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Mit dem neuen SmartTools Kalender-Assistenten 2024 erstellen Sie blitzschnell individuelle Planungsvorlagen direkt in Word. Für jeden beliebigen Zeitpunkt und auf Wunsch mit Feiertagen und hervorgehobenen Ferienterminen passend für Ihr Bundesland. Das Ergebnis sind Tages-, Wochen- oder Monatskalender nach Ihren Vorgaben als ungeschützte Word-Dokumente, die Sie beliebig ausfüllen, formatieren und anpassen können.
Das "Inhaltssteuerelement für wiederholte Abschnitte" lässt sich immer dann besonders effektiv einsetzen, wenn Sie Vorlagen mit einer flexiblen Anzahl von Elementen einrichten. Ein vorbereitetes Textelement kann zum Beispiel in einer Liste mit wenigen Mausklicks so oft eingefügt werden, wie Sie es benötigen. Eines er letzten Microsoft 365-Updates hat dafür gesorgt, dass das Öffnen von Dokumenten mit diesem Inhaltssteuerelement praktisch nicht mehr möglich ist, weil Word sofort abstürzt und neu gestartet werden muss.
Es kommt häufig vor, dass Tabellen, die Sie kurz vor dem Ende einer Seite angelegt haben, durch einen Umbruch "zerrissen" und so zum Teil auf der einen und zum Teil auf der folgenden Seite erscheinen. Um das zu verhindern, wird in der Regel vor der Tabelle ein manueller Seitenumbruch eingefügt. Das kann wiederum dazu führen, dass bei einer späteren Änderung des Layouts der Seitenumbruch plötzlich mitten in der Seite erfolgt, obwohl die Tabelle auf der betreffenden Seite noch komplett Platz gehabt hätte. Sie können Word aber dazu bringen, eine Tabelle auch ohne manuellen Seitenumbruch zusammenzuhalten und sie entweder komplett am Ende der einen oder am Anfang der nächsten Seite auszugeben. Wie zeigen in diesem Tipp wie das funktioniert.
Ihre Zeit ist kostbar! Verschwenden Sie sie nicht damit, wiederkehrende Texte immer wieder neu zu schreiben. Egal ob es um Angebote, Nachverfolgungen, Berichte oder Kundenkorrespondenz geht - die mühsame manuelle Eingabe von Textbausteinen kann zeitraubend und frustrierend sein. SmartTools QuickText Pro ist das ultimative Tool für die Arbeit mit Textbausteinen in Word-Dokumenten. Dank der intuitiven Benutzeroberfläche können Sie Textbausteine komfortabel kategorisieren, suchen, bearbeiten und einfügen.
Das Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) warnt vor einer Sicherheitslücke in Office und Windows, die bereits aktiv ausgenutzt wird. Ein Angreifer muss dabei einen Anwender überzeugen, ein manipuliertes Word-Dokument, eine Excel-Arbeitsmappe oder eine Access-Datenbank zu öffnen. Wenn das passiert, führt die Sicherheitslücke dazu, dass die standardmäßig vorhandenen Schutzmechanismen mit Warnmeldungen umgangen und zum Beispiel Makroviren zur Infektion eines Systems verwendet werden können. Die aktuellen August 2023-Sicherheitsupdates sollten schnellstmöglich installiert werden, um das Problem zu beheben.
Ein Hyperlink zu einer Word-Dokumentvorlage öffnet leider kein neues Dokument auf Basis der Vorlage, sondern die Dokumentvorlage selbst. Mit der VBA-Lösung aus diesem Tipp können Sie das Problem aus der Welt schaffen. Im ersten Teil haben wir Ihnen die Makros vorgestellt, die Word mit einem neuen Dokument auf Basis einer Vorlage starten. Erfahren Sie jetzt, wie Sie einen Hyperlink erstellen, der die Makros ausführt.
FRAGE Ich habe einen Rechnungsvordruck mit einer Tabelle in Word angelegt, in der ich bestimmte Werte per Formel berechnen lasse - zum Beispiel das Produkt aus Menge und Einzelpreis für jeden Rechnungsposten oder den Gesamt-Rechnungsbetrag. Es stört aber, dass Word auch dann ein Formelergebnis anzeigt, wenn noch gar keine Rechnungsposten eingegeben worden sind. So erscheinen etliche überflüssige Nullwerte in der Rechnungstabelle. Kann man die Formelergebnisse nicht unterdrücken, wenn das Ergebnis noch Null ist?
Mit dem SmartTools Falz- und Lochmarken-Assistenten 12.0 für Word können Sie Falz- und Lochmarken mit wenigen Mausklicks in Ihre Dokumente einfügen. Die neue Version 12.0 wurde an die letzten Word 365 und 2021-Updates angepasst und ist jetzt noch einfacher zu bedienen. Klicken Sie zum Beispiel einfach auf Standardmarken einfügen und in Ihrem Dokument erscheinen sofort und ohne Umwege die Falz- und Lochmarken für einen Brief im A4-Format in einem normalen Fensterbriefumschlag DIN lang.
Wie vor kurzem berichtet, soll Calibri in Kürze durch Aptos als Standardschrift in allen Office-Anwendungen ersetzt werden. Im Betakanal von Microsoft 365 wird diese Anpassung ab Version 2308 (Build 16731.20000) bereits verteilt. Es wird allerdings doch etwas mehr geändert als einfach nur die Schriftart. Microsoft hat ein komplett neues Office-Design erstellt, das die Standardschrift, Formatvorlagen, Farbpaletten sowie Linien und Füllungen umfasst.
Sie kennen Hyperlinks und wissen sicherlich, dass Sie damit nicht nur Webseiten, sondern unter anderen auch Word-Dokumente öffnen können. Aber was ist, wenn Sie anstelle eines bereits gespeicherten Dokuments ein neues Dokument auf Basis einer bestimmten Dokumentvorlage öffnen wollen? So könnten Sie zum Beispiel aus einer Excel-Arbeitsmappe direkt ein vorgefertigtes Word-Dokument öffnen. Ganz so einfach wie das klingt, ist es aber nicht. Wo die Schwierigkeiten liegen und wie Sie trotzdem einen Hyperlink zu einem neuen Word-Dokument auf Vorlagenbasis erstellen, verraten wir Ihnen in diesem Tipp.
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