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News & Tipps zu Microsoft Word
Lesen Sie hier einige der besten Beiträge aus SmartTools Word Weekly sowie ausgewählte Inhalte anderer E-Mail-Newsletter von SmartTools Publishing rund um Microsoft Word.
Eine Grafik lässt sich in Word mit wenig Aufwand in den Hintergrund eines Dokumentes einfügen. Damit das Bild nicht mit gedruckt wird, muss immer die Anzeigeoption In Word erstellte Zeichnungen drucken ausgeschaltet werden. Man kann allerdings schnell vergessen, die Option wieder einzuschalten. Beim Drucken anderer Dokumente fehlen dann die Bilder im Text. Einige Leser haben uns daher nach einer Möglichkeit gefragt, die Option zum Drucken der Zeichnungsobjekte mit jedem einzelnen Dokument zu verknüpfen, so dass sie immer richtig gesetzt ist.
FRAGE Ich möchte den Text in einer Tabelle so anordnen, dass es keinen Abstand zum Rand der jeweiligen Tabellenzelle gibt. Deshalb habe ich in den Tabelleneigenschaften die Standardzellenbegrenzungen für alle vier Seiten (oben, unten, rechts, links) auf 0 cm eingestellt. Trotzdem lässt Word insbesondere bei Überschriften in den Tabellen nach oben und unten einen gewissen Abstand zum Tabellenrand. Habe ich irgendeine Einstellung übersehen? Oder gibt es eine andere Möglichkeit, den Randabstand so zu setzen, wie ich es mir vorstelle?
Wenn es nach Microsoft geht, sollten Sie Ihre Word-Dokumente ausschließlich in der Cloud speichern und das nächste Update soll dafür sorgen, dass das auch möglichst viele Anwender machen. In einem Blogbeitrag kündigt das Entwicklerteam an, dass mit der Version 2509 (Build 19221.20000), alle neuen Dokumente standardmäßig in OneDrive angelegt werden. Je nach Updatekanal sollten Sie mit der Änderung ab dem 9. September rechnen. Glücklicherweise können Sie die Neuerung aber schnell erkennen und auch wieder rückgängig machen.
Dokumente werden häufig von mehreren Personen erstellt. Bei den Word-Dokumenten ergibt sich dadurch das Problem, dass die Liste der Formatvorlagen Einträge enthält, die gar nicht verwendet werden. So tauchen dort Vorlagennamen wie "Beate+10pt. zentriert" auf, die offenbar von einer Kollegin stammen. Wir zeigen in diesem Tipp wie Sie das Chaos in der Formatvorlagenliste bereinigen, so dass nur noch die Vorlagennamen übrig bleiben, die tatsächlich im Dokument verwendet werden.
FRAGE Gibt es eine Möglichkeit, Word so einzustellen, dass gleich beim Einschalten meines Computers das letzte Dokument geöffnet wird? So könnte ich mir einige Mausklicks ersparen, denn ich müsste nicht erst Word starten und dann über den Backstage-Bereich das letzte Dokument öffnen. Ich habe schon versucht, das Dokument beim Herunterfahren des Computers geöffnet zu lassen. Aber leider merkt sich mein Computer diese Einstellung nicht, so dass ich das Dokument doch wieder selbst öffnen muss. Über eine Lösung wäre ich sehr dankbar.
Nehmen wir an, dass Sie eine Dokumentvorlage erstellt haben, in der bestimmte Informationen (Nachname, Vorname usw.) auf mehreren Seiten eingetragen werden müssen. Nun ist es lästig und fehleranfällig, dieselben Daten auf den entsprechenden Seiten immer wieder neu einzutragen. In diesem Tipp zeigen wir Ihnen eine Möglichkeit, die sich wiederholenden Informationen nur einmal einzugeben und sie automatisch auf anderen Seiten wiederholen zu lassen.
FRAGE Ich habe Word so eingestellt, dass die Sprache automatisch erkannt wird. Das klappt auch recht gut: Wenn ich nach einem deutschen Text den nächsten Absatz in Englisch schreibe, schaltet Word die Rechtschreibprüfung automatisch auf Englisch um. Dabei ergibt sich nur ein Problem: Offenbar schaltet Word nicht nur die Rechtschreibprüfung um, sondern auch das Tastaturlayout. So sind zum Beispiel Z und Y vertauscht, und die Satzzeichen finde ich so gut wie gar nicht mehr. Wie kann ich das Verhalten abstellen, so dass ich zwar automatisch die fremdsprachige Korrekturhilfe bekomme, aber trotzdem weiter mit meinen deutschen Tastaturlayout tippen kann?
Mit den August 2025-Updates von Microsoft werden mehrere als kritisch eingestufte Sicherheitslücken in Word und Office 365, 2024, 2021, 2019 und 2016 geschlossen. Laut offizieller Dokumentation kann bereits das ein Öffnen eins manipulierten Dokuments zur unbemerkten Ausführung von Schadcode führen, und so zum Beispiel zum Einschleusen eines Virus oder eines Verschlüsselungstrojaners führen. Die Sicherheitslücken in Word werden hier genauer dokumentiert.
Serienbriefe, die Sie mit Word erstellen, basieren zum größten Teil auf Excel-Tabellen. Die Verbindung zu dieser Datenquelle lässt sich eigentlich schnell und problemlos herstellen. Vorausgesetzt, dass Sie die Datensätze des ersten Tabellenblatts der jeweiligen Excel-Datei verwenden möchten. Wenn Sie nicht für jede Gruppe von Datensätzen eine neue Datei anlegen möchten, benötigen Sie natürlich eine Möglichkeit, das zweite, dritte oder irgendein anderes Tabellenblatt aus einer Excel-Datei als Serienbrief-Datenquelle zu verwenden. Dieser Tipp liefert die passende Anleitung.
FRAGE Zum schnellen Öffnen und Speichern von Dokumenten möchte ich gerne einen Netzwerkordner in die Ordnerliste des Backstage-Bereichs von Word integrieren, so dass dieser Ordner sofort unter "Zuletzt verwendet" zu finden ist, wenn ich Öffnen oder Speichern unter anwähle. Ich kann zwar über "Dieser PC" lokale Ordner suchen und im Kontextmenü des Ordners Zu Favoriten in der Liste „Zuletzt verwendet“ hinzufügen anwählen. Auf Netzwerkordner kann ich aber nicht in dieser Art zugreifen. Was kann ich tun?
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