Wie verhindere ich, dass Word die Seitenzahlen durcheinanderbringt?
Mit dem brandneuen SmartTools KI-Assistenten Pro 5.0 nutzen Sie die Möglichkeiten moderner KI direkt in Word. Das große Update bietet eine komplett überarbeitete Benutzeroberfläche und zahlreiche neue Funktionen, die Sie bei Ihrer täglichen Arbeit mit Texten unterstützen. Erstellen, überarbeiten, analysieren, übersetzen oder verdichten Sie Inhalte, ohne Word verlassen und zwischen verschiedenen Anwendungen wechseln zu müssen. Der Assistent ist jederzeit nur einen Mausklick entfernt. Geben Sie Ihren Arbeitsauftrag einfach in das Eingabefeld ein und starten Sie den Chat mit der gewünschten KI. Die Antwort können Sie anschließend prüfen, durch weitere Anweisungen verfeinern und direkt in das aktuelle oder in ein neues Word-Dokument übernehmen.
Die Rechtschreibprüfung ist für gewöhnlich eine große Hilfe beim Schreiben mit Word. Nur manchmal schießt sie über das Ziel hinaus, wenn sie immer wieder Begriffe bemängelt, die gar nicht falsch geschrieben sind. Meist sind das Fachbegriffe oder Eigennamen. Die muss Word auch nicht unbedingt kennen. Es wäre aber schön, wenn sie die Rechtschreibprüfung als korrekte Wörter einstufen würde. In diesem Tipp zeigen wir Ihnen, wie Sie die Korrekturfunktionen von Word entsprechend erweitern.
FRAGE : Ich stelle leider immer wieder fest, dass meine Word-Dateien unverhältnismäßig groß werden. Dabei sind viele davon gar nicht so umfangreich. Meist enthalten sie nur das übliche Deckblatt mit unserem Firmenlogo und vielleicht zwei bis fünf Seiten Text. Trotzdem erreichen die Dateien zum Teil Größen von bis zu 30 MB. Woran liegt das und wie kann ich die Dateigröße in vernünftigen Grenzen halten?
Dieses Blog präsentiert Inhalte aus den E-Mail-Newslettern von SmartTools Publishing. Premium-Beiträge, die mit [S+] gekennzeichnet sind, sind Newsletter-Abonnenten vorbehalten.
Jetzt Abonnent werden
Falls Sie SmartTools Word Weekly noch nicht abonniert haben, können Sie sich jetzt anmelden – kostenlos und innerhalb weniger Minuten! Sie erhalten dann umgehend ein Passwort, das alle Premium-Beiträge für Sie freischaltet.
[S+] Inhalte freischalten
Wenn Sie SmartTools Word Weekly bereits beziehen, geben Sie hier Ihr Abonnenten-Passwort ein, um alle Premium-Beiträge freizuschalten:
Tipp: Sie finden das gültige Passwort immer am Ende der neuesten Ausgabe Ihres Newsletters.