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Sie können ein Dokument so formatieren, dass der Text um die enthaltenen Abbildungen herumfließt. Nun möchten Sie aber verhindern, dass Überschriften neben einer Abbildung stehen. Sollte der letzte Absatz vor einer Überschrift ein Bild enthalten und sollte der Text des Absatzes nur die halbe Bildhöhe einnehmen, müsste die folgende Überschrift unter der Abbildung beginnen. In vielen Fällen platziert Word die Überschrift aber neben der Abbildung – also fortlaufend unter dem vorherigen Absatz. Sie können nur durch zusätzliche, manuell eingefügte Zeilenumbrüche erreichen, dass die Überschrift unter die Abbildung gerückt wird.
Das neue SmartTools QuickStart 7.5 für Word 365, 2021, 2019, 2016, 2013 und 2010 sorgt für einen blitzschnellen Zugriff auf Ihre wichtigsten Dokumente - egal in welchem Verzeichnis oder auf welchem Server in Ihrem Netzwerk sie sich befinden. Starten Sie einzelne oder zusammengehörige Gruppen von Dokumenten per Mausklick ohne lästige Suche in Ihren Dateiordnern oder zeitraubende Verzeichniswechsel.
In Zeiten von Home Office und dezentralisierten Teams kommt der gemeinsamen Online-Bearbeitung von Dokumenten eine ganz besondere Bedeutung zu. Egal, ob Sie mit Kollegen zur gleichen Zeit ein Dokument bearbeiten oder die Änderungen zu unterschiedlichen Zeiten ausgeführt werden: Word sorgt automatisch dafür, dass Sie immer auf dem neuesten Stand sind und ggf. live verfolgen können, welche Änderungen gerade ausgeführt werden. Soweit zumindest die Theorie, denn technische Probleme und abgebrochene Internetverbindungen führen immer wieder dazu, dass Anwender Änderungen "offline" durchführen. Sobald sie dann wieder Verbindung zum Server haben, ist das Chaos perfekt... Um dieses Problem in den Griff zu bekommen, hat Microsoft bereits vor einiger Zeit eine optimierte Routine für Word 365 zur Zusammenführung von Änderungen angekündigt.
Doppelte Leerzeichen in einem Text sind ein ärgerliche Fehler und häufig nicht mit bloßem Auge zu erkennen. Sie können sich das Leben etwas leichter machen, indem Sie die Anzeige von Formatierungszeichen aktivieren, aber noch einfacher geht es über die Grammatikprüfung von Word. Wenn Sie sie richtig konfigurieren, können doppelte Leerzeichen zwischen Wörtern und Sätzen automatisch von der Grammatikprüfung bemängelt werden.
Müssen Sie zum Beispiel häufig Produktnamen ändern oder typische Tippfehler korrigieren? Diese Aufgaben sind normalerweise mit mehreren aufeinanderfolgenden Suchvorgängen in Word verbunden. Der Arbeitsaufwand lässt sich mit dem kostenlosen SmartTools Mehrfach Suchen/Ersetzen drastisch reduzieren: Geben Sie in einem übersichtlichen Dialog bis zu zehn Begriffspaare ein, die der Assistent anschließend vollautomatisch sucht und ersetzt.
FRAGE Im Backstage-Bereich von Word kann ich bekanntermaßen auf die zuletzt geöffneten Dokumente zugreifen. Da ich täglich eine Vielzahl von Dokumenten bearbeite, passiert es aber häufig, dass die wirklich wichtigen Dateien wieder aus der Liste herausfallen. Gibt es die Möglichkeit, nur die wichtigen Dokumente, die ich regelmäßig benötige, in die Liste zuletzt benutzter Dateien aufzunehmen und die weniger wichtigen Dokumente aus der Liste zu streichen?
Nutzen Sie jetzt unseren brandneuen SmartTools Word Monatskalender 2024, um Termine mit wenigen Mausklicks professionell zu präsentieren. Nach der automatischen Installation genügt ein Mausklick und Sie können in einer Vorschau bis zu drei Monatskalender anzeigen, in denen Sie schnell und komfortabel individuelle Termine markieren können. Urlaubs- und Abgabetermine, Fristen, Projektabläufe usw. lassen sich auf diese Weise sehr einfach visualisieren. Ferientermine und Feiertage für Deutschland, Österreich und die Schweiz lassen sich gezielt für Bundesländer/Kantone hinzufügen.
Die Funktion Änderungen nachverfolgen ist vor allem für die Arbeit im Team besonders hilfreich. Jede Bearbeitung wird zunächst markiert und neben der ursprünglichen Fassung angezeigt. Am Ende kann dann entschieden werden, welche Änderungen tatsächlich übernommen oder verworfen werden. Microsoft weist darauf hin, dass es seit einem der letzten Microsoft 365-Updates einen kompletten Word-Absturz geben kann, wenn Sie ein Dokument mit markierten Änderungen öffnen.
Dokumente bearbeiten Sie in der Regel in verschiedenen Ansichten: In der Gliederungsansicht erstellen Sie zum Beispiel die geplante Struktur des Dokumentes aus Haupt-, Zwischen- und Unterüberschriften, in der einfachen Normal- oder Entwurfsansicht erfassen Sie die Rohtexte und in der Seitenlayoutansicht kümmern Sie sich um die Gestaltung und den Umbruch. Die Umschaltung zwischen den einzelnen Ansichten nehmen Sie über die kleinen Symbole unten links oder rechts in der Statuszeile vor. Dabei stört immer wieder die Tatsache, dass Word je nach Ansicht einen unterschiedlichen und oftmals unpassenden Zoomfaktor verwendet, der immer wieder angepasst werden muss. In diesem Tipp zeigen wir Ihnen, wie Sie dieses "Zoomfaktorchaos" mit wenig Aufwand in den Griff bekommen.
Auf Briefköpfen ist ein sauber formatiertes Adressfeld ein Muss. Mit dem neuen SmartTools Adress-Assistenten 7.0 für Word fügen Sie fertige Adressfelder samt Absender passend in Ihre Dokumente ein. Keine langwierigen Formatierungsarbeiten oder böse Überraschungen beim Einlegen Ihres Briefes in den Umschlag mehr. Alles ist an seinem Platz. Die Ausrichtung des Adressfensters lässt sich dabei variabel anpassen.
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