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ChatGPT ist die ideale Ergänzung für die tägliche Arbeit mit Word. Nutzen Sie die KI zum Beispiel für Zusammenfassungen, Formulierungshilfen, Übersetzungen, Recherche, Brainstorming, Vorschläge für Überschriften, vereinfachte Textversionen usw. Das Problem dabei: die Länge eines Textes, die Sie zur Analyse und weiteren Bearbeitung mit einem Prompt an ChatGPT übergeben können, ist begrenzt. In der kostenlosen Version sind es maximal ca. 15.000 Zeichen, was den Einsatz der KI unnötig einschränkt. Ein kleiner Trick hilft weiter: Sie teilen den Text auf mehrere Prompts auf und übermitteln ihn häppchenweise an ChatGPT. Unser kostenloses SmartTools Word-To-ChatGPT nimmt Ihnen dabei den Großteil der Arbeit ab.
Mit den September-Updates wird eine kritische Sicherheitslücke in Word 365, 2021, 2019, 2016 und 2013 geschlossen. Laut Dokumentation kann eine Sicherheitslücke zur Ausführung von Schadprogrammen genutzt werden, wenn der Anwender ein manipuliertes Dokument öffnet, das beispielsweise per E-Mail verschickt wurde. Das zweite Sicherheitsproblem kann zum Auslesen von Login-Daten führen. Sie sollten Ihre Word-Version daher schnellst möglich auf den neuesten Stand bringen.
Nehmen wir an, dass Sie ein Dokument mit verschiedenen Gliederungsebenen erstellt haben. Nun möchten Sie diese Gliederung in ein neues Dokument übernehmen - allerdings ohne den untergeordneten Text. Sie möchten also ein neues Dokument mit derselben Gliederungsstruktur wie im ersten Dokument anlegen, so dass Sie anschließend neuen Standardtext unter den jeweiligen Gliederungspunkten eingeben können. Unser Tipp zeigt wie Sie zum Ziel kommen.
Sie möchten ein Dokument mit Makros erstellen, die Sie in allen Word-Dokumenten einsetzen können. Im Prinzip so etwas wie die persönliche Makroarbeitsmappe in Excel. Die NORMAL.DOTM-Datei soll dazu aber nicht benutzt werden, weil sie neben Makros auch andere Standardeinstellungen enthält. Außerdem soll die Makrodatei auf verschiedenen Arbeitsplätzen im Netzwerk genutzt werden. Das Problem ist häufig, die Datei mit ihren Makros so zu öffnen, dass Sie sie in allen Word-Dokumenten verwenden können. Word zeigt die Makros in anderen Dokumenten oft nicht an.
Haben Sie immer alle anstehenden Geburts- und Jahrestage im Blick? Mit der SmartTools Geburtstags-Erinnerung für Outlook verpassen Sie in Zukunft keinen Ehrentag – egal aus welchem Kontakte-Ordner: Der Assistent prüft Ihre Kontakte auf eventuell vermerkte Geburtstage und zeigt Ihnen die Geburtstagskinder in einem übersichtlichen Dialog an. Dabei können Sie gezielt beispielsweise die Geburtstage von heute, den nächsten drei Tagen, dieser Woche oder dieses Monats mit einem Mausklick anzeigen und zusätzlich für jedes Geburtstagskind Zusatzinformationen wie Telefonnummer oder E-Mail-Adresse ablesen und sogar per Mausklick eine Geburtstagsmail abschicken!
Die aktuellen Word- und Outlook-Versionen bieten seit einiger Zeit die Funktion Laut vorlesen an, mit der Sie sich einen Text vorlesen lassen können. Mit dem Aufruf von Überprüfen-Laut vorlesen starten Sie die Wiedergabe für das aktuelle Dokument oder einen vorher markierten Text. Die Ausgabe lässt sich über die daraufhin eingeblendeten Schaltflächen kontrollieren (Pause, Absatz vor/zurück, Lesegeschwindigkeit). In den Einstellungen können Sie außerdem die gewünschte Vorlesestimme auswählen und hier bereitet Microsoft das nächste Update vor. Nach dem Schritt von den "Roboterstimmen zu natürlichen Vorlesestimmen, steht in Kürze eine größere Auswahl von Stimmen zur Verfügung, die auch noch auf die jeweilige Sprache abgestimmt sind.
Per Hyperlink ein neues Word-Dokument auf Basis einer Dokumentvorlage zu öffnen, das geht nicht nur mit Hilfe einer VBA-Lösung, sondern auch über den Umweg einer Verknüpfung, - einer LNK-Datei. In diesem Tipp stellen wir Ihnen die Details vor, wobei Sie im ersten Teil bereits die Schritte zum Einrichten der benötigten LNK-Datei kennengelernt haben. Wie Sie diese Verknüpfung nun in einen Hyperlink integrieren, zeigen wir Ihnen in diesem zweiten Teil.
Die Funktion Überprüfen-Vergleichen hilft immer dann weiter, wenn Sie zwei Versionen eines Dokumentes vorliegen haben und Sie schnell die Unterschiede anzeigen möchten. Eines der letzten Microsoft 365-Updates hat dafür gesorgt, dass die entsprechende Schaltfläche im Menüband fälschlicherweise ausgegraut ist und die Vergleichsfunktion nicht genutzt werden kann. Microsoft hat das Problem inzwischen behoben.
FRAGE Ich habe kürzlich einiges an Zeit verloren, weil während der Arbeit an einem Dokument auf unserem Netzwerkserver plötzlich die Netzwerkverbindung zusammengebrochen ist. Da half auch die AutoWiederherstellen-Funktion nicht weiter. Und die neue Funktion Automatisches Speichern, die in meiner Word-Version in der Symbolleiste für den Schnellzugriff angeboten wird, scheint nur für Cloud-Dokumente aus einem OneDrive-Ordner zu gelten. Haben Sie einen Tipp, wie ich Datenverlusten beim Bearbeiten von Netzwerkdokumenten künftig vorbeugen kann?
ChatGPT ist die ideale Ergänzung für die tägliche Arbeit mit Word. Nutzen Sie die KI zum Beispiel für Zusammenfassungen, Formulierungshilfen, Übersetzungen, Recherche, Brainstorming, Vorschläge für Überschriften, vereinfachte Textversionen usw. Das Problem dabei: die Länge eines Textes, die Sie zur Analyse und weiteren Bearbeitung mit einem Prompt an ChatGPT übergeben können, ist begrenzt. In der kostenlosen Version sind es maximal ca. 15.000 Zeichen, was den Einsatz der KI unnötig einschränkt. Die kostenlose Erweiterung SmartTools Word-To-ChatGPT löst das Problem.
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